Présentation des étapes d'un projet d’intervention permettant l’amélioration du repérage des albums jeunesse de langue française à la Bibliothèque municipale H.-J.-Hemens de Rosemère . Travail réalisé par Giacinta DiRienzo et Édith Julien..

1. PROJET D’INTERVENTION EN
MILIEU DOCUMENTAIRE
Comment améliorer le repérage des albums
jeunesse de langue française d’une bibliothèque
publique en 20 jours ?
Rédigé par Giacinta DiRienzo et Édith Julien
Bibliothèque municipale H.-J.-Hemens de Rosemère

2. AVANT-PROJET
Besoins du milieu pour un meilleur repérage des albums jeunesse :
 Élimination de 20% des albums jeunesse, car aucun élagage
n’a été fait depuis très longtemps.
 Tri dans les documents pour ne conserver que les albums et
repositionnement des documents retirés dans leurs collections
respectives.
 Insertion de vedettes-matière sujet dans les notices bibliographiques.
 Cotation des documents avec quatre lettres désignant l’auteur.
 Regroupement des œuvres d’un même auteur dans les rayons.

3. 1. Évaluation et élagage de la
collection des albums jeunesse de
langue française.
2. Traitement des notices dérivées,
indexation des sujets et
bonification des cotes locales.

4. ÉVALUATION ET ÉLAGAGE
Étapes 1 à 7
Phase 1

5. Évaluation et
élagage Signalisation
non obstructive
Calendrier
des activités
Étape 1 :
Création d’une signalisation
temporaire et d’un calendrier
des activités

6. Évaluation et
élagage
Étape 2 :
Création d’une politique
d’élagage
Durée : ½ journée
Nécessaire pour
• Rajeunir la collection
• Conserver des rayons bien aérés facilitant le furetage
Basée sur les critères suivants:
• Pertinence du contenu
• Fréquence d’emprunts
• État physique
• Date de publication
• Retrait des revues reliées

7. Évaluation et
élagage
Étape 3 :
Création de critères pour
distinguer les roman, les
premières lectures, les
documentaires et les albums
Durée : ½ journée
Critères :
• Ratio texte vs image
• Format du livre
• Cote Dewey dans SQTD
• Présence d’exergues ou de bulles
• Histoire racontée vs faits

8. Évaluation et
élagage
Étape 4 :
Évaluation des albums
jeunesse
Durée : 3 journées
Évaluation individuelle de tous les documents:
• Conservation dans les rayons
• Élagage
• Mise en réparation
• Repositionnement de certains types de documents
dans leurs collections respectives :
 Premières lectures
 Documentaires
 Romans
 Documents multi-supports

9. Évaluation et
élagage
Étape 5 :
Gestion des documents sortis
des rayons
Durée : ½ journée
• Changement de statut dans le catalogue:
 En réparation (RP)
 Élagué (RT)
 En traitement (TR)
• Disposition physique:
 Entreposage dans des étagères et par terre dans le local
technique
 Identification des documents à relocaliser

10. Évaluation et
élagage
Étape 6 :
Validation par la
responsable des documents
élagués
Vérification quotidienne par la responsable des albums élagués
• Validation des albums élagués
• Conservation de certains titres pour l’animation
• Remise en circulation de coups de cœur
Apprentissage pour affiner nos critères d’élagage

11. Évaluation et
élagage
Étape 7 :
Nettoyage des tablettes du
rayonnage
Durée : ½ journée
• Nettoyer les tablettes du rayonnage avant de
reclasser les documents traités
• Gratter la colle et les anciens lettrages

12. TRAITEMENT DES NOTICES
Étapes 8 à 22
Phase 2

13. Traitement des
notices
Étape 8 :
Création d’une procédure
détaillée de traitement
Durée : 1 journée
• Choisir une méthode de travail :
Copier-coller les données du
SQTD dans les notices de Portfolio
• Cataloguer avec un respect strict
des normes RDA
• Établir un ordre de traitement des
albums : alphabétique (nom
d’auteurs) ou thématique (pastilles
de couleurs)

14. Traitement des
notices
Étape 9 :
Évaluation de notre méthode
de travail
Durée : ½ journée
Après 3 jours de traitement…
• Peu d’albums traités
• Catalogage trop poussé pour les besoins du milieu
• Méthode copier-coller non productive
• Anciennes notices plutôt dépouillées
 Le catalogue local profiterait d’une importation en
masse de notices plus complètes

15. Traitement des
notices
Étape 10 :
Ajustement de la procédure
de traitement en une version
abrégée
Durée : ½ journée
• Choisir une autre méthode de travail :
Importer les notices bibliographiques de SQTD
dans le module catalogue de Portfolio
• Cataloguer sans regard aux normes RDA
• Modifier les zones se rapportant à l’indexation et
la classification

16. Traitement des
notices
Étape 11 :
Retirer les albums à traiter
des rayons et changer leur
statut en bloc.
• Chariots pour le transport sécuritaire des albums
• Changement de statut en bloc sous l’onglet Opérations
du module Catalogue de Portfolio
Durée : ½ journée

17. Traitement des
notices
Étape 12 :
Se familiariser avec la
procédure du milieu
concernant le transfert des
notices dérivées de SQTD
En absence d’une procédure écrite, on doit observer
et prendre des notes.

