Présentation effectuée le 12 mars 2015 à la Fédération Wallonie Bruxelles dans le cadre des téléconférences Québec-Belgique sur la Gestion de l'information

1. Archives de la Fédération Wallonie-Bruxelles
12/03/2015
Les archives audiovisuelles RTBF
De la documentation à la gouvernance de l’information
© 2015 RTBF - DGTE - ArchivageDGTE – Archivage
Florian Delabie

2. • Institution publique francophone belge
• Entreprise de production, d’édition et de
diffusion de contenus audiovisuels
• Gestion des « d’archives » depuis 1956
• Service de documentation INFO
• Service d’archives d’entreprise
• Service de records management avec perspective
archivistique
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3. © 2015 RTBF - DGTE - Archivage
http://euscreen.eu/item.html?id=EUS_27E47EAB1B3C45DE906E00BB3B082F12

4. PARTIE 1 – Gestion du patrimoine

5. Les archives RTBF
un fond, deux gestionnaires
• Cession de propriété (01/01/2008)
• Centre d’archive au sens traditionnel
• Numérisation « industrielle »
• Recherche documentaire sur les
« collections »
• Ré-indexation et documentation
• Valorisation via la vente
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6. • A mi-chemin entre archives d’entreprise et
Records Management
• Nativement dématérialisé ou numérisation à
la demande du passif
• Valorisation via la réutilisation
• Différenciation archives de production et
archives « patrimoniales »
Les archives RTBF
un fond, deux gestionnaires
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7. MAM Radio
Outil
documentaire
Radio
MAM TV
Outil
documentaire
TV
GEMS
Un prototype prometteur
le méta-moteur sémantique
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8. Un prototype prometteur
le méta-moteur sémantique
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9. • Projet R&D lancé & piloté par le secteur
archivage
• Affirmation du rôle central des archives dans un
monde dématérialisé.
• Les services d’archives peuvent être acteurs de
la transition dans le monde « numérique ».
• Traitement automatique est un plus pour
l'indexation des archives
Un prototype prometteur
des enseignements
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10. PARTIE 2 – Gestion de l’information

11. Nouvelle vision des archives
L’information comme core business
• Le support n'est qu'une métadonnée
• Document = Information + support
• Contexte de production 360°
• Evolution des métiers
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12. Sélection & capture
Primordial pour archivage dématérialisé
• Volonté des utilisateurs de « tout »
garder.
• Politique de sélection :
• Produit Fini Diffusé  de facto
• Produit Fini Validé  A la demande
• Rushes  A la demande
100 ans?
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13. Préservation numérique
pérenniser l’information et son support
• Pérennisation de l’information
• Pérennisation des supports
• Politique de monitoring actif des fichiers stockés
• Suivi de l’évolution des technologies de stockage
• Migrations planifiées
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14. Archives audiovisuelles
spécificités
• Nécessité de capturer nous-mêmes
• Archives de productions vs archives
patrimoniales
• Gestion des proxys
• Inventaire/catalogue créé au jour le jour
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15. Gestion du cycle de vie de l’information
étendre notre expertise
@
@
@
@
@
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16. PARTIE 3 – Vers la gouvernance de
l’information

17. La gouvernance de l’information
prendre le train en marche
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18. “Give us metadata, and Archivist shall move the Earth”
F. Delabie

19. La gestion des métadonnées
Notre réelle plus-value
© Florian Delabie
© Florian Delabie
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20. Euscreen XL
un projet de valorisation
• 29 membres (19 CP) & 20 pays représentés
• Portails en 17 langues
• Objectifs de publication :
o Core collection : 20 000 items
o Aggregation : 1 000 000 items
www.euscreen.eu
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21. © Beeld & Geluid
Merci de votre attention
• Plus d’infos sur :
• www.rtbf.be
• www.sonuma.be
• www.euscreen.eu
florian.delabie@rtbf.be
(+32) 2 737 24 72
@Florian_Delabie
Florian Delabie
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23. Les archives RTBF
En quelques chiffres
• 1,5 Pb de fichiers stockés sur le robot
• Près de 58 000 heures d’archives stockées
• 6h de programmes journaliers documentés
• Connexions à l’application documentaire
(public cible de 800 personnes environ)
2011 2012 2013 2014
Totaux / an 15018 15671 19100 16230
Moy. / mois 1251,5 1305,91 1591,67 1352,5

24. Open Archival Information System
« Processus visant à assurer l’accessibilité, la
pérennité et l’intégrité des informations
sélectionnées. »
• Intérêts
• Notion de paquet d’information (Information
package)
• Modèle « fonctionnel » définissant les points
d’attention
• Permet un questionnement

25. Source : de Jong A. , Delaney B. , Steinmeier D. , OAIS compliant preservation
workflows in an AV archive – a requirement project , Beeld en Geluid ,
Hilversum, 2013.
The contents of the Archival
Information Package (AIP)

26. De la donnée à la connaissance
1315730760
11/09/2001 - 08:46 EST
Premier avion lancé sur la tour Nord
du World Trade Center à New York.

27. De la donnée à la connaissance
Donnée brute
Information / Contenu
Connaissance