Quest Migration Suite for SharePoint



Fouad Hamdi | Principal Solutions Architect
Abdelkrim Lahlou | Systems Consultant
Agenda

    • Challenges métiers pour la Migration SharePoint
    • Challenges techniques pour la Migration SharePoint
    • La Solution: Migration Suite for SharePoint
    • Fonctionnalités clés
    • Démo
    • Bénéfices




1                                                          Software group
Challenges métiers pour la Migration SharePoint

• Planification d’une migration réussie
    – on-premise, online ou hybride?
    – A-t-elle été conçue pour croître?
    – Peut-on assurer la disponibilité, la sécurité et l’accès aux données ?
• S’assurer que le projet est sous contrôle (budget et temps)
• Affectation des ressources tout en gardant d'autres tâches
• Besoin d’expertise sur la migration




2                                                                              Software group
Challenges techniques pour la Migration SharePoint

• Migrer avec les outils natifs augmente le risque, le temps et le travail à fournir
• Les tâches manuelles sont sujettes à erreur et sont consommatrices de temps
• Les Migrations nécessitent de la flexibilité et du contrôle
• Les impacts sur les utilisateurs et les systèmes doivent être minimisés
• le Project management est indispensable




3                                                                               Software group
Les Solutions de Migration SharePoint par Dell | Quest




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SharePoint 2013 Ready




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Migration Suite for
    SharePoint




6                         Software group
Migration Suite for SharePoint




7                                Software group
Fonctionnalités Migration Suite for SharePoint

• Simplicité d’utilisation
    • Un seul outil permettant de migrer différentes sources vers SharePoint on-premises et
      online
    • Installation en moins de 5 minutes
    • Sans agent – pas de changement dans l’infrastructure ou la configuration des serveurs
    • Interface utilisateur « Windows Explorer-like »
    • Drag and drop
• Options de Migration flexibles
    • Bulk Migration
    • Migration granulaire
    • Filtres de contenus avant et pendant la migration
• Fonctionnalités avancées
    • Mapping des métadonnées à la volée
    • Gestion de projet de migration
    • Reporting de l’avancement en temps réel et planification heures creuses
    • Synchronisation Post migration


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Scénarios de migration supportés
• Migrer de :                     • Migrer vers:
    –   SharePoint
                                   • SharePoint 2013
    –   Office 365
    –   BPOS                       • SharePoint Server 2010: Internet/Extranet
    –   Windows File Systems       • SharePoint Foundation 2010
    –   Exchange Public Folders
                                   • Office 365, BPOS
    –   Outlook
                                   • Microsoft SharePoint Server (MOSS) 2007
                                   • Windows SharePoint Services (WSS) v3




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Interface familière réduisant
le temps d’apprentissage




10                              Software group
Drag & Drop Controls pour faciliter les Migrations




  11                                                 Software group
Migrations granulaires pour optimiser les plannings




12                                                    Software group
Migration granulaire pour ne migrer que le nécessaire

     • Migration
       individuelle:
         • SharePoint list
           items et
           documents
         • Exchange
           Public Folder
           items
         • Windows files




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Filtre de contenus pour ne migrer que les données importantes

     • Filter les fichiers, les listes items ou autres contenus pour avoir un
       environnement cible conforme




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Planification des Migrations pour minimiser les Impacts


     • Définir la période
       adéquate
     • Organiser les jobs
     • Jobs planifiés:
         • Une fois
         • Par jour
         • Par semaine
         • Par mois




15                                                        Software group
Mapping Metadata pour améliorer les contenus

     • Maintenir mapping
       metadata
     • Ajouter metadata
     • Remapper les colonnes
       metadata
     • Effectuer un mapping à
       la volée




16                                             Software group
Le contrôle des Jobs améliore la gestion de Project

     • Garder une trace de toutes les tâches de migration




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Synchronisation Post Migration

     • Synchronisation incrémentale post migration
     • Migrer les modifications vers:
        • Sites migrés
        • Document librairies




18                                                   Software group
Migration Suite for
     SharePoint


     Démo

19                         Software group
Conclusion




20                Software group
Bénéfices de Migration Suite for SharePoint
• Migration des contenus vers SharePoint on-premises et Office 365 avec une seule console, une installation
  et sans agents
• Consolidation des contenus SharePoint, Fichiers Windows, Exchange Public Folders et contenus Outlook
  avec un minimum de temps et sans perte de données
• Migration des metadatas, workflows, permissions, sécurités et paramètres
• Réaffectation et ajout de metadata pour les contenus
• Reporting en temps réel et planification des jobs
• Synchronisation des changements post-migration pour assurer l’exactitude des données




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Quest Solutions for SharePoint




