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Le Mind Mapping dans la
vie d'un analyste d'affaires
PRÉSENTÉ PAR: STÉPHANE GAUTHIER
STEPHANE.GAUTHIER@GMAIL.COM
Agenda
2
Introduction au
Mind Mapping
Le Mind
Mapping dans
un cycle de
projet
Démonstrations Conclusion
1 2 3 4
Découvrez comment le Mind Mapping peut contribuer
à mettre en évidence la valeur ajoutée d’un analyste
d’affaires, à travers une série de démonstrations
concrètes en lien avec son rôle dans les différentes
phases d'un projet.
Introduction au Mind Mapping
• DÉFINITION
• FONCTIONNEMENT DU CERVEAU
• LE MIND MAPPING EN BREF
Introduction au
Mind Mapping
Le Mind
Mapping dans
un cycle de
projet
Démonstrations Conclusion
1 2 3 4
3
DÉFINITION
« Un Mind Mapping (ou carte heuristique)
est un outil de réflexion visuelle qui peut être
appliqué à toutes les fonctions cognitives,
particulièrement à la mémoire, à
l’apprentissage, à la créativité et à l’analyse.
Le Mind Mapping est un processus qui
comprend un agencement distinct d’images,
de couleurs et de liens spatio-visuels. La
technique permet de cartographier vos
pensées à l’aide de mots clés qui créent des
associations afin de faire jaillir d’autres
idées. »
Traduction libre de :
https://imindmap.com/how-to-mind-map/
Inventeur: Tony Buzan
4
Cerveau
 Combine les activités des hémisphères gauche
et droit
 Fil conducteur en mode radiant
 Reconnaissance des images (85-95 %)
Mémorisation
 Association mot/image (6 fois +)
 7-10 % des mots pour comprendre
Avertissement
 Plus difficile pour les gens très logiques?
FONCTIONNEMEN
T DU CERVEAU
5
Imindmap. (2013, 3 novembre). Mind Mapping [Billet de blogue].
Repéré à http://imindmapping2014.blogspot.ca/2013_11_01_archive.html.
LE MIND MAPPING
EN BREF
Avantages de l’outil :
 Compréhension en un coup d’œil
 Synthétisé
 Relations clairement identifiées
 Accent sur les éléments importants
 Mots clés
 Meilleure rétention d’information
 Favorise la créativité
 Très facile à bonifier
Capture d’écran provenant d’une vidéo sur YouTube :
Delvaux, Benoit. (2010, 13 mai). Mind Mapping : l'essentiel en moins de 4 minutes [Vidéo en ligne].
Repéré à https://youtu.be/r37J5mrOBX4.
6
Le Mind Mapping dans un
cycle de projet
• INTRODUCTION AUX OUTILS DE MINDMAPPING
• INTÉGRATION DES FONCTIONNALITÉS MS OFFICE
• IMPORTATION / EXPORTATION DES DONNÉES
• CYCLE DE PROJET SIMPLIFIÉ (BA)
• INTÉGRATION DANS LE CYCLE D’UN PROJET
Introduction au
Mind Mapping
Le Mind
Mapping dans
un cycle de
projet
Démonstrations Conclusion
1 2 3 4
7
INTRODUCTION AUX OUTILS DE MIND
MAPPING
8
Mindjet EMEA Channel (2014, 29 septembre). Introduction à MindManager 15 [Video en ligne]. Repéré à https://youtu.be/4FXP9EtIcts.
Non présenté
Très bon vidéo pour un survol de ce qu’on peut faire
avec les outils de Mind Mapping (3 minutes).
