Présentation transfleet ODOO

TransFleet
TransFleet est un logiciel de gestion de transport.
Il couvre l’ensemble des process logistiques et
vous permet de suivre en temps réel chaque étape
de votre activité transport.

Interface Intuitive Solution Modulable Solution Adaptée
Augmentation des
profits
Maîtrise des Coûts
TransFleet

Module Référentiel Véhicules
 Recenser l’ensemble des informations techniques concernant chaque véhicule
 Recenser l’ensemble des informations clés de chaque véhicule
 Gestion des documents et photos liés à chaque véhicule
 Structurer sous forme d’arborescence le parc avec possibilité de visualiser et classer les éléments
selon de multiples choix.
 Rechercher un véhicule dans le parc par immatriculation, numéro d’ordre ou par numéro
d’imputation ;
 Lister l’ensemble des marques des véhicules du parc ainsi que le nombre de véhicule pour chaque
marque
 Tracking de toutes les pièces du véhicules par numéro de série
 Gérer les contrats d’acquisition des véhicules (achat, location ou leasing)
 Gérer les réformes des véhicules
 Suivre et gérer l’index kilométrique de chaque véhicule
 Tableaux de bord et reportings

Module Référentiel Véhicules

Module Gestion des carburants
 Gestion des bons de consommation,
 Gestion des cartes de consommation (services et plafond),
 Affectation des cartes de consommation par conducteur ou par véhicule,
 Gestion des dépenses par carte,
 Consultation de l'historique des consommations par carte et/ou bon,
 Tableau de bord complet, pourcentage de consommation du parc, montants, distances
parcourues, consommation CO2
 Importation des fichiers des consommations (Excel),
 Analyse des consommations, et détection des anomalies : consommation qui dépasse le volume
du réservoir, véhicule inexistant, deux consommations effectuées dans la même journée...,
 Gestion des péages autoroutes,
 Gestion des services station (Lubrifiant, huile...),
 Paramétrage des tarifs du carburant et des péages autoroute selon les trajets,
 Gestion des citernes et pompes : plafond, stock, approvisionnement...,
 Gestion des dépenses diverses,

Module Gestion des interventions
 Gestion du processus de gestion des interventions (demande, diagnostic, prise en charge,
devis, interventions, pièces de rechange et intervenants),
 Suivi de l’état d’avancement des demandes de réparation et la charge globale des ateliers,
 Gestion des plans d’entretiens : vidange, changement de pièce, révision…,
 Gestion des garages et des ateliers,
 Gestion de tarifs de prestation prédéfinis par prestataire
 Gestion des types d'intervention (mécanique, hydraulique, électrique…),
 Gestion des pièces de rechange par famille, sous famille et référence et tracking
 Gestion des pneumatiques (marque, fournisseur, position, montage, démontage, réforme,
kilométrage...),
 Gestion des visites techniques périodiques,
 Suivi des immobilisations des véhicules (taux d’immobilisation du parc),
 Gestion des urgences et gravités,
 Prévisions des besoins en consommables et pièces de rechange
 Gestion de stock des pièces de rechange (magasin, commande, état du stock...),

Module Gestion des interventions

Module Gestion de la Pneumatique
 Le montage de chaque pneu (avant ou arrière, position droite ou gauche, intérieure ou
extérieure….etc.)
 Le suivi kilométrique du pneu pendant chaque montage
 Le cumul du kilométrage parcouru par le pneu durant toute sa durée de vie
 L’identification par numéro de série ou par code interne

Module Gestion de la Pneumatique

Module Gestion des Voyages
 Gestion des affectations (date début, date de fin prévue, date de fin réelle, activité, région,
secteur, direction, département, service, conducteur principal, conducteur secondaire),
 Gestion des kits affectés au voyage (Camion/remorque/chauffeur)
 Gestion des ordres de mission (autorisation de circulation, permanence, déplacement,
pointage...),
 Gestion des activités (administrative, logistique, commerciale...),
 Gestion des trajets (Départ, destination, kilométrage, consommation prévisionnelle, frais
de voyage...)
 Gestion des réservations de véhicules
Interfaçable avec les solutions de tracking !

Module Gestion des Sinistres
 Gestion des accidents : un traitement complet du sinistre de sa déclaration à sa
consolidation, édition de nombreuses statistiques et indicateurs d’accidentologie,
 Suivi des actions correctives, attachement des documents et édition des procès verbaux ou
des constats à l’amiable…,
 Gestion des blessés, témoins, experts et attachements,
 Gestion des véhicules adversaires,
 Gestion des dégâts : corporels et matériels,
 Gestion des vignettes et taxes,
 Gestion des assurances : Compagnie d’assurance, intermédiaire, police, attestation…,

Module Gestion Documentaire
 Gestion des documents des chauffeurs: permis, visite médicale…
 Gestion des documents des véhicules: carte grise, carte verte, visite technique, vignette,
assurance…
 Gestion des coûts de renouvellement des documents
 Déclenchement des alertes liées au documents de circulation

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