22                               Software group
Visit www.Quest.commigration-suite-for-sharePoint



23                                                        Software group

Eryem talks - Réussissez votre migration SharePoint 2013 - Solutions Dell

  • 1.
    Quest Migration Suitefor SharePoint Fouad Hamdi | Principal Solutions Architect Abdelkrim Lahlou | Systems Consultant
  • 2.
    Agenda • Challenges métiers pour la Migration SharePoint • Challenges techniques pour la Migration SharePoint • La Solution: Migration Suite for SharePoint • Fonctionnalités clés • Démo • Bénéfices 1 Software group
  • 3.
    Challenges métiers pourla Migration SharePoint • Planification d’une migration réussie – on-premise, online ou hybride? – A-t-elle été conçue pour croître? – Peut-on assurer la disponibilité, la sécurité et l’accès aux données ? • S’assurer que le projet est sous contrôle (budget et temps) • Affectation des ressources tout en gardant d'autres tâches • Besoin d’expertise sur la migration 2 Software group
  • 4.
    Challenges techniques pourla Migration SharePoint • Migrer avec les outils natifs augmente le risque, le temps et le travail à fournir • Les tâches manuelles sont sujettes à erreur et sont consommatrices de temps • Les Migrations nécessitent de la flexibilité et du contrôle • Les impacts sur les utilisateurs et les systèmes doivent être minimisés • le Project management est indispensable 3 Software group
  • 5.
    Les Solutions deMigration SharePoint par Dell | Quest 4 Software group
  • 6.
    SharePoint 2013 Ready 5 Software group
  • 7.
    Migration Suite for SharePoint 6 Software group
  • 8.
    Migration Suite forSharePoint 7 Software group
  • 9.
    Fonctionnalités Migration Suitefor SharePoint • Simplicité d’utilisation • Un seul outil permettant de migrer différentes sources vers SharePoint on-premises et online • Installation en moins de 5 minutes • Sans agent – pas de changement dans l’infrastructure ou la configuration des serveurs • Interface utilisateur « Windows Explorer-like » • Drag and drop • Options de Migration flexibles • Bulk Migration • Migration granulaire • Filtres de contenus avant et pendant la migration • Fonctionnalités avancées • Mapping des métadonnées à la volée • Gestion de projet de migration • Reporting de l’avancement en temps réel et planification heures creuses • Synchronisation Post migration 8 Software group
  • 10.
    Scénarios de migrationsupportés • Migrer de : • Migrer vers: – SharePoint • SharePoint 2013 – Office 365 – BPOS • SharePoint Server 2010: Internet/Extranet – Windows File Systems • SharePoint Foundation 2010 – Exchange Public Folders • Office 365, BPOS – Outlook • Microsoft SharePoint Server (MOSS) 2007 • Windows SharePoint Services (WSS) v3 9 Software group
  • 11.
    Interface familière réduisant letemps d’apprentissage 10 Software group
  • 12.
    Drag & DropControls pour faciliter les Migrations 11 Software group
  • 13.
    Migrations granulaires pouroptimiser les plannings 12 Software group
  • 14.
    Migration granulaire pourne migrer que le nécessaire • Migration individuelle: • SharePoint list items et documents • Exchange Public Folder items • Windows files 13 Software group
  • 15.
    Filtre de contenuspour ne migrer que les données importantes • Filter les fichiers, les listes items ou autres contenus pour avoir un environnement cible conforme 14 Software group
  • 16.
    Planification des Migrationspour minimiser les Impacts • Définir la période adéquate • Organiser les jobs • Jobs planifiés: • Une fois • Par jour • Par semaine • Par mois 15 Software group
  • 17.
    Mapping Metadata pouraméliorer les contenus • Maintenir mapping metadata • Ajouter metadata • Remapper les colonnes metadata • Effectuer un mapping à la volée 16 Software group
  • 18.
    Le contrôle desJobs améliore la gestion de Project • Garder une trace de toutes les tâches de migration 17 Software group
  • 19.
    Synchronisation Post Migration • Synchronisation incrémentale post migration • Migrer les modifications vers: • Sites migrés • Document librairies 18 Software group
  • 20.
    Migration Suite for SharePoint Démo 19 Software group
  • 21.
    Conclusion 20 Software group
  • 22.
    Bénéfices de MigrationSuite for SharePoint • Migration des contenus vers SharePoint on-premises et Office 365 avec une seule console, une installation et sans agents • Consolidation des contenus SharePoint, Fichiers Windows, Exchange Public Folders et contenus Outlook avec un minimum de temps et sans perte de données • Migration des metadatas, workflows, permissions, sécurités et paramètres • Réaffectation et ajout de metadata pour les contenus • Reporting en temps réel et planification des jobs • Synchronisation des changements post-migration pour assurer l’exactitude des données 21 Software group
  • 23.
    Quest Solutions forSharePoint 22 Software group
  • 24.