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SharePoint en action 2013 - AFF-04 - Ged et flux de travaux - Jean-Francois Mathieu de MGA Concept
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SharePoint en action 2013 - AFF-04 - Ged et flux de travaux - Jean-Francois Mathieu de MGA Concept

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On vient de vous confier une nouvelle tâche : préparer le site de département pour recevoir les documents du serveur de fichiers et simplifier la collaboration dans votre équipe. Comment y arriver ?

Cette séance va vous présenter comment utiliser, par l’entremise des fonctions natives de la plateforme, la gestion documentaire et les flux de travaux pour répondre aux besoins d'une gestion documentaire dynamique et collaborative.

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  8. 8. … par Jean-François Mathieu, MGA ConceptSites et Sous sitesCollection de sitesWeb App App #1Collection#1Site #1 Site #2Collection#2Site #3 Site #4
  9. 9. … par Jean-François Mathieu, MGA ConceptÉléments, Répertoireet MétadonnéesListes etBibliothèquesSite Site XDocumentsÉlémentsTâchesÉlémentsCalendrierÉléments
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  26. 26. … par Jean-François Mathieu, MGA ConceptAssignéà Dev1 Assignéà Dev2 Assignéà Dev...Assignation en parelleCourriel àlassignéCourriel àlassignéCourriel àlassignéCourriel aucréateurCCAssignéà Review1 Assignéà Review2Courriel àlassignéCourriel àlassignéCréation du flux de travailCourriel aucréateurCC
  27. 27. … par Jean-François Mathieu, MGA ConceptRevois et exécutela tâcheAjout uncommentaireComplète la tâcheAutreassignation?OuiCourriel aucréateurCCPossibilité de- Réassignation- Demande de changement- Ajout de commentaire
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  34. 34. … par Jean-François Mathieu, MGA ConceptArchives DestructionModèle de documentTitre : ???Code : 3100 – Rapport FinancierType : RapportResponsable : ???Site d’équipeCollaboration,approbation etdiffusionDocuments archivésou en attenteDocumentseffacésActif Semi actif Inactif
  35. 35. … par Jean-François Mathieu, MGA ConceptSite d’équipe Archives DestructionModèle de documentTitre : Rapport Mensuel 05-2013Code : 3100 – Rapport FinancierType : RapportResponsable : FinanceTitre : ???Code : 3100 – Rapport FinancierType : RapportResponsable : ???Actif (2 ans) Semi actif (5 ans) InactifDate: 15 mai 2013Date: 15 mai 2015
  36. 36. … par Jean-François Mathieu, MGA ConceptSite d’équipe Archives DestructionModèle de documentTitre : Rapport Mensuel 05-2013Code : 3100 – Rapport FinancierType : RapportResponsable : FinanceTitre : ???Code : 3100 – Rapport FinancierType : RapportResponsable : ???Actif (2 ans) Semi actif (5 ans) InactifDate: 15 mai 2015Date: 15 mai 2020
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