Mode d'emploi de Prezi (introduction) Support de formation / syllabus

1. Arnaud Liégeois
Direction Personnel, Organisation & Communication
Union Nationale des Mutualités Socialistes - Solidaris
Introduction et bases d’utilisation
Boostez vos présentations
grâce à Prezi

2. Avant tout …

3. Prezi ou PowerPoint ?

4. Prezi
Non linéaire et flexible
façon « visual mapping »
Association d’idées
Source : http://lizdeanwestga.wordpress.com

5. Prezi
Permet aussi de suivre une « storyline »
Logique du « Storytelling »

6. Prezi
Communication visuelle facilitée
Intégration directe des médias (vidéos YouTube
et Google images)
Effet « Wow! » (capte et maintient l’attention)

7. Zooms
Prezi

8. Logique Web 2.0
Partage, portée et impact optimalisés, Intégration dans des
pages web, Conversation et collaboration sur un projet en ligne,
présentation en ligne (10 personnes max.)
Prezi
Source : http://sukshan.wordpress.com/2013/03/13/web-2-0-harnessing-collective-intelligence/

9. Complémentaire à PPT (ne le remplace pas
forcément)
A priori plus difficile à maîtriser, moins « user
friendly » car sort de la logique « MS office »
= Prendre le temps d’apprendre le software
L’abus des zooms et rotations peut déforcer la
présentation
Prezi

10. PPT se synchronise mieux avec divers outils de partage tels
que Slideshare
Prezi

11. Coût de la licence
= jusque 159 $ /an (avec version offline)
= jusque +/- 120 € / an (27/08/2014)
Prezi

12. Origine des mauvaises présentations PPT
= « interface chaise-écran »
PowerPoint

13. Un Exemple ?
PowerPoint
• Etape 1
 Avant de passer à l’étape 2 il faut absolument vérifier que tous les
objectifs de l’étape 1 sont atteints sinon l’étape 2 ne pourra être
amorcée sans problème et bla bla bla bla et encore du bla bla
 Sans oublier les chiffres : 12345678 vs. 87654321
 Et aussi quelques tableaux présentés en caractère 12 :
• Etape 2
 Elle précède l’étape 3 et doit arriver forcément après l’étape 2.
etcaetera….
 Et bla bla bla bla….
Colonne 1 Colonne 2 Colonne 3
2010 Bon O > E
2011 Pas bon A < C
2012 mieux F > B
2013 Pas mieux J < L

14. Source : www.hahastop.com

15. ne permet pas toujours d’écarter ce problème
Si la présentation est mal séquencée ou le fil mal
construit
Si on reproduit la logique « bad PPT » dans les dias
Prezi en y ajoutant le problème des zooms et rotations
Prezi
X 2 +

16. Maîtriser les bases de PPT
Certains principes sont aussi valables pour Prezi
http://www.slideshare.net/ArnaudLigeois/support-formation-
ppt-rseau-formateurs-internes
Comparaison PPT vs. Prezi (anglais)
http://presentationpanda.com/uncategorized/powerpoint-vs-
prezi-whats-the-difference/
Un guide pour construire une présentation via Prezi (réflexion
d’utilisation) : http://prezi.com/73o7x1bdlwto/tutoriel-prezi-
reflexion-sur-la-conception/
Quelques ressources

17. Principes généraux
(de toute présentation)

18. Un support de communication est un
support, pas une note détaillée
Focaliser l’auditeur sur vous et votre propos
Reprendre les éléments clés qui frappent la
mémoire court terme = “Magical number 7”

19. Eviter les longues phrases
Pas de paragraphes
Varier (Images, mots, etc.) = recapter l’attention
Aérer ses dias

20. Structure, architecture, scénario clairs
Logique « storytelling »
Tout spécialement avec Prezi !!

21. K.I.S.S.S.S.
Keep It…
Sustainable (pas d’impression papier !)
Short (Straight to the point)
Simple
Sexy

22. Comic sans MS

23. Prezi !
Tutoriel en Français :
http://prezi.com/yb99hg4wrpj2/tutoriel-prezi-
en-francais/

24. S’inscrire

25. S’inscrire

26. Si vous utilisez un compte gratuit, vos
présentations seront toutes publiques
Il faut posséder un compte Enjoy pour
rendre les présentations privées
Veillez au respect du code de conduite sur
l’utilisation de données de l’entreprise et de
la social media policy

