2. Bonjour!
Nous sommes Joanie Richer
et Anie Pellerin, finissantes en
Techniques de la
documentation au Collège
Lionel-Groulx.
Nous vous présenterons ici les
étapes qui ont menés à la
réalisation de notre projet
d’intervention pour la
bibliothèque de l’École
Secondaire d’Oka. Ce projet
s’est déroulé du 9 avril au 7
mai 2018.
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3. Les étapes principales
1. Analyse des besoins
2. Élaborations des critères d’élagage
3. Élaboration d’un plan d’intervention
4. Lecture de rayons
5. Validation des choix par la personne
responsable du milieu
6. Recherche et suggestions d’acquisitions
4. 1. Analyse des besoins
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1.1. Prendre connaissance des particularités de la
clientèle et du milieu.
• Faire des recherches préalables sur : les sujets
enseignés, les programmes particuliers (PEI, arts,
DM, etc.), les projets et activités en collaboration
avec les enseignants.
• Rencontrer la personne responsable du milieu pour
évaluer les attentes de celle-ci.
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1. Analyse des besoins
1.2. Prendre connaissance de
l’état initial de la collection. Ceci
comprend :
• Une évaluation physique de la
collection.
• Collecter les données
statistiques de la collection.
6. 2. Élaboration des critères d’élagage
Élaborer une liste des
critères qui seront pris en
compte lors de l’élagage.
Ces critères devront être
approuvés par le milieu.
En voici un exemple.
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1.Le sujet est dépassé ou a mal vieilli. Par exemple :
la sexualité, l’actualité, l’environnement, les
technologies, la géographie (atlas), l’histoire, etc.
2.Le document a une apparence vieillotte.
3.Le document est une vieille édition (nouvelle édition
à acquérir si nécessaire).
4.Le document est abîmé ou défraichi.
5.Le contenu est inapproprié. Par exemple : la qualité
du français est médiocre, ou le sujet n’est pas
approprié pour une clientèle de niveau secondaire.
6.Le document est en exemplaire multiple pour rien
(pas populaire).
7.Livre en anglais de niveau trop difficile.
7. Cette étape permet de se faire une idée concrète de combien
de temps sera alloué à chaque étape du projet. Par exemple,
une section contenant plus de documents se verra attribuer
plus de temps qu’une plus petite section.
Noter que la complexité des documents à analyser est à
prendre en considération, pas seulement la quantité.
Exemple : Classe 800 = 7 jours
Classe 500 = 2 jours
Dans le cas présent, il s’agit surtout d’estimer le temps que
prendra chaque section de la collection.
3. Élaboration d’un plan
d’intervention concret !
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9. 4. Lecture de rayons
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Lors de cette étape, il est essentiel de prendre
certaines précautions pour ne rien oublier. Ce qui
veut dire :
• Classer les documents par piles sur les chariots :
à élaguer, doublon, à faire évaluer par la
personne responsable, à racheter, etc. )
• Noter les sujets manquants ou à rafraîchir dans
les documentaires et les séries à compléter dans
les romans.
• Effectuer la lecture des rayons par classe.
La lecture de rayons, consiste principalement à
évaluer chaque document un par un, cela peut
devenir redondant. Le café est donc votre meilleur
allié !
10. 5. Validation des choix par la
personne responsable du milieu
Lorsque les piles de documents à vérifier
sont conséquentes, l’étape de la validation
s’impose.
Il s’agit donc de regarder avec la personne
responsable lesdits documents et de
décider de leur sort.
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6. Recherche et suggestions
d’acquisitions
Après avoir déterminé les besoins
documentaires, c’est l’heure de faire des
recherches !
Outils utilisés :
● SQTD (Service québécois de
traitement documentaire)
● ChoixMédia
● Site de librairie (Renaud-Bray et
librairie Ste-Thérèse)
● Catalogue de la BAnQ
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Quelques exemples de
critères d’acquisition
1. Le document est un classique.
2. Des documents sur le sujet sont manquants. Par exemple,
élagage complet d’une section.
3. Compléter une série déjà présente dans la collection.
4. Ce document nécessite plus d’un exemplaire (très
populaire).
5. Document à renouveler. Document de la collection abîmé
ou perdu.
6. Suggestion personnelle !
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Les résultats
Lors de notre
projet nous
avons élagué
11,3 % de la
collection. Ce
qui donne
2504
documents!
Avant Après
14. Remerciements
Nous voudrions remercier les responsables de l’école
secondaire d’Oka et tout spécialement Manon
Bourgeois, de nous avoir accueillies, mais surtout de
nous avoir permis de vivre une expérience
documentaire professionnelle pleine de
rebondissements.
Cette présentation vous est offerte par SlidesCarnival.
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