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Matinée ECR-SymphonyIRI
                    sur le taux de service en linéaire



                           Mardi 26 octobre 2010



© ECR France 2010
Ordre du jour
                    08h30 : Accueil

                    09h15 : Introduction
                    Xavier Hua (ECR France)

                    09h30 : Présentation SymphonyIRI
                    Frédéric Basseto et Frédéric Nicolas (SymphonyIRI)

                    11h00 : Présentation des travaux de l’atelier « Amélioration continue de la
                    disponibilité en linéaire » d’ECR France par ses coprésidents
                    Eva Alcaïdé (AUCHAN) et Mathieu Roussel (UNILEVER)

                    Clôture
                    Xavier Hua (ECR France)

                    Cocktail



© ECR France 2010
Introduction
                    Xavier Hua (ECR France)




© ECR France 2010
La mission d’ECR France


                        Travailler ensemble pour
                      mieux répondre aux attentes
                           des consommateurs
                    plus rapidement et à moindre coût




© ECR France 2010
© ECR France 2010
La stratégie de relance d’ECR

                             Clarifier le positionnement d’ECR
                              la raison d’être : mission, rôle, objectifs
                              les domaines d’activité / le contenu / les livrables
                              les relations avec l’environnement (France, international)




                             Redynamiser et développer ECR
                    Redonner du sens et renouer avec le terrain : tests, retours d’expérience, mesure
                                   Diffuser et faire connaitre les résultats des travaux
                       Développer des partenariats pour être plus efficace et éviter les doublons :
                                       écoles, organisations professionnelles…
                           Élargir la vision et les travaux à des secteurs d’activité spécialisés




© ECR France 2010
Mode opératoire comité / ateliers

                                   Vision :
                                   Définition des axes de travail (ateliers) et priorisation
                                   Pour chaque atelier:
                    Comité         -Définition des objectifs et livrables
                                   -Définition des plannings de livraison
                                   -Suivi de l’avancement
                                   -Mise en œuvre des ressources


                                   Réalisation:
              Atelier thématique   Elaboration des livrables (outils, manuels, bonnes
                                   pratiques…)
                                   Mise en œuvre de pilotes
              Atelier thématique   Etude des retours d’expériences
                                   Communication / diffusion

                                                                                          7



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Les travaux en cours
                                       Comité                        Comité
                                     Supply Chain                   Demande
                                  Amélioration continue            Baromètre IRI
               Thèmes              du taux de service
              prioritaires              linéaire                  Etudes et panels
                                   Transport Combiné
     1.        Promotions                                         Efficacité Promo   2011
     2.        Ruptures
     3.        Plan d’affaires           EPAVO
     4.        SC 2012
     5.        Environnement              Outil
     6.        Sécurité           cartographie transport
               consommateur
                                    Modélisation coût
                                   complet de la chaine 2011
                                       de valeur

                                    Faibles rotations      2011                             8



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Processus d’amélioration continue de la                                                                  EC 121010

                                                 disponibilité en linéaire


                         PARTICIPANTS                                                           OBJECTIFS / LIVRABLES
Participants actifs:                                                           Objectif : Réduction durable de 50% des ruptures en magasin pour les
AFFINITY PETCARE – BLEDINA - CADBURY France - COCA COLA - DIM – ILEC –         consommateurs
KRAFT FOODS France– MARS – LESIEUR – L’OREAL – NESTLE France SA –
PERNOD (et/ou RICARD) – PROCTER & GAMBLE - SARA LEE C&T – SODIAAL /            Livrable :
CANDIA – YOPLAIT France - UNILEVER                                             -Feuille de route pour les différents acteurs de la chaîne
AUCHAN - CARREFOUR - CASINO - CORA - ITM Entreprises - SYSTEME U               d’approvisionnement des industriels et des distributeurs (fiches
                                                                               téléchargeables par fonction)
Inscrits:                                                                      - Baromètre ECR-IRI du taux de service et réactualisation de l’étude
BEIERSDORF S.A. - BRASSERIES KRONENBOURG - DANONE – ELVIR - EURALIS            consommateur sur les reports et substitutions en cas rupture
Gastronomie - FLEURY MICHON - FROMAGERIES BEL – FROMARSAC -                    - Soutien au lancement de pilotes (binôme/success story/speed datings, …).
HEINEKEN ENTREPRISE S.A.S. – LACTALIS - LORINA GEYER - Mc CORMICK –
MHD -NESTLE WATERS - ORANGINA SCHWEPPES - SB ALLIANCE (BONGRAIN)
- WERNER & MERTZ - WRIGLEY
METRO - SC GALEC (LECLERC)
                                                                                                          DATES CLES
Partenaires : SymphonyIRI

Intervenants extérieurs : NIELSEN                                              -Réunions 2010 : 14/01, 10/03, 30/04, 06/07, 21 /09, 19/11 et 07/12
                                                                               - Matinée ECR – SymphonyIRI : 26/10
Destinataires du baromètre : liste disponible sur demande                      - Début janvier 2011 : résultats de la vague automne (à fin novembre 2010)




                                          FAITS MARQUANTS / POINTS D’ATTENTION
- Recherche de binôme(s) industriel-distributeur
récent(s) (pour les GT français et européen)                             en cours
- Livraison de la feuille de route                                       définir la forme et le rétroplanning
-Poursuite du baromètre en 2011                                          à valider avec le conseil d’administration
-Poursuite du site « antirupture »                                       à valider avec le groupe de travail
-Agenda 2011                                                             à définir
Ordre du jour
                    08h30 : Accueil

                    09h15 : Introduction
                    Xavier Hua (ECR France)

                    09h30 : Présentation SymphonyIRI
                    Frédéric Basseto et Frédéric Nicolas (SymphonyIRI)

                    11h00 : Présentation des travaux de l’atelier « Amélioration continue de la
                    disponibilité en linéaire » d’ECR France par ses coprésidents
                    Eva Alcaïdé (AUCHAN) et Mathieu Roussel (UNILEVER)

                    Clôture
                    Xavier Hua (ECR France)

                    Cocktail



© ECR France 2010
SymphonyIRI




© ECR France 2010
Ordre du jour
                    08h30 : Accueil

                    09h15 : Introduction
                    Xavier Hua (ECR France)

                    09h30 : Présentation SymphonyIRI
                    Frédéric Basseto et Frédéric Nicolas (SymphonyIRI)

                    11h00 : Présentation des travaux de l’atelier « Amélioration continue de la
                    disponibilité en linéaire » d’ECR France par ses coprésidents
                    Eva Alcaïdé (AUCHAN) et Mathieu Roussel (UNILEVER)

                    Clôture
                    Xavier Hua (ECR France)

                    Cocktail



© ECR France 2010
Travaux 2010 de l’atelier « Amélioration continue
              de la disponibilité en linéaire » d’ECR France :
                    Une feuille de route pour l’amélioration continue de la
                                    disponibilité en linéaire

                               Eva Alcaïdé        Mathieu Roussel




© ECR France 2010
Plus de 10 ans d’histoire… et de réalisations
                        Un nouveau concept ECR est né : la performance d’une chaîne
         1999           d’approvisionnement se mesure dans le linéaire

         2002           Un 1er manuel de bonnes pratiques : Retour d’expérience des pilotes, Enjeux,
                        définitions communes, méthode d’amélioration continue, premières mesures

         2003           Un outil de mesure de la rupture en linéaire : création de l’outil de mesure
                        ECR-IRI

         2004           Un 2ème manuel de bonnes pratiques : actualisation du 1er manuel de bonnes
                        pratiques, notamment avec les résultats de l’outil de mesure ECR-IRI

         2006           Création du baromètre national ECR-IRI : pour sensibiliser les entreprises aux
                        enjeux liés aux ruptures en linéaire (1600 Hyper, 3500 produits)

         2008           Extension du baromètre ECR-IRI (61 catégories,… )
                        Site « anti-rupture » : appel à projets

        2009            Au delà du suivi des résultats du baromètre, l’idée de la Feuille de Route
                        commence à germer : Plus que mesurer, comment résoudre ?

