Enjeux&IntégrationEnjeux&Intégration
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Proposition commerciale
Mise en œuvre et déploiement d’un core
model de gestion de ...
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Contexte projet
• La société Perenco désire se doter d’une solution de GMAO sous SAP ...
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Périmètre de déploiement
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Déploiement core model
Adaptation noyau
Finalisation core model
Construction
d’un noy...
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Proposition commerciale
Mise en œuvre et déploiement d’un core
model de gestion de ...
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Principes directeurs de la démarche
projet (1/2)
• Cadre général :
• Une démarche pro...
Enjeux&IntégrationEnjeux&Intégration
• Présentation du prototypage itératif :
• L’approche par prototypage est une démarch...
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Cadrage projet
• La première étape de ce projet est constituée par un cadrage du proj...
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Méthodologie proposée pour la
construction du core model (1/2)
Cycle 2Cycle 2
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Enjeux&IntégrationEnjeux&Intégration
• Présentation de la méthodologie dans le
cadre du prototypage itératif :
• L’approch...
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La Feuille de Route, Descriptif des étapes
• Phase 1 : Etude de cadrage
• Définition ...
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Workshop étape 1
Présentation générale
-Structure organisationnelle
- Grands flux inv...
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Débutdelaphasedeconception
Solution finale
Fin mars 2007 Mi-février 2007
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Définition des grandes règles Perenco
Réalisation du noyau
Phase 1 & 2
Conception des...
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Etude de cadrage sur la base de l’Equateur et du GabonEtude de cadrage sur la base de...
Enjeux&IntégrationEnjeux&Intégration
Business Blueprint Contents
B / Règles de gestion
C/ Fiches de paramétrage
D/ Matrice...
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Définition des grandes règles Perenco
Réalisation du core model
Phase 3
Conception de...
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Dates :
• De la semaine 22 à la semaine 24
• Objectifs
o Tous les processus Perenco d...
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Business Blueprint Contents
B / Règles de gestion
C/ Fiches de paramétrage
D/ Matrice...
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Proposition commerciale
Mise en œuvre et déploiement d’un core
model de gestion de la...
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Préparation du kit de déploiement
• En paralléle de la phase d’adaptation du noyau et...
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Business Blueprint Contents
B / Règles de gestion
C/ Fiches de paramétrage
D/ Matrice...
Enjeux&IntégrationEnjeux&Intégration
Etapes de déploiement
1. Adaptation aux spécificités locales : Adaptation du
paramétr...
Enjeux&IntégrationEnjeux&Intégration
Proposition commerciale
Mise en œuvre et déploiement d’un core
model de gestion de la...
Enjeux&IntégrationEnjeux&Intégration
Project planning
From design to pilot roll out (Ecuador and
Gabon)
Enjeux&IntégrationEnjeux&Intégration
Core model realization
Three months to build Perenco core model
Enjeux&IntégrationEnjeux&Intégration
Ecuador and Gabon roll out planning
Enjeux&IntégrationEnjeux&Intégration
Project workload
From design to roll out
Workload by skills
• Project manager and PM ...
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Proposition_commerciale_ISARTIS-PERENCO_VF

  1. 1. Enjeux&IntégrationEnjeux&Intégration 1 Proposition commerciale Mise en œuvre et déploiement d’un core model de gestion de la maintenance Présentation du contexte projet Présentation de la méthodologie de mise en place du core model Présentation de la méthodologie de déploiement du core model Planning et plan de charges Budget Engagements
  2. 2. Enjeux&IntégrationEnjeux&Intégration 2 Proposition commerciale Mise en œuvre et déploiement d’un core model de gestion de la maintenance Présentation du contexte projet Présentation de la méthodologie de mise en place du core model Présentation de la méthodologie de déploiement du core model Planning et plan de charges Budget Engagements
  3. 3. Enjeux&IntégrationEnjeux&Intégration Contexte projet • La société Perenco désire se doter d’une solution de GMAO sous SAP pour gérer la maintenance sur l’ensemble de ses activités industrielles. • Dans ce cadre, la société Perenco sollicite la société Isartis afin de l’accompagner dans la réalisation d’un core model ‘’gestion de la maintenance’’ et dans la déploiement de ce core model sur ses différentes implantations géographiques dans le monde. • Ce document représente notre proposition commerciale dans le cadre de ce projet. 3
  4. 4. Enjeux&IntégrationEnjeux&Intégration Périmètre de déploiement 4
  5. 5. Enjeux&IntégrationEnjeux&Intégration Déploiement core model Adaptation noyau Finalisation core model Construction d’un noyau maintenance Sur modèle Gabon et Equateur Schéma de la méthodologie globale Etude de cadrage Gabon et Equateur CRP Présentation core model aux KU des pays cibles
  6. 6. Enjeux&IntégrationEnjeux&Intégration 6 Proposition commerciale Mise en œuvre et déploiement d’un core model de gestion de la maintenance Présentation du contexte projet Présentation de la méthodologie de mise en place du core model Présentation de la méthodologie de déploiement du core model Planning et plan de charges Budget Engagements
  7. 7. Enjeux&IntégrationEnjeux&Intégration Principes directeurs de la démarche projet (1/2) • Cadre général : • Une démarche projet s’appuyant sur la méthodologie ValueSAP (méthodologie préconisée par l’éditeur SAP). Cette démarche conduit à : • Un cadrage projet permettant de figer les invariables du projet • L’animation de réunions de convergence avec les pilotes Equateur et Gabon au cours de la définition de la solution cible afin de leur faire valider au fur et à mesure les règles majeures de gestion. • La préparation d’une check list détaillée du scope de la solution afin de cibler les déploiements des futurs pays à déployer • Une démarche de prototypage itératif, au cours de la réalisation, afin de s’assurer progressivement que la solution répond aux attentes utilisateurs. Cette approche : • Augmente l’implication des utilisateurs finaux, • Facilite le transfert de compétences, • Minimise les risques d’un démarrage de type « big bang ». • Un pilotage du projet par les délais.
