Dossier de présentation de l'équipage S4LAM! pour la 19ème édition du 4L Trophy en février 2016

1. Dossier de partenariat

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PRESENTATION
DES MEMBRES
Dossier de partenariat
Nous sommes 4 étudiants à l’IUT de la Roche-sur-Yon du
département GEA (Gestion des Entreprises et
Administrations) en 2ème année. Dans le cadre de nos
études, nous avons un projet tutoré à monter et à financer
tout au long de l’année. En fin de 1ère année, nous avons
choisi le projet auquel nous voulions participer, le 4L Trophy
qui réunissait des valeurs humaines et communes pour nous
quatre et représentait à nos yeux une aventure unique.
L’équipage « S4LAM ! » est donc né. Nous avons imaginé ce
nom d’équipe « S4LAM ! » qui se réfère au mot arabe
“salamalikoum” signifiant “que la paix soit sur vous”. Ce mot
nous évoque un salut amical, ou un geste destiné à une
personne ou un groupe de personnes que nous
affectionnons. Ensuite pour se référer au 4L Trophy, nous
avons changé le “A” en “4”. Pour des raisons financières,
seuls 2 étudiants auront la chance de participer au Raid
(pilote et co-pilote). Chaque membre du groupe a des
responsabilités et participe activement à l’élaboration du
projet.
L’association AIR GEA
AIR GEA est une association Loi 1901, créée en 2010 par
des étudiants de l’IUT de La Roche-sur-Yon dans le cadre
d’un projet tuteuré. Elle propose des activités internes ou
externes à l’université visant à créer des liens entre les
étudiants du département Gestion des Entreprises et des
Administrations et les étudiants de l’université de Nantes. La
gestion du financement de notre projet profite de
l’accompagnement de l’association.
PRESENTATIO
N DE L’EQUIPE
L
HUBERT
PALVADEAU - CHEF
DE PROJET
THIBAULT
HERBERT
TANGUY LE DU
THEO TOULAT
Photos des
membres

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Nos motivations
personnelles
L’équipage 1451
Hubert 20 ans (Pilote) : « Il y a déjà plusieurs années, j’ai
découvert le désert marocain lors d’un voyage familial, nous
avions traversé des villages reculés où l’on observait un
modèle de vie, une culture culinaire différente, et une grande
variété de paysages. En participant au 4L Trophy, j’éspère
échanger à nouveau avec la population locale afin d’apprendre
d’autres valeurs que les nôtres. Je souhaite ainsi donner un
peu de moi-même lors de ce raid pour aider des personnes qui
sont en difficultés au quotidien.»
Thibault 19 ans (Co-Pilote) : « J’ai choisi de participer à ce
projet car j’ai déjà participé à une expérience similaire. Il y a
quelques années je suis parti en Tunisie sous la forme d’un
raid 4x4. J’ai donc pu voyager à travers la Tunisie et voir
l’envers du décor de ce pays touristique. Lors de cette aventure
j’ai été en contact avec des personnes formidables issues de
villages tunisiens typiques. Je me souviens d’ailleurs de la
générosité de ce peuple qui n’attendait rien en retour. Je suis
donc rentré en France plein d’admiration face à une mentalité
pareille dans un tel endroit. Aujourd’hui j’aimerai rendre la
pareille et c’est pour cela que je souhaite participer au 4L
Trophy.»