        2010            Recadrage des travaux…



© ECR France 2010
Ce que l’on sait aujourd’hui

                    L’efficacité de la chaîne d’approvisionnement se mesure
                    au niveau du consommateur
                    Une définition commune du taux de service au
                    consommateur
                    Un processus d’amélioration continue
                    L’outil collectif diffusé à 150 industriels et distributeurs
                    Les enseignements



© ECR France 2010
L’efficacité de la chaîne d’approvisionnement
                       se mesure au niveau du consommateur

                        Taux de service du fabricant à l’entrepôt




    Matières
  Premières et
conditionnements
                           Industriel             Logistique du         Point de vente       Consommateurs
                                                   distributeur


                                                                                          Taux de service
                                                                                          consommateur
                                        Taux de service de l’entrepôt au Point de Vente




© ECR France 2010
Une définition commune du taux de service
                                   au consommateur

                    Un produit est dit en rupture en magasin
                    lorsque le consommateur ne peut l’acheter
                    alors qu’il est habituellement présent en
                    linéaire




© ECR France 2010
Un processus d’amélioration continue
                                  en 7 étapes
                                                                       Outils de
                                                                       mesure

                                              Alerte

                      Contrôle                              Evaluation

                     des résultats                          des enjeux



                    Mise en œuvre                           Fixation des
                                                              objectifs


                         Identification des            Recherche
                        actions correctives            des causes
   Plans
  d’action

© ECR France 2010
Mesure
                                L’outil collectif diffusé à 150
                                 industriels et distributeurs
             Le baromètre ECR-IRI du taux de service aux consommateurs :
                    Basé sur la trilogie : un produit-un magasin-un jour
                    Données point de vente journalières remontées automatiquement
                    Tous les hypermarchés français (1 707 magasins) membres d’ECR France
                    – Auchan, Carrefour, Carrefour Market, Cora, Géant, Intermarché, Leclerc, Système U, …

                    61 catégories de 10 départements
                    Nombre de produits suivis : le 20/80 de chaque catégorie avec une rotation
                    minimale 3 919 références consommateur
                    Edition trimestrielle




© ECR France 2010
Enseignements
                      L’étude Shopper confirme que les ruptures en linéaire ont un impact direct sur la
                      fidélité des consommateurs
                      L’outil de mesure est une solide base de travail
                      Même si 80% des ruptures se passe entre la réserve et le linéaire, chaque acteur
                      a un rôle à jouer pour améliorer la disponibilité en linéaire
                      Les binômes Distributeur – Industriel fonctionnent et sont primordiaux, mais il
                      faut réussir à pérenniser les améliorations et s’adresser au plus grand nombre
                      Complexité liée au nombre important de parties prenantes dans les entreprises
                      et à l’identification du rôle de chacun et de ses moyens d’actions




                    Besoin de construire une « boîte à outils » opérationnelle, pour
                       aider à l’élaboration et la mise en œuvre des plans d’action


© ECR France 2010
La feuille de route pour l’amélioration
                      continue de la disponibilité en linéaire
                    Une volonté
                    A partir des expériences…
                     – Les manuels de bonnes pratiques ECR France
                     – Les acteurs de la chaîne d’approvisionnement
                     – Les étapes de la chaîne d’approvisionnement
                    … construire la « feuille de route »
                    Quelques exemples concrets
                    Prochaines étapes



© ECR France 2010
Une volonté

                    Ancrer notre action dans l’opérationnel
                    Construire une « boîte à outils »
                    opérationnelle, pour aider à l’élaboration et
                    la mise en œuvre des plans d’action




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A partir des expériences… (1/3)
                       Les manuels de bonnes pratiques d’ECR France




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A partir des expériences… (2/3)
                                 Les acteurs de la chaîne globale d’approvisionnement


                        Logistique &                         Logistique &
                         transport                            transport


    Fournisseur amont                   Industriel                   Distributeur           Consommateur
   • Matière première              • Production - usine         • Enseigne-magasin        • Consommateur
   • Emballage                     • Administration             • Administration          • Shopper
   • Ingrédients                   • Marketing                  • Marketing               •…
   •…                              • Vente                      • Achat
                                   • Service client             • Approvisionnement
                                   • Supply chain               • Supply chain
                                   • Système d’information      • Système d’information
                                   • Force de vente             • Chef de rayon /
                                   •…                           département
                                                                •…




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A partir des expériences… (3/3)
                                                  Les étapes de la chaîne globale d’approvisionnement


                Référentiel                    Commande/                 Approvisionnement/               Réserve magasin               Linéaire
                -Echange d’information         flux d’information        flux de pdt                      - Réception                   -Conception produit-
                                                                                                                                        emballage (PCB, PAV, …)
                -Codification produit          -Magasin CdD              -Usine CdI                       - Rangement
                (GTIN)                         (paramétrage)                                                                            -Merchandising
                                                                         -Usine CdD                       -   Identification
                -Fiche produit                 -CdD industriel (GPA,                                                                    -Remplissage linéaire
                                                                         -Usine   Magasin
                                               commande                                                                                 (planning et fréquence)
                                               traditionnelle, …)        -CdI CdD
                                                                                                                                        - Identification des
                                               -Magasin industriel (si   -CDI Magasin                                                   ruptures en linéaire
                                               livraison directe PdV)    -CdD Magasin
                                                                         -Réserve Linéaire
                                                                         magasin
                                                                         (Gestion des stocks, flux
                                                                         poussés, tendus, cross-
                                                                         docking, …)




                                         Communication et                                            Logistique&transport
                                         collaboration                                               -Préparation (picking…)
                                         -Etudes (ventes, …)                                         -Identification des supports
                                         -Prévisions, planification                                  -Constitution de palettes
                                         -Alertes préventives                                        - Chargement
                                         -Formation, sensibilisation                                 - Expédition
                                         -Fluidité des informations                                  - Réception physique et adminis.




