REX et bonnes pratiques de méthodologie agile sur projet SharePoint et/ou O365. Slides de la conférence donnée à Paris pour le MS Cloud Summit 2017

1. Consultant indépendant (SPT Conseil)
Lean, Agile et Scrum sur
SharePoint et O365
Sébastien PAULET
@SP_twit

2. #MSCloudSummit - MS Cloud Summit Paris 2017 Un événement proposé par Agile.Net, aOS, AZUG FR, CMD, GUSS
Pourquoi?
• Donner une méthode projet éprouvée, qui fonctionne
sur SP
• Connaitre ses mécanismes
• Dans quels cas l’employer
• Ses clefs de succès

3. #MSCloudSummit - MS Cloud Summit Paris 2017 Un événement proposé par Agile.Net, aOS, AZUG FR, CMD, GUSS
Constat
• « Faites mieux avec moins »
• Volatilité des besoins
• ROI rapide

4. EXEMPLE PROJET

5. #MSCloudSummit - MS Cloud Summit Paris 2017 Un événement proposé par Agile.Net, aOS, AZUG FR, CMD, GUSS
Contexte projet - Avant
• Secteur Bancaire International (CIB) pour gestion des
décisions de crédits
• Ancien projet catastrophique (4 ans de projet!)
• Applications concurrentes et utilisation des disques
partagés
• Audité, décision de tout refaire

6. LEAN, AGILE & SCRUM

7. #MSCloudSummit - MS Cloud Summit Paris 2017 Un événement proposé par Agile.Net, aOS, AZUG FR, CMD, GUSS
Projet « classique »
Spécification
Conception
Développement
Tests
Déploiement Maintenance

8. #MSCloudSummit - MS Cloud Summit Paris 2017 Un événement proposé par Agile.Net, aOS, AZUG FR, CMD, GUSS
Agilité – « Fail Fast »
Plan
Do
Check
Act

9. #MSCloudSummit - MS Cloud Summit Paris 2017 Un événement proposé par Agile.Net, aOS, AZUG FR, CMD, GUSS
Agilité – Intération
TIME
PLAN
DOACT
CHECK
PLAN
DOACT
CHECK
PLAN
DOACT
CHECK

10. #MSCloudSummit - MS Cloud Summit Paris 2017 Un événement proposé par Agile.Net, aOS, AZUG FR, CMD, GUSS
Intérêts pour le client
• Meilleur « time to market »
• ROI plus rapide
• Adaptation au
changement
• Moins d’incertitude
• Meilleur contrôle des couts
Investissement ($)
Temps
Projet Agile

11. #MSCloudSummit - MS Cloud Summit Paris 2017 Un événement proposé par Agile.Net, aOS, AZUG FR, CMD, GUSS
Intérêts pour l’équipe
• Des objectifs clairs
• Moins de perte de temps
• Implication dans les décisions du projet
• Plus de défis
• Amélioration constante

12. #MSCloudSummit - MS Cloud Summit Paris 2017 Un événement proposé par Agile.Net, aOS, AZUG FR, CMD, GUSS
#Lean
« There is nothing so useless than doing efficiently
that which should be done at all »
Peter Drucker

13. #MSCloudSummit - MS Cloud Summit Paris 2017 Un événement proposé par Agile.Net, aOS, AZUG FR, CMD, GUSS
#Scrum
• Spécifications -> Backlog
• Itérations -> Sprint
• Inversion des valeurs
PROJET
Qualité
Coût Délai
PROJET
Périmètre
Coût Délai

14. APPLICATION À SHAREPOINT

15. #MSCloudSummit - MS Cloud Summit Paris 2017 Un événement proposé par Agile.Net, aOS, AZUG FR, CMD, GUSS
Scrum bille en tête
• Commencer les développements ASAP
• Livraisons fréquentes -> besoin de tests unitaires
(typique XP)
• Certes, mais …

