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Contexte  Cette première version abordait la question des pages  personnelles pour faire face à :       • Des contenus dis...
Contexte    Souhait de la Direction    de l’INSA de Lyon    d’uniformiser    la création de page    à caractère individue...
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Le projet INSA de Lyon• Étude et choix de loutil Openscholar• Projet Open Source permettant de créer un site  communautair...
Le projet Erudio   • Mise en place du site pilote http://erudio.insa-lyon.fr   • Choix du nom ērŭdĭo, infinitif : ērŭdīre ...
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Erudio via Openscholar • Pour animer son réseau      – Définir des contacts      – Créer des groupes thématiques, …      –...
Erudio via Openscholar • Pour publier      – Des contenus (texte, multimédias)      – Associer des mots-clés pour optimise...
Erudio via Openscholar • Pour rendre visible sa recherche      – Décrire et présenter ses publications      – Partager son...
Openscholar, solution clé en main                    Les « Plus » • OpenScholar est conçu pour accueillir un nombre import...
Openscholar, solution clé en main                       A améliorer   • Interface d’administration en anglais   • Terminol...
Openscholar, solution clé en mainLes fonctionnalités principales :      • Création de blogs, galerie de photos      • Coll...
Openscholar prérequis & SI  Prérequis lié à Drupal :      • Serveur web Apache      • PHP 5.3 ou +      • MySQL ou Postgre...
Openscholar possibilités & usages  Une instance dOpenScholar offre      • Multi-sites      • Mutlti-types           • Site...
Démonstration  Une page d’accueil assurant la promotion des  enseignants-chercheurs   - Page d’accueil   totalement   pers...
Démonstration  Des pages intérieures à personnaliser  selon ses enviesJEL 2012            Atelier Erudio 30/26   Copyright...
DémonstrationConfiguration du site :    ➔           Fonctionnalités principales    ➔           Ajouter du contenu à mon si...
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JEL 2012 - Damien Berjoan et Nathalie Dechenaux - "OpenScholar à L'INSA de Lyon : E-portfolio pour les enseignants"

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Intervention de Damien Berjoan et Nathalie Dechenaux - "L'enfance de l'Art" - "OpenScholar à L'INSA de Lyon : E-portfolio pour les enseignants"

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JEL 2012 - Damien Berjoan et Nathalie Dechenaux - "OpenScholar à L'INSA de Lyon : E-portfolio pour les enseignants"

  1. 1. erjoan D amien B ICE le du Pôle SI/T Responsab des Systèmes Direction mation dInfor Lyon INSA de ux Dechena Nathalie rial ter Edito Webmas ation e la communic Direction d on IN SA de LyJEL 2012 Atelier Erudio 1/26 Copyright INSA de Lyon
  2. 2. Erudio le-portfolio des enseignants-chercheurs viaJEL 2012 Atelier Erudio 2/26 Copyright INSA de Lyon
  3. 3. Sommaire • Contexte • E-Portfolio, RSE • Des initiatives très variées • Le projet INSA de Lyon • Le projet Erudio • Erudio via Openscholar • Openscholar, solution clé en main • Démonstration • Mise en pratiqueJEL 2012 Atelier Erudio 3/26 Copyright INSA de Lyon
  4. 4. Contexte 2008 Mise en place d’une politique web applicable à l’ensemble de l’établissement. Cette politique vise notamment à :  Rendre plus lisible la présence de l’INSA de Lyon sur le web.  Valoriser l’usage du nom de domaine insa-lyon.fr  Responsabiliser et sensibiliser sur les enjeux d’une présence en ligne.JEL 2012 Atelier Erudio 4/26 Copyright INSA de Lyon
  5. 5. Contexte Cette première version abordait la question des pages personnelles pour faire face à : • Des contenus disparates hébergées sur les sites des laboratoires ou sur des sites personnels grand public  manque de visibilité  sans plus-value pour létablissement. • Une demande récurrente des enseignants-chercheurs de disposer d’un outil web qui leur permettrait de présenter et valoriser leurs activités.JEL 2012 Atelier Erudio 5/26 Copyright INSA de Lyon
  6. 6. Contexte Souhait de la Direction de l’INSA de Lyon d’uniformiser la création de page à caractère individuel Proposer une « fiche standard » de présentation Version 2010 : DSI et DIRCOM annoncent une étude en coursJEL 2012 Atelier Erudio 6/26 Copyright INSA de Lyon
