Mailinblack Footprint est une application qui permet d'optimiser la communication par email dans une entreprise en harmonisant les signatures et en mesurant l'impact des actions marketing. Elle offre des fonctionnalités telles qu'une gestion centralisée des signatures, un suivi de l'efficacité des campagnes et des outils d'interaction avec la communauté. Les utilisateurs peuvent facilement déployer l'application et suivre leurs campagnes grâce à une interface intuitive.

1. Faites de chaque email une opportunité de
communication avec l’application
MailInBlack Footprint

2. 5 raisons d’adopter
MailInBlack Footprint
Saviez-vous qu’une entreprise de 1 000 1 000 000 d’opportunités à saisir pour
salariés envoie en moyenne 1 000 000 supporter vos actions de communication !
d’emails par an ?
Combien de fois avez-vous
Harmonisez toutes les signatures d’emails
demandé à vos collaborateurs
envoyés par votre entreprise !
de mettre à jour leur signature d’email ?
N’avez-vous jamais eu envie de demander Interagissez avec votre communauté et
à vos interlocuteurs leur avis ? écoutez leurs suggestions !
Communiquez-vous sur votre présence sur Boostez votre webmarketing avec vos
les réseaux sociaux ? derniers tweets !
Vous souhaitez évaluer la performance de Mesurez l’efficacité des emails quotidiens !
vos actions de marketing ?

3. Une application unique
pour un bénéfice double
Véritable outil marketing : Besoin d’harmonisation :
 Insertion de vos actions de communication dans  Respect de la charte de votre entreprise
vos signatures d’emails  Gestion centralisée de vos signatures d’emails
 Ajustement des signatures de mails en fonction de  Interface de gestion unique à destination des
groupe d’utilisateurs responsables marketing qui permet de décharger les
 Suivi de l’impact de vos signatures grâce à un outil services techniques de la gestion des signatures
statistique performant

4. Une application complète pour
supporter vos actions de communication
Gestion centralisée des données des signatures : diffusez des informations
uniformes à l’ensemble de vos interlocuteurs
1  Charte graphique, logo, disclaimer
 Communication institutionnelle
 Diffusion des vœux, etc.
Steve Goodman
Relai de vos actions de communication : soutenez vos efforts Marketing Sales Manager
 Présence à un salon 04 15 86 65 75
2  Offre promotionnelle
 Lancement produit / service
stevegoodman@mail-solution.fr
 etc.
Interaction avec votre communauté : demandez à vos correspondants leur avis Antonin Chocat
 Enquête de satisfaction Support Technique
3  Sondage
 etc.
04 91 77 12 25
www.mailinblack.com
Augmentation du trafic sur votre site web et recrutement de membres sur les
réseaux sociaux : partagez vos informations
 Actualités : liens vers votre site web / blog
4  Insertion du dernier tweet, promotion de la fanpage Facebook
 Boutons de renvoi vers LinkedIn, Viadeo
 QR code, etc.

5. FONCTIONNALITES

6. Comment ça marche ?
1. J’importe l’annuaire des 2. Je les trie par catégorie :
utilisateurs (Nom – Prénom – création de segment (ex :
Adresse – Tel – etc.) Marketing, Direction Générale)
3. Je crée ma signature de
6. Je suis l’impact de ma mails, l’affecte à un segment
campagne grâce à un et choisis une durée :
datatracker création d’une campagne
Poste Footprint Manager
(service Marketing)
4. Le destinataire
clique sur le dernier
tweet, par exemple.
Poste destinataire Poste utilisateur
4. J’envoie un email
portant la signature de
la campagne en cours

7. Une interface dédiée au Marketing
 Une interface intuitive qui permet au
service Marketing / Communication de
gérer les signatures de manière autonome
 Une bibliothèque de templates créés
par des professionnels pour les novices
Un éditeur HTML facile d’utilisation afin
de personnaliser vos signatures pour les
plus initiés
 Un planning de vos campagnes en
cours et à venir
Un test pour pré-visualiser vos
campagnes
 Un datatracker pour suivre l’impact

