CommuniquerPublier sur internet                       1
Avant de commencer, quelques éléments de contexte                                                    2
   Des outils pour animer une équipe      ▪ Communication interne      ▪ Outils d’échanges      ▪ Renforcer le collectif ...
   N’est pas vérité révélée   S’expérimente      ▪ C’est gratuit   Se partage      ▪ Sur le groupe comité APEEt vous pe...
   Tendance générales sur Internet : au delà du site et de l’email.    Changement de paradigme :                         ...
   Pas de déclaration à la CNIL (dispense n°7)       http://www.cnil.fr       ▪ La dispense n°7 (ancienne norme simplifié...
Google is your friend  Google est-il un moteur de recherche ?                                           7
D’autres acteursMicrosoft LiveAdobe Acrobat.com…                    8
https://www.google.com/accounts/Mot de passe : prudence.Raisonner en cercles de       confiance                        Dem...
Abramowsky Karin; ACARREGUI Manuella; ACHARD Hubert; AFC chantier éduc; agnes.desoras; AH YU Gilbet                       ...
https://groups.google.com                            11
    Inscrire les personnes d’autorité             ▪ 50% ne parviennent jamais à s’inscrire … et il faut avoir tout le mon...
   Ne pas modérer        ▪ Sauf, si problème avec une personne : modérer cette personne   Bien choisir l’adresse mail (c...
v1 v1.1                                @                                                                  v1 v1 ‘’v1     v...
   Demo : tableau des délégués de classe    accessible à tous, à jour !     ▪ http://docs.google.com             1.   Imp...
Formulaires de saisie simples : par exemple adhésions
   Collecter des informations avec un formulaire    et une spreadsheet google           Collecter des coordonnées       ...
 Documents textes : mise en page moins puissante que  word Mais format d’origine possible      Pratique en particulier ...
   Dans google docs   Drop box http://dropbox.com      ▪ Un dossier windows accessible partout (iphone, pc,        navig...
Pastilles pour passer le relais entre les personnes qui répondent aux messages« Libellés » : desdossiers pourclasser les m...
Les mails sontrassemblés en « filsde discussion »Un trait = un mail
SITE APE           Outlook           Google calendar sync           Votre agenda google
Banque de photos en ligne, privéesPour mettre sur le site (articles, diaporama,…)
   Programmer une réunion avec    doodle     ▪ ex http://doodle.com/n45pkwufqn9ct95i ou       http://doodle.com/pgrxc352w...
25
   Site     La page d’accueil     L’arborescence     ex : http://lyc-buffon.scola.ac-paris.fr/   Blog     Chronologi...
   Demo Blogger : créer un blog      ▪ http://www.blogger.com/   Limites      ▪ Pas de dépôts de fichiers      ▪ forme s...
   Faire simple et court      ▪ Limiter le nombre de pages      ▪ Ne pas hésiter à dépasser la taille de l’écran pour la ...
   Un site statique     On met au point des pages html sur son PC     On les dépose sur le serveur par FTP      ▪ Depos...
   Choisir un outil pour faciliter la mise à jour     Mise jour du site sans outil sur le PC      ▪ Wordpress possible s...
   Demo wordpress     Articles : datés + commentaires     Pages : sans date   Edition     Modération commentaires    ...
   Quelques bases         ▪ Recherche par mot clés : Crawler, indexation, requête                                        ...
   J’existe ! Signaler son site à google et bing       ▪ http://www.google.com/addurl.html       ▪ http://www.bing.com/we...
   Service pris chez OVHUn parent appelle                        Serveur VoIP                        OVH                 ...
   Un numéro « Parisien »           01 83 64 41 97      ▪ Répondeur => mail envoyé à ape.stlouis@gmail.com avec        me...
36
37
   Formation nouveaux                Skype – tel IP   Mettre à jour le site              ? Usage à bien caler     Par ...
   Gestion des mots de passe     ▪ Procédure à définir : qui a accès à quoi?     ▪ Boîte Gmail centralise tout          ...
•Geo xxx•Paiement•Web cast, web TV zipcast•Réseaux sociaux : facebook, linked in                                         40
   Connaissez google maps et bing maps ?     Geocoder des adresses                        http://www.1001maps.fr/index.p...
   Résultat : exemple : fichier baby sitter                                               42
   Pour payer     ▪ Un compte avec un crédit limité : moins de risque que la       carte visa   Pour encaisser des cotis...
   Live stream    http://www.livestream.com   Zipcast      http://www.slideshare.net/zipcast                            ...
   Prelèvement auto :        A faire :     Abonnement tel.           Paiement direct sur le                           ...
Prochain SlideShare
Chargement dans…5
×