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Les deux autres membres du projet 4L Trophy
Tanguy 19 ans : « Lorsque nous avons pris connaissance de
la liste des projets tuteurés proposés dans le cadre de nos
études, le 4L Trophy m’a immédiatement attiré. Depuis
longtemps je souhaite participer à une aventure humanitaire.
Cette occasion est arrivée, et bien que pour des raisons
personnelles je ne puisse pas me déplacer au Maroc pour
participer au raid, mon implication sera maximale dans ce
projet et aider mes coéquipiers de l’équipage S4LAM ! sera une
priorité.»
Théo 20 ans : « Quand j’ai découvert le Raid 4L Trophy, ce
projet m’a tout de suite touché. Le principe de partir pendant
10 jours dans le désert en 4L avec un camarade et beaucoup
d’autres étudiants, afin d’aider la population locale me motivait.
Je connais déjà le désert marocain et l’idée de repartir
m’enthousiasmait. Seulement, cette fois-ci je ne partirai pas car
le tirage au sort m’a été défavorable. Ce n’est pas pour autant
que ma motivation a été entravée, mes co-équipiers peuvent
compter sur mon engagement. De plus, cette expérience me
servira toujours dans mon parcours professionnel. »

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PRESENTATION DU
PROJET HUMANITAIRE
Un véritable défi sportif
« En février 2016 s’élancera la 19ème édition du Rallye 4L Trophy, qui a réuni à
l’édition précédente 1159 équipages soit 2318 participants issus de 1460 écoles,
autour d’une même cause sportive et humanitaire. Cet évènement est le plus grand
rassemblement sportif européen étudiant à but humanitaire d’une durée de 10 jours.
Les équipages se lancent sur un parcours de plus de 6000 km traversant la France,
l’Espagne et le Maroc à bord de la mythique Renault 4L. »
Source : 4Ltrophy.fr

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Une action humanitaire hors du commun
Malgré l’aspect rallye du 4L Trophy les équipages embarquent au volant de leur 4L
avec un objectif humanitaire. En effet leur voiture est principalement chargée du
matériel et des fournitures destinées aux populations les plus démunies du Maroc.
La solidarité est l’essence même du 4L Trophy.
Les équipages embarquent à bord de leur 4L du matériel et des fournitures scolaires
destinés aux enfants les plus démunis du Maroc. Ancrée dans l’ADN du Raid 4L
Trophy, la solidarité vis à vis des populations locales n’est pas un vain mot.
Depuis 10 ans, l’association « Enfants du Désert » a permis la réalisation de 13
écoles dont 9 grâce aux dons des étudiants du 4L Trophy ! « Enfants du Désert »
répond aux besoins des enfants défavorisés avec :
 Plus de 200 000 enfants bénéficiaires de matériel
 La création de 5 jardins d’enfants
 Plus de 6000 enfants soignés
 La prévention à l’hygiène avec la distribution de kit d’hygiène
 Une caravane médicale avec des pédiatres tous les ans
 162 enfants parrainés
 Une forte implication des artisans locaux afin de contribuer à l’économie
locale

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Le 4L Trophy est un raid à travers le désert marocain
ayant pour principal but une action humanitaire. Les
équipages ont pour but de rassembler des fonds afin
d’atteindre cet objectif, les équipages doivent rassembler
les fonds nécessaires et se procurer la voiture mythique
du 4L Trophy.
L’objectif sportif du raid est aussi d’arriver à Marrakech, point final d’une aventure
de 10 jours et d’environ 6000 kilomètres à travers les routes de France, d’Espagne
et du Maroc. Le raid n’a pas seulement une vocation compétitive. En effet le but
n’est pas juste d’arriver le premier puisque le classement est déterminé en fonction
de l’orientation de chaque équipage.
De plus, depuis 2011, l’association « 4L Solidaire » en
partenariat avec la Croix-Rouge propose à chaque
équipage d’apporter 10 kg de denrées non périssables
sur les villages de départ, ce qui a permis de servir
25 000 repas chaque année à des personnes
défavorisées.
Avec les années, cette recette a fait du L Trophy le
premier événement étudiant sportif et humanitaire
d’Europe !

