Visite de club Rotaract - Compte rendu 
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Le club a-t-il un budget? OUI NON 
Y’a-t-il régulièrement une présentation du rapport fina...
L’EFFECTIF 
Le club a-t-il enregistré un gain net de membres? OUI NON 
Dans l’affirmative, pourquoi? (Cocher toutes les ca...
LES ACTIONS (suite) 
Veuillez indiquer les actions auxquelles le club a participé? (Cocher toutes les cases correspondante...
LE REPRESENTANT ROTARACT DE DISTRICT 
Qu’attendez-vous du RRD? 
LE DELEGUE DU GOUVERNEUR POUR LE ROTARACT 
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L’accueil fut très chaleureux - Le club m’a contacté(e) à l’avance afi nde définir le conte...
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Visite de club Rotaract - Compte rendu

  1. 1. Visite de club Rotaract - Compte rendu Renvoyer ce présent document complet au Gouverneur, au DGR et au Coordinateur National Rotaract France. Renvoyer uniquement les pages nuémrotées de 1 à 5 au Président du club visité. Rotaract club: _________________________ District: ______________ Nom du RRD: ___________________________ Nom du DGR: ___________________________ Nombre de visites faites dans ce club: _____________________________________________________ LE CLUB Année: 200__/200__ Nombre de femmes: __________ (= ___%) Nombre d’hommes: __________ (= ___%) Nombre d’étudiants: __________ (= ___%) Nombre d’engagés dans la vie active: _______ (= __%) Âge moyen du club: __________ ans Périodicité des réunions de club: __________ Jour de réunion: _________________ Cela convient-il aux membres du club: OUI NON ADMINISTRATION DU CLUB Le bureau est-il: ELU PAR LES MEMBRES DU CLUB PROPOSE PAR LE PRESIDENT Y’a-t-il une bonne entente dans le bureau? OUI NON Y’a-t-il une bonne communication dans le bureau? OUI NON Le club a-t-il enregistré la modification du bureau en Préfecture? OUI NON Le club a-t-il souscrit à une police d’assurance responsabilité civile? OUI NON Les réunions de club sont-elles régulières? OUI NON Le club a-t-il un bulletin? OUI NON Si oui, l’envoi de ce bulletin est-il régulier? OUI NON Le club a-t-il une site Internet? OUI NON Si oui, communiquer l’adresse URL: http://__________________________________________________ Visite de club Rotaract - Compte rendu Page 1
  2. 2. ADMINISTRATION DU CLUB (suite) Le club a-t-il un budget? OUI NON Y’a-t-il régulièrement une présentation du rapport financier aux membres du club? OUI NON Situation financière du club? EXCELLENTE NORMALE FRAGILE Le club est-il à jour de sa cotisation: vis-à-vis du District Rotaract? OUI NON vis-à-vis de la Coordination OUI NON Nationale Rotaract France? Avez-vous envoyé des articles sur les actions de votre club à? (Cocher toutes les cases correspondantes) Bulletin Rotaract du District Lettre du Gouverneur Rotaract France Magazine Rotaract News ERIC Newsletter Magazine « Le Rotarien » Le club fait-il la promotion de ses activités dans la collectivité? OUI NON Dans l’affirmative, quelles étaient ces activités? (Cocher toutes les cases correspondantes) Actions de proximité Boursier, EGE, etc... Intervenants Invitations à une réunion Visite du Gouverneur Témoignages de reconnaissance Autres (préciser): _____________________________________________________________________________ SANTE DU CLUB Les membres sont-ils bien informé par le Président, des différentes manifestations prévues? OUI NON Y’a-t-il une bonne ambiance au sein du club? OUI NON Y’a-t-il une motivation de la part des membres pour participer ou réaliser des actions? OUI NON En cas de tension au sein du club, le problème vient-il? d’un membre en particulier d’un groupe Pourquoi? _____________________________________________________________________________ Y’a-t-il possibilité de résoudre le problème simplement? OUI NON Si oui, comment? _____________________________________________________________________ Visite de club Rotaract - Compte rendu Page 2
  3. 3. L’EFFECTIF Le club a-t-il enregistré un gain net de membres? OUI NON Dans l’affirmative, pourquoi? (Cocher toutes les cases correspondantes) Stratégie de recrutement efficace Degré de satisfaction Autres (préciser): _____________________________________________________________________________ Le club a-t-il mis en oeuvre un plan de recrutement? OUI NON A-t-il un programme d’orientation pour les nouveaux membres? OUI NON A-t-il atteint ses objectifs en matière d’effectif, cette année? OUI NON LES ACTIONS Le club est-il impliqué dans des actions de proximité? OUI NON Est-il impliqué dans des actions internationales? OUI NON Veuillez indiquer les actions auxquelles le club a participé? (Cocher toutes les cases correspondantes) Programmes officiels AIPM Echanges amicaux Amicales professionnelles et de loisirs Aide à la création d’un club Rotaract ou Interact Echange de jeunes Volontaires Aucune activité RYLA Domaines d’actions prioritaires Enfance à risque Soins de santé Entente Internationale Illetrisme Handicapés Surpopulation Environnement Problèmes urbains Autres (préciser): _______________________________________________________________________ Manifestations Rotaractiennes et Rotariennes Réunion Organisation District (ROD) Convention Européenne du Rotaract Week-ends de la Coordination Nationale Convention Nationale Rotaract France Conférence de District Rotary Assemblée de District Rotary Convention Internationale du Rotary Autres (préciser): _____________________________________________ Visite de club Rotaract - Compte rendu Page 3
