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Archives Générales du Royaume
01/07/2014
Les archives audiovisuelles
RTBF
De la documentation à la gestion de l’informatio...
• Institution publique francophone
• Entreprise de production et de diffusion
• 3 chaînes de télévision
• 6 stations de ra...
Les archives RTBF
un fond, deux gestionnaires
• Centre d’archive au sens traditionnel 
• Numérisation « industrielle »
• R...
Les archives RTBF
un fond, deux gestionnaires
• A mi-chemin entre archives d’entreprise et Records
Management
• Numérisati...
La gestion de l’information
l’information pour remplacer le document
• Passer de la gestion des documents à la gestion de
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Gestion du cycle de vie de
l’information
records management & archivage
© 2014 RTBF - DGTE - Archivage
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• Diffusion / publication
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Le traitement automatique
la machine au service de l’humain
• Technologies existantes
• Speech-to-text
• Reconnaissance de...
Préservation numérique
pérenniser l’information et son support
• Pérennisation de l’information
• Format MXF permet d’enca...
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pérenniser l’information et son
support
• Pérennisation des supports
• Politique de monitoring acti...
MAM Radio
Outil
documentaire
Radio
MAM TV
Outil
documentaire
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Un prototype prometteur
le méta-moteur sémantique
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Un prototype prometteur
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Un prototype prometteur
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le méta-moteur sémantique
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Merci de votre attention
• Plus d’infos sur :
• www.rtbf.be
• www.sonuma.be
• www.euscreen.eu
• Contacts :
• florian.delab...
© 2014 RTBF - DGTE - Archivage18
Les archives RTBF
En quelques chiffres
• 1,5 Pb de fichiers stockés sur le robot
• Près de 58 000 heures d’archives stocké...
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Open Archival Information System
« Processus visant à assurer l’accessibilité, la
pérennité et l’intégrité des information...
© 2014 RTBF - DGTE - Archivage
Source : de Jong A. , Delaney B. , Steinmeier D. , OAIS compliant preservation
workflows in...
De la donnée à la connaissance
1315730760
11/09/2001 - 08:46 EST
Premier avion lancé sur la tour Nord
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Gestion d'archives audiovisuelles et les principes archivistiques.

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Présentation effectuée le 01er juillet 2014 aux Archives Générales du Royaume dans le cadre de la visite des archivistes des Archives Nationales de France.

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  • Objectif :
    Présenter les processus de numérisation et de gestion de l’information numérique
    Présentation (très brève) de l’institution
    Etat des lieux de la gestion du « fond RTBF » (Sonuma / RTBF )
    Processus RTBF : Gestion du cycle de vie de l’information (parallèle avec la gestion papier et les principes archivistiques)
    Les apports et les défis du numérique dans l’audiovisuel (Sémantique – indexation automatique - …)
    Exemple : outil de recherche sémantique (prototype RTBF)
  • Financement public
    Contrat de gestion (!! Pour les productions)
    Pas de définition claire de ce qui doit être archivé
  • Courte présentation état actuel :
    Gestion (Sonuma / RTBF)
    Chiffres : Numérisation – Stockage – heures et heures/journalières
  • Docu journalière : 6h / jour en moyenne
    Les plus : Réel travail de valorisation est la recherche d’élément « inédit »
  • Introduire :
    Gestion du cycle de vie de l’information
    Qui se fait au travers des métadonnées
  • !!!  Donner des importances différentes aux MD selon leur provenance !!!
  • Outil externe au MAM pour pérenniser l’information.
  • Gestion d'archives audiovisuelles et les principes archivistiques.

