Maîtriser mes données avec mon espace personnalisé e sprit

Maîtriser mes données avec mon
espace personnalisé e-SPRIT

Sommaire
• Présentation de la Vallée de la Sarthe
• Qu’est-ce que la base e-sprit ?
• Gérer son ou ses offres sur son espace
personnalisé
• Insérer des photos aux dimensions
demandées
• Insertion de widgets pour son site internet

L’Association Vallée de la Sarthe
Aux portes de l'ouest, entre Le Mans et Angers, La Sarthe a donné son nom à une douce vallée. En
famille ou entre amis, venez découvrir ce joli coin de nature, ses activités fluviales, ses petits
villages, sa gastronomie et son art de vivre.
82 communes
(63 en Sarthe, 17 en Maine et Loire,
2 en Mayenne)

• Qui sommes-nous ?
Catherine Paulouin,
Chargée de mission tourisme
Marianne Marteau,
Animatrice numérique du territoire
Elsa Franchineau,
Directrice
Stéphanie Bordeau,
Secrétaire comptable, gestionnaire taxe de séjour

• Nos actions
 Edition de supports de communication
 Participation aux salons touristiques
 Promotion/Prospection/Commercialisation
 Animation Numérique

Qu’est-ce que la base ?
Une base de données touristiques régionale unique
pour une diffusion multiple !
Pour les éditions Pour le Web
Mais aussi :
- Les bornes des Petites Cités de caractères
- Les GPS Tom Tom

Qu’est-ce que l’espace personnalisé
? A quoi sert-il ?
• L ’espace personnalisé est
votre espace pour gérer votre ou
vos offres.
• Cet espace permet de :
 mettre à jour à tout moment vos
informations,
 ajouter des offres telles que des
évènements, des actualités…
 connaître toutes les offres
touristiques alentours et ainsi
pouvoir répondre aux demandes
touristiques de vos clients,
 créer des widgets pour afficher sur
votre site internet les événements,
restaurants, activités,… que vous
souhaitez.
L’ avantage : Une seule mise à jour, Une seule sollicitation, pour de multiples supports de diffusion !

Après la théorie, la pratique !
@ vos claviers
• Vidéo de présentation :
https://www.youtube.com/watch?v=HTWolBngRSs&feature=youtu.be

Se connecter !
• Avec vos identifiants et
mots de passe
Rendez-vous sur : e-sprit.tourinsoft.com

Bienvenue sur votre espace !
• Raccourci pour
ajouter ou
modifier une
offre !
• Menu
• Espace pour créer
un widget pour
votre site internet
• Vos
interlocuteurs

Accéder à ses offres
2 possibilités

Accéder à ses offres
L’ensemble des vos offres que vous gérez apparaissent sur cette page !
Cliquez sur le
drapeau Français de
l’offre que vous
voulez mettre à jour.
La Région des Pays de la
Loire ainsi que Sarthe
Développement ont pris
à leur charge la
traduction anglaise des
descriptifs synthétiques
de chaque offre.

1ère étape : Accepter les
conditions générales d’utilisation !

2ème étape : Mise à jour de ses données
Sélectionnez la catégorie : Différente selon votre activité
Identification de l’offre

• Compléter l’adresse physique de
l’offre.
 Nom de l’offre = Nom de votre
activité
 Bien remplir les champs selon les
indications qui apparaissent dans
l’infobulle sur le côté droit
 Pour la ville : sélectionnez le nom
proposé ceci entrainera le
remplissage automatique : du code
INSEE Commune, canton,
arrondissement, nb d’habitants INSEE, la
zone géographique et la zone touristique

Adresse hors saison = siège
social de l’entreprise ou adresse
des propriétaires/gérants
Complétez les descriptifs :
•Décrire synthétiquement en 1 ou
2 phrase(s) votre offre
(Conseils : L’objectif du descriptif synthétique
n’est pas d’être exhaustif mais de proposer
un maximum de « mots clés » qui vous
permettront de bien remonter dans les
moteurs de recherche, de fournir
l’information indispensable et séduisante au
client pour saisir l’intérêt de votre offre).
• Décrire de façon commerciale
votre activité. Donner un peu
plus de détails.
Correspondance site internet :

Moyens de communication
Coordonnées grand public
diffusées sur les sites Internet,
les brochures, etc…
Qui contacter ?
Coordonnées pour échanger
entre nous. Non diffusées au
grand public.
Infos légales de la structure :
SIRET, APE/NAF
Offre partenaire Start : Si vous
donnez vos statistiques à ce
réseau.

Sélectionnez les labels : Différents selon votre activité

Géolocalisez votre offre
Permet à l’internaute de situer votre offre soit par les accès
soit par la localisation sur Google maps.