16. #MSCloudSummit - MS Cloud Summit Paris 2017 Un événement proposé par Agile.Net, aOS, AZUG FR, CMD, GUSS
Démarrage
• 2,3 workshops
• Sponsors, budget, objectifs
• Faire exprimer des besoins
• Découpez le projet si trop gros (intranet, collab, BPM, BI)

17. #MSCloudSummit - MS Cloud Summit Paris 2017 Un événement proposé par Agile.Net, aOS, AZUG FR, CMD, GUSS
Besoins
PERSONNES CONTENUS
FONCTIONALITES FLUX
ELMT GRAPH

18. #MSCloudSummit - MS Cloud Summit Paris 2017 Un événement proposé par Agile.Net, aOS, AZUG FR, CMD, GUSS
Maquettage
• Si intranet, wireframe
• Sinon, directement sous SharePoint
• « MOCer » les fonctionnalités non std

19. #MSCloudSummit - MS Cloud Summit Paris 2017 Un événement proposé par Agile.Net, aOS, AZUG FR, CMD, GUSS
Architecture
• Impératif - Demander
– Les volumes existants
– Les volumes annuels estimés
– Leurs répartitions
– Règles de gestion de la sécurité
– Cycle de vie des informations (archivage)
• Répartition des documents, des collections, volumes, vues, ACL
• Confronter aux limites SharePoint
https://technet.microsoft.com/fr-fr/library/cc262787.aspx

20. #MSCloudSummit - MS Cloud Summit Paris 2017 Un événement proposé par Agile.Net, aOS, AZUG FR, CMD, GUSS
« Jugaad »
« A good designer finds an
elegand way to put
everything you need on a
page
A great designer convince you
half that sh*t is unecessary »
Mike Monteiro

21. #MSCloudSummit - MS Cloud Summit Paris 2017 Un événement proposé par Agile.Net, aOS, AZUG FR, CMD, GUSS
Challenger tout
• « A quoi ca sert? Quel ROI? Quelle sera la valeur métier? »
• « Pourrait-on aller en production sans? »
• Regarder les autres composants logiciels disponibles
• MVP (Minimum Viable Product)
Périmètre = fonctionnalités + contenus + personnes + flux

22. #MSCloudSummit - MS Cloud Summit Paris 2017 Un événement proposé par Agile.Net, aOS, AZUG FR, CMD, GUSS
Prioriser
Important
Facilité

23. #MSCloudSummit - MS Cloud Summit Paris 2017 Un événement proposé par Agile.Net, aOS, AZUG FR, CMD, GUSS
Coller au standard
• Moins cher
• Plus rapide à livrer
• Pas de problème à la montée de version
• Plus agile*
Objectif : 100% standard
* : mais moins libre

24. #MSCloudSummit - MS Cloud Summit Paris 2017 Un événement proposé par Agile.Net, aOS, AZUG FR, CMD, GUSS

25. #MSCloudSummit - MS Cloud Summit Paris 2017 Un événement proposé par Agile.Net, aOS, AZUG FR, CMD, GUSS
Développement en Scrum
• Développement en Provider Hosted Addins
• Modules isolés
• Challengez!
• Impediments
– Infra
– Delivry process

26. EN RÉSUMÉ

27. #MSCloudSummit - MS Cloud Summit Paris 2017 Un événement proposé par Agile.Net, aOS, AZUG FR, CMD, GUSS
Au final
• Projet livré dans les temps et déployé à l’international
• Satisfaction utilisateurs
• Reconnaissance de la DSI
• Facteur π inversé

28. #MSCloudSummit - MS Cloud Summit Paris 2017 Un événement proposé par Agile.Net, aOS, AZUG FR, CMD, GUSS
En résumé
• Infrastructure SharePoint en offre « Cloud privé »
(marche aussi en O365)
• Besoin de sponsors forts avec une culture du résultat
• Moins cher, plus rapide, plus agile, collez au standard
• Challengez, challengez, challengez!

29. Merci beaucoup à nos sponsors!
Thank you to all our sponsors!
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30. Merci Beaucoup! Thank you!
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