  8. 8. Enjeux&IntégrationEnjeux&Intégration • Présentation du prototypage itératif : • L’approche par prototypage est une démarche originale et présente plusieurs avantages :  Elle permet de construire la solution sur un coeur fonctionnel restreint (pré paramétré et /ou maquette) sur la base des règles de gestion structurante de Perenco, puis d’enrichir la couverture fonctionnelle par de la conception détaillée avec les utilisateurs finaux  Elle facilite auprès des équipes la vision transversale des processus et procède à l’intégration fonctionnelle suite aux besoins soulèves dans les ateliers de conception  Elle garantit que les fonctions clés seront validées tôt dans le processus  Elle sensibilise l’utilisateur sur les opérations, l’ergonomie, le tacite,..  Elle identifie rapidement les impacts organisationnels Volet 1 : Principes directeurs de la démarche projet (2/2)
  9. 9. Enjeux&IntégrationEnjeux&Intégration Cadrage projet • La première étape de ce projet est constituée par un cadrage du projet, ayant pour but de : • Fixer définitivement le périmètre fonctionnel du projet • Définir l’architecture de la solution cible • Définir une road map prévisionnelle de déploiement des pays cibles • Figer le planning du projet et des déploiements • Créer une check list à destination des pays cibles identifiés, qui permettra de classifier chaque pays et une identification macroscopique des écarts. (Chaque pays devant s’engager à respecter les délais de réponse conformément au planning projet) • Ce cadrage projet sera effectué sur l’Equateur et le Gabon fin mars
  10. 10. Enjeux&IntégrationEnjeux&Intégration Méthodologie proposée pour la construction du core model (1/2) Cycle 2Cycle 2 Adapter ce noyau à la suite de la réunionAdapter ce noyau à la suite de la réunion de convergence (Conference Room Pilot)de convergence (Conference Room Pilot) avec les utilisateurs clés des autres pays àavec les utilisateurs clés des autres pays à déployerdéployer Cycle 1Cycle 1 Construire un noyau à vos mesures sur la baseConstruire un noyau à vos mesures sur la base des règles de gestion des deux pilotesdes règles de gestion des deux pilotes Equateur et Gabon.Equateur et Gabon. Adaptation noyau Finalisation core model Construction d’un noyau maintenance Sur modèle Gabon et Equateur CRP Présentation core model aux KU des pays cibles Etude de cadrage Gabon et Equateur
  11. 11. Enjeux&IntégrationEnjeux&Intégration • Présentation de la méthodologie dans le cadre du prototypage itératif : • L’approche méthodologique permet la vulgarisation et la concrétisation des processus métier en relation directe avec l’outil SAP R/3 • Elle est accompagnée d’une « Feuille de Route » regroupement l’ensembles des actions a mener Méthodologie proposée pour la construction du core model (2/2) - Réalisation d’un noyau sur la base : -de l’étude de cadrage des pilotes Equateur et Gabon - de la définition des règles de gestion structurantes - Adaptation de la solution après réunion de convergence avec les autres pays à déployer Cycle 1 Cycle 2
  12. 12. Enjeux&IntégrationEnjeux&Intégration La Feuille de Route, Descriptif des étapes • Phase 1 : Etude de cadrage • Définition du périmètre fonctionnel • Adéquation SAP / Modélisation des processus de la solution unique • Définition du noyau à paramétrer sur la base des bests practice du domaine et d’une analyse de la référence / Identification des spécificités métiers nécessitant le prototypage • Phase 2 : Réalisation du noyau(cycle 1 de prototypage) • Paramétrage d’une maquette, préparation d’ateliers sur les spécificités, documentation • Phase 3 : Prototypage (de la maquette à la solution cible, cycle 2 de prototypage) • A partir des spécificités locales mises en évidence durant le Conference Room Pilot. • Identification du plan de reprise et spécification des programmes • Phase 4 : Préparation du kit de déploiement • Identification du périmètre fonctionnel à déployer (préparation de la check list fonctionnel de la cible à déployer) • Paramétrage du customizing « local » • Préparation des supports de formation en trois langues (Français, Anglais, Espagnol) • Définition des profils d’autorisation en collaboration avec l’administrateur Perenco • Préparation des LSMW de reprise de données • Reprise de données à blanc sur un environnement de qualification • Phase 5 : Déploiement Cycle 1 Cycle 2