18. Traitement des
notices
Étape 13 :
Rechercher les notices
bibliographiques dans le
catalogue SQTD et en faire
un panier
• Rechercher les notices dans le catalogue SQTD
• S’assurer de la présence de vedettes-matière
jeunesse
• Faire un panier
• Vérifier le contenu du panier
Durée : 2 journées

19. Traitement des
notices
Étape 14 :
Importation des notices
bibliographiques de SQTD
vers Portfolio
Durée : 1 journée
• Sous l’onglet Opérations du module Catalogue on retrouve la
fonction importation.
• Sous l’onglet Services, il est possible de vérifier le succès de
l’importation dans les travaux différés.
• On peut consulter le rapport d’importation et déceler
combien de doublons ont été créés lors de l’importation ou si
rien n’a fonctionné…
« FATAL ERROR »

20. Traitement des
notices
Étape 15 :
Traitement des notices
catalographiques et de leurs
exemplaires
Notice catalographique
Exemplaire
Classification
• Ajuster la cote locale, zone 099 et modifier la cote de l’exemplaire
• Inscrire la cote dans l’album
• Ajuster les zones de titres 245 et 246, collection ou série avec un personnage
Indexation
• S’assurer de la présence du $2vmj dans les zones 650 et 655
• Ajouter la vedette-matière locale « Club des aventuriers du livre » et/ou « Biblio-
aidants » lorsque nécessaire
• Ajouter la zone 586 lorsque le document a gagné un prix
• Ajuster les vedettes-matière lorsque nous traitons un livre à rabats ou un
abécédaire
Durée : 7 journées

21. Traitement des
notices
Étape 16 :
Traitement des collections
Pour les collections, le traitement de la cote locale et le
catalogage du titre sont différents des autres albums,
mettant en évidence le ou les personnages fictifs.
Nous nous sommes dotées
d’une méthode de travail
servant à faciliter le
catalogage en masse.

22. Traitement des
notices
Étape 17 :
Validation du contenu de la
notice et enregistrement des
modifications
Suite à la validation des changements apportés à la
notice, une message confirmant le succès de la
validation apparaît.
Si une zone est inscrite en rouge, ce
contenu n’est pas validé. Il faut alors corriger l’erreur
ou importer l’autorité de SQTD vers Portfolio.

23. Traitement des
notices
Étape 18 :
Rechercher et importer les
notices d’autorités non
validées
• Rechercher les autorités dans SQTD
• Choisir la bonne autorité, faire un panier et
importer les notices d’autorités
• Revalider le contenu de la notice catalographique
Durée : ½ journée

24. Traitement des
notices
Étape 19 :
Fusion des doublons de
notices catalographique et
d’autorités
Durée : 1 journée
• Vérifier la présence de doublons, créés lors de
l’importation dans Portfolio, à l’aide du numéro ISBN
• Choisir la notice ou l’autorité la plus complète
• Effectuer la fusion
• Vérifier le contenu de la notice

25. Traitement des
notices
Étape 20 :
Évaluation et traitement de
retours d’albums en
circulation
• Évaluer les albums selon les critères d’élagage
• Vérifier la présence de documentaires, romans,
premières lecture ou documents multi-supports
• Changer le statut des documents selon leur
destination:
 Élagué
 En traitement
 En réparation
• Traiter les albums conservés
Durée : ½ journée

26. Traitement des
notices
Étape 21 :
Mise en place de la
signalisation temporaire au
bout des étagères
• Absence de thématiques (pastilles de couleurs)
• Cote locale à quatre lettres

27. Traitement des
notices • Production de divers bilans et rapports statistiques à la
demande du milieu
• Attestation de l’évolution de
notre projet
Étape 22 :
Création de bilans et rapports
statistiques pour le milieu
Durée : ½ journée

28. RÉSULTATS
• 5500 documents évalués
• 1100 albums élagués
• 1000 documents transférés vers
d’autres collections
• 3500 notices catalographiques
bonifiées
IMPACTS
• Usagers
 Furetage et repérage des documents améliorés
 Transition plus aisée entre collection jeunesse
et collection adulte
• Techniciennes en documentation
 Catalogage plus facile
 Référence plus productive
• Milieu
 Ouverture vers le changementSUCCÈS
BILAN

29. REMERCIEMENTS
Merci à toute l’équipe de la Bibliothèque de Rosemère
Marc Bineault, bibliothécaire, pour son accueil et ses encouragements
constants
Tania Lobo, Audrée Perras-Tessier et Isabelle Philibert, spécialistes en
services techniques, pour leurs précieux conseils
Carole Audet, Carole Faust, Caroline Plouffe, Lynda Huet, Sonia Ackad
et Stéphanie Pitre, préposées aux prêts, pour leur excellente collaboration
et leur attitude positive