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… Construire la « feuille de route » (1/2)
        Difficulté rencontrée vs       Entreprise     Fonction dans                                         Types de        Données                 Données                              Bonnes Pratiques                                                                                                       Indicateurs de
N°                                                                    Procesus           Sous-processus                                                                 Autres données                                                                                                   Timing                                     Indicateurs de process      Solutions existantes               Références (manuels, ateliers/groupes de travail…) Remarques
        Ruptures en linéaire           concernée      l'entreprise                                          produits        référentiel             transactionnelles                    (dont mise en place de KPI)                                                                                            résultats
      1 Créer des informations         Industriel     Marketing, Achat Référencer        Créer              Permanents,     Informations de la                                           - S'assurer que les données communiquées au distributeur sont complètes et de qualité (par      - Alignement avec                          - Résultats d'audits de     - QualiData GS1 France de la      Groupe de travail GS1 Data Quality Challenge (DQC)   - Certains processus complexes de mise au point produit chez
        produits de qualité                           SC, Merch,                                            Innovations,    fiche produit (                                              exemple : audit physique,...)                                                                   les processus de                           qualité du référentiel      logistique                                                                             l'industriel ne peuvent pas répondre au timing exigé par le
                                                      Référentiel /                                         Saisonniers,    dimensions, poids,                                           - Créer un workflow de validation / enrichissement interne des informations                     référencement                              - Taux d'intégration en     - Boîte à outils GS1 Data Quality                                                      distributeur
                                                      masterdata                                            Promotions      libellés, pcb,                                               - Respecter les règles de standard de qualité des données (données complètes, basées sur les    "nouveaux produits"                        réception interne           - Observatoire GS1 de                                                                  - processus longs type Grand Import
                                                      (contrôle de                                                          image,…)                                                     standard GS1, cohérentes, précises, datées, certifiées à la source)                             des distributeurs                          (données du distributeur)   l'excellence logistique                                                                - L'absence de logique de préréférencement dans les standards
                                                      cohérence)                                                                                                                         - Respecter l'environnement légal (ex. recommandations de la CNAMTS)                            - Ainsi que leurs                          - Taux d'accrochage         - Formation GS1 aux règles                                                             aujourd'hui ne permet pas de gérer les cas complexes (contribuer à
                                                                                                                                                                                         - Organiser et prendre en compte les feedbacks des distributeurs et force de vente              processus appel                            commande EDI                standard                                                                               l'évolution des standards GS1 : fiche produits promotion, fiche
                                                                                                                                                                                         concernant la qualité des données                                                               d'offre "promo",                                                                                                                                              produit innovation...)
                                                                                                                                                                                         - Connaître et comprendre les processus promo, saisonniers... des distributeurs                 collection                                                                                                                                                    - Taux d'accrochage commande EDI = % de commandes passées avec
                                                                                                                                                                                                                                                                                         "saisonniers"                                                                                                                                                 le(s) bon(s) code(s) ou nombre de commandes rejetés ou éronnées
      2 Mettre à jour les          Industriel         Marketing, Achat Référencer        Mettre à jour      Permaments      Dimensions, poids,                                           - Communiquer l'exhaustivité des mises à jour des données produits aux distributeurs            Pas de timing car                          - Résultats d'audits de     - QualiData GS1 France de la      Groupe de travail GS1 Data Quality Challenge (DQC)   - Certains processus complexes de mise au point produit chez
        informations produits déjà                    SC, Merch,                                                            libellés (seon règles                                        - + Appliquer toutes les règles de création produit                                             pas d'impact sur le                        qualité du référentiel      logistique                                                                             l'industriel ne peuvent pas répondre au timing exigé par le
        référencés (sans                              Référentiel /                                                         GS1) …                                                                                                                                                       processus                                  - Taux d'intégration en     - Boîte à outils GS1 Data Quality                                                      distributeur
        changement GTIN produit)                      masterdata                                                                                                                                                                                                                         commande                                   réception interne           - Observatoire GS1 de                                                                  - L'absence de logique de préréférencement dans les standards
                                                      (contrôle de                                                                                                                                                                                                                                                                  (données du distributeur)   l'excellence logistique                                                                aujourd'hui ne permet pas de gérer les cas complexes (contribuer à
                                                      cohérence)                                                                                                                                                                                                                                                                    - Taux d'accrochage         - Formation GS1 aux règles                                                             l'évolution des standards GS1 : fiche produits promotion, fiche
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    commande EDI                standard                                                                               produit innovation...)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       - Taux d'accrochage commande EDI = % de commandes passées avec
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       le(s) bon(s) code(s) ou nombre de commandes rejetés ou éronnées
      3 Mettre à jour les          Industriel         Marketing, Achat Référencer        Mettre à jour      Permaments      Dimensions, poids                                            - Communiquer l'exhaustivité des mises à jour des données produits aux distributeurs            - Timing à respecter                       - Résultats d'audits de     - QualiData GS1 France de la      Groupe de travail GS1 Data Quality Challenge (DQC)   - Certains processus complexes de mise au point produit chez
        informations produits déjà                    SC, Merch,                                                            et libellés (selon                                           - + Appliquer toutes les règles de création produit                                             car impact sur le                          qualité du référentiel      logistique                                                                             l'industriel ne peuvent pas répondre au timing exigé par le
        référencés (avec                              Référentiel /                                                         règles GS1), PCB …                                                                                                                                           processus                                  - Taux d'intégration en     - Boîte à outils GS1 Data Quality                                                      distributeur
        changement de GTIN                            masterdata                                                                                                                                                                                                                         commande                                   réception interne           - Observatoire GS1 de                                                                  - L'absence de logique de préréférencement dans les standards
        produit)                                      (contrôle de                                                                                                                                                                                                                                                                  (données du distributeur)   l'excellence logistique                                                                aujourd'hui ne permet pas de gérer les cas complexes (contribuer à
                                                      cohérence)                                                                                                                                                                                                                                                                    - Taux d'accrochage         - Formation GS1 aux règles                                                             l'évolution des standards GS1 : fiche produits promotion, fiche
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    commande EDI                standard                                                                               produit innovation...)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       - Taux d'accrochage commande EDI = % de commandes passées avec
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       le(s) bon(s) code(s) ou nombre de commandes rejetés ou éronnées
      4 Communiquer les                Industriel                     Référencer         Mettre à jour      Permanents      GTIN                                                         - Mettre en place la GDS                                                                                                                   - Taux de commandes       - Formation GS1 aux règles           - Règles de changement de GTIN sur les produits     -traiter comme "création d'un nouveau produit"+ information au
        substitutions / chaînage                                                                                                                                                         - Si pas de GDS, respecter des règles de codification des standards et communiquer via excel,                                              passées avec le(s) bon(s) standard                             promo (lien promo / standard).                      moment de la commande
                                                                                                                                                                                         portail...                                                                                                                                 code(s) ou nombre de                                                                                               - cf. attributs optionnels de la fiche produit : GTIN de l'article
                                                                                                                                                                                         - Communiquer les produits substitués (gestion des substitutions, surtout si elles sont                                                    commandes rejetés ou                                                                                               remplacé et/ou subsititué
                                                                                                                                                                                         temporaires)                                                                                                                               éronnées                                                                                                           - Beaucoup d'erreur d'appro en magasin sont dues à des problèmes
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       de substitution de produits
      5 Arrêter un produit             Industriel                     Référencer         Supprimer          Permanents,     Informations de la                                           - Communiquer une date prévisionnelle d'arrêt (cf. transmision d'information)                   Alignement avec les                                                                                                                                           (cf. attributs optionnels de la fiche produit : GTIN de l'article
                                                                                                            Innovations,    fiche produit (                                              - Communiquer les produits arrêtés (gestion de fin de vie)                                      processus des                                                                                                                                                 remplacé et/ou subsititué)
                                                                                                            Saisonniers,    dimensions, poids,                                                                                                                                           distributeurs
                                                                                                            Promotions      libellés, pcb,
                                                                                                                            image,…)
      6 Transmettre au distributeur Industriel                        Référencer         Envoyer            Permanents,     Informations de la                                           - Mettre en place le référentiel unique (PIM)                                                 Alignement avec les                          Délais?
        les informations produits et                                                                        Innovations,    fiche produit (                                              - Mettre en place la GDS (synchronisation des informations produit entre industriel et        processus des
        de vie du produit                                                                                   Saisonniers,    dimensions, poids,                                           distributeur incluant arrêt, substitution...)                                                 distributeurs
                                                                                                            Promotions      libellés, pcb,                                               - En l'absence de GDS, prévoir un protocole d'échange des informations (excel, portail, …) et
                                                                                                                            image,…) + dates                                             informer le distributeur de toute modification produit : arrêt, substitution
                                                                                                                            selon les types de
                                                                                                                            produits (début et
                                                                                                                            fin pour les
                                                                                                                            promotions…)
      7 Recevoir les informations Distributeur                        Référencer         Recevoir           Permanents,     Informations de la                                           - Mettre en place la GDS (synchronisation des informations produit entre industriel et          Respecter les                              Taux d'anomalie             - GDS,                                                                                 - GDS : limiter les problèmes de cohérence entre processus
        produit et de vie du produit                                                                        Innovations,    fiche produit (                                              distributeur incluant arrêt, substitution...)                                                   timings de                                 réception fiche produit?    - "Portail fournisseurs" mis en                                                        Industriels / distributeurs en accélérant le processus de
                                                                                                            Saisonniers,    dimensions, poids,                                           - En l'absence de GDS, prévoir un protocole d'échange des informations (excel, portail, …)      référencement pour                         Délais?                     place par certains distributeurs                                                       référencement
                                                                                                            Promotions      libellés, pcb,                                               - Informer et expliquer l'industriel du timing de référencement                                 tout type de produit                                                                                                                                          - Mettre en place un référentiel unique côté distributeur
                                                                                                                            image,…)                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   - La GDS inclut l'accusé de réception de la fiche produit