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BUDGET
PREVISIONNEL
Frais d'inscription et de préinscription 3 650 €
Essence et péages (péages = 100 €) 1 050 €
Préparation du véhicule au raid 800 €
Hébergement en Europe (2 nuits en Auberge ou hôtel Formule 1) 150 €
Equipements pour la 4L (pièces de rechange...) 500 €
Matériel nécessaire (nourriture 10€/repas, matériel de camping,
outillage...)
300 €
Assurance rapatriement 300 €
Divers (médicaments, pharmacie, vaccins) 100 €
Communication (presse, radio, panneaux publicitaires) 350 €
Achat 4L (prêt prévu du Lions Club Yonnais) 0 €
Fournitures scolaires et denrées alimentaires 200 €
Imprévus (marge de sécurité) 400 €
Total 7 800 €
(Budget prévu en août 2015)
L’inscription au 4L Trophy se compose des prestations suivantes :
 L’inscription du pilote, du copilote et du véhicule
 Le bateau aller-retour pour la traversée du Détroit de Gibraltar
 L’hébergement au Maroc (hôtel ou bivouac)
 La demi-pension au Maroc
 La soirée de clôture à Marrakech
 L’assistance technique
 L’assistance médicale
 L’organisation
 La communication et la médiatisation du Raid

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Les tâches déjà accomplies ou en cours
 Préinscription de 400 €
 Obtention d’une carte bancaire au nom de l’association AIR GEA
 Opérations de démarchage
 Devis sur les différents frais prévus dans le budget prévisionnel en cours
 Vente de cartons de vins (Partenariat avec la cave V&B)
 Vente de chocolats (Chocolaterie Gelencser – 20% des bénéfices
reversés à l’équipage)
47%
13%
10%
6%
5%
5%
4%
4%
3%
2%
1%
Frais d'inscription et de préinscription
Essence et péages
Préparation du véhicule au raid
Equipements pour la 4L (pièces de
rechange...)
Imprévus (marge de sécurité)
Communication (presse, radio, panneaux
publicitaires)
Matériel nécessaire (nourriture, matériel de
camping, outillage..)
Assurance rapatriement
Fournitures scolaires et denrées
alimentaires
Hébergement en Europe
Divers (médicaments, pharmacie, vaccins)

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Itinéraire prévisionnel aller-retour
Nos opérations
Nous avons prévu à ce jour plusieurs actions pour financer le projet :
 Vente de stylos 4L Trophy (achat de 300 stylos pour un montant de 105€,
le bénéfice à atteindre est de 350€)
 Vente de vins rouges et de chocolats
 Organisation d’un tonus (entrée payante + consommation)
 Organisation d’un concert
 Organisation d’une tombola et/ou une bourriche
 Vente de crêpes et gâteaux
 Collecte de fournitures scolaires au sein du campus universitaire
 Animation avec la 4L dans une grande surface avec préparation des
paquets cadeaux pendant les fêtes de Noël
 Crowdfunding (financement participatif)
LA 4L CONSOMME EN MOYENNE 7,5L/100KM (PLUS SUR LES ROUTES MAROCAINES) DONC ENVIRON 480 LITRES :
PRIX SP95/L : 1.279 € -> 640 € (CONSOMMATION ARRONDIE A 500 LITRES AVEC LE MEME PRIX DU CARBURANT)
PRIX SP98/L : 1,320 € -> 660 € (CONSOMMATION ARRONDIE A 500 LITRES AVEC LE MEME PRIX DU CARBURANT)
AVEC 100 € DE PEAGES ENTRE LA ROCHE-SUR-YON ET ALGECIRAS (ALLER-RETOUR)

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Comment nous aider ?
Pourquoi nous soutenir ?
 Accroître votre notoriété puisque ce projet est médiatisé via de
nombreux supports en France
 Acquérir une image de marque puisque votre entreprise sera associée
à des valeurs fortes telles que l’humanisme et l’esprit sportif
 Se démarquer de la concurrence en soutenant un projet original
 Soutenir une équipe locale créée par des étudiants vendéens
 Exposer le véhicule sponsorisé à votre entreprise
 Promouvoir les produits/services marocains (exemple : huile d’argan, Air
Maroc,…)
 Inviter des associations professionnelles marocaines à cet événement
(CJD Maroc, Réseau Entreprendre, Jeune Chambre Economique,
Cobaty,…) pour favoriser le partenariat avec votre entreprise et notre
école (Projets de fin d’étude, stages, emplois)