Internet pour l'ape v0.3q

3 997 vues

Publié le

support de la formation Internet

Publié dans : Formation
0 commentaire
0 j’aime
Statistiques
Remarques
  • Soyez le premier à commenter

  • Soyez le premier à aimer ceci

Aucun téléchargement
Vues
Nombre de vues
3 997
Sur SlideShare
0
Issues des intégrations
0
Intégrations
2
Actions
Partages
0
Téléchargements
0
Commentaires
0
J’aime
0
Intégrations 0
Aucune incorporation

Aucune remarque pour cette diapositive

Internet pour l'ape v0.3q

  1. 1. CommuniquerPublier sur internet 1
  2. 2. Avant de commencer, quelques éléments de contexte 2
  3. 3.  Des outils pour animer une équipe ▪ Communication interne ▪ Outils d’échanges ▪ Renforcer le collectif dans une association, la solidarité entre pairs ▪ Mais … ne pas oublier la convivialité ! Publier et s’exposer ▪ Communication externe ▪ Le fameux Site Web, la fréquentation ▪ Mais… ne pas oublier le papier ! 3
  4. 4.  N’est pas vérité révélée S’expérimente ▪ C’est gratuit Se partage ▪ Sur le groupe comité APEEt vous permettra d’être plus actif à l’APE ! 4
  5. 5.  Tendance générales sur Internet : au delà du site et de l’email. Changement de paradigme : @ www La métaphore du bureau et des dossiers Tout est dans mon micro Réseaux sociaux •Ubiquité •Auteurs multiples @ Mobilité N-N •Virtuel : personne ne sait où sont les données, les applications ni même Cloud l’ordinateur. 5
  6. 6.  Pas de déclaration à la CNIL (dispense n°7) http://www.cnil.fr ▪ La dispense n°7 (ancienne norme simplifiée n°15) concerne les traitements de données personnelles mis en œuvre par tout organisme privé ou public à des fins d’information et de communication externe. Elle s’applique aux sites internet institutionnels et aux fichiers de contacts. ▪ Elle exclut toute utilisation commerciale ou politique des données traitées. Délibération n°2006-138 du 09/05/2006 décidant de la dispense de déclaration des traitements constitués à des fins dinformation ou de communication externe. Mais droit d’information et de correction pour les personnes Ex : liste collecte baby sitter https://spreadsheets.google.com/viewform?hl=fr&formkey=dDRwbFJ EVzhBQXd0aXlvZ1hXVVVZUEE6MA#gid=0 6
  7. 7. Google is your friend Google est-il un moteur de recherche ? 7
  8. 8. D’autres acteursMicrosoft LiveAdobe Acrobat.com… 8
  9. 9. https://www.google.com/accounts/Mot de passe : prudence.Raisonner en cercles de confiance Demo https://www.google.com/accounts/ 9
  10. 10. Abramowsky Karin; ACARREGUI Manuella; ACHARD Hubert; AFC chantier éduc; agnes.desoras; AH YU Gilbet (gah-yu@freesurf.fr); Albouy Jean-Michel Florence; Fabien ALCOVER (fabienalcover@hotmail.com); ALIBERT Alain.et.Mathilde (Alain.am@tiscali.fr); Allard Anne Lise (anne-lise.allard@lcl.fr); Alpers Annette (a.alpers@noos.fr); André Famille (family_andre@yahoo.fr); André Ghislaine (ghislaine.andre@geodis.com); ANDRIANTSAMY Muriel; bureau-ape-stlouis@googlegroups.com; AUBERTIN Marie (marie.pilletaubertin@wanadoo.fr); Aublet, isabelle et Xavier (resp.groupendgp@free.fr); aublet xavierou yahoo groups ou encore