Relations publiques   HEAJ, Namur contact : delphinejarosinski@hotmail.com
Partie 2Communication événementielle       Cours 2 & 3
A chaque public, sa formule…Caractéristiques
Caractéristiques
Les étudiants présents surObjectifCOM commentent les items  qu’ils ont observés sur la partie              exposantsExerci...
Choisir un salon ?
Critères de choix :1. Objet du salon2. Visiteurs3. Exposants4. Crédibilité et ampleur du salon5. Informations pratiques Ch...
- directement traduit dans son nomcf. ObjectifCom, Bois &habitat, Entreprendre, Salon du mariage- + thème est précis, + no...
- salon professionnel ?- gd public ?- mixte ?- fonction des visiteurs ?- nombre visiteurs et croissance ?- politique d’adm...
- surfaces d’expo- nombre d’exposants- identité des exposants- stands collectifs- surface d’expo vs nombre exposants- conc...
3. Exposants
Etude de cas 1
- identité des exposants (notoriété +professionnalisme)- nombre d’éditions (attention auxvariations fortes)- campagne prom...
712                            personnes                            aiment le                            salon4. Crédibili...
- partenaires (notoriété etparrainage)- événements annexe(conférences, ptsdéj’, workshop, conférences, notoriété des orate...
- calendrier- fréquence- lieu- commodités(restauration, gardiennage, séminaires, …)- coût 5. Informations pratiques
Etude de cas 1Changement de lieu pour le Forum des Entrepreneurs 2010
- répertoires/base de données :www.exhibitions.bewww.calendrierdesfoires.bewww.expobase.be- dossier de candidatures/ catal...
Quand la décision est prise, sepencher sur :- le planning et le budget- le stand- la communication autour du salon- les re...
- Lister les tâches- Etablir rétroplanning- Evaluer les délais- Prévoir succession des actions Planifier & budgéter
Echéancier
Etablir budget prévisionnel               càd recensement de tous les postes      budgétaires à prévoirBudgéter
Budgéter
L’histoire de Mediaplanet1er salon multimédia en 1995 au Heysel. Apparition du CDROM et accessoires liés à l’ordinateur + ...
StandConcevoir le stand
Attirer                           attention      Permettre                                           Etre compris      eff...
Rester simple     Créer une identité forte   Etablir un thème cohérent       Développer le stand à travers les yeux des vi...
Un stand d’exposant sur ObjectifCOM    commenté par les étudiants :          + et – (au tableau en collant des post it de ...
- Localiser les bons secteurs- Regroupement des exposants- Qui sont mes voisins ?- Contraintes techniques Stand : emplacem...
- Forme (cb côtés ouverts ?)- Taille (produits, visiteursattendus, animation, aspectspratiques, taille moyenne des autrese...
Pouvoir des couleurs
A lire…
Surface nue (coût)               ou     aménagée (contraintes)On y va tout nu ?
Stand nu ?
- trafic : d’où vient le public ?- gestion des visites- produits- enregistrement et infos- animation/discussion- zones de ...
- graphisme : une idée/panneau- éclairage Pour y mettre ?
Double règle de trois            :  salon : avant – pendant – après     stand : avant – sur – aprèsCommunication sur salon
Les trois Grâces, Raphaël
Appliquer ces 2 règles au Salon          ObjectifCOMExercice 3
Siteweb, invitation, affichage, presse,médias sociaux, … Communication AVANT le Salon
Catalogue, plan, sac, distributiondifférenciée de folders, conférences/ateliers, écrans, annonces, médiassociaux, presse s...
Jeux-concours, multimédias(exemple), réceptions, objets (clind’œil, utilitaires, consommables), échantillons,… Animations
Proselect, jeune entreprise spécialisée dans lerecrutement, présente au Salon des Entrepreneurs 2010 : bonemplacement au c...
Les étudiants présents surObjectifCOM commentent les items  qu’ils ont observés sur la partie      conférences/workshopsEx...
Suivi des contacts :- invités et rencontrés- rencontrés fortuitement- invités mais pas venus- autres (fichiers)- communica...
travail d’équipe          organisation             rigueur  dans des conditions extrêmes                …Organisation (RH)
Sébastien Hill-Derive, Foires et Salons, s’y préparer, et réussir, Edipro, Liège, 2012.Arnauld du Moulin de Labarthète, La...
Com événementielle (2)
Com événementielle (2)
Com événementielle (2)
Com événementielle (2)
Com événementielle (2)
Prochain SlideShare
Chargement dans…5
×

