The granting councils’ intentions regarding a requirement for data management plans as part of grant applications will be outlined and explained.

1. Tri-Agency Initiative on
Data Management
1
CASRAI ReConnect 14 – November 2014

2. Initiative des trois organismes
subventionnaires:
Gestion des données
2
Association des bibliothèques de recherche du Canada
Québec – novembre 2014

3. Why data management? Why now?
3
• Excellence in data management is fundamental to
research excellence
• Allows research results to be as freely available and
accessible as possible, while ensuring that appropriate
safeguards are in place.
• Research data management practices and policies are
evolving quickly in leading research countries.
• Data management capacity is increasingly linked to
Canada’s international competitiveness.

4. À quoi sert la gestion des données?
Pourquoi en parlons-nous maintenant?
• L'excellence en gestion des données est fondamentale
pour atteindre l'excellence en recherche.
• Elle permet de rendre les résultats aussi librement
accessibles que possible et de mettre en place des
mesures de protection adéquates.
• Les pratiques et les politiques de gestion des données de
recherche évoluent rapidement dans les pays chef de file
en matière de recherche.
• La capacité de gestion des données est de plus en plus
liée à la compétitivité du Canada sur la scène
internationale.
4

5. Tri-Agency / CFI Consultation – Fall 2013
• “Capitalizing on Big Data: Toward a Policy Framework for
Advancing Digital Scholarship in Canada”
5
• Discussed ways the agencies can promote excellence in data
management practices and help to establish a “Culture of
Stewardship” in Canada
• Proposed that data management plans be required as part of
grant applications
• Highlighted the need for ongoing coordination with other players
in the « research ecosystem »

6. Consultation avec les trois organismes
subventionnaires et la Fondation canadienne
pour l’innovation – Automne 2013
6
« Tirer profit des données massives : vers un nouveau
cadre stratégique pour l’évolution de la recherche
numérique au Canada »
• Traitait des moyens que les organismes pourraient employer pour
promouvoir l'excellence des pratiques en gestion des données et
établir une « culture de gestion » au Canada
• Proposait d'exiger des plans de gestion des données dans les
demandes de subvention
• Soulignait la nécessité d'une coordination continue avec les
autres acteurs de l'« écosystème de la recherche »

7. Tri-Agency Approach: Key Considerations
7
• Data management requirements will impact researchers,
students and institutions, among others
• Long-term success depends on availability of standards,
repositories, expertise and other resources.
• Education and awareness activities, sharing best practices,
etc. are essential
• Coordination, consultations and communications will be
required on an ongoing basis
• Parallel initiatives being led by the GoC (Treasury Board
Secretariat) on Open Government and Open Science

8. Approche à trois organismes :
considérations clés
• Les exigences en matière de gestion des données toucheront
notamment les chercheurs, les étudiants et les
établissements.
• Le succès à long terme dépend de la mise en place de
normes, de répertoires, d'une expertise et d'autres ressources.
• Les activités de formation et de sensibilisation et le partage
des pratiques exemplaires, notamment, jouent un rôle
essentiel.
• La coordination, les consultations et la communication devront
être continues.
• Des initiatives parallèles, auxquelles participent les trois
organismes subventionnaires, sont menées par le
gouvernement du Canada (Secrétariat du Conseil du Trésor)
sur le gouvernement ouvert et la science ouverte.
8

9. GoC Open Government / Open Science
• Government of Canada initiative to maximize access to
federally-funded scientific research, to encourage greater
collaboration and engagement with the scientific
community, the private sector, and the public.
• G8 Science Ministers Agreement: "to promote policies
that increase access to the results of publicly funded
research results to spur scientific discovery, enable better
international collaboration and coordination of research,
enhance the engagement of society and help support
economic prosperity".
9

10. Canada's Action Plan on Open Government
Plan d'action du canada pour un gouvernement ouvert
2014-2016
www.opengovpartnership.org
10

11. 11
Tri-Agency: Next Steps
Fall/winter 2014-15:
• Tri-agency working group with RDC and CAURA observers
• Participation in discussions such as CSPC, CASRAI,
CAURA, CARL, etc.
• Environmental scan: K. Shearer
• External advisory group
• Promotion and awareness
2015
• Public consultation on proposed policy direction
• Guiding principles, pilots, guidance documents, etc.
• Determine next steps

12. Contact points / personnes à contacter
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Jeremy.Geelen@sshrc-crsh.gc.ca
Philippe-Olivier.Giroux@nserc-crsng.
gc.ca
Jessica.Mankowski@cihr-irsc.gc.ca