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- 1. LA FICHE DE PAIE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES Licence professionnelle: Management des Organisations, spécialité Assistant de Manager
- 2. SOMMAIRE Introduction I. Présentation d’un bulletin de paie a) Définition d’une fiche de paie b) Les différentes parties d’une fiche de paie II. Analyse de la fiche de paie a) SWOT: la matrice de MOFF ( menaces, opportunités, forces, faiblesses) b) PESTEL: la méthode sur l’étude des composantes Conclusion
- 3. SOMMAIRE Introduction I. Présentation d’un bulletin de paie a) Définition d’une fiche de paie b) Les différentes parties d’une fiche de paie II. Analyse de la fiche de paie a) SWOT: la matrice de MOFF ( menaces, opportunités, forces, faiblesses) b) PESTEL: la méthode sur l’étude des composantes Conclusion
- 4. I. Présentation d’un bulletin de paie a) Définition d’une fiche de paie Document établi mensuellement (ou selon la périodicité de la paie), récapitule un certain nombre d’informations :temps de travail et heures supplémentaires éventuellement effectuées, éléments et montant total du brut (base et primes diverses). Le détail des cotisations sociales salariales et patronales, indemnités, total des salaires imposables et net à payer, cumuls sur l’année civile, congés (droits congés pris, solde). Ce document doit être conservé par le salarié sans limitation de durée.
- 5. I.PRESENTATION DU BULLETIN DE PAIE B) LES DIFFÉRENTES PARTIES D’UNE FICHE DE PAIE Identité du salarié Congés payés Matricule et numéro de sécurité sociale Identité et adresse postale du salarié Référence du bulletin de paie Référence du poste occupé par le salarié Salaire de base Salaire brut COTISATIONS URSAFF Cotisation FNAL Réduction TEPA Fillon 2012 Cotisations chômage, retraite, prévoyance et formation CSG déductible Forfait social Total des revenues
- 6. SUITE…. EXPLICATION Cumuls des cotisations sociales Net à payer Convention collective Net imposable Remboursement transport CSG non déductible et CRDS
- 7. SOMMAIRE Introduction I. Présentation d’un bulletin de paie a) Définition d’une fiche de paie b) Les différentes parties d’une fiche de paie II. Analyse de la fiche de paie a) SWOT: la matrice de MOFF ( menaces, opportunités, forces, faiblesses) b) PESTEL: la méthode sur l’étude des composantes Conclusion
- 8. SWOT: LA MATRICE DE MOFF ( MENACES, OPPORTUNITÉS, FORCES, FAIBLESSES •FORCES - Un élément essentiel pour le salarié: suivre son salaire - Conservation de la fiche de paie à vie: droits à la retraite - Protection à la fois pour le salarié mais aussi pour le dirigeant - Outil de gestion pour le dirigeant: suivi des heures effectives, le taux d’absentéisme, la rentabilité de la production - Gestion interne de la rémunération: - Ou à l’externe: sous-traitance transmission par l’entreprise des éléments de salaire de chaque salarié au prestataire.
- 9. SUITE SWOT… • FAIBLESSSES - Mentionner l’exercice du droit de grève - Les fonctions de représentant du personnel - La nature et le montant de la rémunération liée à l’activité de représentant du personnel une fiche annexée à la fiche de paie
- 10. SUITE SWOT… • OPPORTUNITES - La fiche de paie électronique : solution efficace gain de temps, rentabilité • Réduction des coûts d’achat de papier, de toners et de frais postau, des émissions de gaz à effet de serre. Moins de CO2 et plus d’arbres épargnés • Envoi en rafale d’un simple clic, d’un document personnalisé • Gain de temps sur les tâches fastidieuses et efficacité pour le service paie • • Automatisation des tâches d’envoi • Traçabilité intégrale : statut et historique de tous vos envois • Réception instantanée par le salarié • Sécurisation par mot de passe
- 11. SUITE SWOT… • MENACES - Bulletin de salaire simplifié
- 12. SOMMAIRE Introduction I. Présentation d’un bulletin de paie a) Définition d’une fiche de paie b) Les différentes parties d’une fiche de paie II. Analyse de la fiche de paie a) SWOT: la matrice de MOFF ( menaces, opportunités, forces, faiblesses) b) PESTEL: la méthode sur l’étude des composantes Conclusion
- 13. LA MÉTHODE PESTEL P - Les articles L3243-1, L3243-2, L3243-4 et R3243-1 à R3243-5 du code du travail. - Sanction: si non respect de ces obligations En effet en l'absence de bulletin de paie un salarié ne peut accomplir un certain démarches (trouver un logement par exemple). E La dématérialisation un moyen de gagner du temps dans la gestion des fiches de paie. La réduction des coûts liés à toutes les étapes de l’envoi des bulletins de paie aux collaborateurs (impression, mise sous pli, distribution/expédition des plis) ou à la traitance des tâches en question. La dématérialisation contribue à l’amélioration de l’image de l’entreprise qui apparaît dynamique, moderne et innovante.
- 14. SUITE PESTEL… T Des logiciels tels que le pack RH, AMS PAYE, ciel bleu, E Les entreprises ont des politiques de développement durable visant à réduire l’impact environnement des papiers, des couts d’achat de toners. L une loi votée le 12 mai 2009: autorisation de la dématérialisation du bulletin de paie sous réserve de l'accord du salarié. Garantir données. Mais elle ne dit rien sur les moyens techniques permettant donner une valeur probante aux documents vis-à-vis des tiers.
- 15. CONCLUSION • Grandes structures: les salariés découvre nominativement le montant de leurs primes : effet de surprise, comparaison involontaire ou non avec les autres collègues
- 17. MERCI DE VOTRE ATTENTION !