Com événementielle (2)

657 vues

Publié le

0 commentaire
0 j’aime
Statistiques
Remarques
  • Soyez le premier à commenter

  • Soyez le premier à aimer ceci

Aucun téléchargement
Vues
Nombre de vues
657
Sur SlideShare
0
Issues des intégrations
0
Intégrations
2
Actions
Partages
0
Téléchargements
22
Commentaires
0
J’aime
0
Intégrations 0
Aucune incorporation

Aucune remarque pour cette diapositive

Com événementielle (2)

  1. 1. Relations publiques HEAJ, Namur contact : delphinejarosinski@hotmail.com
  2. 2. Partie 2Communication événementielle Cours 2 & 3
  3. 3. A chaque public, sa formule…Caractéristiques
  4. 4. Caractéristiques
  5. 5. Les étudiants présents surObjectifCOM commentent les items qu’ils ont observés sur la partie exposantsExercice 1 : feedback
  6. 6. Choisir un salon ?
  7. 7. Critères de choix :1. Objet du salon2. Visiteurs3. Exposants4. Crédibilité et ampleur du salon5. Informations pratiques Choisir un salon
  8. 8. - directement traduit dans son nomcf. ObjectifCom, Bois &habitat, Entreprendre, Salon du mariage- + thème est précis, + nombre de visiteursest limité mais ciblé- si thématique large risque d’être noyé dansla masse 1. Objet du salon
  9. 9. - salon professionnel ?- gd public ?- mixte ?- fonction des visiteurs ?- nombre visiteurs et croissance ?- politique d’admission(contrôle, préinscriptions,…)- centres d’intérêt 2. Visiteurs
  10. 10. - surfaces d’expo- nombre d’exposants- identité des exposants- stands collectifs- surface d’expo vs nombre exposants- concurrence- origine des exposants 3. Exposants/Plan
  11. 11. 3. Exposants
  12. 12. Etude de cas 1
  13. 13. - identité des exposants (notoriété +professionnalisme)- nombre d’éditions (attention auxvariations fortes)- campagne promotionnelle (choixdes médias, implication desexposants) 4. Crédibilité et ampleur
  14. 14. 712 personnes aiment le salon4. Crédibilité et ampleur
  15. 15. - partenaires (notoriété etparrainage)- événements annexe(conférences, ptsdéj’, workshop, conférences, notoriété des orateurs ) faire partie du programme 4. Crédibilité et ampleur
  16. 16. - calendrier- fréquence- lieu- commodités(restauration, gardiennage, séminaires, …)- coût 5. Informations pratiques
  17. 17. Etude de cas 1Changement de lieu pour le Forum des Entrepreneurs 2010
  18. 18. - répertoires/base de données :www.exhibitions.bewww.calendrierdesfoires.bewww.expobase.be- dossier de candidatures/ catalogues annéesprécédentes- presse- exposants- visites Sources d’infos ?
  19. 19. Quand la décision est prise, sepencher sur :- le planning et le budget- le stand- la communication autour du salon- les ressources humaines- la communication interne On y va !
  20. 20. - Lister les tâches- Etablir rétroplanning- Evaluer les délais- Prévoir succession des actions Planifier & budgéter
  21. 21. Echéancier
  22. 22. Etablir budget prévisionnel càd recensement de tous les postes budgétaires à prévoirBudgéter
  23. 23. Budgéter
  24. 24. L’histoire de Mediaplanet1er salon multimédia en 1995 au Heysel. Apparition du CDROM et accessoires liés à l’ordinateur + partenariats médiassolides (500 000 € = budget promo), 140 exposants dontApple, Sony, Microsoft, Panasonic, Belgacom etc. et 48 000visiteurs. Le succès continue et en 2000, 115 000 visiteurs.Le multimédia présent dans gde distribution. + la crise…L’édition 2002 est purement annulée !L’édition 2003 est un échec : budget de promo afondu, stands sont moins soignés, exposants et visiteurs sontdéçus… Etude de cas 2