      8 Sélectionner les produits,     Distributeur                   Référencer         Valider            Permanents,     Informations de la                                           - Mettre en place un PIM : workflow de validation, enrichissement de l'information produits Respecter les                                  Délais?                     - GDS,
        enrichir les informations                                                                           Innovations,    fiche produit (                                              avec les données internes distributeur…                                                     timings de                                                                 - "Portail fournisseurs" mis en
        produits, référencer les                                                                            Saisonniers,    dimensions, poids,                                           - Transmettre les informations dans les temps à tous les acteurs                            référencement pour                                                         place par certains distributeurs
        produits                                                                                            Promotions      libellés, pcb,                                                                                                                                           tout type de produit
                                                                                                                            image,…) + dates
                                                                                                                            selon les types de
                                                                                                                            produits (début et
                                                                                                                            fin pour les
                                                                                                                            promotions…)
      9 Intégrer les substitutions /   Distributeur                   Référencer         Valider            Permanents      GTIN                                                         - Mettre en place la GDS                                                                                                                   - Taux de commandes       - Formation GS1 aux règles           - Règles de changement de GTIN sur les produits     -traiter comme "création d'un nouveau produit"+ information au
        chaînage                                                                                                                                                                         - Comprendre les règles de codification standard                                                                                           passées avec le(s) bon(s) standard                             promo (lien promo / standard).                      moment de la commande
                                                                                                                                                                                         - Gérer les liens GTIN promo-GTIN standard                                                                                                 code(s) ou nombre de                                                                                               - cf. attributs optionnels de la fiche produit : GTIN de l'article
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    commandes rejetés ou                                                                                               remplacé et/ou subsititué
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    éronnées                                                                                                           - Beaucoup d'erreur d'appro en magasin sont dues à des problèmes
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       de substitution de produits
     48 Diffuser les informations    Distributeur     Marketing       Référencer         Valider            Permaments,     Informations                                                 - Créer un workflow de validation / enrichissement de l'information                                                                                                                                                                                           A compléter
        produits jusqu'au bout de la                  Achat                                                 Promotions,     nécessaires au                                               - Permettre un feedback (magasin, logistique… ) sur les problèmes détectés lors de la
        chaîne (magasin, …)                           Supply chain                                          Saisonniers,    fonctionnement                                               réception produits notamment (DLC trop courtes, problèmes de lecture des GTIN…)
                                                      Merch                                                 Innovations     interne                                                      - Pour les magasins dont l'approvisionnement n'est pas centralisé, les informer
                                                      Equipe                                                                                                                             - Pour les magasins centralisés, s'assurer de l'actualisation du back office magasin
                                                      référentiel
     19 Mettre en rayon les Prêts à Distributeur      ELS             Gérer le magasin   Réapprovisionner le Permaments,                                                                 - Utiliser les EPAVO : Emballages Prêts à Vendre Optimisés                                                             Aide à réduire la                               - Outil ECR d'évaluation de        - Manuel ECR France : "Emballage prêt-à-vendre      - Toujours faire l’analyse de la pertinence de la mise en place d’un
        Vendre                                        Chef de rayon                      linéaire            Promotions,                                                                 - Les sensibiliser et les former à l'utilisation des EPAVO                                                             rupture percue :                                l'emballage PAV                    optimisé - du concept initial à la pratique         EPAVO sur la chaîne globale (analyse de valeur et chiffrage gains
                                                      Directeur de                                           Saisonniers,                                                                                                                                                                                       "easy to shop"                                  - Outil d'analyse coûts /          soutenable"                                         environnementaux)
                                                      magasin                                                Innovations                                                                                                                                                                                                                                        bénéfices de l'emballage PAV       - GT ECR France : "Mise en œuvre de l'EPAVO :
     20 Définir l'emballage Prêt à     Industriel,    Packaging       Gérer le magasin   Réapprovisionner le Permaments,                                                Rotations        - Développer des EPAVO "faciles à identifier pour l'ELS et le client" et "faciles à                                                        Temps passé par les ELS     - Outil ECR d'évaluation de        Manuels ECR France :                                - Toujours faire l’analyse de la pertinence de la mise en place d’un
        Vendre optimisé (EPAVO)        distributeur                                      linéaire            Promotions,                                                produits,        manutentionner et approvisionner" :                                                                                                        pour le remplissage         l'emballage PAV                    - "Optimisation des unités d'expédition, des        EPAVO sur la chaîne globale (analyse de valeur et chiffrage gains
                                                                                                             Saisonniers,                                               Capacités        - Concevoir les cartons pour permettre le positionnement de deux unités l'une derrière                                                                                 - Outil d'analyse coûts /          emballages secondaires et tertiaires : vers une     environnementaux)
                                                                                                             Innovations                                                Linéaires, ...   l'autre sur le linéaire et réduire les temps critiques d'approvisionnement                                                                                             bénéfices de l'emballage PAV       optimisation du transport"                          - pour l'industriel, il faut trouver le meilleur dénominateur commun
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   - "Emballage prêt-à-vendre optimisé - du concept    à tous les distributeurs
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   initial à la pratique soutenable"
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   - GT ECR France : "Mise en œuvre de l'EPAVO :
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   efficacité fonctionnelle, environnementale et
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   économique"




© ECR France 2010
… Construire la « feuille de route » (2/2)
                                                 Les axes d’analyse
                                        Etapes du processus
                                            Industriel /                            Entreprises concernées
                                            Distributeur                                + fonction dans
                    Types de                                                              l’entreprise
                     produit


                                                   Difficultés
              Informations
                                                 rencontrées vs.
                utilisées /
                partagées                      Ruptures en linéaire


                                                                     Bonnes Pratiques
                        Indicateurs /
                           enjeux                                  Solutions existantes
                                                                          Références
                                                                       (Manuels ECR & GS1,
                                                              groupes de travail/ateliers ECR & GS1, …)

                                                              Commentaires additionnels

© ECR France 2010
Quelques exemples concrets (1/3)
      Difficulté
                                                                                                                   Données
      rencontrée vs   Entreprise    Fonction dans                       Sous-          Types de        Données                     Autres  Bonnes Pratiques
N°                                                        Procesus                                                 transactionnell
      Ruptures en     concernée     l'entreprise                        processus      produits        référentiel                 données (dont mise en place de KPI)
                                                                                                                   es
      linéaire
     1 Créerdes    Industriel       Marketing, Achat Référencer         Créer          Permanents,     Informations                                 - S'assurer que les données communiquées au distributeur sont
                                    SC, Merch,                                         Innovations,    de la fiche                                  complètes et de qualité (par exemple : audit physique,...)
      informations                  Référentiel /                                      Saisonniers,    produit (                                    - Créer un workflow de validation / enrichissement interne des
      produits de                   masterdata                                         Promotions      dimensions,                                  informations
                                    (contrôle de                                                       poids, libellés,                             - Respecter les règles de standard de qualité des données (données
      qualité                       cohérence)                                                         pcb, image,…)                                complètes, basées sur les standard GS1, cohérentes, précises,
                                                                                                                                                    datées, certifiées à la source)
                                                                                                                                                    - Respecter l'environnement légal (ex. recommandations de la
                                                                                                                                                    CNAMTS)
                                                                                                                                                    - Organiser et prendre en compte les feedbacks des distributeurs et
                                                                                                                                                    force de vente concernant la qualité des données
                                                                                                                                                    - Connaître et comprendre les processus promo, saisonniers... des
                                                                                                                                                    distributeurs


                                                    Indicateurs de Indicateurs de                                         Références (manuels,
                                Timing                                                      Solutions existantes                                              Remarques
                                                    résultats      process                                                ateliers/groupes de travail…)
                                - Alignement                         - Résultats d'audits   - QualiData GS1 France de Groupe de travail GS1 Data Quality      - Certains processus complexes de mise au point produit
                                avec les                             de qualité du          la logistique             Challenge (DQC)                         chez l'industriel ne peuvent pas répondre au timing exigé
                                processus de                         référentiel            - Boîte à outils GS1 Data                                         par le distributeur
                                référencement                        - Taux d'intégration   Quality                                                           - processus longs type Grand Import
                                "nouveaux                            en réception interne   - Observatoire GS1 de                                             - L'absence de logique de préréférencement dans les
                                produits" des                        (données du            l'excellence logistique                                           standards aujourd'hui ne permet pas de gérer les cas
                                distributeurs                        distributeur)          - Formation GS1 aux                                               complexes (contribuer à l'évolution des standards GS1 :
                                - Ainsi que leurs                    - Taux d'accrochage    règles standard                                                   fiche produits promotion, fiche produit innovation...)
                                processus appel                      commande EDI                                                                             - Taux d'accrochage commande EDI = % de commandes
                                d'offre "promo",                                                                                                              passées avec le(s) bon(s) code(s) ou nombre de
                                collection                                                                                                                    commandes rejetés ou erronées
                                "saisonniers"




 © ECR France 2010
Quelques exemples concrets (2/3)

   Difficulté
                                                                                                    Données
   rencontrée vs    Entreprise     Fonction dans               Sous-       Types de     Données                     Autres  Bonnes Pratiques
N°                                                 Procesus                                         transactionnell
   Ruptures en      concernée      l'entreprise                processus   produits     référentiel                 données (dont mise en place de KPI)
                                                                                                    es
   linéaire
   26 Commander     Industriel                     Gérer le    Commander   Promotions                              Prévisions - Avant : commander la bonne quantité issue de volumes
                    Distributeur                   magasin                                                         de ventes promotionnels concertés entre industriel et distributeur
      les                                                                                                                     - Pendant : réapprovisionnement -> mettre en place des "booster"
      promotions                                                                                                              pour multiplier le facteur de vente dans l'outil de réassort, avec
                                                                                                                              modification possible du coefficient.
      en lots                                                                                                                 - Après : mettre en place des alertes pour les produits vendus en
      virtuels                                                                                                                lots virtuels sur des périodes définies (cf. sortie du flux de réappro
                                                                                                                              standard pour éviter une gestion fausse des historiques de ventes)



                                           Indicateurs de Indicateurs de                           Références (manuels,
                            Timing                                         Solutions existantes                                            Remarques
                                           résultats      process                                  ateliers/groupes de travail…)
                                                                                                                                           Les promotions sur des produits standards génèrent
                                                                                                                                           moins de références à gérer mais plus de difficultés à
                                                                                                                                           prévoir les ventes standard
                                                                                                                                           Quelle solution ?




