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Presentation pole-17 dec - v4
- 1. 17/12/2013 Muriel PINEL Aline BERGER Améliorerla gestion de ses données produit
- 2. Pourquoi vouloir améliorer lagestion des ses données produit?
- 3. De plus enplus d’informations à gérer Besoin d’être de plus en plus réactif Norme et réglementations imposent une traçabilité rigoureuse … Pour répondre à des contraintes externes stressantes
- 4. ma gestion documentairese fait par service : cela dessert le travail collaboratif chacun fait selon sa méthode : - cela complexifie l’utilisation et la ré utilisation - quand la personne est absente, dur de retrouver les bonnes informations il arrive que la mauvaise version d'une information soit utilisée il arrive que des documents soient modifiés ou supprimés par erreur il est difficile de répondre aux besoins de traçabilité documentaire … Pour résoudre des problèmes internes identifiés
- 5. Pour faire pluset / ou mieux, mon entreprise a besoin de changer. Pour faire face à ce constat Mais quoi changer?
- 6. Un angle d’attaqueintéressant et stratégique pour l’entreprise : améliorer la collaboration, la réutilisation des connaissances et l’innovation autour du produit Quoi changer? Quel est mon vrai objectif ? Mais comment faire ?
- 7. Analyser les informationsen se basant sur les concepts incontournables de la gestion des données produit (article, version, codification, cycle de vie, ...) Identifier les flux d'informations à travers les processus du cycle de vie du produit Analyser avec des angles d’attaque adaptés
- 8. La performance dela gestion des données produit est liée à l’efficacité des processus métiers. L’efficacité des processus métiers est liée à l’organisation et à la culture de l’entreprise. Comprendre que ce n’est pas qu’une question d’outil informatique
- 9. Aujourd’hui processus outils rôles et organisation processus rôleset organisation Demain outils culture culture Quoi changer?
- 10. Promouvoir et valoriserla confiance, l’ouverture, la réutilisation des connaissances, la collaboration et l’innovation Avant tout, un sujet pour le Management! • via l’implantation des bureaux, via du management visuel • via le temps et la fréquence accordés aux échanges • via la valorisation du travail collaboratif • … Faire évoluer la culture de l’entreprise Aujourd’hui processus outils rôles et organisation processus rôles et organisation Demain outils culture culture
- 11. Les personnes créentl’information, la structure et la mettent à disposition. Source : Entreprise 2.0 : Start Up et PME Claude Super Faire évoluer les rôles Aujourd’hui processus outils rôles et organisation processus rôles et organisation Demain outils culture culture
- 12. Source : Entreprise2.0 : Start Up et PME Claude Super Faire évoluer les organisations Aujourd’hui processus outils rôles et organisation processus rôles et organisation Demain outils culture culture En passant d’une organisation en silos à une organisation matricielle avec des process owners.
- 13. Cartographier et rationaliserles processus et les informations : - permettent d’identifier les problèmes et les améliorations possibles, - rapprochent les métiers, - font tomber les cloisons, - amènent un langage commun, - créent une cohésion globale. Rendre visibles les processus métiers et travailler ensemble dessus Aujourd’hui processus outils rôles et organisation processus rôles et organisation Demain outils culture culture
- 14. partager sécuriser tracer gérer les évolutions faciliterla ré-utilisation fluidifier la circulation des informations entre les services … Penser besoins et non solutions lors de la rédaction du CDC de l’outil informatique Aujourd’hui processus outils rôles et organisation processus rôles et organisation Demain outils culture culture
- 15. La mise enœuvre d’un référentiel produit commun est vécu comme un apport technique : • Il centralise, sécurise, trace les informations produit. • Il automatise certaines tâches (génération automatique de dossier, de catalogue…). GED SGDT Plateforme collaborative PLM Service de stockage local et en «cloud» Aujourd’hui processus outils rôles et organisation processus rôles et organisation Demain outils culture culture Notion de référentiel produit
- 16. 1. Définir lesobjectifs et le périmètre du projet 2. Etudier la situation existante 3. Identifier les problèmes et les améliorations possibles 4. Définir la situation future en choisissant les priorités et les antériorités 5. Définir une roadmap 6. Implémenter 7. Assurer l’amélioration continue Comment changer?
- 17. L’outil informatique n’estpas une baguette magique. L’importance des bénéfices concernant la gestion des données produit est proportionnelle à la profondeur de la remise en cause. Et vous, où en êtes vous dans la gestion de vos données produit? Conclusion