Maîtriser mes données avec mon
espace personnalisé e-SPRIT
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• Présentation de la Vallée de la Sarthe
• Qu’est-ce que la base e-sprit ?
• Gérer son ou ses offres sur son espa...
L’Association Vallée de la Sarthe
Aux portes de l'ouest, entre Le Mans et Angers, La Sarthe a donné son nom à une douce va...
L’Association Vallée de la Sarthe
• Qui sommes-nous ?
Catherine Paulouin,
Chargée de mission tourisme
Marianne Marteau,
An...
L’Association Vallée de la Sarthe
• Nos actions
 Edition de supports de communication
 Participation aux salons touristi...
Qu’est-ce que la base ?
Une base de données touristiques régionale unique
pour une diffusion multiple !
Pour les éditions ...
Qu’est-ce que l’espace personnalisé
? A quoi sert-il ?
• L ’espace personnalisé est
votre espace pour gérer votre ou
vos o...
Après la théorie, la pratique !
@ vos claviers
• Vidéo de présentation :
https://www.youtube.com/watch?v=HTWolBngRSs&featu...
Se connecter !
• Avec vos identifiants et
mots de passe
Rendez-vous sur : e-sprit.tourinsoft.com
Bienvenue sur votre espace !
• Raccourci pour
ajouter ou
modifier une
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un widget pour
vo...
Accéder à ses offres
2 possibilités
Accéder à ses offres
L’ensemble des vos offres que vous gérez apparaissent sur cette page !
Cliquez sur le
drapeau Françai...
1ère étape : Accepter les
conditions générales d’utilisation !
2ème étape : Mise à jour de ses données
Sélectionnez la catégorie : Différente selon votre activité
Identification de l’of...
• Compléter l’adresse physique de
l’offre.
 Nom de l’offre = Nom de votre
activité
 Bien remplir les champs selon les
in...
Adresse hors saison = siège
social de l’entreprise ou adresse
des propriétaires/gérants
Complétez les descriptifs :
•Décri...
Moyens de communication
Coordonnées grand public
diffusées sur les sites Internet,
les brochures, etc…
Qui contacter ?
Coo...
2ème étape : Mise à jour de ses données
Sélectionnez les labels : Différents selon votre activité
Géolocalisez votre offre
Permet à l’internaute de situer votre offre soit par les accès
soit par la localisation sur Googl...
Réservation
Pour les offres qui sont en centrale de commercialisation
2ème étape : Mise à jour de ses données
Les périodes d’ouvertures
• Cochez si votre activité est ouverte à l’année
• Saisir autant de périodes d’ouvertures que co...
Compléter pour chaque période :
- Les jours,
- Les horaires d’ouverture,
- Les champs « précisions
fermetures » et/ou
« ou...
L’Accueil
Cochez les langues dans lesquelles
vous pouvez accueillir vos clients
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Vous pouvez apport...
Multimédia
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Saisir un crédit photo
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Ajouter des vidéos
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Ajouter l’URL du réseau
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Concernant les Visites : Concernant les Équipements /Services / Acti...
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Enregistrer
ses données
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enregistrées, votre
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A quoi sert un Widget ?
A enrichir son site internet en y incorporant les événements, les manifestations que vous souhaite...
Le plus : Insérer un Widget pour votre site internet
Rendez-vous en page d’accueil
Encart Widget
1- Cliquez sur Ajouter un Widget
Le plus : Insérer un Widget pour votre site internet
2- Accès à la création du Widget
Le widget est créé via un moteur touristique. Ce moteur touristique permet de rechercher ...
• Saisir un nom de
widget,
• Choisir un ordre de tri,
• Déterminer la taille en
largeur, en hauteur et
celle des images,
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Choisir les
couleurs :
Pour appliquer les
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contour, titre, texte,
rubrique et
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Le plus : Insérer un Widget pour votre site internet
Pour visualiser
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faut cliquer...
Le plus : Insérer un Widget pour votre site internet
3- Votre configuration est terminée ! Cliquez sur Enregistrer
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4- Au clic sur enregistrer, vous revenez à la page listant l’ensemble...