27. S’inscrire
Utilise les infos de Linkedin ou FB
pour configurer automatiquement
le contenu du profil

28. Se connecter

29. Page d’accueil

30. Paramétrage & profil

31. Créer son 1er Prezi

32. Choisir un modèle
ou démarrer d’une page blanche

33. Scrolling de la souris
Zoom et Dé-zoom
Fonctions de base de la souris
Maintenir clic gauche souris + bouger
Voyager sur le Prezi
Idem mais en étant sur un objet
Déplacer l’objet

34. Fonctions de base de la souris
Clic gauche sur un objet
Modifier une zone texte, un champ, une image, etc.
Clic droit sur un objet
Paramétrer l’objet (organiser, copier-coller = CTRL C/V, supprimer
= Del, etc.)
Double-clic sur un objet
Zoom sur l’objet

35. Ajouter un cadre
En fonction du scénario, choisir le juste niveau de zoom
Un cadre (Frame) délimite une « diapositive »
1
2
4 types de cadres

36. Modifier un cadre
En sélectionnant le cadre, on peut déplacer,
modifier la disposition, l’angle, la taille, etc.

37. En créant les cadres, suivez le scénario
Une numérotation de l’ordre de la présentation est
proposée par défaut et cela évite des manipulations
supplémentaires par la suite
Imbriquer les cadres les uns dans les
autres permet de créer des effets de
zooms
Cela permet ainsi d’aboutir à ou de partir d’une vision
globale dans le scénario

38. Ajouter du texte dans un cadre
En cliquant dans le cadre, une zone de texte
apparaît avec différents paramètres de style

39. Modifier le style par défaut
Customize = définir différents paramètres du modèle

40. Modifier le style par défaut
Advanced = définir les éléments 1 par 1 (titres, cadres,
flèches, fond, etc.)

41. Insérer des éléments
Vidéos (YouTube ou locales), images (Google ou locales), slides
PPT, symboles et pictogrammes, etc.

42. Insérer des images
Depuis votre disque (Select files) ou depuis Google Images
(double-clic sur l’image choisie pour l’insérer)

43. Insérer des vidéos
Depuis votre disque (From files) ou depuis YouTube
(insérer l’URL de la vidéo)

44. Les éléments insérés peuvent être considérés
comme des cadres
= important pour zoomer uniquement sur le contenu de
l’élément dans le scénario, créer un effet de rotation etc.

45. Créer la séquence
Définir les étapes (« Edit Path ») et fixer la numérotation
d’apparition des éléments du scénario de présentation

46. Fixer la séquence = Cliquer sur les éléments dans l’ordre
chronologique désiré un par un
Déplacer un élément à un autre lieu du scénario =
cliquer sur celui-ci dans la colonne de gauche et en
« drag & drop », le placer à l’endroit désiré
Supprimer un élément de la séquence (sans supprimer
l’élément lui-même) = positionner pointeur sur celui-ci
dans la colonne de gauche et cliquer sur la « croix
rouge »
Terminer en cliquant sur « Done » quand la séquence est
OK

47. La sauvegarde est automatique
Il est toutefois possible de la « forcer » en cliquant sur la disquette
Comme pour « Office », il existe la fonction
« undo »
Cela permet de revenir en arrière, en cas d’erreur de manipulation,
via un clic sur la flèche de retour en haut à gauche de l’écran

48. Lancez la présentation
Grâce au bouton « Present »
Directement sur la page d’accueil (hors du
mode d’édition)
Sur tablette grâce à l’appli Prezi mobile

49. Si vous utilisez un compte payant, vous pouvez définir
le niveau de visibilité de la présentation
Paramétrage possible : de totalement privé (lecture et édition) à
totalement réutilisable (même en édition) par le public

50. Partager une présentation
Pensez à éditer les méta-données de votre présentation
(titre, description, etc.) sur la page dédiée

51. Partager une présentation
Différents modes de partages sont possibles
Présentation à distance
Partage via lien (exploitable sur les réseaux sociaux)
Intégration sur une page web propre (embed)
Partage via tweet direct
Conversation directe (Comments)

52. Questions et suivi…
Arnaud Liégeois
be.linkedin.com/in/arnaudliegeois/
arnaud.liegeois@mutsoc.be
ArnoLgs
ArnoLgs.blogspot.be
http://prezi.com/user/arnolgs/