Réservation
Pour les offres qui sont en centrale de commercialisation

Les périodes d’ouvertures
• Cochez si votre activité est ouverte à l’année
• Saisir autant de périodes d’ouvertures que contient votre activité !
(Avec un maximum de 3 périodes)
Modifier
la période
Copier la
période
Supprimer
la période
Ajouter une période
Mettre une période
avant une autre

Compléter pour chaque période :
- Les jours,
- Les horaires d’ouverture,
- Les champs « précisions
fermetures » et/ou
« ouvertures » (résumé du
tableau du dessous).
Format de l’heure :
14:00 et non 14h00.
Bouton pour appliquer
les mêmes horaires à
tous les jours de la
semaine.
Gomme pour supprimer
les horaires sur une
journée. Le jour
apparaît ensuite comme
fermé.
Les périodes d’ouvertures

L’Accueil
Cochez les langues dans lesquelles
vous pouvez accueillir vos clients
Compléter uniquement par des
chiffres

Les Tarifs
Ajouter un type de tarif
Si gratuité, cocher « oui »
Vous pouvez apporter des
précisions sur vos tarifs en ayant
au préalable sélectionné le type
de tarif. Par exemple :
- 1h de canoë = 6 €
- ½ journée = 10€

Multimédia
Ajouter des photos
Choisir sa ou ses
photos sur votre
disque dur
Saisir un crédit photo
Astuce : © = ALT 0169
Format des photos : 1024 x 768
Si vous n’avez pas de logiciel pour
redimensionner vos photos :
• Téléchargez Gimp :
http://www.clubic.com/telec
harger-fiche10178-the-
gimp.html
• Effectuez vos modifications
directement en ligne sur
pinkmonkey :
http://www.picmonkey.com/
(En anglais)

Multimédia
Ajouter des vidéos
Copier/coller l’URL de
la vidéo que vous
souhaitez ajouter
Ajouter des fichiers pdf ou en ligne comme Calaméo

Web Communautaire
Ajouter l’URL du réseau
Ajouter un réseau

Les onglets spécifiques selon le thème de votre offre
Concernant les Visites : Concernant les Équipements /Services / Activités :

Dernière étape : Validation des données
Enregistrer
ses données
• Une fois vos
données
enregistrées, votre
référent validera les
informations
modifiées.
• Vous ne pourrez
réaccéder à votre
offre qu’une fois
celle-ci validée par
votre interlocuteur.

A quoi sert un Widget ?
A enrichir son site internet en y incorporant les événements, les manifestations que vous souhaitez diffuser !
Exemples : Pour les communes, cela permet d’afficher toute l’offre touristique de sa localité.
Pour un hébergeur, cela permet de faire apparaître les activités, fêtes et manifestations autour de chez lui.
(ex ci-dessous : http://mairiedureil.jimdo.com/tourisme/ ; http://relais-malvoisine.jimdo.com/visites/
Le plus : Insérer un Widget pour votre site internet

Rendez-vous en page d’accueil
Encart Widget

1- Cliquez sur Ajouter un Widget

2- Accès à la création du Widget
Le widget est créé via un moteur touristique. Ce moteur touristique permet de rechercher et visualiser
l’ensemble des offres touristiques de votre territoire (région et départements alentours).
Etape 1 :
Pour créer votre
widget, vous
renseignez,
recherchez les
différentes
informations que
vous souhaitez
diffuser via votre
widget.
Pour visualisez le détail
d’une offre, cliquez sur
l’onglet détail.
Vous souhaitez modifier l’apparence de l’affichage du listing de
la partie centrale, cliquez sur un des pictogrammes.
Indication précisant que
vous êtes en création
Etape 2 : cliquez sur configuration

• Saisir un nom de
widget,
• Choisir un ordre de tri,
• Déterminer la taille en
largeur, en hauteur et
celle des images,
• Cocher ou pas selon
« Afficher uniquement
le titre, la date et le
lieu »
• Cocher ou pas « Ne pas
afficher la carte »

Choisir les
couleurs :
Pour appliquer les
couleurs de fond,
contour, titre, texte,
rubrique et
boutons, il faut
positionner votre
curseur sur l’encart
correspondant et à
la fin du code
Sélectionnez le
premier point
situé dans le
carré et le
déplacer.
Sélectionnez le
second point pour
afficher la couleur
dominante

Pour visualiser
le rendu de la
couleur des
rubriques, il
faut cliquer sur
détail.
La couleur du
texte est
appliquée sur
tous les textes
de l’offre.

3- Votre configuration est terminée ! Cliquez sur Enregistrer

4- Au clic sur enregistrer, vous revenez à la page listant l’ensemble de vos widgets
Vous souhaitez modifier le titre, changer les
couleurs, cliquez sur le bouton modifier

5- Insérez le widget dans votre site internet
Cliquez sur « Obtenez le code à afficher »

2 sélections vous sont proposées :
- Mode iframe : à utiliser uniquement si le rendu du code inline provoque des conflits d’affichage avec
le site
- Mode inline : celui que nous préconisons puisqu’il vous permettra à terme d’utiliser le tracking.
Cliquez sur le picto en
fonction du code souhaité et
votre code est copié

Message de Confirmation que le code est bien copié

Confirmation que le code est copié
Lorsque le code est copié, vous devez soit le coller dans un éditeur par exemple
Bloc note afin de le transmettre à votre prestataire web pour qu’il puisse
l’intégrer dans le back office de votre site internet soit vous avez à votre
disposition un back office vous permettant de l’insérer de manière autonome.
Merci pour votre attention et à
bientôt !

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