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Gestion des réservations du consommable et des pannes
Le document propose une solution pour améliorer la gestion des réservations d'appareils, des consommables et des pannes dans les laboratoires grâce à une application open source, GLPI. Cette solution vise à simplifier les tâches actuelles des responsables et des étudiants, offrant un outil pour le suivi des consommables et des pannes. La mise en place nécessite un serveur web et la création de profils et comptes utilisateurs adaptés.
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- 1. GESTION DES RÉSERVATIONS, DU CONSOMMABLESET DES PANNES Idée proposée par: Sonia Maatoug
- 2. Problématique • La gestiondu consommable, la réservation des Appareils communs ainsi que la déclaration sur les pannes représente des activités quotidiennes qui manquent souvent d’organisation, et représentent une tache lourde pour les responsables et les étudiants de nos Laboratoires. Objectifs • Dans le but de gagner du temps et d’améliorer les conditions de travail actuelles, la mise en place d’une application informatique (Open Source) pourra simplifier et résoudre ces problèmes.
- 3. Technologies utilisées Glpi (Gestionlibre de parc informatique) : Solution open-source, application Full Web permettant: • La gestion et le suivi des consommables; • La déclaration et le suivi des pannes (Le helpdesk); • La gestion des réservations Faisabilité Application paramétrable nécessite: • La mise en place sur un serveur web; • La création des profils (Responsable Magasin Consommable, Responsable Réservation Appareil, Responsable Technique, ...) • La création des comptes utilisateurs (un compte pour chaque équipe)
- 11. CONCLUSION L’outil GLPI estdestiné pour la gestion des parcs informatiques, néanmoins il peut être bénéfique dans nos laboratoires • La bonne gestion du consommable • La déclaration et le suivi des pannes • La gestion des réservations
- 12.
Notes de l'éditeur
- #2 J’ai voulu proposé aujourdhuit l’idée d’utiisé un outil informatique qui peut nous facilité
- #5 certe loutil glpi est destinée a la gestion du materiel informatique il est utilisé dans les entreprises glpi est outil open source, paramétrable alors pourquoi pas l’adapté afin de l’utilisé en faveur de nos laboratoires
- #6 L’application GLPI contient plusieurs modules Le module Consommable est un module qui peut être bénéfique pour les membres du laboratoire et le gestionnaire de stock En effet, les membres du laboratoire peuvent avoir accée à la liste des produits et des consommables disponible au sein de son laboratoire cette liste est détaillé vous trouverez la référence du produit sa marque meme le lieu ou il est Le gestionnaire a accé a la liste des produits et peut le modifié afin d’assuré la mise en jours stock et est informé lorsque un produit atteint une valeur seuil, il peut donc relancer une commande
- #7 Lorsque Le responsable consommable donne un produit à un membre du laboratoire, cette opération doit être mentionner au niveau de l’application, pour que la gestion soit à jour.
- #8 Ce module contient tous les appareils réservables disponible dans le laboratoire, ou au niveau de la platform technique en cas de panne l’administrateur peut désactivé la réservation. Afin de réservé un appareil il faut juste choisir le périphérique voulu
- #9 Indique Le jour, de la reservation
- #10 Et enfin, précisé la durée de la réservation.
- #11 Lorsque une panne survenient lors d’une utilisation d’un appareil l’utilsateur peut déclaré la panne en remplissant un ticket Le responsable technique du laboratoire peut suivre toutes les pannes, connaitre le technicien qui a été affecté pour la tache et l’avancement de la réparation de l’appareil.
- #12 Et ceci par: