1. LES NOUVEAUX RYTHMES SCOLAIRES – ERPI DE LACoVe
CONCEPT :
Accompagner la mise en place des nouveaux rythmes scolaires dès la rentrée de septembre 2014 par la
communication.
CONTEXTE :
La CoVea choisi d’appliquer la réforme des rythmes scolaires du gouvernement dès septembre 2014.
Véritable projet réunissant la plupart des services de la CoVe, cette réforme nécessite un accompagnement
par la communication. En direction de plusieurs publics cibles : les enfants et les parents concernés, les
enseignants et les agents de la CoVe impactés par la réforme au niveau de leur travail. Il y a une forte attente
de la part des parents en matière de communication, parfois inquiets et résistants au changement.
OBJECTIFS :
En externe :
Les enfants : les informer sur les activités périscolaires et leur donner envie d’y participer
Les parents :les informer des changements d’emplois du temps et les accompagner dans ces nouvelles
habitudes
Les enseignants : les faire prendre part au projet, en les informant à chaque étape, de l’évolution de
celui-ci pour diminuer leurs craintes et aprioris et faciliter l’acceptation…
En interne :
informer les agents concernés des changements induits dans leurs missions quotidiennes
rassembler tous les agents des services concernés et les mobiliser dans un projet transversal
RÉALISATION DE L'OPÉRATION :
Phase 1 – novembre - décembre 2013 : Réflexion en amont sur le positionnement de laCoVe: en interne
mobilisation des forces vives (service Actions Educatives, Transports, Cohésion Sociale, Direction Générale
des Services + agents CoVe) pour adapter la réforme nationale et proposer un projet cohérent qui concerne
168 enfants scolarisés dans les écoles maternelle et élémentaires ERPI de la CoVe.
Implication du service communication dans toutes les réunions techniques et comités de suivi.
Associer, de toute part, le service communication au volet participatif.
CIBLES :
On distingue deux types de cibles : en interne et en externe.
En interne :
les agents concernés par la réforme dans leurs missions quotidiennes (les ATSEM par exemple
directement impactées)
tous les agents qui ont travaillé sur la mise en place de la réforme ou sont concernés par sa mise en
œuvre
l’ensemble des agents de la CoVe pour les informer sur ce projet majeur
En externe :
les enfants scolarisés dans les différentes ERPI (particulièrement prescripteurs auprès des parents) et
leurs parents
les enseignants et les partenaires de l’Education Nationale
les maires et les agents d’accueil municipaux
les partenaires associatifs qui participent à la réforme des rythmes scolaires
les structures partenaires des communes
l’ensemble des habitants indirectement concernés par la réforme (grands-parents, futurs parents, …)
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2. MOYENS :
BUDGET COMMUNICATION RYTHMES SCOLAIRES : PREVISIONNEL
POSSIBILITÉS DES SUPPORTS :
Articles réguliers et dossiers dans nos supports d’information habituels : Intercom, Lettre ERPI
(diffusée aux parents d’élèves), la CoVe votre édition, Actus sur le site internet de la CoVe et des
communes concernées par les écoles ERPI.
Diffusion des vidéos (mini-film) d’animation pédagogique de l’Éducation Nationale qui explique en
quelques minutes la réforme
170 emplois du temps format A5 en couleur pour les élèves en guise d’aide-mémoire
(personnalisable)
Flyers schéma des nouveaux rythmes scolaires
Flyers de présentation des clubs périscolaires en juin et en septembre + affiches dans les écoles
Flyers avec la présentation de l’équipe périscolaire des deux écoles (l’idée d’un trombinoscopepeut
aider l’enfant à se familiariser avec les ATSEM de manière ludique)
Flyers FAQ et document questions/réponses ou les diffuser seulement sur le site internet de la CoVe
et des communes concernées
CALENDRIER :
Novembre- juin 2014 : construction du projet par l’ensemble des services concernés
Novembre – juin 2014 : mise à jour régulière sur le site internet de la CoVe des informations sur
l’avancée de la mise en place de la réforme + diffusion des supports
Novembre 2014 : distribution de l’enquête auprès des parents sur les habitudes de garde et de
loisirs après l’école
Mai 2014 : réalisation et impression des170emplois du temps
Mai/Juin 2014 : conférence de presse et communiqué de presse suivi d’une réunion ouverte au
public (parents d’élèves)
Juin 2014 : films d’animation pédagogique qui pourra être diffusé lors des réunions publiques
Juin 2014 : diffusion des affiches/flyers sur la répartition des clubs
1 septembre 2014 : rentrée scolaire, nouveaux horaires pour la journée de l’enfant + classe le
mercredi
Septembre 2014 : conférence de presse et communiqué de presse suivi d’une réunion ouverte au
public (parents d’élèves)
9 septembre 2014 : démarrage des clubs et des centres de loisirs dans les écoles
Septembre 2014 : diffusion des flyers/trombinoscope avec les équipes d’animation périscolaire
EVALUATION :
Néanmoins, comme toute application d’une réforme nationale, ce projet d’envergure nécessite
régulièrement des ajustements afin de satisfaire au mieux les familles et de toujours prendre en compte le
bien-être de l’enfant.
Un comité de suivi peut être mis en place par le service communication. Il permettra d’évaluer la
fréquentation des clubs et des accueils de loisirs afin d’ajuster au mieux le temps périscolaire.
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