Réalisation d'un dossier professionnel durant ma formation en BTS CIG au Campus CIFOP. Le dossier est un récapitulatif de mes deux ans (de 2013 à 2015) en entreprises au sein de la direction de la communication de l'Université de La Rochelle. Le document est sous la forme de deux livrets dos à dos. La Partie 02 résume mes démarches de travail et de méthodologie pour la réalisation de la charte graphique de l'Université de La Rochelle. © Corentin Petit www.facebook.com/corentinpetit.portfolio

1. | PARTIE 02 |
ÉTUDE ET RÉALISATION DE PRODUITS GRAPHIQUES - 2013 | 2015
BTS COMMUNICATION & INDUSTRIES GRAPHIQUES
CoreNtiN Petit

2. 32
Corentin petit - Rapport d’activités professionnelles - Partie 02Corentin petit - Rapport d’activités professionnelles - Partie 02

4. Sommaire
11
Introduction
22
04 |
Les groupes de
travail
17
02 |
La mise en place
28
Conclusion
14
01 |
Avant mon arrivée
25
05 |
La charte
graphique
20
03 |
Le document de
travail d’évolution
32
Annexes
Partie 01

5. Partie 02
Présentation
des étapes
de fabrication

6. CORENTIN PETIT - RAPPORT D’ACTIVITÉS PROFESSIONNELLES - PARTIE 02
1110
CORENTIN PETIT - RAPPORT D’ACTIVITÉS PROFESSIONNELLES - PARTIE 02
introduction
Après avoir dressé un état des lieux de l’Univer-
sité de La Rochelle, cette partie va mettre en
lumière le travail que j’ai pu effectuer lors de mes
deux années d’apprentissage. Ma mission a été de
réaliser une nouvelle charte graphique ainsi que de
nouveaux gabarits pour l’Université de La Rochelle.
Durant cet exercice, j’ai eu l’opportunité d’intervenir
au sein de nombreuses directions, ce qui m’a permis
d’avoir un aperçu global du travail en collaboration
et ainsi obtenir des expériences complémentaires.

7. Corentin petit - Rapport d’activités professionnelles - Partie 02
12
Mais qu’est ce qu’une charte graphique ?
De manière générale, lorsqu’une associa-
tion, une entreprise ou dans mon cas, une
université souhaitent se lancer dans des
opérations de communication, la demande
va concerner un site web, une plaquette, un
flyer… Sans jamais se poser la question de
la cohérence et de l’homogénéité de leurs
documents existants. Ainsi ils se retrouvent
avec une image totalement dispersée au gré
des différents travaux.
La charte graphique est le garant d’une identité
visuelle. Le but d’une charte graphique est
d’aider à maintenir cohérence et profession-
nalisme dans une communication, en interne
et à l’extérieur de l’établissement. Lorsque les
différents services de l’université produisent
des écrits et des images qui respectent une
certaine harmonie, ceci présente un message
cohérent, emprunt d’unité. Cette cohérence doit
être trouvée dans toute la communication...
Est-ce que quelqu’un adhèrera à l’Université
de La Rochelle parce que son logo est bien
représenté ou parce qu’elle communique de
façon claire et professionnelle ?
Peut-être pas.
Est-ce que les gens à l’intérieur et/ou à l’exté-
rieur de l’Université de La Rochelle accorderont
une plus grande validité à son message parce
qu’ils auront pris le temps d’assurer une com-
munication visuelle cohérente ?
Tout a fait.
Une marque est identifiable au travers des
couleurs, des polices de caractère, de son
logo… C’est l’ensemble de ce que contient la
charte graphique que les gens finissent par
reconnaitre inconsciemment.

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Université de La Rochelle
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samedi
2014
CORENTIN PETIT - RAPPORT D’ACTIVITÉS PROFESSIONNELLES - PARTIE 02
14
DE 1993 À 2009
DEPUIS 2009
LOGO 20 ANS (2013)
Créée en 2009, la charte graphique est ac-
tualisée au fil des usages. Elle est plutôt
bien utilisée par le personnel. Le logo est bien
utilisé également (bâtiments, documents,
etc.) et tout à fait identifiable.
Pour le 20e
anniversaire de l’Université de
La Rochelle, en 2013, une charte évènemen-
tielle a été réalisée, basée sur un nouveau
logo 20 ans et un usage d’outils graphiques :
bandeau, couleurs, gabarits de cartes de
vœux, d’invitations, d’affiches… Par contre
cette charte est éphémère puisqu’elle devait
disparaître l’année suivante.
A mon arrivée, en octobre 2013, ma mission
a été de mettre à jour l’ancienne charte
graphique (celle de 2009) et d’utiliser ce qui
avait été fait durant cette année anniver-
saire pour la nouvelle charte. Malheureu-
sement, le logo ULR n’évoluera finalement
pas, compte-tenu des moyens humains,
financiers et des enjeux de communication
à mener. Mais des éléments de la charte
20 ans seront intégrés dans la charte 2014
de l’Université.
01 |
avant mon arrivée

