Présentation du logiciel ProgressionLIVE - Formulaire électronique et répartition temps réel pour les entreprises de transport et de service. Bon de travail, feuille de temps, bon de livraison, signature électronique, suvi GPS, facturation en temps réel, planification des travaux, envoie automatisé de courriel, etc. Essai gratuit via notre site web : www.progressionlive.com

1. Formulaires électroniques
et répartition intégré
Louis-Philippe Poulin
Président
lppoulin@progressionlive.com
www.progressionlive.com
1-866-670-0516
Montréal - Trois-Rivières
Octobre 2014

2. Table des matières
Présentation
 À propos de Diffusion Solutions Intégrées inc.
 Quelques clients
 Fonctionnalités
 Étude cas
• Manderley – Producteur et distrubuteur de gazon canadien
 Avantages
 Captures d’écran sur appareil

3. À propos de Diffusion
Fondée en 2006, DIFFUSION a su se démarquer en offrant des applications
mobiles abordables et personnalisés pour ses clients.
Quelques faits saillants :
• Plus de 5 millions de tâches traités annuellement
• Plus de 150 clients
• Plus de 2000 usagers mobiles
• Clients situés au Canada, États-Unis ainsi qu’en Amérique du Sud.
3 mots clés :
La simplicité d’utilisation de nos produits
La compatibilité de nos applications sur les différentes mobiles
La flexibilité de nos solutions afin de s’intégrer facilement chez nos clients

4. Solutions de répartition et de
suivi GPS
Solution web qui permet de :
 Gérer la répartition des tâches
Appel de service, facture, Feuille de temps, inspection, livraison, cueillette, prise de
commande, etc.
Surveiller le statut des interventions en temps réel
Recueillir des informations de façon électronique
Créer des factures sur la route
 S’intégrer avec les systèmes internes du client ( comptabilité, ERP,etc. )
Confirmer la position des employés
 Assure la standardisation des processus

5. Clients
Transport Service

6. Secteurs d’activité
Transport Service

7. Secteurs d’activité
Transport Service
 Messagerie
 Distribution, prise de commande
 Transport lourd, etc.
 Technicien
 Électricien, plombier
 Installateur, réparateur,
etc.

8. Caractéristiques
Signature électronique
Transférez vos formulaires directement à partir du terrain
et accélérez le processus de traitement de vos factures.
Photo
Résolvez les litiges plus rapidement grâce à la prise de
photo intégrée à notre système de répartition de tâches.
Positionnement GPS
Localisez rapidement vos employés et consultez l'historique
de leurs déplacements grâce au suivi GPS et à la cartographie.
Lecture de code à barre / impression
Imprimez vos factures avec une imprimante mobile.
Confirmez vos expéditions et réceptions avec l'aide d'un lecteur de
code à barres ( intégré au iPhone et au BlackBerry ).

9. Caractéristiques
Notifications textuelles – SMS et Courriel – ou vocales
Envoyez des messages textes à vos clients.
Envoyez par courriel la preuve de livraison ou la facture à vos clients.
Paiement électronique à partir du mobile
Accepté directement les paiements via carte de crédit
Suivi des livraisons / travaux via le site web du client
Intégration au site web du client pour le suivi des
Travaux, signature électronique, etc.
Intégration via API Web Services
Permet de partager les données avec d’autres applications facilement
( ERP, Système comptable, Base de donnée )

10. Intégration
API WebService complet – permet l'intégration avec le ERP et
les bases dde données du client

11. INTÉGRATION
Exemples de ERP intégré chez nos clients avec ProgressionLIVE

12. Accessoires compatibles
Scan et impression mobile pour iPhone
 Appareil « plug’n’play »
 Scanner laser
 Impression thermique rapide
Exemples d’utilisations :
- Prise de commande et facturation sur place
- Confirmation des produits livrés

13. Imprimante bluetooth
Impression mobile
 Lien bluetooth
 Impression thermique rapide
 Batterie longue durée
Exemples d’utilisations :
- Impression de facture sur place

