Synthèse GHT juin 2008

Service commun de la documentation
GHT : bilan janvier-juin 2008

GHT : Bilan janvier-juin 2008

- Rappel : calendrier et mission GHT
- Bilan : calendriers et horaires des publics
étudiants, comparaison avec les autres BU
- Bilan fonctionnement actuel
- Fusion MTC/STS après extension


GHT : missions
- Horaires des BU /compatibilité avec besoins usagers
- Amélioration des conditions de travail des agents
- Gestion administrative des horaires, congés,
récupérations,
- Conditions d’élargissement de l’ouverture des BU et
conséquences sur le fonctionnement des services
- Moyens d’accompagnement pour l’amélioration des
services (moniteurs, heures sup, contractuels,...)
- Impact de la fusion des BU Montéclair et Saint Serge


GHT : calendrier
 janvier - juin 2008 : diagnostic

septembre 2008- mai 2009 : quoi faire avec
quels moyens ?

Décisions : juin 2009 ==> mise en place des
améliorations décidées : rentrée septembre
2009


GHT : Côté publics
● Calendrier et horaires variables entre UFR
●
Amplitude cours 8h-20 h en droit en médecine
●Charge horaire des cours très variables selon
niveau, cursus et UFR
Services extra-universitaires
CROUS et COTRA prêt à faire évoluer leurs
horaires de fonctionnement en cas d'évolution
des nôtres.


GHT : Côté comparaison nationale

3000

2900

2800
Moyenne BU
2700
plurisdisciplinaires
province
2600 Angers
Metz
2500
Aix-Marseille
2400

2300

2200

2100

2000
Nombres d'heures d'ouverture par an (2005 – source ASIBU)


70
GHT : Côté comparaison nationale
Dispersion horaires BU

Heures par semaine METZ

65

CLERMONT-FERRAND

DIJON
60
ORLEANS
ANGERS
AMIENS BREST
SAINT-ETIENNE POITIERS
REIMS MOYENNE BU de la catégorie NANTES
BESANCON
NICE

55 LIMOGES
AIX-MARSEILLE 1 TOURS
CAEN

MOYENNE toutes BU ROUEN

PAU

50

45

Jours par an
40
220 230 240 250 260 270 280 290

Source Asibu 2005


GHT : Côté organisation du travail : magasiniers

Proportions service public/rangement/travail interne
magasiniers MTC, STS, BB

BB

Service public C
+ vacances
rangement
travail interne

STS

MTC


GHT : Côté organisation du travail : magasiniers
Proportions service public/travail interne B STS, BB

BB

Service public B
+ vacances
rangement syst
travail interne

STS


GHT : fusion MTC/STS

Catégories GSTS BB
C 10 11
B 6 10
A 1 3
Bibnum 2 A/1 adj
Administration 7
Total 17 +adm + bib num 24


GHT : fusion MTC + STS = GSTS

● 3 niveaux :
● N1 : éco/gestion/tourisme
●
N0 : Accueil + médecine/presse ;
● N2 : droit

● Automates de prêt à chaque niveau
● 29 postes de travail, répartis dans 13

bureaux
● 19 pour la section, 4 au niveau 1, 4 au niveau 2

● 10 pour l'administration et la bibnum


GHT : l'enquête auprès des personnels
 Formulaire ouvert et anonyme à compléter
soit en ligne, soit fichier à imprimer
 Fin juin - 15 septembre 2008

Infos : BB ou Centre Ville, cat A, B ou C
 Socle de travail pour les propositions
concrètes de la phase 2


GHT : l'enquête auprès des personnels
Vos propositions pour améliorer vos
conditions personnelles de travail au
quotidien
 Vos propositions pour faciliter ou améliorer
les conditions de travail en équipe
Vos propositions pour améliorer la
conciliation temps de travail et vie privée
Facultatif : vos suggestions pour améliorer
le service aux usagers + commentaires


GHT : conclusion phase 1
 Missions complexe

Septembre 2008 — juin 2009 : 9 mois pour
préparer des améliorations

Recherche de solutions dans la concertation,
au plus près possible des réalités.

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