Sp summit2014 session 8-2

BÂTIR UN SITE WEB PUBLIC
AVEC OFFICE 365
Mat Desmarais
Nik Charlebois

www.sharepointsummit.org
Mat Desmarais
Consultant SharePoint indépendant
Programmeur, blogueur, techie
@matdesmarais
matdesmarais.com
2

Nik Charlebois
• Auteur, blogueur, geek
• @NikCharlebois
• NikCharlebois.com
3

Création d’un site publique de A à Z sur Office 365
4

5
Sujets abordés
Survol de Office 365 et de la session
Création & Administration
 Site publique Office 365;
 PowerShell pour Office 365;
 Partage de l’accès avec usagers externes;
Structure et Navigation
 Navigation par Taxonomie;
 Bilinguisme;
 Thème et page maître;
Contenu
 Multimédia;
 Content by Search;

Survol
Office 365

7
Survol
• 3 principales versions de Office 365 pour entreprises:
• Petites entreprises, Moyennes entreprises et Grandes
entreprises;
• Chaque plan permet de créer uniquement 1 collection de
sites publique.
• Session d’aujourd’hui se concentrera sur le plan E3
(grande entreprise)

Mise en contexte
• Nouvelle entreprise de fêtes pour enfants;
• Plan E3 de Office 365;
• La session démontrera la création d’un site d’entreprise de
sur Office 365.
8

Création du site
Office 365

10
Création du site
• Nécessite de se connecter à la console d’administration
Office 365 ( http://www.Office365.com );
• Navigation vers la console d’administration SharePoint:

Démo
Création du site publique

Administration
PowerShell
Office 365

18
Administration PowerShell
• Nécessite SharePoint Online Management Shell
http://www.microsoft.com/en-ca/download/details.aspx?id=35588
• Très limité en terme d’options
• Seulement 30 Cmdlets PowerShell de disponible
Voir Session 10.2 pour approfondir et voir les autres
options pour gérer Office 365 avec PowerShell

19

20

Démo
PowerShell

Thèmes et pages
maîtres
Office 365

23
Design Manager
• Nouveauté dans SharePoint 2013;
• Permet de convertir automatiquement une page maître
HTML en ASP.NET;
• Offre une galerie de « Snippets » HTML qui se convertiront
en contrôles .NET;
• Permet de spécifier une page maître différente pour
différents « canaux ».

Démo #3
Page maître

Navigation

Navigation
Navigation controllée sur le site directement.
(Edit Links)
Pour les sites internes et hébergés, il y a la
navigation gérée
• Basée le magasin de termes de taxonomie
• Découplé de la structure
• URL convivial (friendly url)
28

Multilinguisme

Multilinguisme
Multilinguisme limité pour les sites publiques
Office 365
• Le site créé est dans une langue seulement.
• Solution partielle à la fin de la session.
Sur un site hébergé de SharePoint 2013
• Variations et service de traduction
• Pas pour Office 365.
30

Multimédia
Images et vidéo

Multimédia
Versions d'images (Image renditions)
• Variations de vos images
• Pour différentes résolutions d'écran et pour
différents gabarits d’affichage
Les versions sont créées par le système. Pas
besoin de Photoshop
32

Multimédia
33

Multimédia
Vidéo
• Intégrer à la page un vidéo hébergé dans
Office 365
• Intégrer un vidéo externe directement à la
page
34

Démo
Navigation
Multimédia: images et vidéo

Partage de
l’accès avec
usagers externes
Office 365

Accès Externe
• Possibilité de donner accès aux documents, listes et sites
SharePoint;
• Ne peuvent pas se créer un site personnel (My Site);
• Doivent accepter une invitation courriel pour se connecter;
• Limites par plan:
37
Small Business Mid-Size Business Entreprise
# Utilisateurs Externes 500 10,000 10,000

38
Accès Externe[…]

Démo
Donner accès à un utilisateur
externe

Contenu par
Recherche
Pour invités seulement

Contenu par recherche
La webpart Contenu par recherche (CSWP)
• Disponible dans Office 365 depuis février
2013.
• Seulement pour sites internes.
• Affichage visual, basé sur la recherché
• Requête pré-définie dans la configuration
44

Contenu par recherche
• Choix de type d'affichage avec gabarits
fournis par le système
• Possibilité d’en créer soi-même
• Permettre un délai pour le temps de bien
indexer le contenu
45

Démo
Contenu par recherche dans site
d’invíté

Limites
et possibilités

Limites et possibilités
Plusieurs limites comparé à SharePoint 2013
hébergé sur place
http://www.whymicrosoft.com
Ce site est basé sur Office 365 avec ces
mêmes limites
Leur solution multilingue:
(Microsoft Translator)
48

Une fois les limites atteintes, Azure est utilisé
pour compléter la solution:
49

• Les sites publiques de Office 365 permettent
l’utilisation d’Apps.
• C’est un autre point d’expansion, le contenu
peut venir d’une source externe comme
Azure
• Permet d’ajouter du contenu plus dynamique
• Effort plus grand pour le codage.
50

Tirage
51

Thank you for your attention!
This presentation will be available on the Montreal
SharePoint Summit web site after the event.
Merci de votre attention !
Cette présentation sera disponible sur le site internet
de SharePoint Summit Montréal, après l’événement.

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