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Comment
réaménager une
collection de
documentaires pour
la jeunesse en 20
jours ?
Plan
1. Évaluation de la problématique
2. Introduction aux ressources du milieu
3. Application de la procédure d’élagage
4. Réaménagement de la collection
5. Évaluation des besoins de remplacement
6. Soumission des suggestions d’achat
2
Un super projet!
Merci à la bibliothèque
de Lorraine et à son
personnel pour cette
opportunité !
3
4
Étapes de mise en application de la solution Nb. de jours
(approximatif)
Évaluation de la problématique
Contact avec le milieu, évaluation des besoins, définition des objectifs et du plan d’intervention, établissement
des règles pour le travail d’équipe
1 jour
Introduction aux ressources du milieu
Présentation de la Politique de développement des collections et de la Politique d’élagage, formation pour le
SIGB Portfolio, le logiciel Memento et formation pour le traitement matériel et la réparation
1 jour
Application de la procédure d’élagage
Analyse des documents à l’aide de l’arbre décisionnel et application des critères d’élagage
7 jours
Réaménagement de la collection
Traitement intellectuel et matériel des documents élagués et conservés et réaménagement de l’espace
3 jours
Évaluation des besoins de remplacement
Évaluation des besoins de remplacement à l’aide d’une grille d’analyse, sélection de documents pertinents à
l’aide d’outils de sélection
7 jours
Soumission des suggestions d’achat
Création et soumission d’une panier Memento et visite en salle de montre
1 jour
Total 20 jours
1.
Évaluation de la
problématique
1. Prendre contact avec le milieu
*autopromotion des services des stagiaires
2. Évaluer les besoins du milieu
*politique de développement des collections, statistiques,
etc.
3. Définir les objectifs et le plan d’intervention du projet
*afin de savoir où l’on va dans un temps défini
4. Établir des règles pour encadrer le travail d’équipe
*l’ambiance de travail est importante!
6
Une évaluation en 4 étapes!
2.
Introduction aux
ressources du
milieu
Des formations utiles!
Politique d’élagage
1.5 ans sans prêt
2.Âge du document
3.Exemplaires
multiples
4.Anciennes éditions
5.Représentation du
sujet
SIGB
1.Recherche
2.Désherbage
3.Notice exemplaire
4.Notice
catalographique
Memento
1.Recherche
simple
2.Recherche
avancée
3.Critère de
recherche
4.Sélection
5.Panier
8
Préparation
matérielle
1.Recouvrement
2.Réparation
3.Impression des
cotes
4.Préparation pour
le recyclage, dons ou
vente
3.
Application de la procédure d’élagage
5 ans sans
prêt
Âge du
document
Anciennes
éditions
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Exemplaires
multiples
État
physique
Représen-
tation du
sujet
Astuce!
Un espace de travail bien organisé est
nécessaire. Nous vous recommandons :
-Un poste informatique par personne
-Une surface de travail suffisante
-Une méthode de travail simple et
efficace
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Cheminement
11
12
Avant!
Après!
À Lorraine, nous avons élagué 36%
de la collection!
4.
Réaménagement
de la collection
Et les documents conservés?
Traitement
intellectuel
*Modification
des cotes
*Modification de
la localisation
Traitement
physique
*Impression des
cotes
*Réparation au
besoin
*Ajouts
d’indications
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Aménagement de
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*Insertion dans la
collection
*Décalage sur les
rayons
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Astuce!
Un espace dédié à
la préparation
matérielle est
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besoins de
remplacement
Grille d’analyse
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Critères Notre expérience Astuces
Date de publication Document publié dans la dernière année
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Apparence physique
- Solidité de la reliure
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- Exclusion d’un support détachable
(vignettes, autocollants, posters,
etc.)
Il n’est pas toujours possible de vérifier
physiquement le document. Néanmoins, une
bonne lecture de la description physique peut vous
aider dans votre sélection.
Genre
- Sélection des documentaires
- Exclusion des albums
Parmi les critères de recherche, le genre du
document est souvent proposé, à vous de vous en
servir efficacement et même de combiner
plusieurs genres.
Public cible
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- Apprentissage (à partir de 3 ans)
- Préscolaire
- Enseignement maternelle
Il est conseillé d’utiliser plus d’un type de clientèle
selon les outils de recherche, car parfois les
documents ne sont pas identifiés de la même
façon.
Nombre de document par
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✗ etc.
À la bibliothèque de Lorraine, nous avons consulté
principalement la plateforme Memento, ainsi
que les sites la Librairie Ste-Thérèse et de la
Librairie Carcajou.
18
6.
Soumission des
suggestions
d’achat
Memento
Création, sélection, soumission
-Création du panier
-Recherche des documents
-Sélection des documents
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20
À Lorraine, 50 suggestions d’achat ont été proposées
via un panier Memento!
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Nous avons
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documents qui ont
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Lorraine
Salle de montre de la Librairie Ste-Thérèse
22
Merci!
Des questions ?