  4. 4. LES ACTIONS (suite) Veuillez indiquer les actions auxquelles le club a participé? (Cocher toutes les cases correspondantes) Actions Annuelles Banque Alimentaire Mon Sang pour les Autres Téléthon Action Nationale Rotaract France Vente de Muguet, le 1er Mai Semaine Mondiale du Rotaract Le Relais pour la Vue Opération « Pièces Jaunes » Autres (préciser): ___________________________________________________________________________ LA FONDATION ROTARY Veuillez indiquer les programmes de la Fondation auxquelles le club a participé? (Cocher toutes les cases correspondantes) Subventions de contrepartie Subventions de soutien Subventions de faisabilité PolioPlus / Initiative d’entraide PolioPlus Aucune participation Autres (préciser): ___________________________________________________________________________ Le club a-t-il atteint ses objectifs de participation aux programmes de la Fondation? OUI NON FORMATION DES DIRIGEANTS Le président élu a-t-il assisté au SFPE? (Séminaire de Formation des Présidents Elus) Combien de dirigeants du club ont-ils assisté à l’assemblée de district? _________ Quels étaient leurs titres? (Cocher toutes les cases correspondantes) OUI NON Président Secrétaire Responsable Effectif Responsable actions de service Responsable Administration du club Responsable Relations Publiques Trésorier Responsable Fondation Combien de membres du club ont-ils assisté à la conférence de district? _________ Combien de membres du club ont-ils assisté au séminaire du leadership de district? _________ Visite de club Rotaract - Compte rendu Page 4
  5. 5. LE REPRESENTANT ROTARACT DE DISTRICT Qu’attendez-vous du RRD? LE DELEGUE DU GOUVERNEUR POUR LE ROTARACT Qu’attendez-vous du DGR? LE GOUVERNEUR ROTARY DU DISTRICT Qu’attendez-vous du Gouverneur? Visite de club Rotaract - Compte rendu Page 5
  6. 6. ACCUEIL RESERVE PAR LES CLUBS L’accueil fut très chaleureux - Le club m’a contacté(e) à l’avance afi nde définir le contenu de ma visite. L’accueil fut chaleureux - Le club s’était préparé de façon adéquate pour ma visite. Ma visite a été perçue comme une corvée administrative - Le club était peu préparé et peu enclin à recevoir mes conseils et suggestions. L’accueil fut froid - Mes visites ont été perçues comme une ingérence dans les affaires du club. Le club a refusé de me recevoir. QUELLE EST VOTRE OPINION GENERALE? Très bonne - Les membres sont informés et sont impliqués. Ils ont démontré leur capacité à:  Maintenir et accroître l’effectif  Répondre aux besoins de la communauté locale et internationale  Soutenir la Fondation Rotary  Soutenir la Coordination Nationale Rotaract France  Former des dirigeants capables d’exercer au plus haut niveau. Bonne - Les membres me paraissent informés et impliqués. Toutefois, un effort supplémentaire est nécés-saire dans les domaines suivants: (cocher toutes les cases correspondantes) Actions de service Activités sociales Formation/orientation des membres Changements à la tête des commissions Intégration des membres Autres (préciser) Passable - Le club doit consacrer d’importants efforts dans les domaines suivants: (cocher toutes les cases correspondantes) Actions de service Activités sociales Formation/orientation des membres Changements à la tête des commissions Intégration des membres Autres (préciser) Médiocre - Le club a besoin d’aide: (cocher toutes les cases correspondantes) Les membres ne sont ni informés ni impliqués Les luttes intestines sont une entrave au bon fonctionnement Le manque de nouveaux membres a plongé le club dans la stagnation Le club ne participe pas ou peu à des actions de service Les dirigeants de club n’assistent pas aux séminaires de formation du district Le club ne remplit pas ses obligations (rapports semestriels, cotisations de district, cotisations nationales,…) Autres: ___________________________________________________________________________________ Visite de club Rotaract - Compte rendu Page 6 Partie réservée exclusivement au Représentant Rotaract du District
  7. 7. COMMENTAIRES Visite de club Rotaract - Compte rendu Page 7 Partie réservée exclusivement au Représentant Rotaract du District

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