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Sponsoring
Principe de ce mode de financement
Si vous optez pour ce mode de financement, vous payez pour un encart publicitaire
sur notre véhicule. Ci-dessous, vous trouvez un schéma qui montre que la 4L sera
réservée en quasi-totalité aux encarts publicitaires de nos sponsors, avec des tarifs
différenciés selon la taille et l’emplacement sur la voiture (avec les emplacements
réservés à l’organisation).
Sous réserve de changements, si des emplacements sont déjà réservés, nous vous
en informerons. Pour toute subdivision d’un emplacement, merci de nous contacter.

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Avantage de ce mode de financement
Participer au 4L Trophy renvoie une image de dynamisme, d’esprit sportif, de
solidarité et de dépassement de soi. Ce Raid a un impact médiatique important de
par son but humanitaire. Chacune des éditions a connu des retombées médiatiques
importantes représentant plus de 2 000 articles de presse, avec plus de 4h de
médiatisation nationale et internationale, La presse audio, avec plus de 40
reportages radios, et 250 sites web spécialisés. De grands médias comme France-
Télévision, TF1, BFM TV, Eurosport diffusent cet évènement.
Ils en parlent…
Il est également possible de visionner le Raid en direct sur le site officiel du 4L
Trophy. En nous soutenant, notre véhicule associé à cet événement incontournable
améliorera votre visibilité.
Un véhicule circulant sur votre zone de chalandise en
milieu urbain génère contacts visuels par jour !
Afin de mener à bien la réalisation de ce projet, nous vous sollicitons dans le but
d’obtenir une aide financière ou matérielle. En contrepartie, nous vous assurons
que l’image de votre entreprise sera très largement promue auprès des milliers de
français et étrangers admirant cet événement. En nous aidant à réaliser ce projet,
vous mettrez votre entreprise en valeur en renforçant son image de sérieux, de
solidarité et de générosité.
Devenez partenaire, et aidez-nous à participer à une action humanitaire !

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Partenariat en nature
Principe de ce mode de financement
Ce mode de financement est différent, mais tout aussi important pour nous. Il
consiste à nous fournir du matériel ou un service directement, comme des cahiers,
des cartables, des pièces automobiles ou bien alors une aide en communication,
ou tout autre objet pouvant nous être utiles pendant notre aventure.
Avantages de ce mode de financement
Par ce mode de financement, vous n’obtenez certes pas un emplacement
publicitaire sur notre voiture, mais vous nous apportez de manière directe une aide
précieuse, et vous pouvez voir directement l’utilité de vos dons, que ce soit les
fournitures pour les Marocains, qui leur seront remis en mentionnant leur
provenance, ou votre matériel automobile ou autre, qui, lui, nous permettra de partir.
Vous aurez également la possibilité de nous remettre un autocollant de votre
enseigne, qui sera placé sur notre 4L.
Des exemples
Fournitures scolaires, denrées alimentaires, impression de flyers, production de
viennoiseries, assurance, matériel de campement, matériels divers (trousse de
soins, jerrycans, extincteurs, gilets jaunes, contrôle technique, caméra Gopro,
appareil photo, Renault 4L, etc…)
Mais aussi une remise commerciale sur des produits achetés dans votre
entreprise…

