Projet d'intervention en techniques de la documentation portant sur le catalogage selon les règles de description des documents RDA.

1. Comment
rédiger un
manuel de
catalogage en
20 jours ?

2. Bonjour!Nous sommes
Anick et Émilie
Nous vous présentons les
étapes de la réalisation de
notre projet d’intervention dans
un centre de documentation de
l’appareil gouvernemental.
2

3. 1. Identification
du milieu et de
ses besoins

4. “«Le Centre de documentation soutient la mission de la CNESST par le
biais de son expertise et de son leadership en recherche et gestion de
l’information. Les informations qu’il transmet doivent être précises, à jour et
de qualité. Il répond aux besoins informationnels spécifiques de sa clientèle
interne en matière de :
Soutien aux interventions du personnel de l’organisation;
Entretien de l’expertise et identification des problématiques;
et de sa clientèle externe en soutien è la prise en charge de la santé
sécurité du travail par les milieux de travail. »
4

5. Identification des besoins
⊷ Visite du milieu :
Prendre connaissance des spécificités
du milieu
Prendre connaissance de la collection
⊷ Rencontre avec le personnel :
Faire connaissance
Connaître leurs besoins
Connaître leurs attentes
⊷ Proposition d’une solution au
milieu
5

6. 2. Le grand
projet
Analyse de temps, planification et
organisation des étapes
6

7. 7
Prise de
connaissance
de l’ancien
manuel
• Les types de
documents à
cataloguer
• Les règles maison
• Les zones de
catalogage
Emprunter des
documents
• Faire la sélection
par type de
documents
Étudier les
différents
types de
documents
• Révéler les
différences et les
spécificités
• Annoter les
observations
• Identification des
zones propres à
chacun des types
de document
Mise en page
du nouveau
manuel de
catalogage
• Élaborer la mise
en page
• Insérer les logos et
couleurs de
l’organisme
• Rédaction
Parcourir RDA
Toolkit
• Relever les règles
• Faire et insérer
des copies d’écran
Rédiger
• Les procédures
• Les exemples
Cataloguer
• Cataloguer des
documents en
RDA
Présentation
du manuel
L’organisation c’est la clé!
2 j ½ j 5 j 2 j 5 j 3 j 1 ½ j 1 j

8. 3. Prendre connaissance
des façons de faire
Lecture de
l’ancien manuel
Nous avons
feuilleté le
manuel pour
relever les
annotations
personnelles
importantes et à
conserver.
Relever les
règles maison
Nous avons
identifier les
règles maison,
c’est-à-dire les
règles qui sont
des adaptations
aux RCAA2.
Identifier les
zones ISBD
Mettre en
lumière les
zones ISBD
utilisées et celles
que nous
souhaitons
conserver dans
le nouveau
document.
8

9. 4.
Étudier les types de
documents de la collection
Identifier les types de documents, les
emprunter et consulter leurs notices.
9

10. Pour nous permettre :
Élaborer la structure
générale du document
⊷ Par type de document
⊷ Par zones ISBD
⊷ Par étiquettes Marc 21
Pour connaître les
spécificités de chaque
type de document
⊷ Numéro de
rapport
⊷ Notes
⊷ Plusieurs
organismes de
publication
⊷ Document en
ligne
10

11. 5. Mise en page du
nouveau manuel
11
Élaborer la mise en
page

12. Notice RCAA2
12

13. Notice RDA
13

14. 6. Parcourir RDA toolkit
14

15. 139 pages
Wow! Qui aurait cru réussir à rédiger 139 pages de textes continu en 20 jours !?
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16. 6 types de documents
différents
Monographies, littérature grise, norme, article de
périodique, audiovisuel et vidéo en ligne
100%
Clareté et facilité d’utilisation
235 exemples
Pour chaque règle et étiquette
16

17. 8. Cataloguer, cataloguer et
encore cataloguer!
17
Cataloguer
en RDA
Ajouter au
manuel
Se corriger
03
01 02
04
Recommencer

18. 9. Présenter le manuel au milieu
Prezi
Outil en ligne
dynamique, original
et professionnel.
Muffin
Pour mettre tout le
monde de bonne
humeur et capter
leur attention.
Manuel
Apporter
l’exemplaire
physique du
document pour
consultation en
directe.
18
Préparation
Qui dit quoi?
Qui fait quoi?
2 heures
De la confiance en
soi, une touche de
stress et une bonne
connaissance de
son travail.
Questions/Réponses
Prendre du temps pour
répondre aux dernières
interrogations.

19. Résultat
 700 heures de travail sur 4
semaines.
 660 heures de catalogage, de
mise en page et de rédaction.
 1 heure de préparation matérielle.
 30 heures de préparation pour
présenter au milieu.
 8 heures de voyagement ou de
transport en commun.
 Et 700 heures de plaisir!

20. 20
Manuel de catalogage RDA

21. 10. Remercier le
milieu
21
Pour son support, sa confiance en nous et pour
l’expérience professionnelle.

22. 22
10. Merci!Nous tenons à remercier le
milieu pour :
o son support
o sa confiance en nous
o l’expérience professionnelle.

23. Crédits
Un merci spécial à toutes les
personnes ayant travailler sur
ce thème:
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⊷ Photographs by Unsplash
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