Mai - juillet 2013, service de Communication Interne
Stage à
SOMMAIRE
 La Cub – Présentation
 Le service de Communication Interne
 Mon stage
 Bilans
MATHILDE CARAYON
EFAP 1
2
Présentation générale
MATHILDE CARAYON
EFAP 1
3
Le président et
ses élus
Un président élu pour 6 ans.
120 élus
MATHILDE CARAYON
EFAP 1
4
Présentation de La Cub
 Regroupement de 28
communes
 Etablissement de
Coopération Inter
Communale (EPCI)
 3 objectifs
M...
Compétences
 le développement économique
 l’urbanisme et l’habitat
 l’environnement (tri, collecte et
traitement des dé...
Le service
de Communication Interne
MATHILDE CARAYON
EFAP 1
7
Organigramme
Présidence
Et DGS
Autres pôles
Pôle
administration
générale
Dir Bâtiments
et Moyens
DRHDS
Directeur
Système
d...
Le service
MATHILDE CARAYON
EFAP 1
9
Compétences du service
 Rédaction du Cubécho
 Rubrique « Actualités » sur l’intranet
 Cérémonie des médailles et des re...
Mon stage
Durée : 2 mois
Stage EFAP 1
MATHILDE CARAYON
EFAP 1
11
Missions
MATHILDE CARAYON
EFAP 1
12
 Aide pour la cérémonie des médailles
 Rédaction de brèves pour le journal interne (...
Cérémonie médailles – départs en retraite
& exposition photo : Vie d’agents
CEREMONIE
Envoi des
invitations
Traitement
rép...
Rédaction de brèves pour le Cubécho
Demande Information Cible Rédaction Correction Publication
MATHILDE CARAYON
EFAP 1
14
Actualisation de l’intranet
Contexte Problématique
Recherche de
solutions
Propositions Mise en oeuvre
MATHILDE CARAYON
EFA...
Mission principale :
Présentation de l’immeuble
Laure GATET aux agents
MATHILDE CARAYON
EFAP 1
16
Contexte
 Centralisation
 Economie
 Agenda 21
MATHILDE CARAYON
EFAP 1
17
Enjeux
 Rassurer les agents sur leur changement d’espace de travail
 Les valoriser par un bâtiment neuf et moderne conçu...
Déroulement de la mission
MATHILDE CARAYON
EFAP 1
20
Découverte du
projet
Problématique Propositions
Préparation du
suppor...
Bilan de cette action
 Suivi d’une action de son commencement à sa fin
 Travail d’équipe inter-service : collaboration a...
BILAN DU STAGE
MATHILDE CARAYON
EFAP 1
22
Bilan personnel
 Mise en pratique des connaissances acquises en EFAP 1
 Découverte d’un environnement professionnel
 Mi...
Bilan pour le service…
 Un regard extérieur au service
 Un appui technique
MATHILDE CARAYON
EFAP 1
24
Perspectives…
 De la communication interne à la communication externe
 De la collectivité territoriale au secteur privé ...
MERCI
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Oral de Stage à La Communauté Urbaine de Bordeaux 2013

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Oral de fin de stage de communication interne à La Cub pour l'EFAP 1

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  • compétences que je vous laisse découvrir . (ne pas trop en dire)

    2 SECONDES

    ce sont souvent celles des collectivités, désormais centralisées à la Cub
  • Je les regardes
    Je regarde
    Je les re regarde
    Externe = president
    Nous allons maintenant découvrir le service de com interne ou j’ai réaliser mon stage
  • s. Poitevin
    s. Hugenin (cub écho)
    P TIFFON RESP STAGE
    Mission service :,
    Faire émerger une culture d’entreprise
    intégrer les salarier, qu’ils soient motivés et à l’aise dans leur travail, sentiment d’appartenance

  • Ne pas trop en dire

    Quelles sont les compétences du service = forme interogative
    intégration de nvs agents : ne pas développer tt de suite
    Dev les trois dernier au travers de des missions qui m’on étés confiées durant ce premier mois
    Now déroulé de mon stage
  • Mission poctuelle puis mission principale
  • Ne pas trop en dire

    PAS DEMANDER DE FAIRE => ON M’A CONFIE LA MISSION

  • PAS DEMANDER DE FAIRE => ON M’A CONFIE LA MISSION
    Ici vous povez voir que j’ai participé à ttes les phases de l’événement depuis l’envoi des invit au traotement des rep … - jusqu’à orga jj
    MISSION 2 DETAILLER RDV PHOTO
    BACHES A1
    Next : redaction breves ce
  • Ici, la démarche était complétement différente. = SUSPENSE

    PAS DEMANDER DE FAIRE => ON M’A CONFIE LA MISSION

    Demande d’un service de dif d’info aux agents
    Rédigé -> NATURELLEMENT corrigé av d’ê imprimé
  • pbc : pas à jour, rendre plus attractif avec les bonnes infos

    Il était AMELIORABLE
    Swot : permet d’établir un contexte interne et externe et de me situer par rapport à cet intranet les O et M + outil étudié en cours : application réélle OFFRANT UN BON CADRE METHODOLOGIQUE PAS DEMANDER DE FAIRE => ON M’A CONFIE LA MISSION

