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GOOGLE AGENDA
17 novembre 2015
Bonjour !
Nous serons vos animateurs
aujourd’hui,
Et vous ?
PLAN DE L’ATELIER
o Connaître les différents services Google Agenda
o Savoir créer un agenda
o Créer un évènement et inviter des personnes
o Cas pratique : gérer ses réservations avec Google Agenda
https://www.google.com/doodles/
Le roi Google en chiffres
Part de marché en France : – Bing à 2,2%, Yahoo! à 1%.
Source : StatCounter
Requêtes Google
o de pages sont indexées par Google.
o de sites sont visitées (crawlées) par Google, chaque jour.
o de requêtes sont effectuées chaque jour (100 milliards par mois).
o des requêtes sont de nouvelles requêtes (500 millions par jour) !
Source : Business Insider
o Résultats financiers
o Chiffre d’affaires trimestriel (Q2 2015) :
o Bénéfice trimestriel (Q2 2015) :
o Chiffre d’affaires annuel (2014) :
o Bénéfice annuel (2014) :
Source : Résultats trimestriels de Google
Les limites de Google
o Absence de contrat de garantie de service (un service peut être suspendu n’importe quand par Google)
o Utilisation des données à des fins publicitaires
o Publicités suggestives
o Limitation de capacité de stockage, limitations techniques
Pour voir la vidéo : https://goo.gl/MKW0Aa
Pourquoi utiliser Google Agenda ?
Attention :
VS.
À vous
de
jouer !
Créez un compte Google
1. Aller sur Google.fr
2. Cliquer sur connexion puis
créer un compte
3. Une fois le formulaire rempli,
se connecter
4. Rechercher Google Agenda
Découverte de l’environnement
Attention : ne pas confondre vos agendas
Modifier vos paramètres
Notifications
Modifier les paramètres de notification
par défaut
Désactiver les notifications
Partager son
agenda
Pourquoi partager votre agenda ?
o Autoriser une personne à
accéder à votre planning
o Créer un agenda dans lequel
plusieurs personnes peuvent
effectuer des modifications
Créer un agenda à partager
Partager avec des personnes qui
n'utilisent pas Google Agenda
Pour permettre aux personnes qui n'utilisent pas
Google Agenda de consulter votre agenda, vous devez le
rendre public.
: si vous choisissez de rendre votre agenda
public, tous vos événements s'affichent dans les résultats
de recherche publics et votre agenda devient accessible à
tout le monde.
Contrôler l'accès des autres utilisateurs
Cesser de partager son agenda
Inviter des personnes
à un évènement
Ajouter des personnes à un évènement
Cas pratique :
gérer ses dispos
avec Google
Agenda
Pourquoi afficher ses disponibilités ?
Vous répondez aux attentes des internautes :
o Vous passez moins de temps à répondre aux demandes de
disponibilités
o Vous optimisez vos locations
Google Agenda vous facilite le quotidien :
o Gratuit
o Outil de gestion interne de vos réservations
o Outil d’affichage sur internet de vos disponibilités
o 1 manipulation = mise à jour de mon agenda + mise à jour de mes
disponibilités en ligne
Création d’un agenda pour chaque
chambre/meublé
o Nommer l’agenda : nom de
la chambre
o Description : de la chambre
o Lieu : mettre nom de la ville
o Fuseaux horaires : vérifier
que c’est bien France/Paris.
o Cocher : rendre cet agenda
public et cocher « afficher
uniquement ma
disponibilité »
Création d’une réservation
Cliquer sur le 1er
jour de la
réservation
Choisir l’agenda
Cliquer sur
« Modifier
l’évènement »
Finaliser la réservation
Inscrire le nom du client
Indiquer la période de
réservation
Indiquer que la chambre est
occupée
Ajouter une pièce jointe depuis
Google Drive (contrat,
conditions de vente…)
Décocher les cases « les invités
peuvent »
Pensez à enregistrer à la fin
Intégrer mon agenda sur mon site web
Modifier la couleur de
l’agenda
Accéder aux paramètres
de l’agenda
Intégrer mon agenda sur mon site web
Intégrer mon agenda sur mon site web
Nom
Afficher : choisir les éléments voulus
Vue par défaut : mois
Largeur et hauteur : selon site web
La semaine commence : le samedi
Langue : français
Cocher tous les agendas pour
affichage sur une page disponibilités
Exemples
http://www.gite-lecloset.com/reserver/disponibilites
Exemples
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Vidéo récap’
https://www.youtube.com/watch?v=V3pzQLwhwhU
Pratique pour
vous côté
perso…
Mais aussi
côté pro !
Attendu par vos
clients
Intégrable à
votre site web
Gratuit
En bref ! Google Agenda c’est :
Merci !
bit.ly/enquete-satisfaction-atelier
Des questions ?
Sud Vendée Tourisme
Tél. : 02 51 87 69 07
c.loizeau@sudvendeetourisme.com
N’oubliez pas les autres ateliers…
CRÉDITS ET SOURCES :
Photos :
Pixabay
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Death to stock
Creative commons
wikipedia
Sources :
Réseau Animateur Numérique de Territoire France
Centre d’aide Google Agenda
Leblogdumoderateur
Etourisme.info

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