9. CORENTIN PETIT - RAPPORT D’ACTIVITÉS PROFESSIONNELLES - PARTIE 02CORENTIN PETIT - RAPPORT D’ACTIVITÉS PROFESSIONNELLES - PARTIE 02
1716
Avant de dessiner ou d’imaginer quoi que ce soit ou de choisir les couleurs à
utiliser, j’ai organisé une réunion avec l’ensemble des membres concernés par
le projet, pour un brainstorming. Autour de la table, quatre personnes étaient
présentes. Il y avait :
– Aude Olivier, directrice de la direction de la communication
– Aude Couteau, responsable de la communication institutionnelle
– Camille Lerouvillois, assistante communication
– Gaelle Foret, responsable de la communication numérique
Cela a été l’occasion de redéfinir de façon plus fine l’identité, l’environnement
et les personnes que nous voulions toucher et qui correspondent à la vision
de l’Université.
02 |
La mise en place

10. CORENTIN PETIT - RAPPORT D’ACTIVITÉS PROFESSIONNELLES - PARTIE 02CORENTIN PETIT - RAPPORT D’ACTIVITÉS PROFESSIONNELLES - PARTIE 02
1918
Il a été convenu de faire une charte Institutionnelle,
destinée à la visibilité extérieure de l’institution
(partenaires, monde socio-économique, grand public)
avec deux déclinaisons afin d’attirer le plus possible
nos cibles :
– Une déclinaison pour le personnel interne
(communication interne, administration)
– Une déclinaison pour les étudiants et futurs
étudiants
– Nous avons également établi un rétro-planning et
fixé des objectifs communs à respecter.
La Direction communication de l’ULR travaille autour
de 4 objectifs. Tous liés à la mise en avant de la notion
de « réussite » de nos étudiants, avec la priorité à
donner aux canaux numériques de communication :
– Favoriser les inscriptions d’étudiants, rendre plus
visible l’offre de formation. Développer l’image
d’une vie universitaire dynamique.
– Développer une culture d’établissement,
développer la circulation d’informations
officielles. Favoriser l’appropriation de notre
image.
– Soutenir les liens avec le monde socio-
économique, continuer de renforcer la notoriété
de l’établissement (expertise en enseignement
et en recherche, niveau des étudiants qui arrivent
sur le marché de l’emploi, vie d’établissement
dynamique). Positionner l’image de l’université sur
les niches socio-économiques régionales.
– Valoriser les actions de relations internationales

11. CORENTIN PETIT - RAPPORT D’ACTIVITÉS PROFESSIONNELLES - PARTIE 02
2120
CORENTIN PETIT - RAPPORT D’ACTIVITÉS PROFESSIONNELLES - PARTIE 02
Une fois notre identité et notre public cible bien établis, c’est le travail du
graphiste que de traduire tout cela au travers une charte graphique. Mais
avant de commencer ce travail, ma direction m’a demandé de réaliser un
document de travail d’évolution.
Dans la première partie de mon document de travail d’évolution, j’ai fait un
audit sur le fonctionnement de la communication au sein de l’Université de
La Rochelle. J’ai relevé les éléments graphiques qui étaient utilisés ainsi que
les polices, le nuancier et les différents gabarits réalisés. J’ai sélectionné les
principes qui fonctionnaient et que l’on pouvait associer à la future charte.
Puis, pour clore cette première partie, j’ai expliqué l’objectif consistant à dif-
férencier les différentes cibles de l’université. En effet, l’établissement com-
munique vers trois cibles : les institutions et partenaires, le personnel, les
étudiants mais aucune distinction graphique n’était perceptible aux yeux
du grand public. Il me paraissait donc important de bien distinguer les trois
cibles et de leur apporter des codes graphiques facilement identifiables.
Danslasecondepartiedecedocument,j’airéalisélebenchmark
des principes graphiques d’autres universités et organismes.
La réalisation d’un benchmark est une partie très importante
dans l’élaboration d’une charte graphique. Il permet de savoir
où vous en êtes vis à vis des autres universités, de s’intéresser
à ce qu’elles font et de s’en inspirer pour ne pas être complè-
tement à côté de ce qui se fait en terme de communication...
Dans la troisième partie, j’ai exposé les principes graphiques
d’évolution. Puis en quatrième partie, j’ai dévoilé mes propo-
sitions d’éléments graphiques. Et pour terminer, j’ai expliqué
ma démarche, mon organisation, mon déploiement ainsi que
mon calendrier.
03 |
Le document
de travail d’évolution

