Ateliers pratiques - 5 idées reçues » sur Ximi || Digitaliser sa structure avec des outils simples et pratiques || Télégestions et connexions avec les plateformes départementales : pourquoi et comment les mettre en place ?
Atelier 1 : « 5 idées reçues » sur Ximi
Atelier 2 : Digitaliser sa structure avec des outils simples et pratiques
Atelier 3 : Télégestions et connexions avec les plateformes départementales : pourquoi et comment les mettre en place ?
Avec la participation de :
Julien Bonnard – Les impeccables
Julien Jourdan – Directeur Général de la Fédésap
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Ateliers pratiques - 5 idées reçues » sur Ximi || Digitaliser sa structure avec des outils simples et pratiques || Télégestions et connexions avec les plateformes départementales : pourquoi et comment les mettre en place ?
1. Atelier 1: 5 idées reçues sur Ximi
Hervé Gambiez
Chef de Produit Ximi
16. « Puisqu'on ne peut changer la
direction du vent, il faut
apprendre à orienter les voiles. »
James Dean
17. Atelier 3 : Télégestion
Et connexion avec les plateformes départementales
Sami El
Kassouf
Chef de produit
Télégestion
Julien Jourdan
Directeur Général
Fédésap
Julien Bonnard
Directeur Général
Les impéccables
Notes de l'éditeur
Parmi vous il y a 3 groupes d’utilisateurs :
1- Les personnes qui ont un logiciel installé, ont une version d’office achetée sur CD achetée à la FNAC et transmettent des infos parfois par post-its
2- Les personnes qui ont un logiciel sur Internet, communiquent par whatsapp avec leurs intervenants quand ce n’est pas avec la télégestion mobile
3- Les personnes qui ont basculé leur SI sur le cloud avec des innovations tels que l’OCR couplé au deep learning (ex. pour numériser automatiquement une facture fournisseur et la classer dans le bon dossier), des robots conversationnels pour répondre aux 1ères demandes des clients ou des intervenants, voire ont mis en place des robots pour aider les auxiliaires de vie.
Nous avons donc le passé, le présent et le futur.
L’objectif de cet atelier est de vous expliquer les outils d’aujourd’hui pour préparer le futur.
Parmi vous il y a 3 groupes d’utilisateurs :
1- Les personnes qui ont un logiciel installé, ont une version d’office achetée sur CD achetée à la FNAC et transmettent des infos parfois par post-its
2- Les personnes qui ont un logiciel sur Internet, communiquent par whatsapp avec leurs intervenants quand ce n’est pas avec la télégestion mobile
3- Les personnes qui ont basculé leur SI sur le cloud avec des innovations tels que l’OCR couplé au deep learning (ex. pour numériser automatiquement une facture fournisseur et la classer dans le bon dossier), des robots conversationnels pour répondre aux 1ères demandes des clients ou des intervenants, voire ont mis en place des robots pour aider les auxiliaires de vie.
Nous avons donc le passé, le présent et le futur.
L’objectif de cet atelier est de vous expliquer les outils d’aujourd’hui pour préparer le futur.
Parmi vous il y a 3 groupes d’utilisateurs :
1- Les personnes qui ont un logiciel installé, ont une version d’office achetée sur CD achetée à la FNAC et transmettent des infos parfois par post-its
2- Les personnes qui ont un logiciel sur Internet, communiquent par whatsapp avec leurs intervenants quand ce n’est pas avec la télégestion mobile
3- Les personnes qui ont basculé leur SI sur le cloud avec des innovations tels que l’OCR couplé au deep learning (ex. pour numériser automatiquement une facture fournisseur et la classer dans le bon dossier), des robots conversationnels pour répondre aux 1ères demandes des clients ou des intervenants, voire ont mis en place des robots pour aider les auxiliaires de vie.
Nous avons donc le passé, le présent et le futur.
L’objectif de cet atelier est de vous expliquer les outils d’aujourd’hui pour préparer le futur.
Parmi vous il y a 3 groupes d’utilisateurs :
1- Les personnes qui ont un logiciel installé, ont une version d’office achetée sur CD achetée à la FNAC et transmettent des infos parfois par post-its
2- Les personnes qui ont un logiciel sur Internet, communiquent par whatsapp avec leurs intervenants quand ce n’est pas avec la télégestion mobile
3- Les personnes qui ont basculé leur SI sur le cloud avec des innovations tels que l’OCR couplé au deep learning (ex. pour numériser automatiquement une facture fournisseur et la classer dans le bon dossier), des robots conversationnels pour répondre aux 1ères demandes des clients ou des intervenants, voire ont mis en place des robots pour aider les auxiliaires de vie.
