Une gestion de flotte
                  efficace grâce à
             “Fleet Exposure Software”


28/12/2010             © Gloriant        1
XPOfleet : Pourquoi
Pourquoi et pourquoi maintenant?
Evolution sur le marché fleet: de plus en plus d’influances économiques et
écologiques
                 On doit trouver des économies partout. Fleet est souvent le 2ième poste des
                  dépenses dans une société et de plus : les coûts de location et du carburant sont
                  en hausse …“Quick wins” possibles jusqu’à 20% (source PWC)
                 Changements rapides des règlementations et des mesures fiscales
                 La mobilité et les collaborateurs sont prioritaires, la nécessité d’avoir un plan de
                  transport global, le green fleet, entreprendre avec responsabilité.



Tendance!
                 Les Fleetmanagers reçoivent des nouvelles responsabilités avec d’autres
                  compétences sur le plan financier, l’environnement et des aspects des ressources
                  humaines.




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XPOfleet : But
Objectif
                 Les frais de gestion doivent êtres suivis soit à distance soit journalière afin de
                  prendre mesures nécessaires et réfléchis sans que cela nécessite un suivi
                  quotidien.

La solution- XPOfleet
                 XPOFleet est un concept total
                 XPOFleet est l’assistant du fleet manager interne qui l’assistera et lui
                  permettra de concrétiser une gestion de flotte durable et efficace tout en
                  économisant du temps et de l’argent.




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Quelques caractéristiques
•   L’assistant du fleet manager interne.
•   L’application est disponible en Néerlandais, Francais et en Anglais
•   L’application vous donne une image complète du cycle de vie de vos véhicules et
    votre matériel à partir de l’acquisition jusqu’à l’aliénation.
•   Des modules intégrés non-limités :
      – Gestion de voitures, camions, remorques et matériel
      – Gestion du conducteur
      – Gestion de contrat, carburant, amendes et contraventions, dégâts,
            interférences, accidents, contrôles, réparations, entretien, pneus, garanties,
            vignettes, …
      – Gestion de comptabilisation et refacturation des coûts
      – “Total cost of ownership” (coût total de propriété) et “Real cost of use” (coûts
            réels d’utilisation)
      – communicateur “on line” et gestion de communication
      – Archive digitale
      – Gestion de rapports
      – Module d’exportation
•   Développement propre
•   Updates et propre helpdesk

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Avantage de XPOfleet
•Application inovative de gestion de
flotte.                                                            …                 …

                                                                        PROPRIETE
•Développé avec/par des gestionnaires
de flotte très expérimentés.

•Facile dans l’emploi et très efficient               Mix unique
                                                        ICT et
                                                         fleet
                                                                       Le résultat                   …

•Pour des parcs composés de un ou                                       compte !
plusieurs flottes de voitures, en leasing ou
en fonds propres.
                                                                         LEASE
OBJECTIF : DEPUIS UNE CONNAISANCE FLEET ET                                               Groupe
                                                                   …                d’utilisateurs
ICT MINIMALISER LES COUTS ET OPTIMALISER                                                 actifs
LE TEMPS
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Avantage de XPOfleet
•Seule solution conçue à partir d’une                                              Solution
                                                                               indépendente à               ...
gestion en fonds propres                                                         long terme
                                                                                                PROPRIETE
•Une solution “stratégique” & “à long terme”
     1.     Indépendance totale vis-à-vis les fournisseurs
     2.     Une solution “ouverte”, conçue pour une suivi à distance
            et/ou journalière , un choix non-définitif n’.           Mix Unique
                                                                                                  Le
                                                                      ICT et
                                                                                                                             …
                                                                       fleet
                                                                                            Résultat
 •Une image TOTALE
          1. de la qualité de votre flotte                                                  Compte !
          2. du comportement routier de vos chauffeurs
          3. du TCO (total cost of ownership) versus le RCU
             (real cost of use)
                                                                                    TCO           LEASE
                                                                                                               Groupe
OBJECTIF : VOUS ETES EN CONTROLE ET                                                versus                   d’utilisateurs
                                                                                    RCU                         actifs
VOUS POUVEZ DIRIGER LES COUTS

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Avantage de XPOfleet
                                                                                     Solution
•Via “unbundling” nous pouvons faire                                             indépendente à               Unbundling
                                                                                   long terme
plus d’économies.
-> focaliser le suivi des éléments individuels de votre charroi                                   PROPRIETE
(e.a. Pneus, cartes carburants & prises de carburant, …)

•Visualisation totale centralisée et claire,
rapportage depuis diverses perspectives.                                Mix ICT et
                                                                                                   Le
                                                                           fleet                                              Vue et
1.    depuis le véhicule                                                                                                    rapportage
2.    depuis le conducteur
                                                                         unique
                                                                                              résultat                     transparente
3.    depuis d’éléments individuels (contracts, dégâts, cartes
      carburants, …)                                                                          Compte !

                                                                                      TCO           LEASE           Group
 OBJECTIF : ENCORE PLUS D’ECONOMIES                                                  versus                      D’utilisateurs
                                                                                      RCU                            actifs




28/12/2010                                                        © Gloriant                                                              7
Avantage de XPOfleet
     XPOfleet Bridge

Lecture automatique des données provenant de
1.    Autres systemes (RH, ERP, gestion de facturation, …)
2.    Fournisseurs(sociétés de leasing, pétroliers,..)

               Plus efficient que manipulation humaine
               Eviter les erreurs




 OBJECTIF : GAIN DE TEMPS
 & FIABILITE ACCRUE

28/12/2010                                          © Gloriant   8
Le résultat compte
             Solution à long
                  terme                    Unbundling
              indépendente
                               PROPRIETE                                    Gains de temps et
                                                                                d’argent



   Mix unique                  Le                                            Platforme pour
                                                                                PLAN DE
     ICT et                                         Vue transparante
      fleet                                                                   TRANSPORT
                                                     et rapportage
                          résultat                                           ENTREPRISE &
                                                                              GESTION DE
                                                                                MOBILITE
                          Compte !
                                                                              ROI énorme
                  TCO            LEASE           Groupe
                 versus                           Actif
                  RCU                         D’utilisateurs




28/12/2010                                                     © Gloriant                       9
XPOfleet partout
                             XPOfleet disponible à travers le monde
                                        ”via une connection internet”

                            Pas de problèmes de sécurité, pas d’adresses internet compliqués, pas de “browsers” lents
                              et pas toujours intuïtif.
                             Vous disposer d’un icône XPOfleet sur votre desktop sur lequel vous double-cliquer, vous vous
                            enregistrez et vous pouvez commencer. Rapide et simple.


  XPOfleet est proposé en deux façons
A.   XPOfleet chez vous au bureau
      •      Tous vos données confidentiels en sécurité sur vos propres serveurs
      •      L’application XPOfleet peut être installé sur votre PC ou laptop ou publié via
             Citrix ou Microsoft Terminal Server
B.   XPOfleet hosted
     Vous préférez ne pas gèrer l’application XPOfleet vous même ? Pas de connaissance ICT ? Coût Ict trop élévé ?
              “Nous vous déchargeons de tout et nous vous garantissons une bonne disponibilité et une utilisation rapide”


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QUelques références




28/12/2010    © Gloriant   11
Infocontact
     version gratuite de XPOfleet                    XPOFLEET – News – XPOfleet BLOG
     disponible sur www.XPOfleet.com
     à télécharger directement                      www.xpofleet.wordpress.com
     Utilisation gratuite


                         Contactez nous:
                         Gloriant – Diksmuidelaan 170
                         2600 Berchem (Belgique)
                         Tel : +32 (0)3/230.18.12
                         Tel : +31 (0)85/77.321.77




28/12/2010                                 © Gloriant                                  12