live groups… (xavier.aublet@cegelec.com); AUBREE, Patricica (patriciaaubree@orange.fr); audigier Pierre; (nicolas.audiot@mpsa.com); AUGU bertrand (auguhome@club-internet.fr); Aumonerie (acsd@wanadoo.fr); AUSSEUR Camille (ausseur.pascal@wandoo.fr); Bénédicte et Philippe BAILLEUL (benedictebailleul@wanadoo.fr); Baillieu, Catherine Scouts (ktycbscouts@aol.com); BAILLY Alice; Amélie Bailly (lapoopychou@hotmail.com); BAILLY Eve (evebailly@liscali.fr); Eve BAILLY2 Situation classique (eve_diablesse17@hotmail.com); Michel Anne Balme (ambalme@orange.fr); Madame Bance (ce.0752317l@ac-paris.fr); Sylvie Bance; Veronique BARLA; BARON François; al.debaran; Catherine BARTHELEMY (resp.groupendgp@hotmail.fr); Bastard Mme (blomet.cpe@wanadoo.fr); Bazillou Pierre- 1 mail diffusé à 100 personnes Gérard (pgb@zillou.com); Baziloou-PEEP Pierre-Gérard; Bazin Christine; bazin, Christine perso; BECHERET, Marie-Christine (abecheret@aol.com); Véronique Beddok; BEMBARON GERARD ; BENHAIM Philippe; pierre BENHAIM; Benhaïm Pilippe; Genevieve BERAUD; BERGE Loic; Stéphanie Bernaudin (stephanie.bernaudin@free.fr); BERTIEAUX Florence Laurent; Bertin, marie-christine Le président vous parle ! (bertinmc.scouts@orange.fr); BERTOLASO Bruno Isabelle; BERTOZZI SABINE [CFF]; Bessonnet jean- francois; Bessonnet Jean-François bur; Géraldine Bethoux (geraldine.dehlinger@laposte.net); Géraldine bur Problèmes : BETHOUX (dehlingerg@exchange.france3.fr); Pascal BEURROIS (pascal.beurrois@finances.gouv.fr); Biclet (pbiclet@noos.fr); (gyzmo218@hotmail.com); BILLIS, Corinne; BILLOT Charlotte et Alexandre •Comment répondre ? (cabillot@free.fr); BINEAU Jean Luc; Bing Pierre yves (py.bing@sgdf.fr); Ania et Bertrand BISCH; BISCH Bertrand (bertrand.bisch@free.fr); Blarel (anadoudou@hotmail.com); Charlotte Bodin; Madame de Boisset •Le « vol » d’adresses… (charleslaurent7@aol.com); Boisson jean-Frannçois (jfboisson@noos.fr); nadine.bolender@coe.int; Pascale Bompaire (pb@mbopartenaires.com); Virginie BONDUELLE (vibonduelle@orange.fr); BONISZYN-GARNIER Lise (marceau.fb@wanadoo.fr); Bonnechere, Benoit (benoit.bonnechere@free.fr); Bonnechère Benoît •Qui entretient la liste ? Florence; BONNECHERE Benoit GDF •Communication « top down » •100 destinataires … Oups !!! Avec un groupe google Un mail pivot, 100 pairs Communication entre pairs PeepBuffon@googlegroups.com 1 seule adresse Réponse à tous Liste des abonnés confidentielle Modération et exclusion possible 10
  11. 11. https://groups.google.com 11
  12. 12.  Inscrire les personnes d’autorité ▪ 50% ne parviennent jamais à s’inscrire … et il faut avoir tout le monde ▪ Pas plus de 10 à la fois  Donner des explications lors de l’inscription ▪ http://peep715.free.fr/paris/ausecours.pdf  Pied de message : limite de responsabilité et charte: Limite de responsabilité Mode d’emploi simplifiéLes messages échangés sur ce groupe n’engagent que leur auteur et ne représentent en aucune manière une position de la PEEP Par- Au secours ! je ne comprends pas comment tout cela fonctionne => lisez ici: http://peep715.free.fr/paris/ausecours.pdf- Transmettre