Découvrir l'agenda de Google. Atelier organisé par Sud Vendée Tourisme. En savoir plus : www.svtpro.fr

1. GOOGLE AGENDA
17 novembre 2015

2. Bonjour !
Nous serons vos animateurs
aujourd’hui,
Et vous ?

3. PLAN DE L’ATELIER
o Connaître les différents services Google Agenda
o Savoir créer un agenda
o Créer un évènement et inviter des personnes
o Cas pratique : gérer ses réservations avec Google Agenda

4. https://www.google.com/doodles/

6. Le roi Google en chiffres
Part de marché en France : – Bing à 2,2%, Yahoo! à 1%.
Source : StatCounter
Requêtes Google
o de pages sont indexées par Google.
o de sites sont visitées (crawlées) par Google, chaque jour.
o de requêtes sont effectuées chaque jour (100 milliards par mois).
o des requêtes sont de nouvelles requêtes (500 millions par jour) !
Source : Business Insider
o Résultats financiers
o Chiffre d’affaires trimestriel (Q2 2015) :
o Bénéfice trimestriel (Q2 2015) :
o Chiffre d’affaires annuel (2014) :
o Bénéfice annuel (2014) :
Source : Résultats trimestriels de Google

7. Les limites de Google
o Absence de contrat de garantie de service (un service peut être suspendu n’importe quand par Google)
o Utilisation des données à des fins publicitaires
o Publicités suggestives
o Limitation de capacité de stockage, limitations techniques
Pour voir la vidéo : https://goo.gl/MKW0Aa

8. Pourquoi utiliser Google Agenda ?

9. Attention :
VS.

10. À vous
de
jouer !

11. Créez un compte Google
1. Aller sur Google.fr
2. Cliquer sur connexion puis
créer un compte
3. Une fois le formulaire rempli,
se connecter
4. Rechercher Google Agenda

12. Découverte de l’environnement

13. Attention : ne pas confondre vos agendas

14. Modifier vos paramètres

15. Notifications

16. Modifier les paramètres de notification
par défaut

17. Désactiver les notifications

18. Partager son
agenda

19. Pourquoi partager votre agenda ?
o Autoriser une personne à
accéder à votre planning
o Créer un agenda dans lequel
plusieurs personnes peuvent
effectuer des modifications

20. Créer un agenda à partager

21. Partager avec des personnes qui
n'utilisent pas Google Agenda
Pour permettre aux personnes qui n'utilisent pas
Google Agenda de consulter votre agenda, vous devez le
rendre public.
: si vous choisissez de rendre votre agenda
public, tous vos événements s'affichent dans les résultats
de recherche publics et votre agenda devient accessible à
tout le monde.

22. Contrôler l'accès des autres utilisateurs

23. Cesser de partager son agenda

24. Inviter des personnes
à un évènement

25. Ajouter des personnes à un évènement

26. Cas pratique :
gérer ses dispos
avec Google
Agenda

27. Pourquoi afficher ses disponibilités ?
Vous répondez aux attentes des internautes :
o Vous passez moins de temps à répondre aux demandes de
disponibilités
o Vous optimisez vos locations
Google Agenda vous facilite le quotidien :
o Gratuit
o Outil de gestion interne de vos réservations
o Outil d’affichage sur internet de vos disponibilités
o 1 manipulation = mise à jour de mon agenda + mise à jour de mes
disponibilités en ligne

28. Création d’un agenda pour chaque
chambre/meublé
o Nommer l’agenda : nom de
la chambre
o Description : de la chambre
o Lieu : mettre nom de la ville
o Fuseaux horaires : vérifier
que c’est bien France/Paris.
o Cocher : rendre cet agenda
public et cocher « afficher
uniquement ma
disponibilité »

29. Création d’une réservation
Cliquer sur le 1er
jour de la
réservation
Choisir l’agenda
Cliquer sur
« Modifier
l’évènement »

30. Finaliser la réservation
Inscrire le nom du client
Indiquer la période de
réservation
Indiquer que la chambre est
occupée
Ajouter une pièce jointe depuis
Google Drive (contrat,
conditions de vente…)
Décocher les cases « les invités
peuvent »
Pensez à enregistrer à la fin

31. Intégrer mon agenda sur mon site web
Modifier la couleur de
l’agenda
Accéder aux paramètres
de l’agenda

32. Intégrer mon agenda sur mon site web

33. Intégrer mon agenda sur mon site web
Nom
Afficher : choisir les éléments voulus
Vue par défaut : mois
Largeur et hauteur : selon site web
La semaine commence : le samedi
Langue : français
Cocher tous les agendas pour
affichage sur une page disponibilités

34. Exemples
http://www.gite-lecloset.com/reserver/disponibilites

35. Exemples
http://www.gitecharmille.com/disponibilite

36. Vidéo récap’
https://www.youtube.com/watch?v=V3pzQLwhwhU

37. Pratique pour
vous côté
perso…
Mais aussi
côté pro !
Attendu par vos
clients
Intégrable à
votre site web
Gratuit
En bref ! Google Agenda c’est :

38. Merci !
bit.ly/enquete-satisfaction-atelier
Des questions ?
Sud Vendée Tourisme
Tél. : 02 51 87 69 07
c.loizeau@sudvendeetourisme.com

39. N’oubliez pas les autres ateliers…

40. CRÉDITS ET SOURCES :
Photos :
Pixabay
Pexel
Death to stock
Creative commons
wikipedia
Sources :
Réseau Animateur Numérique de Territoire France
Centre d’aide Google Agenda
Leblogdumoderateur
Etourisme.info