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Présentation digiparc
Digisoft est une société spécialisée dans l'ingénierie informatique, offrant un progiciel de gestion intégré pour les parcs automobiles, nommé Digiparc, qui compte 6 modules et 2500 véhicules gérés. Le logiciel permet une gestion centralisée et efficace des informations relatives aux véhicules, aux utilisations et aux interventions, tout en offrant des outils de reporting et des alertes. Avec un investissement significatif en R&D, Digisoft met l'accent sur l'innovation et l'adaptabilité pour répondre aux besoins divers de ses clients.
![[Archive- Laval 2006] Rapport de stage de Master - Nautilus](https://cdn.slidesharecdn.com/ss_thumbnails/rapfm06-150521151027-lva1-app6891-thumbnail.jpg?width=640&height=640&fit=bounds)
Présentation digiparc
- 1. Hicham EL HABTI Directeur DIGISOFT E-mail: helhabti@digisoft.ma Adresse : 15, Rue Aguelmane Sidi Ali, 1er étage, Appt 3, Agdal, Rabat Tel : 05 37 77 58 42
- 2. Plan de laprésentation DIGISOFT DIGIPARC Modules Avantages/Points forts Outils de travail générés Mise en place Démonstration
- 3. DIGISOFT : Présentation § DIGISOFT : Société de service en ingénierie informatique Editrice de progiciel de parc Auto depuis 5 ans DIGISOFT : en quelques chiffres Créée en 2007 10 salariés 15 clients abonnés à nos services
- 4. DIGISOFT : Présentation R&D Un budget important alloué à la R&D Une équipe de 5 ingénieurs dédiée à plein temps Forte capacité d’innovation Amélioration constante du progiciel Lancement régulier des mises à jour et de nouveautés Valeur Ajoutée et Compétences Maîtrise du produit : développé par nous-même => Indépendance Flexibilité : DIGISOFT s'adapte à chaque client et à son contexte Expérience dans les métiers de la gestion de parc
- 5. DIGIPARC : Définition DIGIPARC est un progiciel de gestion intégré incluant tous les modules et fonctions nécessaires à la gestion complète d’un parc automobile. DIGIPARC est une solution qui permet de gérer, consulter et enregistrer de façon efficace et rapide toute information relative à votre parc automobile.
- 6. DIGIPARC : Définition DIGIPARC : en quelques chiffres 6 Modules 1000 fonctionnalités 5 ans de R&D 120 Rapports 60 Statistiques et indicateurs de performance 15 clients 2500 véhicules gérés
- 7. DIGIPARC : Définition DIGIPARC permet de : Centraliser et consolider toutes les informations de votre flotte automobile dans une seule et unique base de données Structurer et classer le parc de véhicule Multi Site : Parc, Sociétés, Directions, Départements, Services, Régions, Secteurs, Activités.. Multi Utilisateur : Plusieurs utilisateurs peuvent accéder à la solution en fonction de leurs droits d’accès Tout type de véhicule : Voitures légères, Fourgons, Pick-ups, Camions, Engins motorisés, motos..
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- 10. Les Modules Classement Gestion des des véhicules alertes Gestion Gestion des juridique utilisations Gestion des Gestion des interventions consommations
- 11. Module 1 Classement desvéhicules
- 12. Classement des véhicules Module 1 : Renseigner l'ensemble des informations liées aux véhicules Informations techniques (générales, motorisation, dimensions, consommation, … ) Informations administratives (immatricule, N° imputation, carte grise, ...) Informations financières (coûts, valeur résiduelle, …)
- 13. Classement des véhicules Module 1 Gestion des acquisitions (Achat, Location, Leasing) Gestion des fournisseurs (concessionnaires, agences de locations, sociétés de leasing) Gestion des photos Gestion des documents associés à chaque véhicule (GED) Gestion des réformes
- 14. Module 2 Gestion desutilisations
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- 16. Gestion des utilisations Module 2 : Paramétrage des utilisations Paramétrage des régions et secteurs Paramétrage des types d’affectation (Permanente, 24/24, 5/7..) Paramétrage des activités (commerciale, technique, fonction..) Paramétrage de l’organigramme (Distribution, Commerciale..) Paramétrage des conducteurs
- 17. Gestion des utilisations Module 2 : Gestion des conducteurs Gestion des conducteurs : Etablissement de la liste des conducteurs des véhicules avec tous les renseignements liés à la direction, le département, et le service des conducteurs Gestion des permis de conduire : Mise à disposition des informations relatives aux dates de validité des permis de conduire, conformité des permis avec les types de véhicules utilisés Gestion des infractions Consultation de l’historiques des utilisations par conducteur