un message à ce groupe => envoyez un e-mail à ladresse peepparis-rs@googlegroups.com- Résilier votre abonnement à ce groupe => envoyez un e-mail à ladresse peepparis-rs+unsubscribe@googlegroups.com CharteCharte1)Je ne formule pas de email agressifs ou mettant en cause d’autres participants du groupe. Je suis poli et courtois.2)Les emails que je rédige sont de ma responsabilité et ne sauraient engager la PEEP Paris. J’en assume les éventuelles conséquence3)Les échanges que je pourrai lire sont des opinions personnelles. Je m’interdis d’en faire état comme d’une position officielle de la PEE4)Mon inscription ou le groupe dans son ensemble pourront être stoppés à tout moment par la PEEP Paris.² 12
  13. 13.  Ne pas modérer ▪ Sauf, si problème avec une personne : modérer cette personne Bien choisir l’adresse mail (courte) ▪ Ex peepparis-rs pour PEEP Paris Rythmes Scolairess Ne pas être le seul propriétaire / gestionnaire du groupe ▪ Avoir une personne en backup Bien remplir les champs d’informations et tout ce qui explique la nature du groupe. Animer les échanges et recadrer … la forme écrite est parfois raide ! Mettre une [marque] à tous les messages ▪ Permet le classement automatique des messages 13
  14. 14. v1 v1.1 @ v1 v1 ‘’v1 v2 va La multiplication des versions par mail @ 1 seul document, en ligne, partagé 14
  15. 15.  Demo : tableau des délégués de classe accessible à tous, à jour ! ▪ http://docs.google.com 1. Importer le fichier excel 2. Le donner en accès à tous 3. Le tenir à jour 15
  16. 16. Formulaires de saisie simples : par exemple adhésions
  17. 17.  Collecter des informations avec un formulaire et une spreadsheet google  Collecter des coordonnées  Faire une fiche d’inscription Demo : http://docs.google.com  Organisation du buffet : qui apportera quoi ?  Autres exemples :  Adhésion APE https://spreadsheets.google.com/ccc?key=0Apf5jkmbpdtJdHkwYThUOFpzaHFrYzlyTFEtT0FFZ1E &hl=fr#gid=0  Collecte baby sitter https://spreadsheets0.google.com/spreadsheet/viewform?pli=1&hl=fr&hl=fr&formkey=dEpaQU9BTl9udk 9FU29Qc1dDRFVMenc6MA#gid=0 17
  18. 18.  Documents textes : mise en page moins puissante que word Mais format d’origine possible  Pratique en particulier pdf sans acrobat Import/export/synchro ▪ Export un fichier pour avoir une copie sur son PC ▪ Synchro permanente avec un dossier windows : syncdoc ▪ Ouverture directe de doc depuis office : google cloud connect , offisync Partage : réglages très puissants L’URL privée ▪ Non protégée mais connue par vos correspondants ▪ Penser aux URL courtes : http://Goo.gl http://bit.ly ou http://tinyurl.comEx : http://bit.ly/fcTvAX au lieu de https://docs.google.com/leaf?id=0Bz92VDtkPfciZWFiMGEyNGEtODU3MC00M2E2LWEyODQtMTkzMmZlNDYzZmFl&hl=fr&authkey=CNaI24ML 18
  19. 19.  Dans google docs Drop box http://dropbox.com ▪ Un dossier windows accessible partout (iphone, pc, navigateur) ▪ 1 giga http://dl.free.fr ▪ Même si on n’a pas une ligne free ▪ Web 1G – ftp: 10G http://yousendit.com ▪ 2 giga 19