14. Intégration clé en main
Intégration clé en main – Simple Comptable / Acomba
 Synchronisation des clients
 Synchronisation des
produits/inventaires
 Création des factures/commandes à
partir de l’appareil mobile
 Transfert automatique des factures vers
le logiciel comptable

15. Étude de cas
Manderley
Manderley a pour mission de produire et de distribuer du
gazon en rouleau de la plus haute qualité et fournit une
garantie complète pour la saison de croissance à partir de
la date d’achat.
Notre expérience est sans égale dans l’industrie et nous
utilisons une technologie unique pour livrer dans les
marchés les plus importants au pays et leurs environs :
Calgary, Edmonton, Montréal, Ottawa et Québec.
Détails
 5 bureaux au Canada
 40 livreurs
 ERP SAAS : NetSuite

16. Problématique avant Progression
 Beaucoup de gestion de papier, tout était
traité à la main
 Difficulté à planifier les heures de livraison
pour les livraisons du lendemain et à
transmettre l’information aux clients
 Délai de facturation très long
 Données entrées en double et en triple
Jean-François Bherer , Directeur transport & logistique

17. Solution implantée
 Création et intégration d’une passerelle entre
ProgressionLIVE et NetSuite en moins de 3
mois pour permettre la communication entre
les systèmes
 Création d’une passerelle avec le logiciel de
localisation GPS pour afficher l’information
dans Progression
 Intégration d’imprimantes mobiles avec les
téléphones intelligents

18. Cycle complet d'une transaction

19. Bénéfices
 Diminution des pertes de temps lié à la saisie
de données ( environ 5h / jour )
 Facturation des clients directement via
Progression
 Répartition de tout l’Est du Canada à partir
d’un seul endroit
 Retrait de 2 camions sur la route
 Amélioration de l’expérience client ( sms )
 Possibilité de travailler de n’importe où

20. Avantages
 Améliore la communication entre la répartition et les employés
 Améliore le suivi avec les clients
 Diminue le nombre d’erreurs et la perte de temps
 Diminue les formulaires papiers
 Intégration rapide grâce aux gabarits pré-défini :
 Appel de service
 Transport et livraison
 Représentant
 Rapports de productivité et indicateurs de performance
 Application accessible via le Web ; Aucun logiciel à installer

21. Implantation & Support
 Par téléphone – 1-866-670-0516 x201
( lundi au vendredi de 8h00@16h30 )
LiveChat à partir du site web ( www.progressionlive.com )
 Par courriel - support@progressionlive.com ; réponse rapide le même jour
 Chargé de projet attitré à chaque nouveau projet client

22. Défi dans les entreprises
Défi
Donner un meilleur service à la clientèle
 Augmenter la rapidité du traitement des
factures
Améliorer les flux de trésorerie
Diminuer les erreurs humaines de
retranscription des données
 Diminuer la paperasse et la double(triple!)
saisie des données
 Prendre des décisions rapidement
Solution
Avoir toutes les données du
déroulement de la journée en temps réel
Créer les factures directement sur place,
chez le client
 Collecter le paiement sur place
 Saisir les données dans des formulaires
électroniques
Automatiser les processus avec les
systèmes comptables
 Accéder rapidement aux bonnes
informations

23. Merci!
T 514.908.9748
SF 1.866.670.0516
ventes@progressionlive.com
www.progressionlive.com

24. iPhone/iPad

25. iPhone/iPad

26. BlackBerry

27. Android

28. Répartition web

29. Cartographie
Répartition des travaux à partir de la carte

30. Suivi GPS

31. Interface - Planification
Agenda complet des travailleurs et répartition à partir de la
fenêtre de planification

32. Exemple de rapport

33. Exemple de rapport (2)

34. Louis-Philippe Poulin
Président
T 514.908.9748 x101
1.866.670.0516
lppoulin@progressionlive.com
www.progressionlive.com