12. 22
Pour pouvoir satisfaire un plus grand nombre de personnel au sein de l’université, trois
groupes de travail ont été mis en place par ma directrice, Aude Couteau et moi. Sur la
base du volontariat une demande a été faite sur l’ENT (voir page XX) par la direction de la
communication. La demande a été très bien accueillie puisque chaque service de l’université
a été représenté par deux référents communication (1 agent et son chef de service). Le réseau
est donc constitué de 26 référents communication.
Cette action avait pour but d’impliquer chaque membre de l’université au respect de la charte
graphique. Mais aussi de la faire progresser en connaissant les envies et besoins de chaque
direction. En effet, pour aider le personnel, la charte avait pour objectif d’être complétée de
gabarits. Les groupes de travail se sont réunis 6 fois sur 10 semaines pour travailler sur les
gabarits suivants :
1. Groupe Institutionnel
- Papeterie, affiches, kakemonos, objet «prestige», habillage des supports audiovisuels
2. Groupe Interne
Modèle de diaporama, papier à en-tête, organigrammes, dossiers officiels (note de service,
compte-rendu de réunions, procès-verbal…)
3. Groupe Étudiants
Dossier d’inscription, guide de l’étudiant au format Z-Card, plaquette de service, guide Après-bac
(nouvelle version), affichage dynamique
Ces ajouts ont permis d’apporter de la souplesse et de la facilité pour la construction de
supports. Etant référent communication, ils ont eu un rôle important dans la mise en place
de ces nouvelles habitudes. Leur appropriation des éléments identitaires a permis de réaliser
rapidement des documents, d’aider et conseiller les équipes autour d’eux.
22
CORENTIN PETIT - RAPPORT D’ACTIVITÉS PROFESSIONNELLES - PARTIE 02
04 |
Les groupes de travail

13. CORENTIN PETIT - RAPPORT D’ACTIVITÉS PROFESSIONNELLES - PARTIE 02
24 25
En parallèle des groupes de travail et de la
réalisation des différents gabarits, j’ai commencé
la réalisation de la charte.
Le logotype de l’Université de La Rochelle incarne
son identité. Sa couleur dominante fait référence à
la ville et l’environnement littoral. Sa forme évoque
l’unité, le bloc, le pixel : l’élément structurant
d’une construction d’avenir. Utilisé depuis 20 ans,
modernisé en 2009, ce carré bleu est une marque
forte, facilement reconnaissable.
CORENTIN PETIT - RAPPORT D’ACTIVITÉS PROFESSIONNELLES - PARTIE 02
05 |
La charte graphique

14. Corentin petit - Rapport d’activités professionnelles - Partie 02Corentin petit - Rapport d’activités professionnelles - Partie 02
2726
Pour le nuancier, le bleu du logotype est
la couleur dominante de l’Université. Une
gamme de teintes institutionnelles vivifie
cette omniprésence. Au delà de la sobriété du
noir et du blanc du logotype, deux couleurs
toniques exaltent : Le bleu cyan et le vert
anis, les couleurs anniversaire des 20 ans de
l’Université. Chaque couleur est définie par
trois codes, selon l’usage à en faire (CMJN
pour l’impression, RVB pour le numérique,
Web pour l’affichage Internet).
Des typographies ont été choisies pour
apporter de la simplicité et de l’élégance à
l’image de l’Université. La courbe de leurs
lettrines reproduit les arrondis de la forme
du logotype.
Afin de communiquer de manière souple,
aérée et vivante, un ensemble d’éléments
graphiques complète le logotype, le nuancier
et les typographies. Il permet de singulari-
ser les mises en page et présentations en
renforçant l’image de l’Université. Ainsi la
charte propose un bloc marque, un visuel
identitaire, la voile, un filet bleu et vert, des
encadrés au format du logo, 3 niveaux de
puces et des pictogrammes.
Une fois mon travail terminé, la charte et
l’ensemble de ces gabarits ont été présentés
à la Commission Communication pour valider
notre travail avant diffusion. Cette commis-
sion est présidée par Gérard Blanchard,
président de l’Université de La Rochelle. La
directrice générale des services, le conseil
d’administration, ainsi que l’ensemble des
responsables administratif et dirigeants de
l’université participent à cette commission.
Notre travail a été validé par la présidence
et nous avons pu le partager avec l’ensemble
du personnel de l’université sur l’ENT.
Un ENT est un Espace Numérique de Travail.
Par une connexion et une authentification,
on a accès à un espace sur lequel on trouve :
−− Le cahier de texte
−− L’application pour réserver les salles et le
matériel
−− Une application pour transférer ses
fichiers sur son espace personnel
−− Une messagerie...

15. Corentin petit - Rapport d’activités professionnelles - Partie 02
28
Conclusion
Globalement cette mission a été enrichissante et formatrice.
La principale difficulté a été de respecter la demande
de ma direction pour la finalisation des gabarits. Je n’ai pas
pu m’épanouir graphiquement comme je l’aurais souhaité
mais j’ai appris de nombreuses choses notamment le travail
administratif, le respect d’un planning serré et la gestion d’un
groupe de travail.
J’ai choisi cette poursuite d’études en BTS Communication et
Industries Graphiques afin de pouvoir avoir beaucoup plus
de responsabilités par rapport à ma première expérience
professionnelle. J’ai aussi consolidé ce que j’avais appris
auparavant. C’est à dire la patience, la minutie, la préparation
de mes fichiers et de mon temps de travail.
Photographie :
©Corentin Petit | ©Google Images | ©Pixabay | ©FreepikPhoto| ©Université de La Rochelle
Illustrations :
©Corentin Petit | ©Université de La Rochelle

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Corentin petit - Rapport d’activités professionnelles - Partie 02Corentin petit - Rapport d’activités professionnelles - Partie 02
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Annexes

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