  20. 20. Pastilles pour passer le relais entre les personnes qui répondent aux messages« Libellés » : desdossiers pourclasser les mails.(règlesautomatiquespossibles)
  21. 21. Les mails sontrassemblés en « filsde discussion »Un trait = un mail
  22. 22. SITE APE Outlook Google calendar sync Votre agenda google
  23. 23. Banque de photos en ligne, privéesPour mettre sur le site (articles, diaporama,…)
  24. 24.  Programmer une réunion avec doodle ▪ ex http://doodle.com/n45pkwufqn9ct95i ou http://doodle.com/pgrxc352w9afwpxi ▪ Demo http://doodle.com Les réunions skype ▪ Ne pas se déplacer ▪ Passe partout ▪ Vidéo ou partage d’écran à 2 ▪ Avec un casque c’est mieux ▪ Réunion à plusieurs uniquement audio  Partage d’un google doc en ligne très utile pour suivre ou avoir un support partagé 24
  25. 25. 25
  26. 26.  Site  La page d’accueil  L’arborescence  ex : http://lyc-buffon.scola.ac-paris.fr/ Blog  Chronologique  ex : http://peepbuffon.blospot.com http://peepvilliers.unblog.fr/ Mélange  ex : http://apestlouis.fr 26
  27. 27.  Demo Blogger : créer un blog ▪ http://www.blogger.com/ Limites ▪ Pas de dépôts de fichiers ▪ forme simple Ajouter des gadgets : ▪ Album picasa, ex : http://picasaweb.google.com/Benoit.Bonnechere/08_10AlbumphotoBuffon# ▪ L’agenda, ▪ Un flux RSS 27
  28. 28.  Faire simple et court ▪ Limiter le nombre de pages ▪ Ne pas hésiter à dépasser la taille de l’écran pour la page d’accueil ▪ Insérer des images même sans rapport direct avec l’article Ne pas publier d’adresse email ▪ Se méfier des crawler de collecte d’email pour le spam ▪ Mettre une image ex : http://peepbuffon.blogspot.com/2009/10/20092010-liste-des- parents-delegues-de.html Prudence sur les commentaires ▪ Prévenir les commentaires « page rank » ou publicitaires. Fermer les commentaires des articles anciens Toujours penser «mise à jour » ▪ Qui le fera ? ▪ limiter la charge ▪ Au moins 2 personnes pour un site 28
  29. 29.  Un site statique  On met au point des pages html sur son PC  On les dépose sur le serveur par FTP ▪ Deposer des fichiers par ftp Demo « hello world » Site dynamique  On saisit les pages directement dans un outil qui tourne sur le serveur.  On oublie le ftp, les pages html, etc. 29
  30. 30.  Choisir un outil pour faciliter la mise à jour  Mise jour du site sans outil sur le PC ▪ Wordpress possible sur free ▪ Joomla possible sur free ▪ Spip possible sur free La question de l’hébergement ▪ Gratuit : free mais limitations ▪ OVH 25€/an avec de nombreux services et paiement par chèque Exemple http://apestlouis.fr/WordPress/wp-admin/ 30
  31. 31.  Demo wordpress  Articles : datés + commentaires  Pages : sans date Edition  Modération commentaires  Articles et pages Administration  Utilisateurs  Widgets  Plugins ▪ http://wordpress.org/extend/plugins/  Etc. 31
  32. 32.  Quelques bases ▪ Recherche par mot clés : Crawler, indexation, requête AFFELNET PARIS ▪ Page rank : score de la page ▪ Qui pointe vers cette page ?http://www.google.fr/search?as_lq=http://peepbuffon.blogspot.com/2010/04/affelnet-telecharger-la- presentation.html&hl=fr&btnG=Rechercher#sclient=psy&hl=fr&q=link:http%3A%2F%2Fpeepbuffon.blogspot.com%2F2010%2F04 %2Faffelnet-telecharger-la-presentation.html&aq=f&aqi=&aql=&oq=&gs_rfai=&pbx=1&fp=69e9c76f4c5a5fef 32