  • PAS DEMANDER DE FAIRE => ON M’A CONFIE LA MISSION
    On m’a donné l’opportunité de participer a ce projet : faire adhérer les agents à l’immeuble Laure Gatet…
    Next contexte
    Traiter
    Analyser
    Organiser
    opportunité
  • Centralisation : Rassembler les services sur 1 point car qu’avant ils étaient dispersés sur bordeaux
    Economie : construire un bâtiment afin de réduir les dépences en locations de locaux de plus réinvestissement
    Agenda 21 : éco responsable – Energie Positive
    +court

    COMMENCER A REDUIRE DEBIT VERBAL
  • Oral de Stage à La Communauté Urbaine de Bordeaux 2013

    1. 1. Mai - juillet 2013, service de Communication Interne Stage à
    2. 2. SOMMAIRE  La Cub – Présentation  Le service de Communication Interne  Mon stage  Bilans MATHILDE CARAYON EFAP 1 2
    3. 3. Présentation générale MATHILDE CARAYON EFAP 1 3
    4. 4. Le président et ses élus Un président élu pour 6 ans. 120 élus MATHILDE CARAYON EFAP 1 4
    5. 5. Présentation de La Cub  Regroupement de 28 communes  Etablissement de Coopération Inter Communale (EPCI)  3 objectifs MATHILDE CARAYON EFAP 1 5
    6. 6. Compétences  le développement économique  l’urbanisme et l’habitat  l’environnement (tri, collecte et traitement des déchets)  le stationnement  l’eau et l’assainissement  les transports urbains et scolaires  les déplacements, la voirie et la signalisation  les parcs cimetières MATHILDE CARAYON EFAP 1 6
    7. 7. Le service de Communication Interne MATHILDE CARAYON EFAP 1 7
    8. 8. Organigramme Présidence Et DGS Autres pôles Pôle administration générale Dir Bâtiments et Moyens DRHDS Directeur Système d’Information Dir Conseil, Innovation Sociale & Communicatio n Interne Dir des affaires juridiques Dir de la commande Publique Dir de la logistique et du courrier MATHILDE CARAYON EFAP 1 8
    9. 9. Le service MATHILDE CARAYON EFAP 1 9
    10. 10. Compétences du service  Rédaction du Cubécho  Rubrique « Actualités » sur l’intranet  Cérémonie des médailles et des retraites  Rédaction de guides  Intégration des nouveaux agents MATHILDE CARAYON EFAP 1 10
    11. 11. Mon stage Durée : 2 mois Stage EFAP 1 MATHILDE CARAYON EFAP 1 11
    12. 12. Missions MATHILDE CARAYON EFAP 1 12  Aide pour la cérémonie des médailles  Rédaction de brèves pour le journal interne (Cubécho)  Actualisation de l’intranet (actualités et rubrique)  Accueil des nouveaux arrivants  Découverte du service et de son fonctionnement
    13. 13. Cérémonie médailles – départs en retraite & exposition photo : Vie d’agents CEREMONIE Envoi des invitations Traitement réponses Relances Organisation jour J MATHILDE CARAYON EFAP 1 13 EXPOSITION VIE D’AGENTS Identification des agents Rendez vous photo Impression sur bâches Organisation jour J
    14. 14. Rédaction de brèves pour le Cubécho Demande Information Cible Rédaction Correction Publication MATHILDE CARAYON EFAP 1 14
    15. 15. Actualisation de l’intranet Contexte Problématique Recherche de solutions Propositions Mise en oeuvre MATHILDE CARAYON EFAP 1 15 F F O M
    16. 16. Mission principale : Présentation de l’immeuble Laure GATET aux agents MATHILDE CARAYON EFAP 1 16
    17. 17. Contexte  Centralisation  Economie  Agenda 21 MATHILDE CARAYON EFAP 1 17
    18. 18. Enjeux  Rassurer les agents sur leur changement d’espace de travail  Les valoriser par un bâtiment neuf et moderne conçu pour eux  Leur communiquer rapidement les informations pratiques relatives à l’immeuble MATHILDE CARAYON EFAP 1 18
    19. 19. Déroulement de la mission MATHILDE CARAYON EFAP 1 20 Découverte du projet Problématique Propositions Préparation du support Action terrain
    20. 20. Bilan de cette action  Suivi d’une action de son commencement à sa fin  Travail d’équipe inter-service : collaboration avec La PAO  Rencontre directe avec les agents avec leurs différents retours MATHILDE CARAYON EFAP 1 21
    21. 21. BILAN DU STAGE MATHILDE CARAYON EFAP 1 22
    22. 22. Bilan personnel  Mise en pratique des connaissances acquises en EFAP 1  Découverte d’un environnement professionnel  Missions variées et avec parfois beaucoup d’autonomie.  Opportunité de développer les principes du travail d’équipe  Prise de responsabilités  Mise en évidence des axes de progression MATHILDE CARAYON EFAP 1 23
    23. 23. Bilan pour le service…  Un regard extérieur au service  Un appui technique MATHILDE CARAYON EFAP 1 24
    24. 24. Perspectives…  De la communication interne à la communication externe  De la collectivité territoriale au secteur privé ou la presse  Le goût des responsabilités  Le travail en équipe MATHILDE CARAYON EFAP 1 25
    25. 25. MERCI MATHILDE CARAYON EFAP 1 26

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