5- Insérez le widget dans votre site internet
Cliquez sur « Obtenez le code à afficher »
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- Mode iframe : à utiliser uniquement si le rendu du code inline provoque des conflits ...
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Le plus : Insérer un Widget pour votre site internet
Confirmation que le code est copié
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Maîtriser mes données avec mon espace personnalisé e sprit

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Tutoriel sur l'espace personnalisé e-SPRIT du prestataire touristique et de l'insertion de Widget sur son site internet. Tutoriel pas à pas.

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Maîtriser mes données avec mon espace personnalisé e sprit

  1. 1. Maîtriser mes données avec mon espace personnalisé e-SPRIT
  2. 2. Sommaire • Présentation de la Vallée de la Sarthe • Qu’est-ce que la base e-sprit ? • Gérer son ou ses offres sur son espace personnalisé • Insérer des photos aux dimensions demandées • Insertion de widgets pour son site internet
  3. 3. L’Association Vallée de la Sarthe Aux portes de l'ouest, entre Le Mans et Angers, La Sarthe a donné son nom à une douce vallée. En famille ou entre amis, venez découvrir ce joli coin de nature, ses activités fluviales, ses petits villages, sa gastronomie et son art de vivre. 82 communes (63 en Sarthe, 17 en Maine et Loire, 2 en Mayenne)
  4. 4. L’Association Vallée de la Sarthe • Qui sommes-nous ? Catherine Paulouin, Chargée de mission tourisme Marianne Marteau, Animatrice numérique du territoire Elsa Franchineau, Directrice Stéphanie Bordeau, Secrétaire comptable, gestionnaire taxe de séjour
  5. 5. L’Association Vallée de la Sarthe • Nos actions  Edition de supports de communication  Participation aux salons touristiques  Promotion/Prospection/Commercialisation  Animation Numérique
  6. 6. Qu’est-ce que la base ? Une base de données touristiques régionale unique pour une diffusion multiple ! Pour les éditions Pour le Web Mais aussi : - Les bornes des Petites Cités de caractères - Les GPS Tom Tom
  7. 7. Qu’est-ce que l’espace personnalisé ? A quoi sert-il ? • L ’espace personnalisé est votre espace pour gérer votre ou vos offres. • Cet espace permet de :  mettre à jour à tout moment vos informations,  ajouter des offres telles que des évènements, des actualités…  connaître toutes les offres touristiques alentours et ainsi pouvoir répondre aux demandes touristiques de vos clients,  créer des widgets pour afficher sur votre site internet les événements, restaurants, activités,… que vous souhaitez. L’ avantage : Une seule mise à jour, Une seule sollicitation, pour de multiples supports de diffusion !
  8. 8. Après la théorie, la pratique ! @ vos claviers • Vidéo de présentation : https://www.youtube.com/watch?v=HTWolBngRSs&feature=youtu.be
  9. 9. Se connecter ! • Avec vos identifiants et mots de passe Rendez-vous sur : e-sprit.tourinsoft.com
  10. 10. Bienvenue sur votre espace ! • Raccourci pour ajouter ou modifier une offre ! • Menu • Espace pour créer un widget pour votre site internet • Vos interlocuteurs
  11. 11. Accéder à ses offres 2 possibilités
  12. 12. Accéder à ses offres L’ensemble des vos offres que vous gérez apparaissent sur cette page ! Cliquez sur le drapeau Français de l’offre que vous voulez mettre à jour. La Région des Pays de la Loire ainsi que Sarthe Développement ont pris à leur charge la traduction anglaise des descriptifs synthétiques de chaque offre.
  13. 13. 1ère étape : Accepter les conditions générales d’utilisation !
