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Les 5 idées reçues
d’un projet de changement de logiciel
Henry Bouchet
Directeur produit
Anaïs Panhkham
Responsable Communication
Idée reçue
N°1
Un changement de logiciel est avant tout
un projet de gestion
Idée reçue
N°1
Projet de
gestion
Projet de
production
Un changement de logiciel doit se concentrer sur la
productivité des ressources humaines
Mon logiciel métier doit être ouvert sur des
bibliothèques d’actes ou des applications
documentaires
Idée reçue
N°2
GED
Création de
documents
Gestion de
documents
Transfert
de
documents
Stockage
de
documents
Le rôle de la Gestion Electronique de Documents
Partage des
documents avec
vos clients
Echanges avec vos
associés et
collaborateurs
Sécurisation de
l’accès aux
documents
Hébergement sur le
Cloud
Classification des
documents
Gestion des accès
Numérisation des
documents au
format papier
Documents natifs
électroniques
« Josette ne veut pas,
alors on ne change pas! »
Idée reçue
N°3
« Pour mettre les gens d’accord, il faut de grands projets »
Impliquer le
management
Obtenir le
SOUTIEN
Partager avec
les acteurs du
projet
Obtenir
l’ENGAGEMENT
Accompagner les
collaborateurs et les
équipes supports
Obtenir l’ADHESION
Pour lancer son projet, il faut en priorité dédié
un budget à l’accompagnement et à l’appel
d’offre
Idée reçue
N°4
Maximiser le ROI de votre projet
Audit et
conseil
Repenser son
business
model et son
organisation
Analyser une
nouvelle
organisation
Gagner en
productivité
« Il ne faut pas mettre tous ses œufs dans le
même panier »
Idée reçue
N°5
Idée reçue
N°1
Il y a plus de valeur à considérer un projet global de
système d’information

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Diapaz x Hub Lab : Les 5 idées reçues d'un projet de changement de logiciel métier

  • 1. Les 5 idées reçues d’un projet de changement de logiciel Henry Bouchet Directeur produit Anaïs Panhkham Responsable Communication
  • 2. Idée reçue N°1 Un changement de logiciel est avant tout un projet de gestion
  • 3. Idée reçue N°1 Projet de gestion Projet de production Un changement de logiciel doit se concentrer sur la productivité des ressources humaines
  • 4. Mon logiciel métier doit être ouvert sur des bibliothèques d’actes ou des applications documentaires Idée reçue N°2
  • 5. GED Création de documents Gestion de documents Transfert de documents Stockage de documents Le rôle de la Gestion Electronique de Documents Partage des documents avec vos clients Echanges avec vos associés et collaborateurs Sécurisation de l’accès aux documents Hébergement sur le Cloud Classification des documents Gestion des accès Numérisation des documents au format papier Documents natifs électroniques
  • 6. « Josette ne veut pas, alors on ne change pas! » Idée reçue N°3
  • 7. « Pour mettre les gens d’accord, il faut de grands projets » Impliquer le management Obtenir le SOUTIEN Partager avec les acteurs du projet Obtenir l’ENGAGEMENT Accompagner les collaborateurs et les équipes supports Obtenir l’ADHESION
  • 8. Pour lancer son projet, il faut en priorité dédié un budget à l’accompagnement et à l’appel d’offre Idée reçue N°4
  • 9. Maximiser le ROI de votre projet Audit et conseil Repenser son business model et son organisation Analyser une nouvelle organisation Gagner en productivité
  • 10. « Il ne faut pas mettre tous ses œufs dans le même panier » Idée reçue N°5
  • 11. Idée reçue N°1 Il y a plus de valeur à considérer un projet global de système d’information