- 18. Gestion des utilisations Module 2 : Gestion des kilométrages Disposer d'un tableau d'indication sur les kilométrages effectués par tous les véhicules et être alerté sur les dérogations Suivre le compteur horaire pour les engins
- 19. Module 3 Gestion desconsommations
- 20. Gestion des consommations Module 3 Gestion des consommations par véhicule, par utilisation, par conducteur, par département, par activité, par station, par service Gestion des services station (gasoil, lubrifiant…) Gestion des lavages (date, station, type lavage..) Gestion des péages autoroute (date, mode paiement, type..) Gestion des cartes de consommation (fournisseur, plafond, services carte)
- 21. Gestion des consommations Module 3 Suivi des consommations carburant des véhicules avec la liste de tous les bons de consommations (date, kilométrage, quantité, prix unitaire, montant total, station) Importation du journal de consommation en un seul click à partir d’un fichier Excel Tableau de bord pourcentage conso global, Montant global, total distance parcouru, pourcentages des consommations
- 22. Module 4 Gestion desinterventions
- 23. Gestion des interventions Module 4 : Gestion des interventions en 3 étapes Etape 1 : Demande d’intervention date, type d’intervention (curative ou préventive), gravité de la demande, kilométrage.. Nature de l’intervention (vidange, pneumatique, réparation..) Description sommaire de la panne Symptômes (bruit, fuite..) Informer sur le nombre des demandes d'intervention qui ne sont pas encore traités Etape 2 : Intervention (dates, montants, description..) Etape 3 : Pièces détachées par famille et par catégorie ( quantité, montant..)
- 24. Gestion des interventions Module 4 Gestion des garages (réparation en interne, chez un garagiste, chez le concessionnaire..) Gestion des urgences et des gravités
- 25. Gestion des interventions Processusde gestion des interventions Réparateur (Concessionnaire, Garage, Interne) Intervention Famille pièce Catégorie Pièces
- 26. Gestion des interventions Informationsinterventions Demande d’intervention L’intervention Les pièces •Date •Date début •Famille intervention •Urgence •Date fin prévue (Mécanique, Electrique, Hydraulique, carrosserie,.. ) •Type (Vidange, •Date fin réelle Réparation, Accident) •Catégorie intervention •Durée prévue (Système de freinage , •Urgence (Normal, Haute, •Durée réelle Système d’embrayage, Critique) •Kilométrage Système de signalisation et •Gravité (Mineur, •Montant Main d’œuvre éclairage) Majeure) (HT) •Pièce •Description •TVA •Prix unitaire •Montant Main d’œuvre •Quantité (TTC) •Total HT •N° Bon Cde •TVA •N° Bon liv •Total TTC •Date Bon liv •Description
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- 28. Gestion juridique Module 5 Gestion des accidents Date de l’accident Lieu de l’accident Dégâts occasionnés (matériels et corporels) Les informations du véhicule adverse Les renseignements relatifs au PV Circonstances du sinistre Description Gestion des assurances (garanties sur les assurances) Gestion des vignettes Gestion des taxes de tonnage
- 29. Module 6 Gestion desalertes
- 30. Gestion des alertes Module 6 Alertes des opérations techniques Alertes des vidanges (paramétrage de la fréquence pour chaque modèle de véhicule) Contrôles réglementaires et techniques Visites techniques Changements de pièces (plaquettes, bougies, courroies..) Alertes des opérations administratives Les vignettes, les taxes, les assurances, les contrats de locations, les plafonds, les permis de conduire.. Autre Alertes Alerte sur les consommations carburant excessives
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- 36. Avantages Une vue panoramique et en temps réel des véhicules, des affectations, des consommations, de la progression des travaux d’interventions, des aberrations, et des coûts Faciliter la communication en temps réel et la prise de décision aux directeurs Diminution de 30% des coûts et des dépenses Détection des aberrations liées à la consommation Réduction des couts des interventions à l’aide des préventions Gain de temps pour les ressources affectées à la gestion du parc
- 37. Points forts FullWeb Fonctionnalité Adaptabilité Interchangeabilité Maintenabilité Facilité d’utilisation Traçabilité
- 38. Processus de miseen place
- 39. Module 4 :Gestion des interventions Démonstration