  14. 14. 2ème étape : Mise à jour de ses données Sélectionnez la catégorie : Différente selon votre activité Identification de l’offre
  15. 15. • Compléter l’adresse physique de l’offre.  Nom de l’offre = Nom de votre activité  Bien remplir les champs selon les indications qui apparaissent dans l’infobulle sur le côté droit  Pour la ville : sélectionnez le nom proposé ceci entrainera le remplissage automatique : du code INSEE Commune, canton, arrondissement, nb d’habitants INSEE, la zone géographique et la zone touristique 2ème étape : Mise à jour de ses données
  16. 16. Adresse hors saison = siège social de l’entreprise ou adresse des propriétaires/gérants Complétez les descriptifs : •Décrire synthétiquement en 1 ou 2 phrase(s) votre offre (Conseils : L’objectif du descriptif synthétique n’est pas d’être exhaustif mais de proposer un maximum de « mots clés » qui vous permettront de bien remonter dans les moteurs de recherche, de fournir l’information indispensable et séduisante au client pour saisir l’intérêt de votre offre). • Décrire de façon commerciale votre activité. Donner un peu plus de détails. Correspondance site internet : 2ème étape : Mise à jour de ses données
  17. 17. Moyens de communication Coordonnées grand public diffusées sur les sites Internet, les brochures, etc… Qui contacter ? Coordonnées pour échanger entre nous. Non diffusées au grand public. Infos légales de la structure : SIRET, APE/NAF Offre partenaire Start : Si vous donnez vos statistiques à ce réseau. 2ème étape : Mise à jour de ses données
  18. 18. 2ème étape : Mise à jour de ses données Sélectionnez les labels : Différents selon votre activité
  19. 19. Géolocalisez votre offre Permet à l’internaute de situer votre offre soit par les accès soit par la localisation sur Google maps. 2ème étape : Mise à jour de ses données
  20. 20. Réservation Pour les offres qui sont en centrale de commercialisation 2ème étape : Mise à jour de ses données
  21. 21. Les périodes d’ouvertures • Cochez si votre activité est ouverte à l’année • Saisir autant de périodes d’ouvertures que contient votre activité ! (Avec un maximum de 3 périodes) Modifier la période Copier la période Supprimer la période Ajouter une période 2ème étape : Mise à jour de ses données Mettre une période avant une autre
  22. 22. Compléter pour chaque période : - Les jours, - Les horaires d’ouverture, - Les champs « précisions fermetures » et/ou « ouvertures » (résumé du tableau du dessous). Format de l’heure : 14:00 et non 14h00. Bouton pour appliquer les mêmes horaires à tous les jours de la semaine. Gomme pour supprimer les horaires sur une journée. Le jour apparaît ensuite comme fermé. 2ème étape : Mise à jour de ses données Les périodes d’ouvertures
  23. 23. L’Accueil Cochez les langues dans lesquelles vous pouvez accueillir vos clients Compléter uniquement par des chiffres 2ème étape : Mise à jour de ses données
  24. 24. Les Tarifs Ajouter un type de tarif Si gratuité, cocher « oui » 2ème étape : Mise à jour de ses données Vous pouvez apporter des précisions sur vos tarifs en ayant au préalable sélectionné le type de tarif. Par exemple : - 1h de canoë = 6 € - ½ journée = 10€
  25. 25. Multimédia Ajouter des photos Choisir sa ou ses photos sur votre disque dur Saisir un crédit photo Astuce : © = ALT 0169 Format des photos : 1024 x 768 Si vous n’avez pas de logiciel pour redimensionner vos photos : • Téléchargez Gimp : http://www.clubic.com/telec harger-fiche10178-the- gimp.html • Effectuez vos modifications directement en ligne sur pinkmonkey : http://www.picmonkey.com/ (En anglais) 2ème étape : Mise à jour de ses données
  26. 26. Multimédia Ajouter des vidéos Copier/coller l’URL de la vidéo que vous souhaitez ajouter Ajouter des fichiers pdf ou en ligne comme Calaméo 2ème étape : Mise à jour de ses données
  27. 27. Web Communautaire Ajouter l’URL du réseau 2ème étape : Mise à jour de ses données Ajouter un réseau
  28. 28. Les onglets spécifiques selon le thème de votre offre Concernant les Visites : Concernant les Équipements /Services / Activités : 2ème étape : Mise à jour de ses données
  29. 29. Dernière étape : Validation des données Enregistrer ses données • Une fois vos données enregistrées, votre référent validera les informations modifiées. • Vous ne pourrez réaccéder à votre offre qu’une fois celle-ci validée par votre interlocuteur.
