<ul><li>Event de présentation </li></ul><ul><li>DHL Global Forwarding </li></ul><ul><li>15 avril 2011 </li></ul>
 
LE BRIEF
CONTEXTE <ul><li>La perception de DHL au Cameroun est encore confuse. Pour le grand public, DHL signifie le courrier expre...
SOLUTION PRECONISEE <ul><li>Un cocktail en open-space dont les invités seront essentiellement les chefs d’entreprises et d...
OBJECTIFS <ul><li>Présenter DHL Global Forwarding Cameroun. </li></ul><ul><li>Montrer et expliquer la gamme de services de...
CIBLES <ul><li>Corporate : chefs d’entreprise et décideurs. </li></ul><ul><li>Hommes d’affaire et grands commerçants. </li...
RECO AGENCE
CHALLENGES <ul><li>Immerger nos cibles dans un  environnement leur permettant de découvrir tout l’univers de performance d...
BIG IDEA <ul><li>Terre - Mer - Air. </li></ul><ul><ul><li>Le concept Terre - Mer - Air nous permet de décliner de manière ...
PLANNIFICATION <ul><li>Le lancement à Douala </li></ul><ul><ul><li>Où?  Le Méridien ou Akwa Palace. </li></ul></ul><ul><ul...
PLANNIFICATION <ul><li>Distribution de cartons d’invitation par un team d’hôtesses qui sillonnera la ville en berline. </l...
LE SITE <ul><li>Pour des raisons liées à la météo, nous recommandons un évènement dans un espace couvert. Une pluie imprév...
LE SITE Vue d’ensemble du site
LE SITE Maquette taille humaine
LE SITE Stand
LE SITE Roll-up banner
LE SITE Flying banner
LE SITE Goodies
LE SITE Invitations
THANKS.
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Event Launch Proposal to DHL Global Forwarding Cameroon

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Our lauch event proposal to DHL Global Forwarding Cameroon to help the company create more awareness on their activities as people still make the confusion with DHL Express mail delivery.

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Event Launch Proposal to DHL Global Forwarding Cameroon