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  • 2. Plan 1. Évaluation de la problématique 2. Introduction aux ressources du milieu 3. Application de la procédure d’élagage 4. Réaménagement de la collection 5. Évaluation des besoins de remplacement 6. Soumission des suggestions d’achat 2
  • 3. Un super projet! Merci à la bibliothèque de Lorraine et à son personnel pour cette opportunité ! 3
  • 4. 4 Étapes de mise en application de la solution Nb. de jours (approximatif) Évaluation de la problématique Contact avec le milieu, évaluation des besoins, définition des objectifs et du plan d’intervention, établissement des règles pour le travail d’équipe 1 jour Introduction aux ressources du milieu Présentation de la Politique de développement des collections et de la Politique d’élagage, formation pour le SIGB Portfolio, le logiciel Memento et formation pour le traitement matériel et la réparation 1 jour Application de la procédure d’élagage Analyse des documents à l’aide de l’arbre décisionnel et application des critères d’élagage 7 jours Réaménagement de la collection Traitement intellectuel et matériel des documents élagués et conservés et réaménagement de l’espace 3 jours Évaluation des besoins de remplacement Évaluation des besoins de remplacement à l’aide d’une grille d’analyse, sélection de documents pertinents à l’aide d’outils de sélection 7 jours Soumission des suggestions d’achat Création et soumission d’une panier Memento et visite en salle de montre 1 jour Total 20 jours
  • 6. 1. Prendre contact avec le milieu *autopromotion des services des stagiaires 2. Évaluer les besoins du milieu *politique de développement des collections, statistiques, etc. 3. Définir les objectifs et le plan d’intervention du projet *afin de savoir où l’on va dans un temps défini 4. Établir des règles pour encadrer le travail d’équipe *l’ambiance de travail est importante! 6 Une évaluation en 4 étapes!
  • 8. Des formations utiles! Politique d’élagage 1.5 ans sans prêt 2.Âge du document 3.Exemplaires multiples 4.Anciennes éditions 5.Représentation du sujet SIGB 1.Recherche 2.Désherbage 3.Notice exemplaire 4.Notice catalographique Memento 1.Recherche simple 2.Recherche avancée 3.Critère de recherche 4.Sélection 5.Panier 8 Préparation matérielle 1.Recouvrement 2.Réparation 3.Impression des cotes 4.Préparation pour le recyclage, dons ou vente
  • 9. 3. Application de la procédure d’élagage 5 ans sans prêt Âge du document Anciennes éditions 9 Exemplaires multiples État physique Représen- tation du sujet
  • 10. Astuce! Un espace de travail bien organisé est nécessaire. Nous vous recommandons : -Un poste informatique par personne -Une surface de travail suffisante -Une méthode de travail simple et efficace 10
  • 12. 12 Avant! Après! À Lorraine, nous avons élagué 36% de la collection!
  • 14. Et les documents conservés? Traitement intellectuel *Modification des cotes *Modification de la localisation Traitement physique *Impression des cotes *Réparation au besoin *Ajouts d’indications supplémentaires Aménagement de l’espace *Insertion dans la collection *Décalage sur les rayons 14
  • 15. Astuce! Un espace dédié à la préparation matérielle est idéal! 15
  • 17. Grille d’analyse 17 Critères Notre expérience Astuces Date de publication Document publié dans la dernière année Lors de la recherche, vous pouvez inclure des documents dits « à paraître ». Apparence physique - Solidité de la reliure - Aspect attrayant - Exclusion d’un support détachable (vignettes, autocollants, posters, etc.) Il n’est pas toujours possible de vérifier physiquement le document. Néanmoins, une bonne lecture de la description physique peut vous aider dans votre sélection. Genre - Sélection des documentaires - Exclusion des albums Parmi les critères de recherche, le genre du document est souvent proposé, à vous de vous en servir efficacement et même de combiner plusieurs genres. Public cible - Éveil (0 à 3 ans) - Apprentissage (à partir de 3 ans) - Préscolaire - Enseignement maternelle Il est conseillé d’utiliser plus d’un type de clientèle selon les outils de recherche, car parfois les documents ne sont pas identifiés de la même façon. Nombre de document par sujet 2 à 3 documents selon le cas Attention ! Le titre ne reflète pas toujours le sujet.
  • 18. Utilisez des outils de sélection! ✗ Revues littéraires ✗ Catalogues d’éditeur ✗ Sites de librairies agréées ✗ etc. À la bibliothèque de Lorraine, nous avons consulté principalement la plateforme Memento, ainsi que les sites la Librairie Ste-Thérèse et de la Librairie Carcajou. 18
  • 20. Memento Création, sélection, soumission -Création du panier -Recherche des documents -Sélection des documents -Soumission du panier 20 À Lorraine, 50 suggestions d’achat ont été proposées via un panier Memento!
  • 21. 21 Nous avons sélectionné 29 documents qui ont été acquis par la bibliothèque de Lorraine Salle de montre de la Librairie Ste-Thérèse
  • 22. 22 Merci! Des questions ? Vous pouvez nous retrouver sur Linkedin! ✗Amélie Larocque ✗Kathryn Villeneuve Merci à SlideCarnival pour le gabarit de cette présentation!