  13. 13. Enjeux&IntégrationEnjeux&Intégration Workshop étape 1 Présentation générale -Structure organisationnelle - Grands flux invariants MISE A JOUR DU BUSINESS BLUEPRINT Approche métier par processus et étapes / transaction/rôles et autorisations Workshop Flux variants Préparation de la maquette Définition des grands flux INVARIANTS Analyse de la référence Equateur et Gabon Maquette paramétrée dans un bac à sable Prototypage de la solution finalePrototypage de la solution finale ValidationValidation utilisateurutilisateur Conference room pilot ValidationValidation utilisateurutilisateur Workshop Flux variants Workshop Flux variants ValidationValidation utilisateurutilisateur Zoom sur les différentes phases de la conception/réalisation :Phases 1 & 2 Organisation du travail durant les phases de prototypage (ateliers de conception) Cycle 1 Cycle 2
  14. 14. Enjeux&IntégrationEnjeux&Intégration Débutdelaphasedeconception Solution finale Fin mars 2007 Mi-février 2007 Noyau Findelaphasede conception Mi- mars 2007 C1 Atelier de conception du noyau avec les KU Equateur et Gabon (Maquette) Le nombre et la fréquence des ateliers dépendants de la disponibilité des KU C2 Atelier présentation du noyau et d’identification des spécificités locales (Conference Room Pilot) Conception des processus par prototypage,Conception des processus par prototypage, Processus 1 Processus « n » Processus 2 C1 C1 C2 C1 C1 C2C1 C2 Construction d’un noyau maintenance Sur modèle Gabon et Equateur Etude de cadrage Gabon et Equateur Adaptation noyau Finalisation core model Conference room pilot
  15. 15. Enjeux&IntégrationEnjeux&Intégration Définition des grandes règles Perenco Réalisation du noyau Phase 1 & 2 Conception des processus par prototypage, Déroulement du Cycle 1
  16. 16. Enjeux&IntégrationEnjeux&Intégration Etude de cadrage sur la base de l’Equateur et du GabonEtude de cadrage sur la base de l’Equateur et du Gabon Dates semaines 12 et 13 (Fin mars) Réalisation du noyau dans SAPRéalisation du noyau dans SAP Dates à partir de la semaine 14 à la semaine 20 • Objectifs - L’ensemble des processus majeurs ont été identifiés - Les grandes règles de gestion sont définies par l’équipe Perenco durant des ateliers (dépendant de la disponibilité des KU Equateur et Gabon) - Identification des points durs - Préparation du noyau (blueprint et paramétrage) - Identification de tous les développements du périmètre • Conference Room Pilot o Pour valider l’ensemble des règles et processus définis dans SAP durant la première phase, avec les acteurs clès sîtes et la participation des membres de la direction pour arbitrage o Pourra se dérouler durant toute la semaine 21. Conception des processus par prototypage, Déroulement du Cycle 1 Construction du noyauConstruction du noyau
  17. 17. Enjeux&IntégrationEnjeux&Intégration Business Blueprint Contents B / Règles de gestion C/ Fiches de paramétrage D/ Matrice des profils et rôles 1 to N H/ Plan de bascule E/ Plan et supports de formation G/ Check list démarrage I / Scénario de tests d’intégration F/ Liste des développements C/ Liste des transactions utilisateurs A/ Diagramme des flux Business Blueprint List Business Blueprint Conception des processus par prototypage, Déroulement du Cycle 1 LivrablesLivrables
  18. 18. Enjeux&IntégrationEnjeux&Intégration Définition des grandes règles Perenco Réalisation du core model Phase 3 Conception des processus par prototypage, Déroulement du Cycle 2
  19. 19. Enjeux&IntégrationEnjeux&Intégration Dates : • De la semaine 22 à la semaine 24 • Objectifs o Tous les processus Perenco du périmètre ont été couverts, afinés sur la base des ateliers de présentation et d’écart de la semaine Conference Room Pilot o La version finale de la solution est en cours de réalisation o La réalisation sur les développements est en cours Conception des processus par prototypage, Déroulement du Cycle 2 Construction complète du core modelConstruction complète du core model
