26/01/2015
1
Gérer ses disponibilités en ligne
avec
GOOGLE AGENDA
LUNDI 19 JANVIER 2015
Google Agenda : Qu’est-ce que c’es...
26/01/2015
2
Un outil qui peut nous simplifier la vie
26/01/2015 3
Gérer les disponibilités d’un établissement touristique...
26/01/2015
3
Premiers pas dans Google Agenda
26/01/2015
5
Aperçu de l’Agenda
Base de travail pour établir un tableau des d...
26/01/2015
4
Paramétrer l’agenda
Vérifier:
- Début de la semaine
- Affichage week-end
- Vue par défaut
Enregistrer
26/01/2...
26/01/2015
5
Détails de l’agenda
Nom de la
location
Nom de la
chambre ou
de la
location
Facultatif mais
évite les doutes
e...
26/01/2015
6
Enregistrement des réservations
Sélection de la date +
Modifier l’évènement
Sélection de la date +
Sélection ...
26/01/2015
7
Visualisation des agendas
On fait apparaître ou
disparaître à volonté les
agendas en cliquant sur
leur nom
26...
26/01/2015
8
26/01/2015
15
Intégration du planning
sur leur page propre
Cocher une seule
chambre à la fois
pour intégrer l...
26/01/2015
9
Vérifier ou
changer le titre
pour l’agenda
globale
Cocher toutes les
chambres pour faire
apparaître l’état de...
26/01/2015
10
Ajouter une pièce jointe à sa
réservation
26/01/2015 19
PIECE JOINTE :
pièce
PIECE JOINTE :
- Cliquer sur «A...
26/01/2015
11
Merci et à bientôt
26/01/2015 21
Office de Tourisme Val de Cher Saint-Aignan
Emilie Moussard
Animation Numér...
Prochain SlideShare
Chargement dans…5
×

Google Agenda - créer un tableau de disponibilité en ligne - Office de Tourisme Val de Cher Saint-Aignan

2 296 vues

Publié le

Google Agenda, un moyen simple et gratuit pour adopter la gestion de ses disponibilités en ligne et se séparer définitivement de son agenda papier...
Cette présentation présente l'outil et son fonctionnement de base.
Objectif de l'atelier ANT repartir avec son agenda en ligne et savoir le mettre à jour en toute autonomie.

Publié dans : Internet
0 commentaire
1 j’aime
Statistiques
Remarques
  • Soyez le premier à commenter

Aucun téléchargement
Vues
Nombre de vues
2 296
Sur SlideShare
0
Issues des intégrations
0
Intégrations
12
Actions
Partages
0
Téléchargements
0
Commentaires
0
J’aime
1
Intégrations 0
Aucune incorporation

Aucune remarque pour cette diapositive

Google Agenda - créer un tableau de disponibilité en ligne - Office de Tourisme Val de Cher Saint-Aignan