  7. 7. E-portfolio, RSE ?E-portfolio – Lien entre lespace personnel et les profils • Sociaux • Professionnels – Elément clé de la gestion de lidentité numérique • Personnelle • Professionnelle Vitrine dinformations et stratégie de communicationJEL 2012 Atelier Erudio 7/26 Copyright INSA de Lyon
  8. 8. E-portfolio, RSE ?Réseau social dentreprise – Groupe de communautés professionnelles – Travail collaboratif intra-entreprise – Lien entreprise et partenaires – Contrôle des données – Protection et confidentialité des données Communication interne et héritage social prédominantJEL 2012 Atelier Erudio 8/26 Copyright INSA de Lyon
  9. 9. Des initiatives très variées Carnet 2 Descartes http://carnets.parisdescartes.fr/ Catégorie : Réseau social - Espace collaboratif destiné aux membres de la communauté universitaire de Paris Descartes. - L’ensemble des acteurs de l’université Paris Descartes peut : - prendre la parole, - rendre visible ses travaux de recherche, - contribuer au développement de la vie universitaire.JEL 2012 Atelier Erudio 9/26 Copyright INSA de Lyon
  10. 10. Des initiatives très variéesUniversité de Bourgognehttps://ub-link.frCatégorie : Réseau socialDédié aux étudiants, anciens etactuels de luB, aux personnels :administratifs et enseignants ainsiquà toute entreprise ou structure à larecherche de collaborateurs.Ce réseau a pour projet fédérateurl’insertion professionnelle.Objectifs :- Mettre en valeur ses compétences,- Rechercher des contacts, des offresd’emplois et de stages et desdiscussions,- Télécharger des ressources,- Participer aux communautésthématiques.JEL 2012 Atelier Erudio 10/26 Copyright INSA de Lyon
  11. 11. Des initiatives très variées IAE Paris http://www.iae-paris.com/enseignants-chercheurs Catégorie : E-portfolio - Fiche de présentation succincte - Présentation des thèmes de recherche, des domaines d’enseignement et des publications récentes -Import des CV académiques renseignés par les chercheur - Nouvelles publications intégrées via un flux - Pas d’autonomie de l’enseignant- chercheur.JEL 2012 Atelier Erudio 11/26 Copyright INSA de Lyon
  12. 12. Des initiatives très variées Université d’Albihttp://www.univ-jfc.fr/la-recherche-champollion/chercheurs- Catégorie : E-portfolio- Module développé sous Drupal- Fiche standard- Présentation des thèmes derecherche, publications,responsabilités scientifiques,coopérations industrielles, …- Import des informations- Pas d’autonomie de l’enseignant-chercheur.JEL 2012 Atelier Erudio 12/26 Copyright INSA de Lyon
  13. 13. Des initiatives très variéesConsortium dUniversités(Grenoble 1 Joseph Fourier, Toulouse 1Capitole, Toulouse 3 Paul Sabatier et Poitiers)http://www.pec-univ.fr/- Catégorie : E-portfolio- Outil pour létudiant tout au long desa formation et pour le salarié tout aulong de sa vie.- Outil daide à lorientation, daide auretour en formation, daide àlinsertion.- Outil de valorisation du parcours deformation et du parcoursprofessionnel.JEL 2012 Atelier Erudio 13/26 Copyright INSA de Lyon
  14. 14. Des initiatives très variées University of Pennsylvania https://sites.sas.upenn.edu/ Universidad Nova de Lisboa http://docentes.fct.unl.pt/ Virginia Tech Department of Music Portfolios http://eportfolio.music.vt.edu/ Berkerley Scholars http://scholar.berkeley.edu/JEL 2012 Atelier Erudio 14/26 Copyright INSA de Lyon
  15. 15. Le projet INSA de Lyon Les objectifs : – Proposer un outil de communication externe valorisant le potentiel recherche de lINSA de Lyon. – Fournir une meilleure visibilité et harmoniser la présence des informations à caractère individuel associées au nom de létablissement. – Offrir à tout enseignant-chercheur la possibilité de présenter et de valoriser ses activités en toute autonomie.JEL 2012 Atelier Erudio 15/26 Copyright INSA de Lyon
  16. 16. Le projet INSA de Lyon• Étude et choix de loutil Openscholar• Projet Open Source permettant de créer un site communautaire en lien avec lenseignement et la recherche• Origine : Université dHarvard• Solution technique : Développé sur une base CMS Drupal• Site Internet : http://openscholar.harvard.edu/home• Licence : GPL v2JEL 2012 Atelier Erudio 16/26 Copyright INSA de Lyon