INTÉGRATION DES FONCTIONNALITÉS MS
OFFICE
9
IMPORTATION/ EXPORTATION DES
DONNÉES
10
Importation / Exportation
Mind Mapping
Identification Faisabilité Conception Réalisation
CYCLE DE PROJET SIMPLIFIÉ (BA)
11
Livrables
•Business case
•Portée
•Parties prenantes
•Vision / Objectifs
•Problématiques
•Historique
•Dépendances
Intrants
INTÉGRATION DANS LE CYCLE D’UN
PROJET
12
Établir une vision
commune
Planifier / suivre les
activités
Analyser les besoins
Démonstrations
• SURVOL DES DÉMONSTRATIONS
• DÉMO 1 - ÉTABLIR UNE VISION COMMUNE
• DÉMO 2 - PLANIFIER / SUIVRE LES ACTIVITÉS
• DÉMO 3 – ANALYSER LES BESOINS
• DÉMO 4 – IMPORTATION / EXPORTATION
• SYNTHÈSE DES DÉMONSTRATIONS
13
Introduction au
Mind Mapping
Le Mind
Mapping dans
un cycle de
projet
Démonstrations Conclusion
1 2 3 4
SURVOL DES DÉMONSTRATIONS
14
Établir une vision
commune
Planifier / suivre
les activités
Analyser les
besoins
1 2 3
4
4
DÉMO 1 – Établir une vision commune
15
Contexte d’utilisation Valeur ajoutée
 Consolider l’information
 Portail d’information
 Accès rapide à tout en temps réel
 Résumé (documents, livres)
 Synthèse visuelle
 Vision claire et partagée de tous
 Assurer l’exhaustivité et la cohérence
 Limiter les risques de changements
DÉMO 2 – Planifier/suivre les activités
16
Contexte d’utilisation Valeur ajoutée
 Structure de découpage de projet
(anglais : WBS)
 Planification / suivi des activités
 Identification des ressources
 Évaluation des efforts / complexité
(ex. agile)
 Consolidation (planification,
besoins, points de suivis,
avancement) synchronisée
 Mise à jour en temps réel durant
les ateliers
DÉMO 3 – Analyser les besoins
17
Contexte d’utilisation Valeur ajoutée
 Brainstorming
 Lancer les idées
 Classification /
regroupements
 Synthèse
 Même flexiblité qu’un tableau / post-its avec
support informatique
 Ateliers
 Prise de notes
 Révision
 Points de suivis
 Stationnement
 Mise à jour / validation en temps réel
 Aspect visuel facilite l’assimilation et la prise
de décision
DÉMO 4 – Importation / exportation
18
Contexte d’utilisation Valeur ajoutée
 Inclure tout contenu
pertinent
 Contenu centralisé et manipulable
avec la flexibilité du Mind Mapping
 Pouvoir partager les fichiers
 Intégration avec plusieurs
types d’applications
 Synchronisation de l’information
même si des outils différents sont
utilisés
Conclusion
• SYNTHÈSE DES DÉMONSTRATIONS
• MOT DE LA FIN
19
Introduction au
Mind Mapping
Le Mind
Mapping dans
un cycle de
projet
Démonstrations Conclusion
1 2 3 4
Synthèse des démonstrations
20
Démonstration Contexte d’utilisation Valeur ajoutée
1- Établir une vision
commune
Portail d’information Accès rapide à tout en temps réel
Synthèse visuelle Vision claire et partagée de tous
2- Planifier/suivre les
activités
Structure de découpage de
projet (WBS) Consolidation (planification, besoins, points de suivis,
avancement) synchronisée
Mise à jour en temps reelPlanification / suivi des
activités
3- Analyser les besoins
Brainstorming Même flexiblité qu’un tableau / post-its
Ateliers Mise à jour, assimilation et validation en temps réel
4- Importation /
exportation
Importation Contenu centralisé et manipulable avec la flexibilité du Mind
Mapping.
Exportation (partage)
Synchronisation de l’information même si des outils différents sont
utilisésIntégration avec plusieurs
types d’applications
Mot de la fin
Simplicité Flexibilité / adaptabilité
21
Capture d’écran provenant d’une vidéo sur YouTube :
Delvaux, Benoit. (2010, 13 mai). Mind Mapping : l'essentiel en moins de 4 minutes [Vidéo en ligne].
Repéré à https://youtu.be/r37J5mrOBX4.
Bibliographie - Références
• OUTILS ET GABARITS DE MIND MAPPING
• BIBLIOGRAPHIE ET RÉFÉRENCES
22
OUTILS ET GABARITS DE MIND MAPPING
 Quelques outils de Mind Mapping
 Freemind (http://freemind.sourceforge.net/) (gratuit)
 Xmind (http://www.xmind.net/) (version gratuite et payante)
 Imindmap (https://imindmap.com/) (version payante, supportée par Tony Buzan)
 MindManager (https://www.mindjet.com/) (version payante)
 Articles comparant les outils de Mind Mapping
 Koblentz, Evan. (2016, 27 juin). The Best Mind Mapping Software of 2016. PCMAG.