Notes de l'éditeur

  1. Parmi vous il y a 3 groupes d’utilisateurs : 1- Les personnes qui ont un logiciel installé, ont une version d’office achetée sur CD achetée à la FNAC et transmettent des infos parfois par post-its 2- Les personnes qui ont un logiciel sur Internet, communiquent par whatsapp avec leurs intervenants quand ce n’est pas avec la télégestion mobile 3- Les personnes qui ont basculé leur SI sur le cloud avec des innovations tels que l’OCR couplé au deep learning (ex. pour numériser automatiquement une facture fournisseur et la classer dans le bon dossier), des robots conversationnels pour répondre aux 1ères demandes des clients ou des intervenants, voire ont mis en place des robots pour aider les auxiliaires de vie. Nous avons donc le passé, le présent et le futur. L’objectif de cet atelier est de vous expliquer les outils d’aujourd’hui pour préparer le futur.
  2. Parmi vous il y a 3 groupes d’utilisateurs : 1- Les personnes qui ont un logiciel installé, ont une version d’office achetée sur CD achetée à la FNAC et transmettent des infos parfois par post-its 2- Les personnes qui ont un logiciel sur Internet, communiquent par whatsapp avec leurs intervenants quand ce n’est pas avec la télégestion mobile 3- Les personnes qui ont basculé leur SI sur le cloud avec des innovations tels que l’OCR couplé au deep learning (ex. pour numériser automatiquement une facture fournisseur et la classer dans le bon dossier), des robots conversationnels pour répondre aux 1ères demandes des clients ou des intervenants, voire ont mis en place des robots pour aider les auxiliaires de vie. Nous avons donc le passé, le présent et le futur. L’objectif de cet atelier est de vous expliquer les outils d’aujourd’hui pour préparer le futur.
  3. Parmi vous il y a 3 groupes d’utilisateurs : 1- Les personnes qui ont un logiciel installé, ont une version d’office achetée sur CD achetée à la FNAC et transmettent des infos parfois par post-its 2- Les personnes qui ont un logiciel sur Internet, communiquent par whatsapp avec leurs intervenants quand ce n’est pas avec la télégestion mobile 3- Les personnes qui ont basculé leur SI sur le cloud avec des innovations tels que l’OCR couplé au deep learning (ex. pour numériser automatiquement une facture fournisseur et la classer dans le bon dossier), des robots conversationnels pour répondre aux 1ères demandes des clients ou des intervenants, voire ont mis en place des robots pour aider les auxiliaires de vie. Nous avons donc le passé, le présent et le futur. L’objectif de cet atelier est de vous expliquer les outils d’aujourd’hui pour préparer le futur.
  4. Parmi vous il y a 3 groupes d’utilisateurs : 1- Les personnes qui ont un logiciel installé, ont une version d’office achetée sur CD achetée à la FNAC et transmettent des infos parfois par post-its 2- Les personnes qui ont un logiciel sur Internet, communiquent par whatsapp avec leurs intervenants quand ce n’est pas avec la télégestion mobile 3- Les personnes qui ont basculé leur SI sur le cloud avec des innovations tels que l’OCR couplé au deep learning (ex. pour numériser automatiquement une facture fournisseur et la classer dans le bon dossier), des robots conversationnels pour répondre aux 1ères demandes des clients ou des intervenants, voire ont mis en place des robots pour aider les auxiliaires de vie. Nous avons donc le passé, le présent et le futur. L’objectif de cet atelier est de vous expliquer les outils d’aujourd’hui pour préparer le futur.
  5. Parmi vous il y a 3 groupes d’utilisateurs : 1- Les personnes qui ont un logiciel installé, ont une version d’office achetée sur CD achetée à la FNAC et transmettent des infos parfois par post-its 2- Les personnes qui ont un logiciel sur Internet, communiquent par whatsapp avec leurs intervenants quand ce n’est pas avec la télégestion mobile 3- Les personnes qui ont basculé leur SI sur le cloud avec des innovations tels que l’OCR couplé au deep learning (ex. pour numériser automatiquement une facture fournisseur et la classer dans le bon dossier), des robots conversationnels pour répondre aux 1ères demandes des clients ou des intervenants, voire ont mis en place des robots pour aider les auxiliaires de vie. Nous avons donc le passé, le présent et le futur. L’objectif de cet atelier est de vous expliquer les outils d’aujourd’hui pour préparer le futur.