2. AUTOMATISATION DE LA BIBLIOTHEQUE
MUNICIPALE DU CENTRE SOCIOCULTUREL
DE DERKLE
Diadie Brahim CAMARA
(dioux86@gmail.com)
PRESENTE PAR: PRESENTE PAR:
M. Ngor SENE
Professeur d’informatique
THEME:
4. L’ordinateur intègre nos bureaux, modifie nos modes de travail, envahit nos
maisons, s'intègre dans les objets les plus quotidiens et nous propose des
loisirs inédits. Il est même à l'origine de nouveaux modes de sociabilité et
d'une nouvelle économie : l'informatique est partout.
Mais elle n’a pas encore envahi toute les structures notamment les
bibliothèques qui ne sont pas encore automatisées.
Raison pour la quelle pour mieux gérer la bibliothèque municipale de
DERKLE les abonnements, prêts et les retours du prêts, il est impératif de
faire appel à la nouvelle technologie.
Afin d’automatisé la bibliothèque, nous utilisons la méthode d’analyse
MERISE étudiée en classe.
INTRODUCTION
5. Le traitement manuel est lent et provoque des erreurs.
La bibliothèque n’utilise pas d’ordinateur.
PROBLEMATIQUE
6. L’objectif de notre étude est l’automatisation de la gestion
des abonnements et des prêts de la bibliothèque ; pour mieux
satisfaire les abonnés, connaitre en temps réel la situation de
la bibliothèque et mieux gérer les prêts.
OBJECTIFS D’ETUDE
8. Tout visiteur qui veut s’abonner doit :
*Présenter une pièce d’identité
*Deux photos
*Une somme de 1000f pour plus de 15 ans et 500f moins de
15 ans
*Un abonné qui désire emprunter doit présenter sa carte
d’abonnement
*Un abonné peut emprunter un ou plusieurs documents
*Un abonné qui déchire un document est sanctionné
REGLES DE GESTION
9. *Sur le plan technique la bibliothèque manque de matériels : elle
n’a pas de d’ordinateur ni une imprimante etc. le traitement
manuel est trop lent.
*Le plan de la gestion :
Nous avons constaté qu’à la bibliothèque du Centre Socio-
Culturel de Derklé, il n’y a pas de sanction sur un abonné qui
rend le document avec un retard.
*Le plan d’organisation :
Il y a plus de documents qui sont ancien, les niveaux documents
sont exclu de prêt et il ya manque d’ouvrages concernant
certain domaines.
* Il n’y a pas de fiche de renseignement pour les abonnements.
CRITIQUE DE L’EXISTANT
10. *Abonnement
La bibliothèque doit avoir une fiche de renseignement pour les invités, qui
contient toutes les informations concernant l’abonnement et les règles de
gestion de la bibliothèque.
*Technique
Développement de logiciels de gestion de bibliothèque municipale avec une
base de données.
Achat d’un ordinateur plus une imprimante.
*Gestion
Sur le plan de la gestion la bibliothèque doit :
Appliquer une amande à ceux qui rendent les documents avec retard 50f pour
les abonnés qui on moins 15ans et de 100f pour les adultes par jour de retard.
Exiger le remboursement de tout document perdu.
Poursuite judiciaire contre tout abonné ayant refusé de rembourser un
document.
PROPOSITION DE SOLUTIONS
11. Faire objet d’une
1, 10, n
0, n
1, 1
1, n
1, n
0, n
1, n
0, n
0, n
1, n
Ecrit par
Tome, date
ABONNE
Numabn
DATE
Date
DOCUMENT
Numdoc
Relance
Numrel
AUTEUR
Codaut
Rayon
Numray
EDITEUR
Codedit
Emprunter
Dateret
Editer par
Ranger sur
MCD
12. Désir de
s’abonné
O abonnement
P
-Informer le visiteur de son inscription
1 - Recevoir dossier
- Vérifier dossier
- Rejeter dossier
-Accepter dossier
-Inscrire l’abonné
-Signer la carte
-Remettre la carte
Dossier incomplet Dossier complet
Dossier
rejeté
Abonné
inscrit
Carte
délivrée
Exemple de mct
13. Désir de
s’abonner
P vérification
F -Informer visiteur
1 -Recevoir dossier
-Vérifier dossier
-Rejeter dossier
-Accepter dossier
Non OK Ok
Dossier accepté
Dossier rejeté
Déroulement
-Début Durée
Fin
Enchainement Nature Poste de
travail
Lieu
Responsable
Ressource
Dés
présence
d’un
visiteur
Manuel
Bibliothèque
Exemple de mot
14. Dossier
accepté
P inscription
F
2 Saisir données
Toujours
Abonné inscrit
P impression
F Imprimer carte
3 Toujours
Carte imprimée
Dés
acceptatio
ns des
dossiers
Temps réel
Bibliothèque
Bibliothécaire
Ordinateur
Dés
impres
sions
Temps
différé
Bibliothèque
Bibliothécaire
Ordinateur et
imprimante
mot
15.
16. Lancer application Afficher écran
d’identification
Saisir login et mot
de passe Vérifier mot de passe
Ok Ok
Cliquer ok
Afficher
message
Afficher écran 1
menu général
ge
Choix option
4 1
Afficher écran 2
inscription
Saisir les données
E
Enregistré les
données
P
Enregistrement
précédant
A
Annuler
enregistrement
AT
Afficher aperçu de
l’état de la carte
I Imprimer état carte
Homme Machine Observation
Ecran1 :
identification
Ok : message
d’erreur
1 : mise à jour
document
2 : mise à jour
abonnés
3 : prêt
4 : statistique
DIAGRAMME DE REPARTITION HOMME/MACHINE
18. Les progrès technologiques dans l’informatique ont rendu possible
l’amplification de nouvelles fonctions qui fournissent une grande valeur
ajoutée par rapport à certaines fonctions habituelles. En effet, grâce au logiciel
élaboré à partir de cette étude, les différentes opérations pourront être exécutées
avec plus de rapidité, d’efficacité et les données pourront être mieux archivées.
De plus cette étude pourrait constituer un début avec les possibilités
d’améliorations.
A la fin de ce projet nous voulons renouveler nos remerciements à tous ceux
qui nous on aidé à valider ce projet et à tous ceux qui nous on donné leurs
temps.
CONCLUSION