Découvrez nos solutions de MPS

1. p.1Usage interne uniquement
L’approche MPS - FBI Groupe
Infogérance de vos moyens d’impression
Vous accompagner dans l’optimisation et le suivi de votre
environnement d’impression et de gestion documentaire

2. p.2Usage interne uniquement
Le Groupe FBIMéthodologieEnjeuxContexte
Un environnement de travail en constante mutation
Pour rester compétitifs,
nous avons su adapter
notre façon
de communiquer,
de calculer,
ou encore de nous déplacer
Mais qu’en est-il de la
manière de produire
nos documents?

3. p.3Usage interne uniquement
Le Groupe FBIMéthodologieContexte Enjeux
Nos documents résumés en quelques chiffres
Sources : IDC
Gartner
conservatree.org
3 à 4% du CA des entreprises,
soit 800 à 1200 € par employé et par an
20 à 40 pages par employé et par jour,
sachant que 10000 feuilles = 1 arbre + 1000 litres d’eau
60% des impressions sont jetées sous 3 jours
et 15 à 20% ne sont d’ailleurs jamais récupérées
30% des informations critiques ne sont que « papier »
sans parler des difficultés d’accès à la bonne information

4. p.4Usage interne uniquement
Le Groupe FBIMéthodologieContexte Enjeux
Leur mode de production représente toujours de nombreux enjeux
Répondre aux besoins utilisateurs
Connaitre et maitriser les coûts
Diminuer les actifs, les investissements et le
budget de fonctionnement
Augmenter le taux de disponibilité des équipements
Permettre aux utilisateurs de se recentrer sur leur métier
Libérer les services IT de la gestion des équipements
Appréhender les nouvelles tendances liées à la mobilité
Assurer la sécurité des informations de l’entreprise
Contrôler les flux d’impression et les volumes
Instaurer et faire respecter les règles d’accès et la politique
d’impression
Connaitre l’impact environnemental lié au document
Optimiser son empreinte carbone (mieux pour moins)
Sensibiliser et établir les eco-process du quotidien
Gestion et
contrôle des
coûts
Productivité et
disponibilité
Sécurité et
conformité
Développement
durable

5. p.5Usage interne uniquement
Le Groupe FBIMéthodologieContexte Enjeux
Un accompagnement dans l’optimisation de votre environnement d’impression
C’est l’objectif de notre approche de gestion déléguée des impressions (MPS) :
Vous apporter un ensemble de services d’infogérance de vos périphériques
❶ en comprenant et en analysant l’état actuel de votre environnement au travers d’un audit précis,
aussi bien qualitatif que quantitatif, incluant les utilisateurs dans l’optique d’un changement.
❷ en vous apportant des perspectives d’optimisation à court ou moyen terme, que ce soit en terme de
pertinence d’équipement, de coût de fonctionnement ou de solution de gestion de l’information
❸ en vous accompagnant dans la mise en œuvre du scénario retenu, par une logistique, une
communication, ainsi qu’une formation auprès des administrateurs et des utilisateurs
❹ en vous déchargeant de la gestion au quotidien des périphériques, que ce soit en terme d’assistance
aux utilisateurs, de stocks de fournitures, de supervision et de maintenance proactive de l’ensemble
de vos équipements d’impression. Le tout piloté par des comités de suivi complets et réguliers.

6. p.6Usage interne uniquement
Le Groupe FBIEnjeuxContexte Méthodologie
L’infogérance des systèmes d’impression
La méthodologie XPPS
 EVALUATION
Référencer l’ensemble de vos équipements
Auditer votre environnement actuel, logiciels et interviews
Déterminer les besoins et pistes d’amélioration
Analyser les typologies de documents et les pratiques d’impression
 CONCEPTION
Etablir une politique d’impression
Adapter les équipements et les technologies
Optimiser votre environnement
Réduire votre emprunte carbone
Diminuer vos coûts de fonctionnement
 IMPLÉMENTATION
Vous accompagner dans la conduite du changement
Communiquer sur la stratégie, les choix et les déploiements
Mettre l’accent sur les bonnes pratiques d’impression
Installer et former les utilisateurs et les administrateurs
 GESTION
Accès à un centre d’assistance dédié et à des interfaces de gestion Web
Automatiser les tâches de gestion courantes (ex: consommables)
Intervenir de façon proactive sur vos équipements
Contrôler l’activité et la disponibilité des équipements
Effectuer des reportings réguliers

7. p.7Usage interne uniquement
Méthodologie Le Groupe FBIEnjeuxContexte
L’expertise MPS du Groupe FBI
Une équipe formée au meilleur standard MPS du marché
La méthodologie de Xerox (XPPS) est reconnue leader mondiale par des analystes comme Gartner, IDC, Quocirca
ou Forrester (http://www.xerox.fr/services/xerox-managed-print-services/industry-analysis/frfr.html)
Une gestion nationale de l’ensemble de vos sites
Nos équipes techniques internes et le service clients constructeur de Xerox nous permettent d’assurer le même
niveau élevé de service partout en France, et même au-delà.
Une capacité éprouvée sur des environnements de plusieurs centaines d’équipements
Nous vous apportons notre expertise quels que soient votre degré d’exigence, la dimension de vos
infrastructures ou votre secteur d’activité.
Un partenaire solidement implanté
Le Groupe FBI est aujourd’hui le 1er groupe de concession au niveau national, ainsi qu’un acteur européen
majeur dans les services de gestion délégués avec plus de 15000 équipements en gestion.

8. p.8Usage interne uniquement
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