Repéré à http://www.pcmag.com/article2/0,2817,2495560,00.asp
 Basu, Saikat. (2015, 27 novembre). 8 Free Mind Map Tools & How to Best Use Them. MakeUseOf.
Repéré à http://www.makeuseof.com/tag/8-free-mind-map-tools-best-use/
 Gabarits de Mind Mapping
 Mindjet (534) : https://www.mapsforthat.com
 Plusieurs formats (11 132) : http://www.biggerplate.com/mindmap-library
23
BIBLIOGRAPHIE ET RÉFÉRENCES
 Articles en ligne, sites web
 Carte heuristique. (s.d.). Dans Wikipédia, l'encyclopédie libre.
Repéré le 20 janvier 2017 à https://fr.wikipedia.org/wiki/Carte_heuristique
 Mindmapping.com (http://www.mindmapping.com/) est un site contenant, entre autres, de l’information sur le concept de Mind Mapping, son efficacité,
son application concrète dans plusieurs domaines, ainsi que des références et des revues de quelques logiciels.
 Pinola, Melanie. (2013). How to Use Mind Maps to Unleash Your Brain's Creativity and Potential.
Repéré à http://lifehacker.com/how-to-use-mind-maps-to-unleash-your-brains-creativity-1348869811
 Vidéos
 Delvaux, Benoit. (2010, 13 mai). Mind Mapping : l'essentiel en moins de 4 minutes [Vidéo en ligne].
Repéré à https://youtu.be/r37J5mrOBX4.
 Mindjet EMEA Channel (2014, 29 septembre). Introduction à MindManager 15 [Vidéo en ligne].
Repéré à https://youtu.be/4FXP9EtIcts.
 Verwaerde, Christine. (2012, 9 juin). Cartes Heuristiques : « Présentation et Tutoriel » [Vidéo en ligne].
Repéré à https://youtu.be/0a8TRp4oUKY.
 Tutoriels
 Sicinski, Adam. (s.d.). The ultimate guide on how to mind map for beginners.
Repéré à http://blog.iqmatrix.com/how-to-mind-map
 Tanguay, Matt. (s.d.). How to Mind Map in Three Small Steps.
Repéré à http://www.lifehack.org/articles/work/how-to-mind-map-in-three-small-steps.html
24
BIBLIOGRAPHIE ET RÉFÉRENCES (suite)
 Site du logiciel Imindmap (lié à Tony Buzan) (https://imindmap.com/)
 Recherches et études sur le Mind Mapping
Think Buzan LTD. (s.d.). Mind Mapping Scientific Research and Studies.
Repéré à https://b701d59276e9340c5b4d-ba88e5c92710a8d62fc2e3a3b5f53bbb.ssl.cf2.rackcdn.com/docs/Mind%20Mapping%20Evidence%20Report.pdf
 Nombreux articles intéressants sur le Mind Mapping
Section « Articles » : https://imindmap.com/articles/
 Formation
 Organiser efficacement ses idées avec le Mind Mapping. Technologia.
Repéré à http://www.technologia.com/fr/capital-humain/developper-ses-ressources-personnelles/organiser-efficacement-ses-idees-avec-le-mind-mapping/
 Communication visuelle / facilitation graphique
 Roam, Dan. (2009). Unfolding the napkin : The hands-on method for solving complex problems with simple pictures. BLAH BLAH
BLAH. New York, États-Unis : Penguin Group.
 Roam, Dan. (2010). The back of the napkin (expanded edition). New York, États-Unis : Penguin Group.
 Roam, Dan. (2011). BLAH BLAH BLAH. New York, États-Unis : Penguin Group.
 Lebelle, Bernard et Lagagne, Guillaume. (2013). Dites-le en images. Paris, France : Groupe Eyrolles.
25
Questions
26
Pensez-vous pouvoir utiliser le Mind Mapping dans votre travail?