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Quelques exemples concrets (3/3)

   Difficulté
                                                                                                            Données
   rencontrée vs     Entreprise     Fonction dans              Sous-          Types de        Données                       Autres  Bonnes Pratiques
N°                                                  Procesus                                                transactionnell
   Ruptures en       concernée      l'entreprise               processus      produits        référentiel                   données (dont mise en place de KPI)
                                                                                                            es
   linéaire
 31 Fairela          Distributeur   ELS             Gérer le   Réapprovision Permaments,                                             - Responsabiliser les équipes magasin sur l'identification et la
                                                    magasin    ner le linéaire Promotions,                                           correction des ruptures en linéaire : vérification des remplissages
   maintenance                                                                 Saisonniers,                                          linéaire, stock réserve, rangement réserve...
   du linéaire en                                                              Innovations                                           - Planifier les ressources nécessaires en cours de journée
                                                                                                                                     - Prioriser la maintenance selon les taux de ruptures, les rotations,
   journée                                                                                                                           promotions, saisonniers…
                                                                                                                                     - Utiliser des ressources industrielles?




                                                               Indicateurs Indicateurs de                      Références (manuels,
                                                    Timing                                Solutions existantes                                           Remarques
                                                               de résultats process                            ateliers/groupes de travail…)
                                                               Taux de                                                                                   Le but est d'éviter que la marchandise soit en
                                                               rupture                                                                                   magasin mais pas en linéaire
                                                               quotidienne
                                                               partielle
                                                               (TRQP)




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Prochaines étapes

                    Prochaines réunions de l’atelier (19/11/10, 07/12/10, …)
                      – Finalisation de la feuille de route (v1)
                      – Mise en place de binômes
                      – Enrichissement de la feuille de route (v2) sous différents axes d’entrée :
                           •   Faibles rotations,
                           •   Intégration des PME
                           •   Retour d’expériences
                           •   Relecture GS1
                           •   …
                    Communication et diffusion
                      – Présentation de la feuille de route à la conférence ECR Europe (Bruxelles – avril 2011)
                      – Mise en ligne de l’outil interactif permettant de reconstituer la feuille de route par
                        acteur/étapes/types de produits (prévue pour juin 2011)




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Ordre du jour
                    08h30 : Accueil

                    09h15 : Introduction
                    Xavier Hua (ECR France)

                    09h30 : Présentation SymphonyIRI
                    Frédéric Basseto et Frédéric Nicolas (SymphonyIRI)

                    11h00 : Présentation des travaux de l’atelier « Amélioration continue de la
                    disponibilité en linéaire » d’ECR France par ses coprésidents
                    Eva Alcaïdé (AUCHAN) et Mathieu Roussel (UNILEVER)

                    Clôture
                    Xavier Hua (ECR France)

                    Cocktail



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Clôture
                    Xavier Hua (ECR France)




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Pour aller plus loin…
                    Coordination avec ECR Europe
                     – Groupe de travail « OSA reloaded »
                                    Business                Barriers
                                      Case
                                  Making OSA a            Overcoming
                                     Priority             the Barriers




                     – Conférence ECR Europe à Bruxelles les 5 et 6 avril 2011




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Pour aller plus loin…



                Provoquer une rupture sur le taux de
                       disponibilité linéaire !




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Pour plus d’information
                                         ECR France
                                  12 rue Euler – 75008 Paris
                    Téléphone : 01 56 89 89 30 – Télécopie : 01 56 89 89 33
                                 Email : ecr@ecr-france.org




