Gestion d'archives audiovisuelles et les principes archivistiques.
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Présentation effectuée le 01er juillet 2014 aux Archives Générales du Royaume dans le cadre de la visite des archivistes des Archives Nationales de France.
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- 2. Archives Générales du Royaume 01/07/2014 Les archives audiovisuelles RTBF De la documentation à la gestion de l’information numérique © 2014 RTBF - DGTE - ArchivageDGTE – Archivage Florian Delabie
- 3. • Institution publique francophone • Entreprise de production et de diffusion • 3 chaînes de télévision • 6 stations de radio • Portails web • 1956 : création d’un service de documentation • Direction Générale Technologie et Exploitation (DGTE) © 2014 RTBF - DGTE - Archivage
- 4. Les archives RTBF un fond, deux gestionnaires • Centre d’archive au sens traditionnel • Numérisation « industrielle » • Recherche documentaire sur les « collections » • Ré-indexation et documentation • Valorisation via la vente © 2014 RTBF - DGTE - Archivage 2 0 0 8
- 5. Les archives RTBF un fond, deux gestionnaires • A mi-chemin entre archives d’entreprise et Records Management • Numérisation à la demande du passif • Documentation journalière • Valorisation via la réutilisation • Différenciation archives de production et archives « patrimoniales » © 2014 RTBF - DGTE - Archivage 2 0 0 8
- 6. La gestion de l’information l’information pour remplacer le document • Passer de la gestion des documents à la gestion de l’information • Le support n’est qu’une métadonnée • Guideline • Open Archival Information System • Moreq 2010 • PREMIS • EBUcore © 2014 RTBF - DGTE - Archivage
- 7. Gestion du cycle de vie de l’information records management & archivage © 2014 RTBF - DGTE - Archivage @ @ @ @ @
- 8. sélection - tri étape primordiale en archivage numérique • Sélection : • Diffusion / publication • Préservation pour 100 ans ? • Tri : • Différenciation de niveau de documentation © 2014 RTBF - DGTE - Archivage
- 9. Le traitement automatique la machine au service de l’humain • Technologies existantes • Speech-to-text • Reconnaissance de la musique / des visages / des plans • Linked Data • Evolution des métiers • Validation des métadonnées • Focalisation sur le contexte © 2014 RTBF - DGTE - Archivage
- 10. Préservation numérique pérenniser l’information et son support • Pérennisation de l’information • Format MXF permet d’encapsuler • Métadonnées • Essences • Fichiers liés © 2014 RTBF - DGTE - Archivage
- 11. Préservation numérique pérenniser l’information et son support • Pérennisation des supports • Politique de monitoring actif des fichiers stockés • Suivi de l’évolution des technologies de stockage • Migrations planifiées © 2014 RTBF - DGTE - Archivage
- 12. MAM Radio Outil documentaire Radio MAM TV Outil documentaire TV GEMS Un prototype prometteur le méta-moteur sémantique © 2014 RTBF - DGTE - Archivage
- 13. Un prototype prometteur le méta-moteur sémantique
- 14. Un prototype prometteur le méta-moteur sémantique 14
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- 16. Un prototype prometteur le méta-moteur sémantique 16
- 17. Merci de votre attention • Plus d’infos sur : • www.rtbf.be • www.sonuma.be • www.euscreen.eu • Contacts : • florian.delabie@rtbf.be • (+32) 2 737 24 72 • @Florian_Delabie • Florian Delabie © 2014 RTBF - DGTE - Archivage
- 18. © 2014 RTBF - DGTE - Archivage18
- 19. Les archives RTBF En quelques chiffres • 1,5 Pb de fichiers stockés sur le robot • Près de 58 000 heures d’archives stockées • 6h de programmes journaliers documentés • Application documentaire en 2013 • 19 100 connexions pour 951 utilisateurs • 1592 connexions mensuelles © 2014 RTBF - DGTE - Archivage
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- 23. Open Archival Information System « Processus visant à assurer l’accessibilité, la pérennité et l’intégrité des informations sélectionnées. » •Intérêts • Notion de paquet d’information (Information package) • Modèle « fonctionnel » définissant les points d’attention • Permet un questionnement © 2014 RTBF - DGTE - Archivage
- 25. © 2014 RTBF - DGTE - Archivage Source : de Jong A. , Delaney B. , Steinmeier D. , OAIS compliant preservation workflows in an AV archive – a requirement project , Beeld en Geluid , Hilversum, 2013. The contents of the Archival Information Package (AIP)
- 26. De la donnée à la connaissance 1315730760 11/09/2001 - 08:46 EST Premier avion lancé sur la tour Nord du World Trade Center à New York.
- 27. De la donnée à la connaissance Donnée brute Information / Contenu Connaissance
Notes de l'éditeur
- Objectif : Présenter les processus de numérisation et de gestion de l’information numérique Présentation (très brève) de l’institution Etat des lieux de la gestion du « fond RTBF » (Sonuma / RTBF ) Processus RTBF : Gestion du cycle de vie de l’information (parallèle avec la gestion papier et les principes archivistiques) Les apports et les défis du numérique dans l’audiovisuel (Sémantique – indexation automatique - …) Exemple : outil de recherche sémantique (prototype RTBF)
- Financement public Contrat de gestion (!! Pour les productions) Pas de définition claire de ce qui doit être archivé
- Courte présentation état actuel : Gestion (Sonuma / RTBF) Chiffres : Numérisation – Stockage – heures et heures/journalières
- Docu journalière : 6h / jour en moyenne Les plus : Réel travail de valorisation est la recherche d’élément « inédit »
- Introduire : Gestion du cycle de vie de l’information Qui se fait au travers des métadonnées
- !!! Donner des importances différentes aux MD selon leur provenance !!!
- Outil externe au MAM pour pérenniser l’information.