  17. 17. Le projet Erudio • Mise en place du site pilote http://erudio.insa-lyon.fr • Choix du nom ērŭdĭo, infinitif : ērŭdīre Enseigner, instruire, éduquer, former.  Informer • Test auprès d’un panel d’enseignants-chercheurs • Validation d’usage de l’outil. • Validation de la partie fonctionnelle.JEL 2012 Atelier Erudio 17/26 Copyright INSA de Lyon
  18. 18. Erudio via Openscholar • Des outils à disposition pour créer : – Son site professionnel public, – Son blog, – Sa galerie de photos, – Ses espaces collectifs : groupes pouvant être créés par les membres et dotés d’outils de publication, – Son agenda, ses événements, – Ses flux RSS.JEL 2012 Atelier Erudio 18/26 Copyright INSA de Lyon
  19. 19. Erudio via Openscholar • Pour gérer et contrôler son identité numérique professionnelle – Personnaliser sa page à l’aide de widgets paramétrables et déplaçables, – Présenter ses contenus et activités, – Valoriser sa pratique, ses compétences, – Partager ses contenus vers des réseaux sociaux (bouton « share ») ,JEL 2012 Atelier Erudio 19/26 Copyright INSA de Lyon
  20. 20. Erudio via Openscholar • Pour animer son réseau – Définir des contacts – Créer des groupes thématiques, … – Commenter et recommander des articles – Répondre aux commentaires et animer des discussionsJEL 2012 Atelier Erudio 20/26 Copyright INSA de Lyon
  21. 21. Erudio via Openscholar • Pour publier – Des contenus (texte, multimédias) – Associer des mots-clés pour optimiser son référencement – Définir des restrictions d’accès aux contenus.JEL 2012 Atelier Erudio 21/26 Copyright INSA de Lyon
  22. 22. Erudio via Openscholar • Pour rendre visible sa recherche – Décrire et présenter ses publications – Partager son actualité scientifique (flux RSS) – Annoncer ses séminaires et conférences – Communiquer sur ses appels à contribution.JEL 2012 Atelier Erudio 22/26 Copyright INSA de Lyon
  23. 23. Openscholar, solution clé en main Les « Plus » • OpenScholar est conçu pour accueillir un nombre important de sites Web sur une seule installation. • Taxonomie. • Google Analytics ID. • Récupération des bibliographies, import de fichier de type : • BibTeX • Format EndNote • EndNote 7 XML, EndNote 8 XML • Format MARC • Format RISJEL 2012 Atelier Erudio 24/26 Copyright INSA de Lyon
  24. 24. Openscholar, solution clé en main A améliorer • Interface d’administration en anglais • Terminologie en anglais • Pas de modération du contenus • Pas de workflow de validation des publications • Compatibilité des thèmes suivant les navigateursJEL 2012 Atelier Erudio 25/26 Copyright INSA de Lyon
  25. 25. Openscholar, solution clé en mainLes fonctionnalités principales : • Création de blogs, galerie de photos • Collaboration sociale • Création de brochures (livres, manuels, documentation ...) • Gestion des classes (supports de cours) • Gestion de calendriers (événements) • Biographie/CV • Publications • AnnoncesJEL 2012 Atelier Erudio 26/26 Copyright INSA de Lyon
  26. 26. Openscholar prérequis & SI Prérequis lié à Drupal : • Serveur web Apache • PHP 5.3 ou + • MySQL ou PostgreSQL Apport de Drupal • Module CAS (authentification centralisée, intégration SI) • Groupes LDAP • Tout module compatible avec le moteur DrupalJEL 2012 Atelier Erudio 27/26 Copyright INSA de Lyon
  27. 27. Openscholar possibilités & usages Une instance dOpenScholar offre • Multi-sites • Mutlti-types • Site de présentation individuel • Site de projet web • Site de groupe controlé (modération dabonnement) • Site de groupe privé • Site de groupe public • Multi-langues (limité)JEL 2012 Atelier Erudio 28/26 Copyright INSA de Lyon
  28. 28. Démonstration Une page d’accueil assurant la promotion des enseignants-chercheurs - Page d’accueil totalement personnalisable – Mise en avant des profils de manière aléatoire. - En cliquant sur une photo, on accède aux pages individuelles du profil.JEL 2012 Atelier Erudio 29/26 Copyright INSA de Lyon
  29. 29. Démonstration Des pages intérieures à personnaliser selon ses enviesJEL 2012 Atelier Erudio 30/26 Copyright INSA de Lyon
  30. 30. DémonstrationConfiguration du site : ➔ Fonctionnalités principales ➔ Ajouter du contenu à mon site ? ➔ Changer mon image ? ➔ Changer le design de mon site ? ➔ Mettre à jour mes contenus ? ➔ Modifier la présentation de mon site ? ➔ Importer mes publications ?JEL 2012 Atelier Erudio 31/26 Copyright INSA de Lyon

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