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    2. 2. Archives Générales du Royaume 01/07/2014 Les archives audiovisuelles RTBF De la documentation à la gestion de l’information numérique © 2014 RTBF - DGTE - ArchivageDGTE – Archivage Florian Delabie
    3. 3. • Institution publique francophone • Entreprise de production et de diffusion • 3 chaînes de télévision • 6 stations de radio • Portails web • 1956 : création d’un service de documentation • Direction Générale Technologie et Exploitation (DGTE) © 2014 RTBF - DGTE - Archivage
    4. 4. Les archives RTBF un fond, deux gestionnaires • Centre d’archive au sens traditionnel  • Numérisation « industrielle » • Recherche documentaire sur les « collections » • Ré-indexation et documentation • Valorisation via la vente © 2014 RTBF - DGTE - Archivage 2 0 0 8
    5. 5. Les archives RTBF un fond, deux gestionnaires • A mi-chemin entre archives d’entreprise et Records Management • Numérisation à la demande du passif • Documentation journalière • Valorisation via la réutilisation • Différenciation archives de production et archives « patrimoniales » © 2014 RTBF - DGTE - Archivage 2 0 0 8
    6. 6. La gestion de l’information l’information pour remplacer le document • Passer de la gestion des documents à la gestion de l’information • Le support n’est qu’une métadonnée • Guideline  • Open Archival Information System • Moreq 2010 • PREMIS • EBUcore © 2014 RTBF - DGTE - Archivage
    7. 7. Gestion du cycle de vie de l’information records management & archivage © 2014 RTBF - DGTE - Archivage @ @ @ @ @
    8. 8. sélection - tri étape primordiale en archivage numérique • Sélection : • Diffusion / publication • Préservation pour 100 ans ? • Tri : • Différenciation de niveau de documentation © 2014 RTBF - DGTE - Archivage
    9. 9. Le traitement automatique la machine au service de l’humain • Technologies existantes • Speech-to-text • Reconnaissance de la musique / des visages / des plans • Linked Data • Evolution des métiers • Validation des métadonnées • Focalisation sur le contexte © 2014 RTBF - DGTE - Archivage
    10. 10. Préservation numérique pérenniser l’information et son support • Pérennisation de l’information • Format MXF permet d’encapsuler • Métadonnées • Essences • Fichiers liés © 2014 RTBF - DGTE - Archivage
    11. 11. Préservation numérique pérenniser l’information et son support • Pérennisation des supports • Politique de monitoring actif des fichiers stockés • Suivi de l’évolution des technologies de stockage • Migrations planifiées © 2014 RTBF - DGTE - Archivage
    12. 12. MAM Radio Outil documentaire Radio MAM TV Outil documentaire TV GEMS Un prototype prometteur le méta-moteur sémantique © 2014 RTBF - DGTE - Archivage
    13. 13. Un prototype prometteur le méta-moteur sémantique
    14. 14. Un prototype prometteur le méta-moteur sémantique 14
    15. 15. Un prototype prometteur le méta-moteur sémantique 15
    16. 16. Un prototype prometteur le méta-moteur sémantique 16
    17. 17. Merci de votre attention • Plus d’infos sur : • www.rtbf.be • www.sonuma.be • www.euscreen.eu • Contacts : • florian.delabie@rtbf.be • (+32) 2 737 24 72 • @Florian_Delabie • Florian Delabie © 2014 RTBF - DGTE - Archivage
    18. 18. © 2014 RTBF - DGTE - Archivage18
    19. 19. Les archives RTBF En quelques chiffres • 1,5 Pb de fichiers stockés sur le robot • Près de 58 000 heures d’archives stockées • 6h de programmes journaliers documentés • Application documentaire en 2013 • 19 100 connexions pour 951 utilisateurs • 1592 connexions mensuelles © 2014 RTBF - DGTE - Archivage
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    23. 23. Open Archival Information System « Processus visant à assurer l’accessibilité, la pérennité et l’intégrité des informations sélectionnées. » •Intérêts • Notion de paquet d’information (Information package) • Modèle « fonctionnel » définissant les points d’attention • Permet un questionnement © 2014 RTBF - DGTE - Archivage
    24. 24. © 2014 RTBF - DGTE - Archivage Source : de Jong A. , Delaney B. , Steinmeier D. , OAIS compliant preservation workflows in an AV archive – a requirement project , Beeld en Geluid , Hilversum, 2013. The contents of the Archival Information Package (AIP)
    25. 25. De la donnée à la connaissance 1315730760 11/09/2001 - 08:46 EST Premier avion lancé sur la tour Nord du World Trade Center à New York.
    26. 26. De la donnée à la connaissance Donnée brute Information / Contenu Connaissance

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