  20. 20. Enjeux&IntégrationEnjeux&Intégration Business Blueprint Contents B / Règles de gestion C/ Fiches de paramétrage D/ Matrice des profils et rôles 1 to N H/ Plan de bascule E/ Plan et supports de formation G/ Check list démarrage I / Scénario de tests d’intégration F/ Liste des développements C/ Liste des transactions utilisateurs A/ Diagramme des flux Business Blueprint List Business Blueprint Conception des processus par prototypage, Déroulement du Cycle 2 LivrablesLivrables
  21. 21. Enjeux&IntégrationEnjeux&Intégration Proposition commerciale Mise en œuvre et déploiement d’un core model de gestion de la maintenance Présentation du contexte projet Présentation de la méthodologie de mise en place du core model Présentation de la méthodologie de déploiement du core model Planning et plan de charges Budget Engagements
  22. 22. Enjeux&IntégrationEnjeux&Intégration Préparation du kit de déploiement • En paralléle de la phase d’adaptation du noyau et de réalisation du core model, nous préconisons des travaux de préparation d’un kit de déploiement. • Ce kit permettra une industrialisation et une sécurisation des déploiements par la création des « matériels » invariants à tous déploiements • Il contient : • La fixation du périmètre cible du pays à déployer à l’aide de la check list fonctionnelle issue du cadrage projet • La réalisation des supports de formation en Anglais, Espagnol et Français • La réalisation de la matrice des profils et autorisation • Du kit de LSMW nécessaire à la reprise • La validation du fichier de reprise de la cible • Le lancement à blanc de la reprise sur l’environnement de qualification
  23. 23. Enjeux&IntégrationEnjeux&Intégration Business Blueprint Contents B / Règles de gestion C/ Fiches de paramétrage D/ Matrice des profils et rôles 1 to N H/ Plan de bascule E/ Plan et supports de formation G/ Check list démarrage I / Scénario de tests d’intégration F/ Liste des développements C/ Liste des transactions utilisateurs A/ Diagramme des flux Business Blueprint List Business Blueprint Préparation du kit de déploiement LivrablesLivrables
  24. 24. Enjeux&IntégrationEnjeux&Intégration Etapes de déploiement 1. Adaptation aux spécificités locales : Adaptation du paramétrage dépendant des structures organisationnelles locales 2. Tests des flux en fonction des paramétrages locaux 3. Formation sur le périmètre cible identifié à l’aide de la check list de cadrage et dans la langue cible du pays (Français, Anglais ou Espagnol) 4. Reprise de données 5. Support utilisateur • L’ensemble de ces phases de déploiement s’effectue sur site. • Les phases sont figées cependant leurs durées peuvent variées en fonction de la taille des pays cibles. 1. Adaptation aux spécificités locales : Adaptation du paramétrage dépendant des structures organisationnelles locales 2. Tests des flux en fonction des paramétrages locaux 3. Formation sur le périmètre cible identifié à l’aide de la check list de cadrage et dans la langue cible du pays (Français, Anglais ou Espagnol) 4. Reprise de données 5. Support utilisateur • L’ensemble de ces phases de déploiement s’effectue sur site. • Les phases sont figées cependant leurs durées peuvent variées en fonction de la taille des pays cibles.
  25. 25. Enjeux&IntégrationEnjeux&Intégration Proposition commerciale Mise en œuvre et déploiement d’un core model de gestion de la maintenance Présentation du contexte projet Présentation de la méthodologie de mise en place du core model Présentation de la méthodologie de déploiement du core model Planning et plan de charges Budget Engagements
  26. 26. Enjeux&IntégrationEnjeux&Intégration Project planning From design to pilot roll out (Ecuador and Gabon)
  27. 27. Enjeux&IntégrationEnjeux&Intégration Core model realization Three months to build Perenco core model
  28. 28. Enjeux&IntégrationEnjeux&Intégration Ecuador and Gabon roll out planning
  29. 29. Enjeux&IntégrationEnjeux&Intégration Project workload From design to roll out Workload by skills • Project manager and PM expert : 24 days • Core model consultant : 137 days • Roll out consultant : 95 days • Integration consultant : 10 days Global workload Global workload by phase Pre survey : 18 days Core model realization : 128 days Pilot roll out for Ecuador and Gabon: 120 days

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