  30. 30. A quoi sert un Widget ? A enrichir son site internet en y incorporant les événements, les manifestations que vous souhaitez diffuser ! Exemples : Pour les communes, cela permet d’afficher toute l’offre touristique de sa localité. Pour un hébergeur, cela permet de faire apparaître les activités, fêtes et manifestations autour de chez lui. (ex ci-dessous : http://mairiedureil.jimdo.com/tourisme/ ; http://relais-malvoisine.jimdo.com/visites/ Le plus : Insérer un Widget pour votre site internet
  31. 31. Le plus : Insérer un Widget pour votre site internet Rendez-vous en page d’accueil Encart Widget
  32. 32. 1- Cliquez sur Ajouter un Widget Le plus : Insérer un Widget pour votre site internet
  33. 33. 2- Accès à la création du Widget Le widget est créé via un moteur touristique. Ce moteur touristique permet de rechercher et visualiser l’ensemble des offres touristiques de votre territoire (région et départements alentours). Etape 1 : Pour créer votre widget, vous renseignez, recherchez les différentes informations que vous souhaitez diffuser via votre widget. Pour visualisez le détail d’une offre, cliquez sur l’onglet détail. Vous souhaitez modifier l’apparence de l’affichage du listing de la partie centrale, cliquez sur un des pictogrammes. Indication précisant que vous êtes en création Etape 2 : cliquez sur configuration Le plus : Insérer un Widget pour votre site internet
  34. 34. • Saisir un nom de widget, • Choisir un ordre de tri, • Déterminer la taille en largeur, en hauteur et celle des images, • Cocher ou pas selon « Afficher uniquement le titre, la date et le lieu » • Cocher ou pas « Ne pas afficher la carte » Le plus : Insérer un Widget pour votre site internet
  35. 35. Choisir les couleurs : Pour appliquer les couleurs de fond, contour, titre, texte, rubrique et boutons, il faut positionner votre curseur sur l’encart correspondant et à la fin du code Sélectionnez le premier point situé dans le carré et le déplacer. Sélectionnez le second point pour afficher la couleur dominante Le plus : Insérer un Widget pour votre site internet
  36. 36. Le plus : Insérer un Widget pour votre site internet Pour visualiser le rendu de la couleur des rubriques, il faut cliquer sur détail. La couleur du texte est appliquée sur tous les textes de l’offre.
  37. 37. Le plus : Insérer un Widget pour votre site internet 3- Votre configuration est terminée ! Cliquez sur Enregistrer
  38. 38. Le plus : Insérer un Widget pour votre site internet 4- Au clic sur enregistrer, vous revenez à la page listant l’ensemble de vos widgets Vous souhaitez modifier le titre, changer les couleurs, cliquez sur le bouton modifier
  39. 39. 5- Insérez le widget dans votre site internet Cliquez sur « Obtenez le code à afficher » Le plus : Insérer un Widget pour votre site internet
  40. 40. 2 sélections vous sont proposées : - Mode iframe : à utiliser uniquement si le rendu du code inline provoque des conflits d’affichage avec le site - Mode inline : celui que nous préconisons puisqu’il vous permettra à terme d’utiliser le tracking. Cliquez sur le picto en fonction du code souhaité et votre code est copié Le plus : Insérer un Widget pour votre site internet
  41. 41. Message de Confirmation que le code est bien copié Le plus : Insérer un Widget pour votre site internet
  42. 42. Confirmation que le code est copié Lorsque le code est copié, vous devez soit le coller dans un éditeur par exemple Bloc note afin de le transmettre à votre prestataire web pour qu’il puisse l’intégrer dans le back office de votre site internet soit vous avez à votre disposition un back office vous permettant de l’insérer de manière autonome. Merci pour votre attention et à bientôt ! Le plus : Insérer un Widget pour votre site internet
  43. 43. Les prochains ateliers
  44. 44. Les prochains ateliers

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