  25. 25. StandConcevoir le stand
  26. 26. Attirer attention Permettre Etre compris efficacité Stand Favoriser les Montrer relationsStand : fonctions vitales
  27. 27. Rester simple Créer une identité forte Etablir un thème cohérent Développer le stand à travers les yeux des visiteurs Capter l’attentionStand : design
  28. 28. Un stand d’exposant sur ObjectifCOM commenté par les étudiants : + et – (au tableau en collant des post it de couleurs, classés ensuite par thèmes cf. ci- dessous) Exercice 2
  29. 29. - Localiser les bons secteurs- Regroupement des exposants- Qui sont mes voisins ?- Contraintes techniques Stand : emplacement
  30. 30. - Forme (cb côtés ouverts ?)- Taille (produits, visiteursattendus, animation, aspectspratiques, taille moyenne des autresemplacements)- couleurs Stand : forme et taille
  31. 31. Pouvoir des couleurs
  32. 32. A lire…
  33. 33. Surface nue (coût) ou aménagée (contraintes)On y va tout nu ?
  34. 34. Stand nu ?
  35. 35. - trafic : d’où vient le public ?- gestion des visites- produits- enregistrement et infos- animation/discussion- zones de travail/stockage Pour y mettre ?
  36. 36. - graphisme : une idée/panneau- éclairage Pour y mettre ?
  37. 37. Double règle de trois : salon : avant – pendant – après stand : avant – sur – aprèsCommunication sur salon
  38. 38. Les trois Grâces, Raphaël
  39. 39. Appliquer ces 2 règles au Salon ObjectifCOMExercice 3
  40. 40. Siteweb, invitation, affichage, presse,médias sociaux, … Communication AVANT le Salon
  41. 41. Catalogue, plan, sac, distributiondifférenciée de folders, conférences/ateliers, écrans, annonces, médiassociaux, presse sur salon, animations Communication SUR le Salon
  42. 42. Jeux-concours, multimédias(exemple), réceptions, objets (clind’œil, utilitaires, consommables), échantillons,… Animations
  43. 43. Proselect, jeune entreprise spécialisée dans lerecrutement, présente au Salon des Entrepreneurs 2010 : bonemplacement au centre du Salon (20 m2). Article dans sanewsletter + rappels mails + invitation personnelle à sa clientèle6 semaines avant le salon.Concours sur le salon avec pièces de puzzle (pour gagner Bongo)qui comprennent un message . Pour s’inscrire, il faut laisser sescoordonnées (= base de données), 250 contacts noués sur lesalon, qui seront recontactés ensuite…Gagne le prix du Jury du Forum (= un article dans le Magazine dela Chambre de Commerce).Efficacité garantie… Etude de cas 3
  44. 44. Les étudiants présents surObjectifCOM commentent les items qu’ils ont observés sur la partie conférences/workshopsExercice 4
  45. 45. Suivi des contacts :- invités et rencontrés- rencontrés fortuitement- invités mais pas venus- autres (fichiers)- communication interneCommunication APRES le Salon
  46. 46. travail d’équipe organisation rigueur dans des conditions extrêmes …Organisation (RH)
  47. 47. Sébastien Hill-Derive, Foires et Salons, s’y préparer, et réussir, Edipro, Liège, 2012.Arnauld du Moulin de Labarthète, La Communicationévénementielle, Demos, Paris, 2012.http://www.energiesplus.be/fr/salon-economies-energies-batiment-durablehttp://www.levif.be/info/belga-generique/incendie-coronmeuse-le-forum-des-entrepreneurs-aura-bien-lieu-mais-a-milmort/article-1194837354055.htmhttp://www.entreprendreondernemen.be/2012/tarifs.php?lng=frhttp://www.eclaircie.biz/archives/2011/02/10/20353855.html Bibliographie et crédits photos

×