Nous avons donc le passé, le présent et le futur.
L’objectif de cet atelier est de vous expliquer les outils d’aujourd’hui pour préparer le futur.
Parmi vous il y a 3 groupes d’utilisateurs :
1- Les personnes qui ont un logiciel installé, ont une version d’office achetée sur CD achetée à la FNAC et transmettent des infos parfois par post-its
2- Les personnes qui ont un logiciel sur Internet, communiquent par whatsapp avec leurs intervenants quand ce n’est pas avec la télégestion mobile
3- Les personnes qui ont basculé leur SI sur le cloud avec des innovations tels que l’OCR couplé au deep learning (ex. pour numériser automatiquement une facture fournisseur et la classer dans le bon dossier), des robots conversationnels pour répondre aux 1ères demandes des clients ou des intervenants, voire ont mis en place des robots pour aider les auxiliaires de vie.
Nous avons donc le passé, le présent et le futur.
L’objectif de cet atelier est de vous expliquer les outils d’aujourd’hui pour préparer le futur.
Parmi vous il y a 3 groupes d’utilisateurs :
1- Les personnes qui ont un logiciel installé, ont une version d’office achetée sur CD achetée à la FNAC et transmettent des infos parfois par post-its
2- Les personnes qui ont un logiciel sur Internet, communiquent par whatsapp avec leurs intervenants quand ce n’est pas avec la télégestion mobile
3- Les personnes qui ont basculé leur SI sur le cloud avec des innovations tels que l’OCR couplé au deep learning (ex. pour numériser automatiquement une facture fournisseur et la classer dans le bon dossier), des robots conversationnels pour répondre aux 1ères demandes des clients ou des intervenants, voire ont mis en place des robots pour aider les auxiliaires de vie.
Nous avons donc le passé, le présent et le futur.
L’objectif de cet atelier est de vous expliquer les outils d’aujourd’hui pour préparer le futur.
FVE
Word / Excel / PowerPoint / Outlook
4 icon qui vous accompagnent au quotidien.
Vous avez peut-être acheté votre « boîte » à la FNAC du coin voire vous avez un collègue qui a réussi à avoir une version craquée … mais chhh on dira rien.
Ici, la 1ère étape de la digitalisation est de basculer vos logiciels de bureautique sur le cloud : fini les versions obsolètes les mises à jour vont se faire toute seule, vous pourrez travailler à plusieurs sur un même document et vous pourrez y accéder depuis un PC, une tablette ou un smartphone.
LMA
FVE
Nous avons parlé de la suite « classique » d’Office.
Faites l’inventaire des besoins en interne des outils informatiques afin d’éviter le Shadow IT. Ce terme fréquemment utilisé pour désigner des SI et de communication réalisés et mis en œuvre au sein d'organisations sans approbation de la direction des systèmes d'information.
Pour une meilleure synchronisation entre les logiciels, Ximi a souhaité un environnement homogène d’applications Microsoft.
One Drive ou Sharepoint pour le stockage de document
Skype pour la téléphonie
Mais aussi powerBi pour l’analyse de l’activité
Et même Ximi a été développé en .net
L’ensemble de ses briques composent Office 365.
Un logiciel de Microsoft, accessible dans tous les plans, centralisent
LMA
Les salariés travaillent deux fois plus en équipe qu’il y a 5 ans.
Teams s’appuient sur 3 piliers :
Centraliser / Personnaliser / Collaborer
Efficacité,
Overview de TEAMS : Le tableau de bord
Conversation
Equipe
Réunion
Fichiers
Adapté, sécurisé
Equipes : membres (admin, invités, internes, …), canaux, thèmes
Onglets : Applications
Customisation : Gif, des images, ….
Au sein d’une équipe
Conversation (groupe, individuel, historique, Forms, …)
Réunions (Visio, enregistrement, lien avec outlook)
Fichiers (Word avec chat intégré, versionning, …)
Collaboration :
Sécurité :
Espace central :
Accessibilité :
Temps réel :
Sur mesure :
Comme dirait James Dean « Puisqu'on ne peut changer la direction du vent, il faut apprendre à orienter les voiles . »
Le modern workplace