                                   Dépôt à la table d’accueil




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  • 1. Matinée ECR-SymphonyIRI sur le taux de service en linéaire Mardi 26 octobre 2010 © ECR France 2010
  • 2. Ordre du jour 08h30 : Accueil 09h15 : Introduction Xavier Hua (ECR France) 09h30 : Présentation SymphonyIRI Frédéric Basseto et Frédéric Nicolas (SymphonyIRI) 11h00 : Présentation des travaux de l’atelier « Amélioration continue de la disponibilité en linéaire » d’ECR France par ses coprésidents Eva Alcaïdé (AUCHAN) et Mathieu Roussel (UNILEVER) Clôture Xavier Hua (ECR France) Cocktail © ECR France 2010
  • 3. Introduction Xavier Hua (ECR France) © ECR France 2010
  • 4. La mission d’ECR France Travailler ensemble pour mieux répondre aux attentes des consommateurs plus rapidement et à moindre coût © ECR France 2010
  • 6. La stratégie de relance d’ECR Clarifier le positionnement d’ECR la raison d’être : mission, rôle, objectifs les domaines d’activité / le contenu / les livrables les relations avec l’environnement (France, international) Redynamiser et développer ECR Redonner du sens et renouer avec le terrain : tests, retours d’expérience, mesure Diffuser et faire connaitre les résultats des travaux Développer des partenariats pour être plus efficace et éviter les doublons : écoles, organisations professionnelles… Élargir la vision et les travaux à des secteurs d’activité spécialisés © ECR France 2010
  • 7. Mode opératoire comité / ateliers Vision : Définition des axes de travail (ateliers) et priorisation Pour chaque atelier: Comité -Définition des objectifs et livrables -Définition des plannings de livraison -Suivi de l’avancement -Mise en œuvre des ressources Réalisation: Atelier thématique Elaboration des livrables (outils, manuels, bonnes pratiques…) Mise en œuvre de pilotes Atelier thématique Etude des retours d’expériences Communication / diffusion 7 © ECR France 2010
  • 8. Les travaux en cours Comité Comité Supply Chain Demande Amélioration continue Baromètre IRI Thèmes du taux de service prioritaires linéaire Etudes et panels Transport Combiné 1. Promotions Efficacité Promo 2011 2. Ruptures 3. Plan d’affaires EPAVO 4. SC 2012 5. Environnement Outil 6. Sécurité cartographie transport consommateur Modélisation coût complet de la chaine 2011 de valeur Faibles rotations 2011 8 © ECR France 2010
  • 9. Processus d’amélioration continue de la EC 121010 disponibilité en linéaire PARTICIPANTS OBJECTIFS / LIVRABLES Participants actifs: Objectif : Réduction durable de 50% des ruptures en magasin pour les AFFINITY PETCARE – BLEDINA - CADBURY France - COCA COLA - DIM – ILEC – consommateurs KRAFT FOODS France– MARS – LESIEUR – L’OREAL – NESTLE France SA – PERNOD (et/ou RICARD) – PROCTER & GAMBLE - SARA LEE C&T – SODIAAL / Livrable : CANDIA – YOPLAIT France - UNILEVER -Feuille de route pour les différents acteurs de la chaîne AUCHAN - CARREFOUR - CASINO - CORA - ITM Entreprises - SYSTEME U d’approvisionnement des industriels et des distributeurs (fiches téléchargeables par fonction) Inscrits: - Baromètre ECR-IRI du taux de service et réactualisation de l’étude BEIERSDORF S.A. - BRASSERIES KRONENBOURG - DANONE – ELVIR - EURALIS consommateur sur les reports et substitutions en cas rupture Gastronomie - FLEURY MICHON - FROMAGERIES BEL – FROMARSAC - - Soutien au lancement de pilotes (binôme/success story/speed datings, …). HEINEKEN ENTREPRISE S.A.S. – LACTALIS - LORINA GEYER - Mc CORMICK – MHD -NESTLE WATERS - ORANGINA SCHWEPPES - SB ALLIANCE (BONGRAIN) - WERNER & MERTZ - WRIGLEY METRO - SC GALEC (LECLERC) DATES CLES Partenaires : SymphonyIRI Intervenants extérieurs : NIELSEN -Réunions 2010 : 14/01, 10/03, 30/04, 06/07, 21 /09, 19/11 et 07/12 - Matinée ECR – SymphonyIRI : 26/10 Destinataires du baromètre : liste disponible sur demande - Début janvier 2011 : résultats de la vague automne (à fin novembre 2010) FAITS MARQUANTS / POINTS D’ATTENTION - Recherche de binôme(s) industriel-distributeur récent(s) (pour les GT français et européen) en cours - Livraison de la feuille de route définir la forme et le rétroplanning -Poursuite du baromètre en 2011 à valider avec le conseil d’administration -Poursuite du site « antirupture » à valider avec le groupe de travail -Agenda 2011 à définir
  • 10. Ordre du jour 08h30 : Accueil 09h15 : Introduction Xavier Hua (ECR France) 09h30 : Présentation SymphonyIRI Frédéric Basseto et Frédéric Nicolas (SymphonyIRI) 11h00 : Présentation des travaux de l’atelier « Amélioration continue de la disponibilité en linéaire » d’ECR France par ses coprésidents Eva Alcaïdé (AUCHAN) et Mathieu Roussel (UNILEVER) Clôture Xavier Hua (ECR France) Cocktail © ECR France 2010
  • 12. Ordre du jour 08h30 : Accueil 09h15 : Introduction Xavier Hua (ECR France) 09h30 : Présentation SymphonyIRI Frédéric Basseto et Frédéric Nicolas (SymphonyIRI) 11h00 : Présentation des travaux de l’atelier « Amélioration continue de la disponibilité en linéaire » d’ECR France par ses coprésidents Eva Alcaïdé (AUCHAN) et Mathieu Roussel (UNILEVER) Clôture Xavier Hua (ECR France) Cocktail © ECR France 2010
  • 13. Travaux 2010 de l’atelier « Amélioration continue de la disponibilité en linéaire » d’ECR France : Une feuille de route pour l’amélioration continue de la disponibilité en linéaire Eva Alcaïdé Mathieu Roussel © ECR France 2010
  • 14. Plus de 10 ans d’histoire… et de réalisations Un nouveau concept ECR est né : la performance d’une chaîne 1999 d’approvisionnement se mesure dans le linéaire 2002 Un 1er manuel de bonnes pratiques : Retour d’expérience des pilotes, Enjeux, définitions communes, méthode d’amélioration continue, premières mesures 2003 Un outil de mesure de la rupture en linéaire : création de l’outil de mesure ECR-IRI 2004 Un 2ème manuel de bonnes pratiques : actualisation du 1er manuel de bonnes pratiques, notamment avec les résultats de l’outil de mesure ECR-IRI 2006 Création du baromètre national ECR-IRI : pour sensibiliser les entreprises aux enjeux liés aux ruptures en linéaire (1600 Hyper, 3500 produits) 2008 Extension du baromètre ECR-IRI (61 catégories,… ) Site « anti-rupture » : appel à projets 2009 Au delà du suivi des résultats du baromètre, l’idée de la Feuille de Route commence à germer : Plus que mesurer, comment résoudre ? 2010 Recadrage des travaux… © ECR France 2010
  • 15. Ce que l’on sait aujourd’hui L’efficacité de la chaîne d’approvisionnement se mesure au niveau du consommateur Une définition commune du taux de service au consommateur Un processus d’amélioration continue L’outil collectif diffusé à 150 industriels et distributeurs Les enseignements © ECR France 2010
  • 16. L’efficacité de la chaîne d’approvisionnement se mesure au niveau du consommateur Taux de service du fabricant à l’entrepôt Matières Premières et conditionnements Industriel Logistique du Point de vente Consommateurs distributeur Taux de service consommateur Taux de service de l’entrepôt au Point de Vente © ECR France 2010
  • 17. Une définition commune du taux de service au consommateur Un produit est dit en rupture en magasin lorsque le consommateur ne peut l’acheter alors qu’il est habituellement présent en linéaire © ECR France 2010
  • 18. Un processus d’amélioration continue en 7 étapes Outils de mesure Alerte Contrôle Evaluation des résultats des enjeux Mise en œuvre Fixation des objectifs Identification des Recherche actions correctives des causes Plans d’action © ECR France 2010
  • 19. Mesure L’outil collectif diffusé à 150 industriels et distributeurs Le baromètre ECR-IRI du taux de service aux consommateurs : Basé sur la trilogie : un produit-un magasin-un jour Données point de vente journalières remontées automatiquement Tous les hypermarchés français (1 707 magasins) membres d’ECR France – Auchan, Carrefour, Carrefour Market, Cora, Géant, Intermarché, Leclerc, Système U, … 61 catégories de 10 départements Nombre de produits suivis : le 20/80 de chaque catégorie avec une rotation minimale 3 919 références consommateur Edition trimestrielle © ECR France 2010
  • 20. Enseignements L’étude Shopper confirme que les ruptures en linéaire ont un impact direct sur la fidélité des consommateurs L’outil de mesure est une solide base de travail Même si 80% des ruptures se passe entre la réserve et le linéaire, chaque acteur a un rôle à jouer pour améliorer la disponibilité en linéaire Les binômes Distributeur – Industriel fonctionnent et sont primordiaux, mais il faut réussir à pérenniser les améliorations et s’adresser au plus grand nombre Complexité liée au nombre important de parties prenantes dans les entreprises et à l’identification du rôle de chacun et de ses moyens d’actions Besoin de construire une « boîte à outils » opérationnelle, pour aider à l’élaboration et la mise en œuvre des plans d’action © ECR France 2010
  • 21. La feuille de route pour l’amélioration continue de la disponibilité en linéaire Une volonté A partir des expériences… – Les manuels de bonnes pratiques ECR France – Les acteurs de la chaîne d’approvisionnement – Les étapes de la chaîne d’approvisionnement … construire la « feuille de route » Quelques exemples concrets Prochaines étapes © ECR France 2010
  • 22. Une volonté Ancrer notre action dans l’opérationnel Construire une « boîte à outils » opérationnelle, pour aider à l’élaboration et la mise en œuvre des plans d’action © ECR France 2010
  • 23. A partir des expériences… (1/3) Les manuels de bonnes pratiques d’ECR France © ECR France 2010
  • 24. A partir des expériences… (2/3) Les acteurs de la chaîne globale d’approvisionnement Logistique & Logistique & transport transport Fournisseur amont Industriel Distributeur Consommateur • Matière première • Production - usine • Enseigne-magasin • Consommateur • Emballage • Administration • Administration • Shopper • Ingrédients • Marketing • Marketing •… •… • Vente • Achat • Service client • Approvisionnement • Supply chain • Supply chain • Système d’information • Système d’information • Force de vente • Chef de rayon / •… département •… © ECR France 2010