Dans quel contexte?

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  • 1. Le Mind Mapping dans la vie d'un analyste d'affaires PRÉSENTÉ PAR: STÉPHANE GAUTHIER STEPHANE.GAUTHIER@GMAIL.COM
  • 2. Agenda 2 Introduction au Mind Mapping Le Mind Mapping dans un cycle de projet Démonstrations Conclusion 1 2 3 4 Découvrez comment le Mind Mapping peut contribuer à mettre en évidence la valeur ajoutée d’un analyste d’affaires, à travers une série de démonstrations concrètes en lien avec son rôle dans les différentes phases d'un projet.
  • 3. Introduction au Mind Mapping • DÉFINITION • FONCTIONNEMENT DU CERVEAU • LE MIND MAPPING EN BREF Introduction au Mind Mapping Le Mind Mapping dans un cycle de projet Démonstrations Conclusion 1 2 3 4 3
  • 4. DÉFINITION « Un Mind Mapping (ou carte heuristique) est un outil de réflexion visuelle qui peut être appliqué à toutes les fonctions cognitives, particulièrement à la mémoire, à l’apprentissage, à la créativité et à l’analyse. Le Mind Mapping est un processus qui comprend un agencement distinct d’images, de couleurs et de liens spatio-visuels. La technique permet de cartographier vos pensées à l’aide de mots clés qui créent des associations afin de faire jaillir d’autres idées. » Traduction libre de : https://imindmap.com/how-to-mind-map/ Inventeur: Tony Buzan 4
  • 5. Cerveau  Combine les activités des hémisphères gauche et droit  Fil conducteur en mode radiant  Reconnaissance des images (85-95 %) Mémorisation  Association mot/image (6 fois +)  7-10 % des mots pour comprendre Avertissement  Plus difficile pour les gens très logiques? FONCTIONNEMEN T DU CERVEAU 5 Imindmap. (2013, 3 novembre). Mind Mapping [Billet de blogue]. Repéré à http://imindmapping2014.blogspot.ca/2013_11_01_archive.html.
  • 6. LE MIND MAPPING EN BREF Avantages de l’outil :  Compréhension en un coup d’œil  Synthétisé  Relations clairement identifiées  Accent sur les éléments importants  Mots clés  Meilleure rétention d’information  Favorise la créativité  Très facile à bonifier Capture d’écran provenant d’une vidéo sur YouTube : Delvaux, Benoit. (2010, 13 mai). Mind Mapping : l'essentiel en moins de 4 minutes [Vidéo en ligne]. Repéré à https://youtu.be/r37J5mrOBX4. 6
  • 7. Le Mind Mapping dans un cycle de projet • INTRODUCTION AUX OUTILS DE MINDMAPPING • INTÉGRATION DES FONCTIONNALITÉS MS OFFICE • IMPORTATION / EXPORTATION DES DONNÉES • CYCLE DE PROJET SIMPLIFIÉ (BA) • INTÉGRATION DANS LE CYCLE D’UN PROJET Introduction au Mind Mapping Le Mind Mapping dans un cycle de projet Démonstrations Conclusion 1 2 3 4 7
  • 8. INTRODUCTION AUX OUTILS DE MIND MAPPING 8 Mindjet EMEA Channel (2014, 29 septembre). Introduction à MindManager 15 [Video en ligne]. Repéré à https://youtu.be/4FXP9EtIcts. Non présenté Très bon vidéo pour un survol de ce qu’on peut faire avec les outils de Mind Mapping (3 minutes).
