Cette présentation a été conçue dans le cadre du cours Projet d’intervention en milieu documentaire du programme d’études Techniques de la documentation au Cégep Lionel-Groulx. Document rédigé par Kathryn Villeneuve et Amélie Larocque et remis à Isabelle Roy.
2. Plan
1. Évaluation de la problématique
2. Introduction aux ressources du milieu
3. Application de la procédure d’élagage
4. Réaménagement de la collection
5. Évaluation des besoins de remplacement
6. Soumission des suggestions d’achat
2
3. Un super projet!
Merci à la bibliothèque
de Lorraine et à son
personnel pour cette
opportunité !
3
4. 4
Étapes de mise en application de la solution Nb. de jours
(approximatif)
Évaluation de la problématique
Contact avec le milieu, évaluation des besoins, définition des objectifs et du plan d’intervention, établissement
des règles pour le travail d’équipe
1 jour
Introduction aux ressources du milieu
Présentation de la Politique de développement des collections et de la Politique d’élagage, formation pour le
SIGB Portfolio, le logiciel Memento et formation pour le traitement matériel et la réparation
1 jour
Application de la procédure d’élagage
Analyse des documents à l’aide de l’arbre décisionnel et application des critères d’élagage
7 jours
Réaménagement de la collection
Traitement intellectuel et matériel des documents élagués et conservés et réaménagement de l’espace
3 jours
Évaluation des besoins de remplacement
Évaluation des besoins de remplacement à l’aide d’une grille d’analyse, sélection de documents pertinents à
l’aide d’outils de sélection
7 jours
Soumission des suggestions d’achat
Création et soumission d’une panier Memento et visite en salle de montre
1 jour
Total 20 jours
6. 1. Prendre contact avec le milieu
*autopromotion des services des stagiaires
2. Évaluer les besoins du milieu
*politique de développement des collections, statistiques,
etc.
3. Définir les objectifs et le plan d’intervention du projet
*afin de savoir où l’on va dans un temps défini
4. Établir des règles pour encadrer le travail d’équipe
*l’ambiance de travail est importante!
6
Une évaluation en 4 étapes!
8. Des formations utiles!
Politique d’élagage
1.5 ans sans prêt
2.Âge du document
3.Exemplaires
multiples
4.Anciennes éditions
5.Représentation du
sujet
SIGB
1.Recherche
2.Désherbage
3.Notice exemplaire
4.Notice
catalographique
Memento
1.Recherche
simple
2.Recherche
avancée
3.Critère de
recherche
4.Sélection
5.Panier
8
Préparation
matérielle
1.Recouvrement
2.Réparation
3.Impression des
cotes
4.Préparation pour
le recyclage, dons ou
vente
9. 3.
Application de la procédure d’élagage
5 ans sans
prêt
Âge du
document
Anciennes
éditions
9
Exemplaires
multiples
État
physique
Représen-
tation du
sujet
10. Astuce!
Un espace de travail bien organisé est
nécessaire. Nous vous recommandons :
-Un poste informatique par personne
-Une surface de travail suffisante
-Une méthode de travail simple et
efficace
10
14. Et les documents conservés?
Traitement
intellectuel
*Modification
des cotes
*Modification de
la localisation
Traitement
physique
*Impression des
cotes
*Réparation au
besoin
*Ajouts
d’indications
supplémentaires
Aménagement de
l’espace
*Insertion dans la
collection
*Décalage sur les
rayons
14
17. Grille d’analyse
17
Critères Notre expérience Astuces
Date de publication Document publié dans la dernière année
Lors de la recherche, vous pouvez inclure des
documents dits « à paraître ».
Apparence physique
- Solidité de la reliure
- Aspect attrayant
- Exclusion d’un support détachable
(vignettes, autocollants, posters,
etc.)
Il n’est pas toujours possible de vérifier
physiquement le document. Néanmoins, une
bonne lecture de la description physique peut vous
aider dans votre sélection.
Genre
- Sélection des documentaires
- Exclusion des albums
Parmi les critères de recherche, le genre du
document est souvent proposé, à vous de vous en
servir efficacement et même de combiner
plusieurs genres.
Public cible
- Éveil (0 à 3 ans)
- Apprentissage (à partir de 3 ans)
- Préscolaire
- Enseignement maternelle
Il est conseillé d’utiliser plus d’un type de clientèle
selon les outils de recherche, car parfois les
documents ne sont pas identifiés de la même
façon.
Nombre de document par
sujet
2 à 3 documents selon le cas Attention ! Le titre ne reflète pas toujours le sujet.
18. Utilisez des outils de sélection!
✗ Revues littéraires
✗ Catalogues d’éditeur
✗ Sites de librairies agréées
✗ etc.
À la bibliothèque de Lorraine, nous avons consulté
principalement la plateforme Memento, ainsi
que les sites la Librairie Ste-Thérèse et de la
Librairie Carcajou.
18
20. Memento
Création, sélection, soumission
-Création du panier
-Recherche des documents
-Sélection des documents
-Soumission du panier
20
À Lorraine, 50 suggestions d’achat ont été proposées
via un panier Memento!
22. 22
Merci!
Des questions ?
Vous pouvez nous retrouver sur
Linkedin!
✗Amélie Larocque
✗Kathryn Villeneuve
Merci à SlideCarnival pour le gabarit de cette présentation!