8. … couplée à un datatracker performant !
 Une interface intuitive pour une vision
globale de toutes vos campagnes de signatures
 Un suivi de l’ensemble de vos campagnes
pour mesurer leur impact
 Grâce aux hotpeppers, une mesure
transverse et temporelle de toutes vos
campagnes :
 Mesure du taux de clic vers votre site
web
 Mesure du taux de satisfaction client,
etc.
 Une mesure de la performance de vos
campagnes par utilisateur ou par groupe
d’utilisateurs
 Une console d’administration adaptée au
services Marketing permettant de générer des
extracts (liste des utilisateurs par campagne,
par exemple) et des rapports (nombre de clics
uniques par nom de domaine, par exemple)

9. Les plus
MailInBlack Footprint
Des atouts majeurs...
... pour optimiser vos échanges d’emails
Une interface de gestion unique pour créer toutes
les signatures d’emails de votre entreprise
Profitez d’une ressource disponible et gratuite
Une gestion des utilisateurs simplifiée pour pour supporter vos actions de communication
permettre au service Marketing d’être autonome
Valorisez vos signatures et améliorez la
Un support innovant et inédit pour renforcer vos performance de vos échanges emails
actions de communication
Utilisez vos signatures pour interroger vos clients
Un outil de création de signatures pensé pour sur leur satisfaction
les novices comme pour les initiés
Identifiez vos correspondants les plus actifs
grâce au datatracker
Une personnalisation de vos signatures en
fonction de l’expéditeur
Protégez vos communications emails en ajoutant
Un outil statistique performant pour suivre un disclaimer
l’impact de vos signatures

10. Vous souhaitez en savoir plus ?
DEMOS
MIB&YOU
Rendez-vous du mardi au vendredi de 10:00 à 10:30
pour assister à des démonstrations d’interface !
Inscrivez-vous ici

11. ANNEXE
TECHNIQUE

12. Trois modes d’installation
Déploiement en mode Saas Déploiement en mode Virtuel / Physique Plugin
L’application est hébergée dans notre MailInBlack vous installe l’application L’application est disponible directement
infrastructure. Votre flux d’emails sortant dans votre DMZ, c’est-à-dire entre votre sur le poste utilisateur (soit par
est redirigé vers notre datacenter. Lorsque serveur de messagerie et votre Firewall. téléchargement soit par télédistribution).
le flux d’emails passe par nos serveurs, Le serveur MailInBlack (MiBox) qui Dans ce cas, la signature est ajoutée
l’application Footprint ajoute la signature héberge l’application redirige l’ensemble avant même que l’email ne soit envoyé, et
à chaque email. de votre flux d’emails sortant et MailInBlack ne redirige plus votre flux
l’application Footprint ajoute la signature d’emails.
Avantage : L’hébergement de l’application à chaque email.
est externalisé dans nos serveurs, et nous Avantage : Ce système permet de gérer les
assurons leur maintenance et leur mise à Avantage : Vous contrôlez l’ensemble de signatures d’emails internes.
jour. votre flux d’emails.
MiBox
MiBox
Poste utilisateur Poste utilisateur
Poste utilisateur
MailInBlack redirige votre flux d’emails Aucune redirection d’email

13. Une mise en service simplifiée
MiBox
 Une fois l’application déployée (chez MailInBlack ou chez vous), MailInBlack accompagne
votre service informatique ou votre partenaire technique dans la configuration et l’intégration
dans votre réseau.
 Ensuite, votre gestionnaire technique (ou prestataire) importe la liste des utilisateurs de
l’application soit manuellement (import d’un fichier .csv) soit avec la synchronisation de votre
annuaire LDAP.
 Dans la liste des utilisateurs, le gestionnaire technique affecte les droits à un ou plusieurs
Footprint Manager (s) qui s’occupera de créer les campagnes signatures qui seront
automatiquement affectées à vos utilisateurs et de mettre à jour les données utilisateurs.
Votre application Footprint est prête à l’emploi !