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Dons
Principe de ce mode de financement
Ce mode de financement est basé sur le principe du don : vous nous donnez de
l’argent, sans rien attendre en échange.
Avantages de ce mode de financement
Aux premiers abords, ce mode de financement ne présente pas vraiment
d’avantages pour vous. Mais bien sûr, toute personne, entreprise ou autre qui nous
apporterait une aide financière sera mentionnée sur notre site Internet, mais
également vous aurez la satisfaction d’avoir pu permettre à notre équipage de partir.
Votre logo sera publié sur nos réseaux sociaux (Facebook et Twitter).
Un autre avantage de ce mode de financement réside dans le fait que vous pouvez
donner ce que vous voulez, ce qui peut être une bonne solution pour vous si vous
trouvez le sponsoring trop cher.
LE SAVIEZ-VOUS ?
Pour les entreprises : Les dons entraînent une déduction
du bénéfice imposable de % du montant du versement
dans la limite de , % du bénéfice imposable.
Pour les particuliers : Les dons donnent droit à une
réduction d’impôt de % de leur montant, dans la limite
de % du revenu imposable.

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ANNEXE - CONTRAT DE PARTENARIAT
(Exemplaire pour le parrainé)
Article 1 :
Ce contrat est établi entre d’une part l’association « AIRGEA » désigné par
« le parrainé » et d’autre part………………………………………………………..…… désigné par « le
sponsor ».
Article 2 :
Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du sponsor, auprès du public de
la manière précisée dans l’article 4, et ce, pour une durée de ……….
Article 3 :
Le présent contrat est prévu sur la base d’un
 Partenariat financier à hauteur d’un montant de
…………………………………………………………………. euros (écrire en lettres) montant
versé par le sponsor.
 Don en nature :
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
Article 4 :
Le parrainé s’engage à :
- Mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L à l’emplacement
situé ………………………………………..……………………………………………….. (cf. page 11)
- Autre: ………………………………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………………………………..
Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel de l’équipage « S4LAM ! » du 4L Trophy.
Article 5 :
En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations énoncées dans le
présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit dans un délai de huit jours après mise en demeure
restée infructueuse.
Fait à………………..le…../…../….. en deux exemplaires originaux.
Le parrainé Le sponsor
Pour l’association « AIR GEA » Pour …………………………………
M. M.
Lu et approuvé Lu et approuvé

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ANNEXE - CONTRAT DE PARTENARIAT
(Exemplaire pour l’entreprise partenaire)
Article 1 :
Ce contrat est établi entre d’une part l’association « AIRGEA » désigné par
« le parrainé » et d’autre part………………………………………………………..…… désigné par « le
sponsor ».
Article 2 :
Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du sponsor, auprès du public de
la manière précisée dans l’article 4, et ce, pour une durée de ……….
Article 3 :
Le présent contrat est prévu sur la base d’un
 Partenariat financier à hauteur d’un montant de
…………………………………………………………………. euros (écrire en lettres) montant
versé par le sponsor.
 Don en nature :
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
Article 4 :
Le parrainé s’engage à :
- Mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L à l’emplacement
situé ………………………………………..……………………………………………….. (cf. page 11)
- Autre: ………………………………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………………………………..
Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel de l’équipage « S4LAM ! » du 4L Trophy.
Article 5 :
En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations énoncées dans le
présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit dans un délai de huit jours après mise en demeure
restée infructueuse.
Fait à………………..le…../…../….. en deux exemplaires originaux.
Le parrainé Le sponsor
Pour l’association « AIR GEA » Pour …………………………………
M. M.
Lu et approuvé Lu et approuvé

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Notre site internet : http://equipages4lam.wix.com/s4lam
Adresse email : equipesalam@gmail.com
Association AIR GEA
Etudiants du département GEA de l’IUT de La Roche-sur-Yon
18 Boulevard Gaston Defferre, 85000 La Roche-sur-Yon
Equipage 1451
Hubert Palvadeau
Tel : 06 33 00 18 38
Thibault Herbert
Tel : 07 70 16 60 92
Nos deux autres membres
Tanguy Le Du
Tel : 07 61 20 79 73
Théo Toulat
Tel : 06 13 58 76 12
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