Présentation de l'offre (méthode, approche) de la formation de base en Mind Mapping Logiciel (X-mind)

1. Utiliser le mind mapping pour gagner en confort
de travail (créativité, collaboration)
Formation – Action & Conseils

2. Une formation
Pour s’initier et
rejoindre des millions
de praticiens
satisfaits ?

Pas facile de trouver la
bonne solution avec toutes
ces infos, ces délais trop
courts, les projets qui se
croisent, ce logiciel lourd,
des réunions dans tous les
sens, et plus personne qui
ne prend le temps de lire !
As-tu essayé le
Mind Mapping ?

3. Cette méthode est formalisée dans les
années 70 par le psychologue Tony
Buzan, qui a depuis assuré son
enseignement international selon une
approche de développement personnel
et d’ aide à la créativité.
Le mind mapping L’initiateur
Plusieurs dizaines de logiciels de
référence existent sur le marché (Citons :
MindManager, Imindmap, MindMeister…)
utilisés dans le Top 500 des entreprises
et par des millions de consultants.
Notre choix s’est porté sur Xmind ( voir→
xmind.net). Tout terrain (Graphique ; de
nombreuses fonctionnalités bureautique ;
OSMac, Windows, Linux) il est basé sur un
modèle freemium (une version gratuite
solide, une version payante) qui permet
de débuter et de progresser.
XMind le logiciel
Quoi
C’est une méthode de représentation et d’organisation
visuelle des idées. Autour d’un thème central, on lie de
manière arborescente et multi-hiérarchique des mots,
des concepts, auxquels on associe des images, des icônes,
de la couleur. L’ensemble, la carte, qui forme sens,
permet de focaliser sur les détails tout en conservant une
vision globale.
Comment
A la main (papier, crayon) comme méthode heuristique,
et support mnémotechnique, ou à l’aide de logiciels
comme solution d’organisation de l’information pour les
réunions, les présentations, les productions
documentaires, le pilotage de projets, la veille, la
formation...
Pour qui
Pour tous, de < 7 à 77> ans, après une initiation. Dans les
« pays du froid » la méthode est enseignée dès le primaire
comme « écriture » alternative

4. Un formateur / praticien
Quoi
Une formation orientée application
(animation de réunion, gestion de projet, production documentaire…)
pour mettre en pratique rapidement et poursuivre son apprentissage.
Formation Initiation à→
l'utilisation d’un logiciel de Mind
Mapping
Comment
Une journée de formation, deux ateliers pratiques, un kit
de formation avec logiciels, vidéos et exemples plus une
assistance en ligne.
Pourquoi
Pour s’initier à une méthode et des outils qui permettent
de gagner concrètement en confort de travail, créativité,
efficacité.
Pour qui
Pour chacun. Cette formation s’adresse plus précisément
pour toute personne amener à « gérer de l’information »
Consultant en cartographie de
l’information, une expérience de 20
ans dans le domaine du numérique
(agences web, développement de
projets).
C’est parce que j’utilise le Mind
Mapping au quotidien pour mon
organisation personnelle, l’exercice de
veille, le classement de documentation
ou encore la gestion de projet que
j’interviens comme formateur auprès
de vous.
Vous
Nous prendrons le temps d ‘échanger
afn d’adapter la formation (contenu,
tempo) à vos situations métiers et
celles de vos équipes afn de nous
assurer que les bons déclencheurs
sont en place pour les premières
applications et la suite de l’auto-
apprentissage.

5. Le principe
Autour d’une idée (problème,
sujet) centrale se construit une
arborescence (qui se déplie /
replie du général au particulier)
Une palette d'outils permet :
→ d’illustrer (images) pour
rendre la carte plus accessible
→ qualifer (icônes, étiquettes)
pour fltrer les sujets
→ enrichir (pièces jointes, liens
hypertextes, notes) pour avoir
tout sous la main.
→ Gérer des tâches , disposer
en parallèle d’une vue Gantt.
De nombreuses fonctionnalités
d’import / export (Word-Excel,
etc), des vues (brainstorming,
présentation) en font une
solution de pilotage d’activité
complète et économique
(plusieurs séquences de travail
mutualisées dans un même
tableau de bord).

6. Trois exemples
Parmi bien d’autres !
Ok, et tu peux
me m’en
dire plus ? D’accord, avec plaisir
mais il faudra voir
tout cela par la suite
en « vrai »


7. Pour les études
Les usages sont multiples (veille,
présentation, organisation de
notes). On peut les combiner par
exemple pour la préparation, la
rédaction et la restitution d’un
rapport ou d’un mémoire. Ainsi
il sera possible de :
Gérer la veille et la
recherche documentaire
Structurer/ restructurer le
document (sommaire) en
parallèle de la rédaction des
sous-parties
Suivre la progression du
projet de rédaction ( %
d’avancement, alerte)
Aboutir à une version
exportable pour sa
fnalisation dans un
traitement de texte
Mener sa présentation au
Jury
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
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8. Pour les projets
Un outil de gestion et de
communication du projet
souple et rassembleur avec
dans chaque branche tous les
éléments de réfexion (matrices
FFOM, RACI, QQOQQCP) et la
documentation (commerciale,
technique, administrative) très
rapidement accessible :
Chaque sujet peut être géré
comme une tâche (progression,
priorité, attribution, délais,
marqueur qualité).
On peut ainsi créer / adapter
facilement un plan projet, de le
visualiser sous forme d’un
Gantt, ou bien l’exporter (Excel
par exemple) pour élaborer un
rapport.
Notes intégrées
Document joints
Liens hypertextes

9. Pour les réunions
➊
➌
➋
Un seul outil pour gérer tout le
cycle d’une réunion, sans
stress.
➊ Prévenu à la dernière
minute pour ternir une
réunion de crise, j’organise
et met en scène
rapidement dans le train
les sujets à aborder
➋ Lors de la réunion, Je
projette la carte ; je fais
réagir ; je capte en direct
devant l’audience les
remarques, les idées, les
actions à mener à l’aide du
mode Brainstorming.
 De retour au bureau, Je
complète les notes pour
chaque sujet et précise le
pour action ; j’exporte et
transmets par e-mail une
carte PDF résumant la
réunion et un document
Word narratif

10. Stephane Branquart
stephane@ideonet.xyz
+33 603 82 57 76