  • 25. A partir des expériences… (3/3) Les étapes de la chaîne globale d’approvisionnement Référentiel Commande/ Approvisionnement/ Réserve magasin Linéaire -Echange d’information flux d’information flux de pdt - Réception -Conception produit- emballage (PCB, PAV, …) -Codification produit -Magasin CdD -Usine CdI - Rangement (GTIN) (paramétrage) -Merchandising -Usine CdD - Identification -Fiche produit -CdD industriel (GPA, -Remplissage linéaire -Usine Magasin commande (planning et fréquence) traditionnelle, …) -CdI CdD - Identification des -Magasin industriel (si -CDI Magasin ruptures en linéaire livraison directe PdV) -CdD Magasin -Réserve Linéaire magasin (Gestion des stocks, flux poussés, tendus, cross- docking, …) Communication et Logistique&transport collaboration -Préparation (picking…) -Etudes (ventes, …) -Identification des supports -Prévisions, planification -Constitution de palettes -Alertes préventives - Chargement -Formation, sensibilisation - Expédition -Fluidité des informations - Réception physique et adminis. © ECR France 2010
  • 26. … Construire la « feuille de route » (1/2) Difficulté rencontrée vs Entreprise Fonction dans Types de Données Données Bonnes Pratiques Indicateurs de N° Procesus Sous-processus Autres données Timing Indicateurs de process Solutions existantes Références (manuels, ateliers/groupes de travail…) Remarques Ruptures en linéaire concernée l'entreprise produits référentiel transactionnelles (dont mise en place de KPI) résultats 1 Créer des informations Industriel Marketing, Achat Référencer Créer Permanents, Informations de la - S'assurer que les données communiquées au distributeur sont complètes et de qualité (par - Alignement avec - Résultats d'audits de - QualiData GS1 France de la Groupe de travail GS1 Data Quality Challenge (DQC) - Certains processus complexes de mise au point produit chez produits de qualité SC, Merch, Innovations, fiche produit ( exemple : audit physique,...) les processus de qualité du référentiel logistique l'industriel ne peuvent pas répondre au timing exigé par le Référentiel / Saisonniers, dimensions, poids, - Créer un workflow de validation / enrichissement interne des informations référencement - Taux d'intégration en - Boîte à outils GS1 Data Quality distributeur masterdata Promotions libellés, pcb, - Respecter les règles de standard de qualité des données (données complètes, basées sur les "nouveaux produits" réception interne - Observatoire GS1 de - processus longs type Grand Import (contrôle de image,…) standard GS1, cohérentes, précises, datées, certifiées à la source) des distributeurs (données du distributeur) l'excellence logistique - L'absence de logique de préréférencement dans les standards cohérence) - Respecter l'environnement légal (ex. recommandations de la CNAMTS) - Ainsi que leurs - Taux d'accrochage - Formation GS1 aux règles aujourd'hui ne permet pas de gérer les cas complexes (contribuer à - Organiser et prendre en compte les feedbacks des distributeurs et force de vente processus appel commande EDI standard l'évolution des standards GS1 : fiche produits promotion, fiche concernant la qualité des données d'offre "promo", produit innovation...) - Connaître et comprendre les processus promo, saisonniers... des distributeurs collection - Taux d'accrochage commande EDI = % de commandes passées avec "saisonniers" le(s) bon(s) code(s) ou nombre de commandes rejetés ou éronnées 2 Mettre à jour les Industriel Marketing, Achat Référencer Mettre à jour Permaments Dimensions, poids, - Communiquer l'exhaustivité des mises à jour des données produits aux distributeurs Pas de timing car - Résultats d'audits de - QualiData GS1 France de la Groupe de travail GS1 Data Quality Challenge (DQC) - Certains processus complexes de mise au point produit chez informations produits déjà SC, Merch, libellés (seon règles - + Appliquer toutes les règles de création produit pas d'impact sur le qualité du référentiel logistique l'industriel ne peuvent pas répondre au timing exigé par le référencés (sans Référentiel / GS1) … processus - Taux d'intégration en - Boîte à outils GS1 Data Quality distributeur changement GTIN produit) masterdata commande réception interne - Observatoire GS1 de - L'absence de logique de préréférencement dans les standards (contrôle de (données du distributeur) l'excellence logistique aujourd'hui ne permet pas de gérer les cas complexes (contribuer à cohérence) - Taux d'accrochage - Formation GS1 aux règles l'évolution des standards GS1 : fiche produits promotion, fiche commande EDI standard produit innovation...) - Taux d'accrochage commande EDI = % de commandes passées avec le(s) bon(s) code(s) ou nombre de commandes rejetés ou éronnées 3 Mettre à jour les Industriel Marketing, Achat Référencer Mettre à jour Permaments Dimensions, poids - Communiquer l'exhaustivité des mises à jour des données produits aux distributeurs - Timing à respecter - Résultats d'audits de - QualiData GS1 France de la Groupe de travail GS1 Data Quality Challenge (DQC) - Certains processus complexes de mise au point produit chez informations produits déjà SC, Merch, et libellés (selon - + Appliquer toutes les règles de création produit car impact sur le qualité du référentiel logistique l'industriel ne peuvent pas répondre au timing exigé par le référencés (avec Référentiel / règles GS1), PCB … processus - Taux d'intégration en - Boîte à outils GS1 Data Quality distributeur changement de GTIN masterdata commande réception interne - Observatoire GS1 de - L'absence de logique de préréférencement dans les standards produit) (contrôle de (données du distributeur) l'excellence logistique aujourd'hui ne permet pas de gérer les cas complexes (contribuer à cohérence) - Taux d'accrochage - Formation GS1 aux règles l'évolution des standards GS1 : fiche produits promotion, fiche commande EDI standard produit innovation...) - Taux d'accrochage commande EDI = % de commandes passées avec le(s) bon(s) code(s) ou nombre de commandes rejetés ou éronnées 4 Communiquer les Industriel Référencer Mettre à jour Permanents GTIN - Mettre en place la GDS - Taux de commandes - Formation GS1 aux règles - Règles de changement de GTIN sur les produits -traiter comme "création d'un nouveau produit"+ information au substitutions / chaînage - Si pas de GDS, respecter des règles de codification des standards et communiquer via excel, passées avec le(s) bon(s) standard promo (lien promo / standard). moment de la commande portail... code(s) ou nombre de - cf. attributs optionnels de la fiche produit : GTIN de l'article - Communiquer les produits substitués (gestion des substitutions, surtout si elles sont commandes rejetés ou remplacé et/ou subsititué temporaires) éronnées - Beaucoup d'erreur d'appro en magasin sont dues à des problèmes de substitution de produits 5 Arrêter un produit Industriel Référencer Supprimer Permanents, Informations de la - Communiquer une date prévisionnelle d'arrêt (cf. transmision d'information) Alignement avec les (cf. attributs optionnels de la fiche produit : GTIN de l'article Innovations, fiche produit ( - Communiquer les produits arrêtés (gestion de fin de vie) processus des remplacé et/ou subsititué) Saisonniers, dimensions, poids, distributeurs Promotions libellés, pcb, image,…) 6 Transmettre au distributeur Industriel Référencer Envoyer Permanents, Informations de la - Mettre en place le référentiel unique (PIM) Alignement avec les Délais? les informations produits et Innovations, fiche produit ( - Mettre en place la GDS (synchronisation des informations produit entre industriel et processus des de vie du produit Saisonniers, dimensions, poids, distributeur incluant arrêt, substitution...) distributeurs Promotions libellés, pcb, - En l'absence de GDS, prévoir un protocole d'échange des informations (excel, portail, …) et image,…) + dates informer le distributeur de toute modification produit : arrêt, substitution selon les types de produits (début et fin pour les promotions…) 7 Recevoir les informations Distributeur Référencer Recevoir Permanents, Informations de la - Mettre en place la GDS (synchronisation des informations produit entre industriel et Respecter les Taux d'anomalie - GDS, - GDS : limiter les problèmes de cohérence entre processus produit et de vie du produit Innovations, fiche produit ( distributeur incluant arrêt, substitution...) timings de réception fiche produit? - "Portail fournisseurs" mis en Industriels / distributeurs en accélérant le processus de Saisonniers, dimensions, poids, - En l'absence de GDS, prévoir un protocole d'échange des informations (excel, portail, …) référencement pour Délais? place par certains distributeurs référencement Promotions libellés, pcb, - Informer et expliquer l'industriel du timing de référencement tout type de produit - Mettre en place un référentiel unique côté distributeur image,…) - La GDS inclut l'accusé de réception de la fiche produit 8 Sélectionner les produits, Distributeur Référencer Valider Permanents, Informations de la - Mettre en place un PIM : workflow de validation, enrichissement de l'information produits Respecter les Délais? - GDS, enrichir les informations Innovations, fiche produit ( avec les données internes distributeur… timings de - "Portail fournisseurs" mis en produits, référencer les Saisonniers, dimensions, poids, - Transmettre les informations dans les temps à tous les acteurs référencement pour place par certains distributeurs produits Promotions libellés, pcb, tout type de produit image,…) + dates selon les types de produits (début et fin pour les promotions…) 9 Intégrer les substitutions / Distributeur Référencer Valider Permanents GTIN - Mettre en place la GDS - Taux de commandes - Formation GS1 aux règles - Règles de changement de GTIN sur les