Présentation qui indique en étape le processus de réaménagement d'une collection de documentaires dans la section jeunesse d'une bibliothèque publique.

1. Comment réaménager une
collection de documentaires
pour la jeunesse en 20 jours

2. 1. Évaluation de la problématique
2. Introduction aux ressources du
milieu
3. Application de la procédure
d’élagage
4. Réaménagement de la collection
5. Évaluer les besoins de
remplacement
6. Soumission des suggestions
d’achat
PLA
N

3. Un super
projet !
Merci à la
bibliothèque
de Lorraine et
à son
personnel pour
cette
opportunité !

4. Étapes de mise en application de la solution Nb. de jours (approximatif)
Évaluation de la problématique
Contact avec le milieu, évaluation des besoins, définition des objectifs et du plan d’intervention, établissement des règles pour le travail d’équipe
1 jour
Introduction aux ressources du milieu
Présentation de la Politique de développement des collections et de la Politique d’élagage, formation pour le SIGB Portfolio, le logiciel Memento et formation
pour le traitement matériel et la réparation
1 jour
Application de la procédure d’élagage
Analyse des documents à l’aide de l’arbre décisionnel et application des critères d’élagage
7 jours
Réaménagement de la collection
Traitement intellectuel et matériel des documents élagués et conservés et réaménagement de l’espace
3 jours
Évaluation des besoins de remplacement
Évaluation des besoins de remplacement à l’aide d’une grille d’analyse, sélection de documents pertinents à l’aide d’outils de sélection
7 jours
Soumission des suggestions d’achat
Création et soumission d’une panier Memento et visite en salle de montre
1 jour
Total 20 jours

5. Attention !!
Une problématique est un ensemble de
questions concernant un domaine de
connaissance (Larousse).
Ce n’est pas un problème.
1. Évaluation de
la problématique

6. 1.1. Prendre contact avec le milieu
(autopromotion des services des stagiaires)
1.2. Évaluer les besoins du milieu
(politique de développement des collections, statistiques, etc.)
1.3. Définir les objectifs et le plan
d’intervention du projet
(afin de savoir où l’on va dans un temps défini)
1.4. Établir des règles pour encadrer le
travail d’équipe
(l’ambiance de travail est importante!)

7. 2. Introduction aux
ressources du
milieu

8. Politique
d’élagage
SIGB Memento Préparation
matérielle
Critères:
1. 5 ans sans prêt
2. Âge du document
3. Exemplaires
multiples
4. Anciennes
éditions
5. État physique
6. Représentation
du sujet
Utilisations:
1. Recherche
2. Désherbage
3. Notice
exemplaire
4. Notice
catalographique
Utilisations:
1. Recherche simple
2. Recherche
avancée
3. Critères de
recherche
4. Sélection
5. Panier
Opérations:
1. Recouvrement
2. Réparation
3. Impression des
cotes
4. Préparation
pour le
recyclage, dons
ou vente
Des formations utiles!

9. 3. Application
de la procédure
d’élagage
Âge du
document
5 ans sans prêt
Exemplaires
multiples
Anciennes
éditions
État
physique
Représentation
du sujet

10. La date de
publication du
document est-elle
de 15 ans ou plus ?
Non
Conserver
Le document présente-
t-il un intérêt pour
enrichir la collection ?
Oui
Oui
Le document peut-il
être remplacé par un
document publié dans
la dernière année ?
Non
Le document possède-t-il
une forte circulation ?Oui
Proposer une
suggestion d’achat ÉlaguerOui
Non
Non
Cheminement de l’élagage : un arbre décisionnel
facile à suivre

11. Nous vous recommandons :
- Un poste informatique par personne afin que chacun puisse effectuer des recherches
- Une surface de travail assez grande pour le déplacement de plusieurs documents à la fois
- Une méthode d’organisation simple et efficace qui permet de toujours savoir où vous êtes rendus
Petits trucs et
conseils
Un espace de
travail bien
organisé
simplifie la
tâche.

12. Avant
Après
À Lorraine,
nous avons
élagué 36%
de la
collection.

13. 4. Réaménagement
de la collection

14. 1.Traitement
intellectuel :
- Modification
des cotes
- Modification
de la
localisation
3. Aménagement de
l’espace :
- Insertion dans la
collection
- Décalage sur les rayons
Et les documents conservés ?

15. Pour mener à bien la
préparation matérielle,
nous vous conseillons
d’organiser un espace
dédié à ce type de
tâche.
Petits trucs et
conseils

16. 5. Évaluez
les
besoins
de
remplacement
Comment
faire ?

17. Grille d’analyse
Critères Exemple Notes
Date de publication Document publié dans la dernière année Lors de la recherche, vous pouvez inclure des documents dits « à paraître ».
Apparence physique
- Solidité de la reliure
- Aspect attrayant
- Exclusion d’un support détachable (vignettes, autocollants,
posters, etc.)
Il n’est pas toujours possible de vérifier physiquement le document.
Néanmoins, une bonne lecture de la description physique peut donner une
bonne indication.
Genre
- Sélection des documentaires
- Exclusion des albums
Parmi les critères de recherche, le genre du document est souvent proposé, à
vous de vous en servir efficacement et même de combiner plusieurs genres.
Public cible
Jeunesse :
- Éveil (0 à 3 ans)
- Apprentissage (à partir de 3 ans)
- Préscolaire
- Enseignement maternelle
Il est conseillé d’utiliser plus d’un type de clientèle selon les outils de
recherche, car parfois les documents ne sont pas identifiés de la même façon.
Nombre de document par sujet 2 à 3 documents selon la pertinence Attention ! Le titre ne reflète pas toujours le sujet.

18. ❖ Revues littéraires
❖ Catalogues d’éditeur
❖ Sites de librairies agréées
N’hésitez pas à
rechercher dans
plusieurs outils
bibliographiques
ou catalogues
À la bibliothèque de Lorraine, nous avons consulté principalement
la plateforme Memento, ainsi que les sites de la Librairie de
Sainte-Thérèse et de la librairie Carcajou.

19. 6. Soumission des
suggestions d’achat

20. 4 Étapes à suivre
❖ 1- Création du panier
❖ 2- Recherche
❖ 3- Sélection des documents
❖ 4- Soumission du panier
d’achat
À la bibliothèque
de Lorraine, nous
avons proposé 50
suggestions d’achat
via un panier de
commande
Memento!

21. La salle de
montre de la
Librairie
Sainte-Thérèse
Nous avons
sélectionné 30
documents qui ont
été acquis par la
bibliothèque de
Lorraine

22. Merci !!!
Des questions ?
N’hésitez pas à nous retrouver
sur Linkedin!
❖ Amélie Larocque
❖ Kathryn Villeneuve
Source des
images : Pixabay