Découvrez comment les signatures mails de vos collaborateurs peuvent répondre à vos enjeux RH !

1. email signature solution
Découvrez comment les
signatures mails de vos collaborateurs
peuvent répondre à vos enjeux RH !

2. 88 mails
reçus
en moyenne /jour
/collaborateur
34 mails
envoyés
en moyenne /jour
/collaborateur
76 %
des échanges en
interne
se font par mail
LE CONTEXTE

3. Promotion et planification de bannières de
communication en interne et en externe
Message relayé différent selon les destinataires visés
Insertion automatique des signatures dans chacun
des emails envoyés
Modification et diffusion des signatures sans intervention de la
part du collaborateur
Analyse de la performance des bannières
relayées
Collecte des statistiques : envois, clics, cliqueurs +
notification de clics
Personnalisation des messages en fonction des
collaborateurs ciblés
Création de groupes internes spécifiques
LA SOLUTION
COMMENT ÇA MARCHE ?
Letsignit est une solution
AUTOMATISÉE et CENTRALISÉE
pour gérer les signatures mails des
collaborateurs.

4. LES BÉNÉFICES
Accompagner la fonction RH sur
leurs nouveaux enjeux stratégiques
en mettant le collaborateur au
cœur de la démarche.
Focus sur certains cas d’usage :
découvrez !
Les cas d’usage RH sont infinis …
+ Insérez des clauses juridiques de non-responsabilité
en bas des emails sortants
+ Soutenez l’adoption de nouveaux outils internes
(formation, assistance, etc.)
+ Enrichissez vos bases de données internes
+ Relayez vos évènements : séminaires,
team building, élections des délégués du personnel…
+ Accompagnez la mise en place de la loi sur le droit à
la déconnexion
+ Amplifiez l’impact de vos campagnes de recrutement

5. Informez, éduquez, sensibilisez :
+ L’ensemble des équipes internes
(direction, management, etc.)
+ Les destinataires externes de la mise en
place de ces nouvelles pratiques
+ Appliquez les mêmes dispositions pour les
télétravailleurs
Accompagner la mise en place de la
loi sur le droit à la déconnexion

6. + Communiquez sur votre plan de recrutement et
vos programmes de cooptation
+ Capitalisez sur vos collaborateurs pour diffuser
vos annonces : ils échangent avec votre
écosystème le plus intime !
+ Véhiculez un message différent suivant le
destinataire visé : interne ou externe
Amplifier l’impact de ses campagnes
de recrutement

7. + Communiquez sur votre charte de valeurs
+ Relayez votre règlement intérieur, rappelez
certaines règles de vie
+ Partagez des évènements internes :
- Election des délégués du personnel
- Team building
- Séminaires
Inculquer sa culture d’entreprise
à ses collaborateurs

8. Letsignit se connecte avec les bases internes de
l’entreprise. Les utilisateurs accèdent à une
page de profil pour modifier/enrichir leurs
coordonnées.
Les informations corrigées sont ensuite
envoyées au management pour validation avant
diffusion.
Enfin un levier efficace et agile pour mettre à
jour votre annuaire interne !
Impliquer ses collaborateurs
dans la mise à jour de la base
de données interne

9. + Favorisez la prise en main de vos nouveaux
outils :
- Invitation à des webinars de présentation
- Publication d’enquêtes
- Communication sur les succès internes
+ Renforcez le sentiment d’appartenance des
collaborateurs
Accompagner l’adoption de
nouveaux outils internes
« Grâce à Letsignit, nous avons relayé la mise en place
de notre outil interne Socciable. Cela a été un véritable
succès. Tous nos collaborateurs se sont sentis impliqués
et investis. »
Jean-Philippe HENRY
Responsable infrastructures
Voir le témoignage vidéo