Agenda des procédures : comment garantir le respect des échéances ? - Diapaz et Microsoft
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Retrouvez la présentation de la matinée chez Microsoft "Le «Modern Workplace» pour les cabinets d’avocats - Mardi 29 janvier 2019". Avec comme intervenants : - Philippe Agazzi, DSI chez CMS Francis Lefebvre Avocats - Aymen Kammoun, Chef de produit et responsable développement
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- 1. Agenda des procédures : comment garantir le respect des échéances ? www.diapaz.fr Matinale Diapaz – Microsoft 29 janvier 2019
- 2. Les intervenants 2 Philippe Agazzi DSI chez CMS Francis Lefebvre Avocats Aymen Kammoun Chef de produit et responsable développement
- 3. 3 Point de départ: Entrée en vigueur des nouvelles procédures d’appel => Fort impact sur le Département Social Autres éléments déclencheurs: - Complexité des agendas Outlook - Difficulté pour les utilisateurs à respecter des délais bien définis - Limites des outils internes : Outlook, Elite, Cicéron La genèse du projet Comment est né le besoin?
- 4. 4 Les ambassadeurs du projet Agilité et méthode « scrum » Les outils utilisés Les points d’attention et de vigilance Les étapes du projet et les facteurs clés de succès La mise en place d’un véritable partnership
- 5. 5 Outil permettant de traiter tous types de procédures : judicaire, fusion-acquisition, déclaration d’appel, etc… Outil très souple et entièrement paramétrable Le développement du module => équipe Diapaz L’ensemble des procédures => propriété du cabinet Un outil à forte valeur ajoutée Les plus de la solution
- 6. 6 15réunions de pilotage Le projet en quelques chiffres 22personnes impliquées 12 mois de projet 3Mois de tests réalisés par les utilisateurs finaux + de 100Procédures créées dans le cadre des tests + 10 d’itérations (versions livrées du module)
Notes de l'éditeur
- Introduction – les intervenants se présentent Philippe : présentation de CMS Francis Lefebvre Avocats et l’organisation du cabinet
- La bonne organisation des 2 parties a permis de co-construire le projet Porteurs du projet : Franck Doyen – presta externe chargé du projet Philippe Agazzi a poussé en interne / Alain Ermann associé Mise en avant du temps passé en interne => investissement temps significatif mais nécessaire quand on souhaite moderniser et améliorer ses méthodes Agilité : Mise en place de réunions fréquentes. Cela a permis d’ajuster le projet, d’anticiper les décisions (mauvais choix, nouveaux besoins, etc…) Méthodes « Scrum » mise en place en interne => Aymen définit ce qu’est la méthode scrum et ses avantages Outils utilisés : outils « communs » (mail, tél) et aussi plus modernes canal teams, réunions à distance avec partage d’écrans Point d’attention: Communication extrêmement importante : Permet de ne pas faire tomber l’effervescence du projet Permet de ne pas se tromper dans les développement Permet de mettre les utilisateurs finaux dans la boucle régulièrement Méthode choisie: Faire régulièrement le point sur les livrables vs livrer l’ensemble des développements à la fin Risque plus élevé quand l’ensemble des livrables se fait en fin de projet Les améliorations au fur et à mesure permettent de réadapter les attentes si besoin
- Les chiffres clés permettent de conclure la mini présentation et de passer à la démo
- Aymen passe à la démo du produit