Comme nous avons eu le plaisir de vous l'annoncer en septembre dernier, la version everteam 5.3 est disponible. Nos équipes ont eu à coeur de repartir de l'expérience utilisateur et d'améliorer toujours plus l'ouverture de nos logiciels, dans le respect des contraintes de sécurité, pour vous proposer une version à la pointe de la technologie. Everteam 5.3 propose, par exemple, une ergonomie simplifiée, une nouvelle interface de consultation “mobile”, une généralisation du “glisser / déposer” pour le dépôt de documents, de nombreux nouveaux connecteurs (SAP certifié, Blockchain, CMIS Client/Serveur, Autocad, Flux sortants) et des fonctions d’intelligence artificielle pour automatiser l’analyse des contenus … Les informations relatives à cette nouvelle version sont décrites de façon détaillée dans le document “Release Notes 5.3” disponible sur le site du support Clients Everteam.

1. 1
Présentation des nouveautés
de la version 5.3

2. 2
Nous mettrons les participants en mode
« mute » ou silencieux pour le confort de
tous.
Vous avez une question ? Posez-la ! Nous y
répondrons à la fin du webinar.
1. Cliquez sur l'icône de question dans la
barre d'outils.
1. Entrez votre question dans le champ
texte situé dans le bas, puis appuyez
sur Entrée sur votre clavier.
QUELQUES PRECISIONS

3. 3
Principaux apports
Ergonomie améliorée et simplifiée1
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4
5
Nouveautés fonctionnelles
Capacité d’intégration accrue
De nouveaux connecteurs
Actualisation technologique et sécurité

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Principales nouveautés de la version 5.3.1

5. 5
IHM, ergonomie et
mobilité

6. 6
Refonte et homogénéisation des structures de
pages
● Structure des menus en trois niveaux
● Refonte des structures de pages : position des en-
têtes, gestion des barres de défilement
● Homogénéisation des barre d’outils et des pieds de
pages (pagination et informations de contexte)
● Evolution de la charte graphique : gestion des
couleurs et de l’iconographie
● Optimisation de la navigation via de nouveaux
boutons de navigation
● Suppression des framesets, intégration standard des
derniers outils et normes (CSS4, jQuery, AJAX)

7. 7
Nouvelle interface : exemple avec everteam.case
| © Everteam
• Ecran de traitement des tâches optimisé
pour une utilisation plus intuitive :
✓ Meilleure gestion de l’espace
✓ Réorganisation des boutons et des menus
✓ Affichage pleine page

8. 8
Dépôt rapide de fichiers par drag and drop
| © Everteam
• Drag and drop de fichier unitaire ou multiple dans
plusieurs contextes :
✓ Visualisation de notice
✓ Modification de notice
✓ Liste de résultats
• Le drag and drop s’appuie sur la sécurité standard et
peut donc être autorisé ou désactivé.
• Pour ne pas contraindre les utilisateurs à son
utilisation, le drag and drop cohabite avec l’ajout
« classique » de fichier via un menu dédié.

9. 9
Les favoris
| © Everteam
• Sur les listes de résultats,
l’utilisateur peut choisir les actions
les plus usitées afin d’y avoir accès
en un clic.
• Ces favoris sont spécifiques à
chaque utilisateur et à chaque
table de données.

10. 10
Les inline actions
| © Everteam
• En fonction des services installés, des
actions spécifiques peuvent être ajoutées
directement dans les listes de résultats
pour une utilisation simplifiée et
contextualisée.
• L’ajout d’ « inline action » est configurable
simplement en javascript en fonction des
besoins de chaque projet.

11. 11
Mobile application
● Inclus des fonctions de :
○ Recherche
○ Filtrage à facettes
○ Consultation
● Pré-requis
○ Environnement Androïd
○ Disposer de la licence everteam.analytics

12. 12
Connecteurs et
extensions

13. 13
everteam.capture : Gestion des erreurs dans capture
Il est maintenant possible de configurer des
tâches de sorte qu'en cas d'erreur :
● la tâche continue
● les étapes avec des erreurs sont signalées
dans l'interface utilisateur
● les événements qui contiennent des erreurs
sont répertoriés et peuvent être suivis dans
le service de statistiques d'activité.

14. 14
everteam.capture : Nouveau DTU
● Un nouveau DTU permet de modifier les règles
d'import de documents, afin de gérer les
doublons de fichiers : DTUEditPivotDocRule
● Les actions possibles sont :
✓ Ignore
✓ Nouveau document
✓ Remplace
✓ Nouvelle version majeure
✓ Nouvelle version mineure
✓ Modification de la version
✓ Erreur

15. 15
CMIS Client
1. Connexion aux serveurs CMIS
(AtomPub, Web Services, Browser JSON
binding,…)
1. Construire, tester et exécuter des
requêtes vers les serveur CMIS
1. Lancer des imports et/ou des
suppressions basés sur des requêtes
1. Planifier des jobs d’import

16. 16
CMIS Server
1. Exposition des objets stockés dans les applications everteam
pour des client CMIS 1.1.
1. Les objets sont exposés en tant que dossiers ou documents
CMIS
1. Les documents peuvent donc être transferés entre deux
applications everteam en les configurant en tant que client et
serveur CMIS.