  33. 33.  J’existe ! Signaler son site à google et bing ▪ http://www.google.com/addurl.html ▪ http://www.bing.com/webmaster/SubmitSitePage.aspx Google places  http://places.google.com business places  http://www.google.fr/search?hl=&q=peep+buffon&sourceid=navclient- ff&rlz=1B3GGLL_frFR398FR399&ie=UTF-8 Webmaster tools  https://www.google.com/webmasters/tools/home?hl=fr  http://www.bing.com/toolbox/webmasters/ Google analytics  http://www.google.com/analytics/ 33
  34. 34.  Service pris chez OVHUn parent appelle Serveur VoIP OVH Internet 34
  35. 35.  Un numéro « Parisien » 01 83 64 41 97 ▪ Répondeur => mail envoyé à ape.stlouis@gmail.com avec message en PJ option : avoir un terminal téléphonique ▪ Telephone IP ▪ Soft phone PC : xlite http://www.counterpath.com/x-lite.html ▪ Soft phone sur GSM/wifi : fring Usage futur : téléphoner !  Acheter des credits GSM Contrôler la conso 35
  36. 36. 36
  37. 37. 37
  38. 38.  Formation nouveaux  Skype – tel IP Mettre à jour le site ? Usage à bien caler  Par les nouveaux Migrer vers OVH  Livestream  Transmission web tv des? MOTS DE PASSES reunions.  Problèmes : connexion PAYPAL chapelle; filtrage ? Qui gère  Paiement en ligne : Tarifs pour adhésion (+2€ ?)
  39. 39.  Gestion des mots de passe ▪ Procédure à définir : qui a accès à quoi? ▪ Boîte Gmail centralise tout  En ouvrir une autre, pour mots de passe, réservée au pdt + tres Sauvegarde du site ▪ Plugin automatique avec compte dropbox associée ▪ Tester les sauvegardes sur le site de test ? ▪ Outils ovh : ▪ Snapshots (3 semaines) http://guide.ovh.com/BackupsSurPlanWeb et http://guide.ovh.com/SaveBasesMySQL 39
  40. 40. •Geo xxx•Paiement•Web cast, web TV zipcast•Réseaux sociaux : facebook, linked in 40
  41. 41.  Connaissez google maps et bing maps ?  Geocoder des adresses http://www.1001maps.fr/index.php?page=043  Ou http://www.batchgeocodeur.mapjmz.com/  Afficher le fichier kml (calque sur la carte) dans google earth ou dans bing maps http://Maps.google.com http://maps.bing.com http://maps.google.com/maps?f=q&source=s_q&hl=en&geocode=&q=http:%2F%2Fpeep715.free.fr%2Fdoc%2Fcar te_scolaire%2FMaternelles_15_adresses.kml&sll=37.09024,- 96.503906&sspn=39.099308,83.935547&ie=UTF8&ll=48.844497,2.295027&spn=0.031801,0.081968&z=14 41
  42. 42.  Résultat : exemple : fichier baby sitter 42
  43. 43.  Pour payer ▪ Un compte avec un crédit limité : moins de risque que la carte visa Pour encaisser des cotisations ▪ Frais significatifs (env 2€ sur 30€) ▪ Gestion allégée ▪ Avec un « bouton » paypal simple à faire 43
  44. 44.  Live stream http://www.livestream.com Zipcast http://www.slideshare.net/zipcast 44
  45. 45.  Prelèvement auto :  A faire :  Abonnement tel.  Paiement direct sur le site avec paypal À payer chaque année  « Boutons » paypal  Hébergement Chèque ▪ mais ~2€ de commission 25E ▪ Quelques lignes de php à faire pour assembler le tout  Tester et surveiller appels vers mobiles.

×