  • 11. Identification Faisabilité Conception Réalisation CYCLE DE PROJET SIMPLIFIÉ (BA) 11 Livrables •Business case •Portée •Parties prenantes •Vision / Objectifs •Problématiques •Historique •Dépendances Intrants
  • 12. INTÉGRATION DANS LE CYCLE D’UN PROJET 12 Établir une vision commune Planifier / suivre les activités Analyser les besoins
  • 13. Démonstrations • SURVOL DES DÉMONSTRATIONS • DÉMO 1 - ÉTABLIR UNE VISION COMMUNE • DÉMO 2 - PLANIFIER / SUIVRE LES ACTIVITÉS • DÉMO 3 – ANALYSER LES BESOINS • DÉMO 4 – IMPORTATION / EXPORTATION • SYNTHÈSE DES DÉMONSTRATIONS 13 Introduction au Mind Mapping Le Mind Mapping dans un cycle de projet Démonstrations Conclusion 1 2 3 4
  • 14. SURVOL DES DÉMONSTRATIONS 14 Établir une vision commune Planifier / suivre les activités Analyser les besoins 1 2 3 4 4
  • 15. DÉMO 1 – Établir une vision commune 15 Contexte d’utilisation Valeur ajoutée  Consolider l’information  Portail d’information  Accès rapide à tout en temps réel  Résumé (documents, livres)  Synthèse visuelle  Vision claire et partagée de tous  Assurer l’exhaustivité et la cohérence  Limiter les risques de changements
  • 16. DÉMO 2 – Planifier/suivre les activités 16 Contexte d’utilisation Valeur ajoutée  Structure de découpage de projet (anglais : WBS)  Planification / suivi des activités  Identification des ressources  Évaluation des efforts / complexité (ex. agile)  Consolidation (planification, besoins, points de suivis, avancement) synchronisée  Mise à jour en temps réel durant les ateliers
  • 17. DÉMO 3 – Analyser les besoins 17 Contexte d’utilisation Valeur ajoutée  Brainstorming  Lancer les idées  Classification / regroupements  Synthèse  Même flexiblité qu’un tableau / post-its avec support informatique  Ateliers  Prise de notes  Révision  Points de suivis  Stationnement  Mise à jour / validation en temps réel  Aspect visuel facilite l’assimilation et la prise de décision
  • 18. DÉMO 4 – Importation / exportation 18 Contexte d’utilisation Valeur ajoutée  Inclure tout contenu pertinent  Contenu centralisé et manipulable avec la flexibilité du Mind Mapping  Pouvoir partager les fichiers  Intégration avec plusieurs types d’applications  Synchronisation de l’information même si des outils différents sont utilisés
  • 19. Conclusion • SYNTHÈSE DES DÉMONSTRATIONS • MOT DE LA FIN 19 Introduction au Mind Mapping Le Mind Mapping dans un cycle de projet Démonstrations Conclusion 1 2 3 4
  • 20. Synthèse des démonstrations 20 Démonstration Contexte d’utilisation Valeur ajoutée 1- Établir une vision commune Portail d’information Accès rapide à tout en temps réel Synthèse visuelle Vision claire et partagée de tous 2- Planifier/suivre les activités Structure de découpage de projet (WBS) Consolidation (planification, besoins, points de suivis, avancement) synchronisée Mise à jour en temps reelPlanification / suivi des activités 3- Analyser les besoins Brainstorming Même flexiblité qu’un tableau / post-its Ateliers Mise à jour, assimilation et validation en temps réel 4- Importation / exportation Importation Contenu centralisé et manipulable avec la flexibilité du Mind Mapping. Exportation (partage) Synchronisation de l’information même si des outils différents sont utilisésIntégration avec plusieurs types d’applications
  • 21. Mot de la fin Simplicité Flexibilité / adaptabilité 21 Capture d’écran provenant d’une vidéo sur YouTube : Delvaux, Benoit. (2010, 13 mai). Mind Mapping : l'essentiel en moins de 4 minutes [Vidéo en ligne]. Repéré à https://youtu.be/r37J5mrOBX4.