  1. 1. 26/01/2015 1 Gérer ses disponibilités en ligne avec GOOGLE AGENDA LUNDI 19 JANVIER 2015 Google Agenda : Qu’est-ce que c’est ? Google Agenda est une application Google qui permet de partager des événements et des agendas et de les publier sur internet ou sur un site web. Quelques unes de ses fonctionnalités : - Tenue et partage d'agendas. Publication d'événements personnels, pour diffusion à une liste de personnes, ou pour publication sur Internet. Ces agendas sont sauvegardés sur internet, ils sont accessibles de n'importe quel navigateur web. Envoi de rappels pour des événements : par courriel, par pop-up (nécessite une fenêtre de navigateur avec Google Agenda ouverte) Créer des invitations, envoi de celles-ci par courriel, possibilité de répondre ou de faire des commentaires même sans utiliser Google Agenda. Accès depuis un téléphone mobile : notifications et rappels par SMS. 26/01/2015 2
  2. 2. 26/01/2015 2 Un outil qui peut nous simplifier la vie 26/01/2015 3 Gérer les disponibilités d’un établissement touristique, n’est pas chose facile… Voilà donc pour nous l’occasion de : - Se simplifier la vie - D’apporter un peu de modernité et de numérique à notre façon de travailler - De gagner du temps (on sait tous qu’il est précieux), - ET d’optimiser les réservations… A bas les agendas papier, les post-its, les blocs-notes et vive le PC et le smartphone (grâce à la version mobile!) Et enfin ce qui ne gâche rien : Google Agenda est un outil gratuit Vous ne pourrez bientôt plus vous en passer… 3 26/01/2015 4 Tout commence par… Le prérequis : avoir un compte Google Pour accéder à l’outil Connexion à Google Agenda: www.google.com/calendar: E-Mail Mot de passe
  3. 3. 26/01/2015 3 Premiers pas dans Google Agenda 26/01/2015 5 Aperçu de l’Agenda Base de travail pour établir un tableau des disponibilités Choisir la visualisation Choisir la période de visualisation Emplacement personnalisés Emplacement des futurs agendas personnalisés Choix de l’affichage aux de l’agenda Accès aux paramètres de l’agenda 26/01/2015 6
  4. 4. 26/01/2015 4 Paramétrer l’agenda Vérifier: - Début de la semaine - Affichage week-end - Vue par défaut Enregistrer 26/01/2015 7 Création de l’agenda Cliquer sur puis sur « créer un agenda » 26/01/2015 8
  5. 5. 26/01/2015 5 Détails de l’agenda Nom de la location Nom de la chambre ou de la location Facultatif mais évite les doutes et les erreurs Ne pas oublier de cocher ces 2 options 26/01/2015 9 Etape de la personnalisation Personnaliser : une couleur par chambre par exemple. Pour une visualisation + rapide 26/01/2015 10
  6. 6. 26/01/2015 6 Enregistrement des réservations Sélection de la date + Modifier l’évènement Sélection de la date + Sélection de l’agenda (de la chambre) Puis Modifier l’évènement 26/01/2015 11 Enregistrement des informations pour la réservation Peut-être utile si vous souhaitez créer un dossier client en ligne avec coordonnées du client – composition famille – date de réservation - copie du chèque d’acompte… LES DONNÉES À ENREGISTRER : - Occupé LES DONNÉES À ENREGISTRER : - Si l’agenda reste un outil de travail interne : saisir ici le nom du client. Si l’agenda est mis en ligne, cette information sera visible de vos internautes (visible sur votre site internet), mentionner donc seulement « réservé » ou « disponible ». - Date d’arrivée et de départ - Sélection de l’Agenda (chambre) - Sélection de la couleur de la chambre - Etat de la réservation : Occupé 26/01/2015 12
  7. 7. 26/01/2015 7 Visualisation des agendas On fait apparaître ou disparaître à volonté les agendas en cliquant sur leur nom 26/01/2015 13 Intégration du planning de dispo sur vote site internet Cliquer sur du 1er agenda puis sur « Paramètres de l’agenda » 26/01/2015 14
  8. 8. 26/01/2015 8 26/01/2015 15 Intégration du planning sur leur page propre Cocher une seule chambre à la fois pour intégrer les dispo de chacune des chambres sur leur page propre 26/01/2015 16 A chacun sa stratégie… sur l’agenda Choisir les éléments que l’on souhaite afficher sur l’agenda
  9. 9. 26/01/2015 9 Vérifier ou changer le titre pour l’agenda globale Cocher toutes les chambres pour faire apparaître l’état de dispo de toutes les chambres dans un onglet « disponibilités » 26/01/2015 17 Les petits + Dans la rubrique Labos, certaines options peuvent vous être utiles Ajouter des piècesAjouter des pièces jointes pour constituer un dossier clientèle Visualisation à l’année des résa pour établir un bilan plus facilement 26/01/2015 18
  10. 10. 26/01/2015 10 Ajouter une pièce jointe à sa réservation 26/01/2015 19 PIECE JOINTE : pièce PIECE JOINTE : - Cliquer sur «Ajouter une pièce jointe » puis sélectionner la source : votre pièce jointe peut provenir de votre drive, des éléments partagés (« documents reçus » dans votre drive) ou importer de votre disque dur ou clé USB. -Double cliquer sur le document à insérer puis importer. - On retrouve le document importé dans le détail de l’évènement sur la ligne « pièce jointe » Tutoriels à disposition pourTutoriels à disposition pour l’intégration de ce code sur votre site : N’hésitez pas à me le demander ! Dernière étape Pour l’intégration, 2 possibilités : Vous avez la main sur votre site internet : vous pourrez intégrer le code HTML sur la page souhaitée en suivant les instructions de votre CMS. Vous avez confié la mise à jour de votre site à un webmaster : dans ce cas, il vous suffit de lui transmettre le code HTML pour qu’il l’intègre. 26/01/2015 20
  11. 11. 26/01/2015 11 Merci et à bientôt 26/01/2015 21 Office de Tourisme Val de Cher Saint-Aignan Emilie Moussard Animation Numérique du Territoire www.tourisme-valdecher-staignan.com https://www.facebook.com/tourisme.saintaignan Tél : 02 54 75 22 85

×