XPOfleet Presentatie 20110101 Fr

  • 1.
    Une gestion deflotte efficace grâce à “Fleet Exposure Software” 28/12/2010 © Gloriant 1
  • 2.
    XPOfleet : Pourquoi Pourquoiet pourquoi maintenant? Evolution sur le marché fleet: de plus en plus d’influances économiques et écologiques  On doit trouver des économies partout. Fleet est souvent le 2ième poste des dépenses dans une société et de plus : les coûts de location et du carburant sont en hausse …“Quick wins” possibles jusqu’à 20% (source PWC)  Changements rapides des règlementations et des mesures fiscales  La mobilité et les collaborateurs sont prioritaires, la nécessité d’avoir un plan de transport global, le green fleet, entreprendre avec responsabilité. Tendance!  Les Fleetmanagers reçoivent des nouvelles responsabilités avec d’autres compétences sur le plan financier, l’environnement et des aspects des ressources humaines. 28/12/2010 © Gloriant 2
  • 3.
    XPOfleet : But Objectif  Les frais de gestion doivent êtres suivis soit à distance soit journalière afin de prendre mesures nécessaires et réfléchis sans que cela nécessite un suivi quotidien. La solution- XPOfleet  XPOFleet est un concept total  XPOFleet est l’assistant du fleet manager interne qui l’assistera et lui permettra de concrétiser une gestion de flotte durable et efficace tout en économisant du temps et de l’argent. 28/12/2010 © Gloriant 3
  • 4.
    Quelques caractéristiques • L’assistant du fleet manager interne. • L’application est disponible en Néerlandais, Francais et en Anglais • L’application vous donne une image complète du cycle de vie de vos véhicules et votre matériel à partir de l’acquisition jusqu’à l’aliénation. • Des modules intégrés non-limités : – Gestion de voitures, camions, remorques et matériel – Gestion du conducteur – Gestion de contrat, carburant, amendes et contraventions, dégâts, interférences, accidents, contrôles, réparations, entretien, pneus, garanties, vignettes, … – Gestion de comptabilisation et refacturation des coûts – “Total cost of ownership” (coût total de propriété) et “Real cost of use” (coûts réels d’utilisation) – communicateur “on line” et gestion de communication – Archive digitale – Gestion de rapports – Module d’exportation • Développement propre • Updates et propre helpdesk 28/12/2010 © Gloriant 4
  • 5.
    Avantage de XPOfleet •Applicationinovative de gestion de flotte. … … PROPRIETE •Développé avec/par des gestionnaires de flotte très expérimentés. •Facile dans l’emploi et très efficient Mix unique ICT et fleet Le résultat … •Pour des parcs composés de un ou compte ! plusieurs flottes de voitures, en leasing ou en fonds propres. LEASE OBJECTIF : DEPUIS UNE CONNAISANCE FLEET ET Groupe … d’utilisateurs ICT MINIMALISER LES COUTS ET OPTIMALISER actifs LE TEMPS 28/12/2010 © Gloriant 5
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    Avantage de XPOfleet •Seulesolution conçue à partir d’une Solution indépendente à ... gestion en fonds propres long terme PROPRIETE •Une solution “stratégique” & “à long terme” 1. Indépendance totale vis-à-vis les fournisseurs 2. Une solution “ouverte”, conçue pour une suivi à distance et/ou journalière , un choix non-définitif n’. Mix Unique Le ICT et … fleet Résultat •Une image TOTALE 1. de la qualité de votre flotte Compte ! 2. du comportement routier de vos chauffeurs 3. du TCO (total cost of ownership) versus le RCU (real cost of use) TCO LEASE Groupe OBJECTIF : VOUS ETES EN CONTROLE ET versus d’utilisateurs RCU actifs VOUS POUVEZ DIRIGER LES COUTS 28/12/2010 © Gloriant 6
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    Avantage de XPOfleet Solution •Via “unbundling” nous pouvons faire indépendente à Unbundling long terme plus d’économies. -> focaliser le suivi des éléments individuels de votre charroi PROPRIETE (e.a. Pneus, cartes carburants & prises de carburant, …) •Visualisation totale centralisée et claire, rapportage depuis diverses perspectives. Mix ICT et Le fleet Vue et 1. depuis le véhicule rapportage 2. depuis le conducteur unique résultat transparente 3. depuis d’éléments individuels (contracts, dégâts, cartes carburants, …) Compte ! TCO LEASE Group OBJECTIF : ENCORE PLUS D’ECONOMIES versus D’utilisateurs RCU actifs 28/12/2010 © Gloriant 7
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    Avantage de XPOfleet XPOfleet Bridge Lecture automatique des données provenant de 1. Autres systemes (RH, ERP, gestion de facturation, …) 2. Fournisseurs(sociétés de leasing, pétroliers,..) Plus efficient que manipulation humaine Eviter les erreurs OBJECTIF : GAIN DE TEMPS & FIABILITE ACCRUE 28/12/2010 © Gloriant 8
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    Le résultat compte Solution à long terme Unbundling indépendente PROPRIETE Gains de temps et d’argent Mix unique Le Platforme pour PLAN DE ICT et Vue transparante fleet TRANSPORT et rapportage résultat ENTREPRISE & GESTION DE MOBILITE Compte ! ROI énorme TCO LEASE Groupe versus Actif RCU D’utilisateurs 28/12/2010 © Gloriant 9
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    XPOfleet partout XPOfleet disponible à travers le monde ”via une connection internet” Pas de problèmes de sécurité, pas d’adresses internet compliqués, pas de “browsers” lents et pas toujours intuïtif.  Vous disposer d’un icône XPOfleet sur votre desktop sur lequel vous double-cliquer, vous vous enregistrez et vous pouvez commencer. Rapide et simple. XPOfleet est proposé en deux façons A. XPOfleet chez vous au bureau • Tous vos données confidentiels en sécurité sur vos propres serveurs • L’application XPOfleet peut être installé sur votre PC ou laptop ou publié via Citrix ou Microsoft Terminal Server B. XPOfleet hosted Vous préférez ne pas gèrer l’application XPOfleet vous même ? Pas de connaissance ICT ? Coût Ict trop élévé ? “Nous vous déchargeons de tout et nous vous garantissons une bonne disponibilité et une utilisation rapide” 28/12/2010 © Gloriant 10
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    Infocontact version gratuite de XPOfleet XPOFLEET – News – XPOfleet BLOG disponible sur www.XPOfleet.com à télécharger directement www.xpofleet.wordpress.com Utilisation gratuite Contactez nous: Gloriant – Diksmuidelaan 170 2600 Berchem (Belgique) Tel : +32 (0)3/230.18.12 Tel : +31 (0)85/77.321.77 28/12/2010 © Gloriant 12