  • 22. Bibliographie - Références • OUTILS ET GABARITS DE MIND MAPPING • BIBLIOGRAPHIE ET RÉFÉRENCES 22
  • 23. OUTILS ET GABARITS DE MIND MAPPING  Quelques outils de Mind Mapping  Freemind (http://freemind.sourceforge.net/) (gratuit)  Xmind (http://www.xmind.net/) (version gratuite et payante)  Imindmap (https://imindmap.com/) (version payante, supportée par Tony Buzan)  MindManager (https://www.mindjet.com/) (version payante)  Articles comparant les outils de Mind Mapping  Koblentz, Evan. (2016, 27 juin). The Best Mind Mapping Software of 2016. PCMAG. Repéré à http://www.pcmag.com/article2/0,2817,2495560,00.asp  Basu, Saikat. (2015, 27 novembre). 8 Free Mind Map Tools & How to Best Use Them. MakeUseOf. Repéré à http://www.makeuseof.com/tag/8-free-mind-map-tools-best-use/  Gabarits de Mind Mapping  Mindjet (534) : https://www.mapsforthat.com  Plusieurs formats (11 132) : http://www.biggerplate.com/mindmap-library 23
  • 24. BIBLIOGRAPHIE ET RÉFÉRENCES  Articles en ligne, sites web  Carte heuristique. (s.d.). Dans Wikipédia, l'encyclopédie libre. Repéré le 20 janvier 2017 à https://fr.wikipedia.org/wiki/Carte_heuristique  Mindmapping.com (http://www.mindmapping.com/) est un site contenant, entre autres, de l’information sur le concept de Mind Mapping, son efficacité, son application concrète dans plusieurs domaines, ainsi que des références et des revues de quelques logiciels.  Pinola, Melanie. (2013). How to Use Mind Maps to Unleash Your Brain's Creativity and Potential. Repéré à http://lifehacker.com/how-to-use-mind-maps-to-unleash-your-brains-creativity-1348869811  Vidéos  Delvaux, Benoit. (2010, 13 mai). Mind Mapping : l'essentiel en moins de 4 minutes [Vidéo en ligne]. Repéré à https://youtu.be/r37J5mrOBX4.  Mindjet EMEA Channel (2014, 29 septembre). Introduction à MindManager 15 [Vidéo en ligne]. Repéré à https://youtu.be/4FXP9EtIcts.  Verwaerde, Christine. (2012, 9 juin). Cartes Heuristiques : « Présentation et Tutoriel » [Vidéo en ligne]. Repéré à https://youtu.be/0a8TRp4oUKY.  Tutoriels  Sicinski, Adam. (s.d.). The ultimate guide on how to mind map for beginners. Repéré à http://blog.iqmatrix.com/how-to-mind-map  Tanguay, Matt. (s.d.). How to Mind Map in Three Small Steps. Repéré à http://www.lifehack.org/articles/work/how-to-mind-map-in-three-small-steps.html 24
  • 25. BIBLIOGRAPHIE ET RÉFÉRENCES (suite)  Site du logiciel Imindmap (lié à Tony Buzan) (https://imindmap.com/)  Recherches et études sur le Mind Mapping Think Buzan LTD. (s.d.). Mind Mapping Scientific Research and Studies. Repéré à https://b701d59276e9340c5b4d-ba88e5c92710a8d62fc2e3a3b5f53bbb.ssl.cf2.rackcdn.com/docs/Mind%20Mapping%20Evidence%20Report.pdf  Nombreux articles intéressants sur le Mind Mapping Section « Articles » : https://imindmap.com/articles/  Formation  Organiser efficacement ses idées avec le Mind Mapping. Technologia. Repéré à http://www.technologia.com/fr/capital-humain/developper-ses-ressources-personnelles/organiser-efficacement-ses-idees-avec-le-mind-mapping/  Communication visuelle / facilitation graphique  Roam, Dan. (2009). Unfolding the napkin : The hands-on method for solving complex problems with simple pictures. BLAH BLAH BLAH. New York, États-Unis : Penguin Group.  Roam, Dan. (2010). The back of the napkin (expanded edition). New York, États-Unis : Penguin Group.  Roam, Dan. (2011). BLAH BLAH BLAH. New York, États-Unis : Penguin Group.  Lebelle, Bernard et Lagagne, Guillaume. (2013). Dites-le en images. Paris, France : Groupe Eyrolles. 25
  • 26. Questions 26 Pensez-vous pouvoir utiliser le Mind Mapping dans votre travail? Dans quel contexte?

Notes de l'éditeur

  1. Radiant, non linéraire, pas 1 quesiton 1 réponse, TDAH
  2. Tracabilité 1 seul document qui évolue 1 seule vision
  3. Tracabilité 1 seul document qui évolue 1 seule vision
  4. Tracabilité, meme document qui évolue
  5. Répertoires (local, réseau, Sharepoint) Courriels / tâches / calendrier Base de données