  1. 1. <ul><li>Event de présentation </li></ul><ul><li>DHL Global Forwarding </li></ul><ul><li>15 avril 2011 </li></ul>
  2. 3. LE BRIEF
  3. 4. CONTEXTE <ul><li>La perception de DHL au Cameroun est encore confuse. Pour le grand public, DHL signifie le courrier express alors que l’entité est divisée en 2 entreprises complètement distinctes. </li></ul><ul><li>DHL Express qui s’occupe du courrier/colis express à travers le globe. </li></ul><ul><li>DHL Global Forwarding qui offre des prestations de logistique par voie aérienne, maritime et terrestre et ainsi que d’autres services. </li></ul><ul><li>DHL Global veut faire connaître ses activités auprès du public camerounais afin de clarifier la confusion qui règne encore dans l’esprit des potentiels clients qui pour la plupart sont constitués des chefs d’entreprises ou des chargés des achats, approvisionnements ou logistiques dans les grandes entreprises. </li></ul>
  4. 5. SOLUTION PRECONISEE <ul><li>Un cocktail en open-space dont les invités seront essentiellement les chefs d’entreprises et des décideurs. </li></ul><ul><li>Il y aura 2 cocktails pour les villes de Douala et de Yaoundé. </li></ul><ul><li>Le cocktail de Yaoundé qui va coïncider avec l’ouverture officielle de l’agence DHL Global Forwarding. </li></ul>
  5. 6. OBJECTIFS <ul><li>Présenter DHL Global Forwarding Cameroun. </li></ul><ul><li>Montrer et expliquer la gamme de services de logistique de DHL Global Forwarding : fret aérien, fret maritime, courtage douanier, transport routier, affrètement, projets industriels. </li></ul><ul><li>Positionner efficacement DHL Global comme une entreprise de transit d’envergure internationale proposant des solutions pour les projets logistiques. </li></ul><ul><li>Recruter de potentiels nouveaux clients. </li></ul>
  6. 7. CIBLES <ul><li>Corporate : chefs d’entreprise et décideurs. </li></ul><ul><li>Hommes d’affaire et grands commerçants. </li></ul><ul><li>Personnalités influentes (leader d’opinion). </li></ul><ul><ul><li>Ils sont conditionnés par le résultat et sont très orientés sur l’efficacité/coût des solutions qu’on leur propose. </li></ul></ul><ul><ul><li>Ils sont très sollicités par des invitations en permanence pour des cocktails de lancement, diners évènementiels, etc. </li></ul></ul><ul><ul><li>La décision d’aller ou pas à un évènement est basée sur sa valeur ajoutée à tirer de cet évènement. </li></ul></ul><ul><ul><li>Ils se respectent entre pairs et aiment être associés à des évènements où ils peuvent rencontrer des personnes de leur rang social. </li></ul></ul>
  7. 8. RECO AGENCE
  8. 9. CHALLENGES <ul><li>Immerger nos cibles dans un environnement leur permettant de découvrir tout l’univers de performance de DHL Global Forwarding. </li></ul><ul><li>Donner un caractère exclusif à l’évènement afin de le rendre très attractif et prisé. </li></ul><ul><li>Créer un lien émotionnel qui va permettre à nos invités de modifier leur perception et de transformer l’expérience en acte d’achat. </li></ul>
  9. 10. BIG IDEA <ul><li>Terre - Mer - Air. </li></ul><ul><ul><li>Le concept Terre - Mer - Air nous permet de décliner de manière visuelle et sensorielle la gamme de services et solutions offertes par DHL Global Forwarding. </li></ul></ul><ul><ul><li>Nous allons créer tout au long du processus de l’évènement, de l’invitation à la soirée en elle-même, plonger nos cibles dans ces différents univers afin de rendre cette soirée exclusive, prisée et surtout efficace sur le message à leur délivrer. </li></ul></ul><ul><ul><li>DHL Global doit saisir l’opportunité de cette soirée pour démontrer et matérialiser sa capacité logistique afin de la rendre perceptible aux yeux des clients potentiels. </li></ul></ul>
  10. 11. PLANNIFICATION <ul><li>Le lancement à Douala </li></ul><ul><ul><li>Où? Le Méridien ou Akwa Palace. </li></ul></ul><ul><ul><li>Quand? </li></ul></ul><ul><ul><li>Nombre d’invités? 150. </li></ul></ul><ul><ul><li>Timing? 19h - 21h. </li></ul></ul><ul><li>Le lancement à Yaoundé </li></ul><ul><li>Où? Le Hilton. </li></ul><ul><li>Quand? </li></ul><ul><li>Nombre d’invités? 150. </li></ul><ul><li>Timing? 19h - 21h. </li></ul><ul><li>La méthodologie </li></ul><ul><li>Notre méthodologie se décline en 3 phases cohérentes : l’invitation, l’expérience et l’amplification. </li></ul>
  11. 12. PLANNIFICATION <ul><li>Distribution de cartons d’invitation par un team d’hôtesses qui sillonnera la ville en berline. </li></ul><ul><li>Les invitations seront contenus dans des boites soit en forme de camion, de bateau ou d’avion ou dans un boitier personnalisé DHL Global. Chaque carton aura un code d’identification sécurisé ou sera associé à un goodie DHL Global qu’il faudra montrer le jour-J à l’entrée. </li></ul><ul><li>3 e-mail et/ou SMS de rappel 48h, 24h et le jour-J de l’évènement. </li></ul>Les univers Air - Terre - Merr mis en place ferons vivre l’argumentaire de DHL Global ForwardingChaque univers sera représenté par des maquettes factices à taille humaine des avion, camion et bateau brandés DHL Global.Chaque univers sera doté d’un stand où 2 hôtesses expliqueront aux invités les services et solutions offertes par Global Forwarding. Chaque stand sera équipé d’un écran à plasma pour plus d’interactivité.Un écran géant servira pour la diffusion de la démo d’intro DHL Global.L’animation sonore sera assurée par un saxophoniste et par un groupe de danseurs qui vont exécuter des danses classique et moderne sur les thèmes Air - Terre - Mer. AMPLIFICATION Distribution des goodies bag contenant des goodies et brochures d’information DHL Global Forwarding et les contacts.Publireportage TV et presse.Relance par phoning et/ou e-mailing.
  12. 13. LE SITE <ul><li>Pour des raisons liées à la météo, nous recommandons un évènement dans un espace couvert. Une pluie imprévue pourrait gâcher la soirée. </li></ul><ul><li>Les lieux qui se prêtent à notre évènement et compte tenu de notre cible sont l’Akwa Palace ou Le Méridien à Douala et le Hilton à Yaoundé </li></ul>
  13. 14. LE SITE Vue d’ensemble du site
  14. 15. LE SITE Maquette taille humaine
  15. 16. LE SITE Stand
  16. 17. LE SITE Roll-up banner
  17. 18. LE SITE Flying banner
  18. 19. LE SITE Goodies
  19. 20. LE SITE Invitations
  20. 21. THANKS.

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