17. 17
Output Management Connector
• Configuration intuitive basée sur des masques PDF
• Extraction de automatique des métadonnées :
• Positionnel ou dynamique
• Simple ou tableau
• Identification automatique des séparateurs de
documents
• Traitement de filtrage par expressions régulières
(pour contrôler ou transformer)
• Import par lot de PDF (spool), création dynamique
de la base documentaire
• Accès standard aux métadonnées ou fichiers
(découpe à la volée) via les fonctionnalités
everteam

18. 18
Autres fonctionnalités
| © Everteam
1. AutoCad
1. DeskTop/Outlook
• Permet à l’utilisateur de sélectionner les dossiers à synchroniser Offline
3. .gateway
• Assurer la gestion la gestion du check-in/check-out sans Applet
4. Connecteur HTTP REST générique
Récupérer des informations du cartouche AutoCAD 2010 Lit le fichier DWG et extrait des attributs. Filtrage possible sur des identifiants ou des noms de cartouche, de références ou d'attributs de cartouche.
Mettre a jour les cartouches AutoCAD 2010 Lit le fichier DWG avec une liste d'attributs à mettre à jour afin de mettre à jour le(s) cartouche(s) dans le fichier.
Récupérer des informations Xref AutoCAD 2010 Lit le fichier DWG et retourne les informations XRef (chemin du lien, état (résolu ou non), nom du cartouche contenant le lien Xref).
Fusionner des fichiers DWG en un seul fichier DWG AutoCAD 2010 -
Lister les annotations d'un fichier DWG AutoCAD 2010 Lit le fichier DWF et liste ses annotations avec des propriétés telles que l'auteur, le nom, le libellé, le type, les dates de création et de modification.
Supprimer toutes les annotations d'un fichier AutoCAD 2010 -
Conversion DWG vers DWF AutoCAD 2010 et 2017 -
Fusionner des fichiers DWF en un seul fichier DWF AutoCAD 2010 et 2017

19. 19
Archivage et Record
Management

20. 20
Archivage et Record Management
1. « Control detail » dans le fichier de réversibilité.
2. Contrôle du volume des fichiers téléchargés
3. Droit dédié pour l’action "prolonger" and "forcer“
4. Ajout point d’entrée pour calcul des dates d’élimination
5. Gel : permettre la recherche sur les documents gelés
6. Récolement : comparaison “magasin physique et base archive”
7. Versement électronique

21. 21
Stockage et valeur
probante

22. 22
Stockage et valeur probante
1. Prise en charge du format : 1.7 PDF/A-3U ISO 19005-3
2. Vérification intégrité des données et fichiers via la Blockchain

23. 23
API REST

24. 24
API REST
● API REST conforme à la
spécification OpenAPI.
● Les API WebService sont toujours
disponibles
● Les API REST couvrent le
périmètre des API Service Web
Service et même au-delà.

25. 25
Sécurité

26. 26
Sécurité
● Contrôle du contenu des fichiers (JS, OLE, Macros, Objet encapsulé)
● SSO: blocage de la création automatique d’un user non autorisé
● Contrôle des ContentType
● Sécurisation du LoginModuleHeaders
● Optimisation de la politique de mot de passe
● Ajout de « Salage » au PasswordConfig

27. 27
Environnement
Technique

28. 28
Actualisation des environnements techniques
qualifiés Composant Version
Java
- JDK 1.8.0_171
OS Serveur
- Microsoft windows Windows Server 2016 64b
- Linux CentOS 7 64b
Serveur d’application
- Apache Tomcat 8.5.5
Base de données
- PostgreSQL 10
- Oracle 12cR1
- Microsoft SQL Server 2017
Navigateur
- Microsoft Edge 40.15063
- Microsoft Internet Explorer 11
- Mozilla Firefox ESR 52
- Google Chrome Enterprise Bundle 63

29. 29
Synthèse

30. 30
Synthèse
IHM, Ergonomie et mobilité
.Case .Document .Archive.Analytics
Connecteurs et extensions
Analytics et moteur de recherche
Opt Archive
Opt du stockage et de la Valeur Probante
Sécurité
Actualisation des environnements techniques
REST API
« …des évolutions qui profitent à l’ensemble de l’offre »

31. 31
Roadmap 2019

32. 3232
MERCI DE VOTRE
ATTENTION
Everteam organise un webinar
« sensibilisation à la sécurité logicielle everteam »
Le 7 février de 9h30 à 11h
Inscription en ligne - gratuit
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EI INSTITUT organise une
Formation « MIGRATION 5.3 ».
Le 14 mars de 9h30 à 17h30
Pour inscription et tarif, écrire à
alexandra.leybac@ei-technologies.com