produits -traiter comme "création d'un nouveau produit"+ information au chaînage - Comprendre les règles de codification standard passées avec le(s) bon(s) standard promo (lien promo / standard). moment de la commande - Gérer les liens GTIN promo-GTIN standard code(s) ou nombre de - cf. attributs optionnels de la fiche produit : GTIN de l'article commandes rejetés ou remplacé et/ou subsititué éronnées - Beaucoup d'erreur d'appro en magasin sont dues à des problèmes de substitution de produits 48 Diffuser les informations Distributeur Marketing Référencer Valider Permaments, Informations - Créer un workflow de validation / enrichissement de l'information A compléter produits jusqu'au bout de la Achat Promotions, nécessaires au - Permettre un feedback (magasin, logistique… ) sur les problèmes détectés lors de la chaîne (magasin, …) Supply chain Saisonniers, fonctionnement réception produits notamment (DLC trop courtes, problèmes de lecture des GTIN…) Merch Innovations interne - Pour les magasins dont l'approvisionnement n'est pas centralisé, les informer Equipe - Pour les magasins centralisés, s'assurer de l'actualisation du back office magasin référentiel 19 Mettre en rayon les Prêts à Distributeur ELS Gérer le magasin Réapprovisionner le Permaments, - Utiliser les EPAVO : Emballages Prêts à Vendre Optimisés Aide à réduire la - Outil ECR d'évaluation de - Manuel ECR France : "Emballage prêt-à-vendre - Toujours faire l’analyse de la pertinence de la mise en place d’un Vendre Chef de rayon linéaire Promotions, - Les sensibiliser et les former à l'utilisation des EPAVO rupture percue : l'emballage PAV optimisé - du concept initial à la pratique EPAVO sur la chaîne globale (analyse de valeur et chiffrage gains Directeur de Saisonniers, "easy to shop" - Outil d'analyse coûts / soutenable" environnementaux) magasin Innovations bénéfices de l'emballage PAV - GT ECR France : "Mise en œuvre de l'EPAVO : 20 Définir l'emballage Prêt à Industriel, Packaging Gérer le magasin Réapprovisionner le Permaments, Rotations - Développer des EPAVO "faciles à identifier pour l'ELS et le client" et "faciles à Temps passé par les ELS - Outil ECR d'évaluation de Manuels ECR France : - Toujours faire l’analyse de la pertinence de la mise en place d’un Vendre optimisé (EPAVO) distributeur linéaire Promotions, produits, manutentionner et approvisionner" : pour le remplissage l'emballage PAV - "Optimisation des unités d'expédition, des EPAVO sur la chaîne globale (analyse de valeur et chiffrage gains Saisonniers, Capacités - Concevoir les cartons pour permettre le positionnement de deux unités l'une derrière - Outil d'analyse coûts / emballages secondaires et tertiaires : vers une environnementaux) Innovations Linéaires, ... l'autre sur le linéaire et réduire les temps critiques d'approvisionnement bénéfices de l'emballage PAV optimisation du transport" - pour l'industriel, il faut trouver le meilleur dénominateur commun - "Emballage prêt-à-vendre optimisé - du concept à tous les distributeurs initial à la pratique soutenable" - GT ECR France : "Mise en œuvre de l'EPAVO : efficacité fonctionnelle, environnementale et économique" © ECR France 2010
  • 27. … Construire la « feuille de route » (2/2) Les axes d’analyse Etapes du processus Industriel / Entreprises concernées Distributeur + fonction dans Types de l’entreprise produit Difficultés Informations rencontrées vs. utilisées / partagées Ruptures en linéaire Bonnes Pratiques Indicateurs / enjeux Solutions existantes Références (Manuels ECR & GS1, groupes de travail/ateliers ECR & GS1, …) Commentaires additionnels © ECR France 2010
  • 28. Quelques exemples concrets (1/3) Difficulté Données rencontrée vs Entreprise Fonction dans Sous- Types de Données Autres Bonnes Pratiques N° Procesus transactionnell Ruptures en concernée l'entreprise processus produits référentiel données (dont mise en place de KPI) es linéaire 1 Créerdes Industriel Marketing, Achat Référencer Créer Permanents, Informations - S'assurer que les données communiquées au distributeur sont SC, Merch, Innovations, de la fiche complètes et de qualité (par exemple : audit physique,...) informations Référentiel / Saisonniers, produit ( - Créer un workflow de validation / enrichissement interne des produits de masterdata Promotions dimensions, informations (contrôle de poids, libellés, - Respecter les règles de standard de qualité des données (données qualité cohérence) pcb, image,…) complètes, basées sur les standard GS1, cohérentes, précises, datées, certifiées à la source) - Respecter l'environnement légal (ex. recommandations de la CNAMTS) - Organiser et prendre en compte les feedbacks des distributeurs et force de vente concernant la qualité des données - Connaître et comprendre les processus promo, saisonniers... des distributeurs Indicateurs de Indicateurs de Références (manuels, Timing Solutions existantes Remarques résultats process ateliers/groupes de travail…) - Alignement - Résultats d'audits - QualiData GS1 France de Groupe de travail GS1 Data Quality - Certains processus complexes de mise au point produit avec les de qualité du la logistique Challenge (DQC) chez l'industriel ne peuvent pas répondre au timing exigé processus de référentiel - Boîte à outils GS1 Data par le distributeur référencement - Taux d'intégration Quality - processus longs type Grand Import "nouveaux en réception interne - Observatoire GS1 de - L'absence de logique de préréférencement dans les produits" des (données du l'excellence logistique standards aujourd'hui ne permet pas de gérer les cas distributeurs distributeur) - Formation GS1 aux complexes (contribuer à l'évolution des standards GS1 : - Ainsi que leurs - Taux d'accrochage règles standard fiche produits promotion, fiche produit innovation...) processus appel commande EDI - Taux d'accrochage commande EDI = % de commandes d'offre "promo", passées avec le(s) bon(s) code(s) ou nombre de collection commandes rejetés ou erronées "saisonniers" © ECR France 2010
  • 29. Quelques exemples concrets (2/3) Difficulté Données rencontrée vs Entreprise Fonction dans Sous- Types de Données Autres Bonnes Pratiques N° Procesus transactionnell Ruptures en concernée l'entreprise processus produits référentiel données (dont mise en place de KPI) es linéaire 26 Commander Industriel Gérer le Commander Promotions Prévisions - Avant : commander la bonne quantité issue de volumes Distributeur magasin de ventes promotionnels concertés entre industriel et distributeur les - Pendant : réapprovisionnement -> mettre en place des "booster" promotions pour multiplier le facteur de vente dans l'outil de réassort, avec modification possible du coefficient. en lots - Après : mettre en place des alertes pour les produits vendus en virtuels lots virtuels sur des périodes définies (cf. sortie du flux de réappro standard pour éviter une gestion fausse des historiques de ventes) Indicateurs de Indicateurs de Références (manuels, Timing Solutions existantes Remarques résultats process ateliers/groupes de travail…) Les promotions sur des produits standards génèrent moins de références à gérer mais plus de difficultés à prévoir les ventes standard Quelle solution ? © ECR France 2010
  • 30. Quelques exemples concrets (3/3) Difficulté Données rencontrée vs Entreprise Fonction dans Sous- Types de Données Autres Bonnes Pratiques N° Procesus transactionnell Ruptures en concernée l'entreprise processus produits référentiel données (dont mise en place de KPI) es linéaire 31 Fairela Distributeur ELS Gérer le Réapprovision Permaments, - Responsabiliser les équipes magasin sur l'identification et la magasin ner le linéaire Promotions, correction des ruptures en linéaire : vérification des remplissages maintenance Saisonniers, linéaire, stock réserve, rangement réserve... du linéaire en Innovations - Planifier les ressources nécessaires en cours de journée - Prioriser la maintenance selon les taux de ruptures, les rotations, journée promotions, saisonniers… - Utiliser des ressources industrielles? Indicateurs Indicateurs de Références (manuels, Timing Solutions existantes Remarques de résultats process ateliers/groupes de travail…) Taux de Le but est d'éviter que la marchandise soit en rupture magasin mais pas en linéaire quotidienne partielle (TRQP) © ECR France 2010
  • 31. Prochaines étapes Prochaines réunions de l’atelier (19/11/10, 07/12/10, …) – Finalisation de la feuille de route (v1) – Mise en place de binômes – Enrichissement de la feuille de route (v2) sous différents axes d’entrée : • Faibles rotations, • Intégration des PME • Retour d’expériences • Relecture GS1 • … Communication et diffusion – Présentation de la feuille de route à la conférence ECR Europe (Bruxelles – avril 2011) – Mise en ligne de l’outil interactif permettant de reconstituer la feuille de route par acteur/étapes/types de produits (prévue pour juin 2011) © ECR France 2010
  • 32. Ordre du jour 08h30 : Accueil 09h15 : Introduction Xavier Hua (ECR France) 09h30 : Présentation SymphonyIRI Frédéric Basseto et Frédéric Nicolas (SymphonyIRI) 11h00 : Présentation des travaux de l’atelier « Amélioration continue de la disponibilité en linéaire » d’ECR France par ses coprésidents Eva Alcaïdé (AUCHAN) et Mathieu Roussel (UNILEVER) Clôture Xavier Hua (ECR France) Cocktail © ECR France 2010
  • 33. Clôture Xavier Hua (ECR France) © ECR France 2010
  • 34. Pour aller plus loin… Coordination avec ECR Europe – Groupe de travail « OSA reloaded » Business Barriers Case Making OSA a Overcoming Priority the Barriers – Conférence ECR Europe à Bruxelles les 5 et 6 avril 2011 © ECR France 2010
  • 35. Pour aller plus loin… Provoquer une rupture sur le taux de disponibilité linéaire ! © ECR France 2010
  • 36. Pour plus d’information ECR France 12 rue Euler – 75008 Paris Téléphone : 01 56 89 89 30 – Télécopie : 01 56 89 89 33 Email : ecr@ecr-france.org Dépôt à la table d’accueil © ECR France 2010