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« La bureautique pratique »
                                                             Formation
                                                     Développement de logiciel

                    Catalogue des formations courtes
                            Durée : ½ journée (3h30)
          Tarif : 120€ par personne, 480€ par groupe (de 2 à 8 pers.)


     Outlook                           Excel                        Word
• Utiliser les outils de        • Exploiter et présenter     • Simplifier votre
  travail collaboratif            des données                  quotidien
• Gagner du temps et            • Calculs avancés            • Modèles et
  s'organiser                   • Tableaux croisés             formulaires
                                  dynamiques                 • Publipostage
                                • Consolidation et             (mailing)
                                  simulations                • Gestion des
                                • Exploiter des tableaux       documents longs
                                  complexes

           2 Lot. Sicaf, Destrellan                        0690 62 01 61
            97122 Baie_Mahault                     charles.chapiteau@gmail.com
Outlook                                       Excel                                       Word
            Les outils de travail collaboratif                                  Gagner du temps et s'organiser

                        OUTLOOK et les outils collaboratifs
      Durée – 0,5 Jour                                                     Programme
Objectifs :                          ORGANISER ET MANAGER LE TRAVAIL COLLABORATIF
Maîtriser les fonctions avancées     Personnaliser l'utilisation du calendrier, de la messagerie et de la corbeille
d'Outlook en automatisant la         Déléguer messagerie et/ou calendrier
gestion de la messagerie, en         Créer un agenda de groupe
gérant son temps et le temps de      Créer un calendrier, une messagerie, un carnet d'adresses publics partagés
ses collaborateurs, en partageant    Partager ses contacts avec ses collègues
des calendriers, carnets             Créer et utiliser des dossiers publics
d'adresses, agendas de groupe        Limiter l'accès aux éléments publics partagés
et en organisant efficacement        Paramétrer le gestionnaire d'absence et créer des règles
des réunions
                                     ORGANISER DES REUNIONS
Public / Prérequis :                 Planifier et gérer des réunions en invitant des participants
Avoir une bonne maîtrise de          Sélectionner une plage horaire disponible pour l'ensemble des participants
Outlook                              Utiliser un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités
                                     Gérer les confirmations, les annulations et les modifications

                                     UTILISER LES TACHES
                                     Créer une tâche simple ou périodique
                                     Suivre ou piloter une tâche
                                     Affecter ou déléguer une tâche
                                     Transformer un message en tâche
                                     Suivre l'état d'avancement
                                     Changer l'affichage et le tri des tâches
                                     Classer les tâches
Outlook                                         Excel                                         Word
             Les outils de travail collaboratif                                      Gagner du temps et s'organiser

             Gagner du temps et s'organiser avec OUTLOOK
       Durée – 0,5 Jour                                                        Programme
Objectifs :                            PERSONNALISER OUTLOOK POUR L'ADAPTER A SON MODE DE
Mettre en œuvre dans Outlook           FONCTIONNEMENT
une organisation simple et             Comprendre la logique des différents modules et leur interactivité : courrier, calendrier,
efficace, faire face avec efficacité   tâches, notes, …
aux nombreux mails quotidiens,         Personnaliser l'affichage des différents modules.
gagner du temps                        Exploiter les raccourcis clavier.

Public / Prérequis :                   TRAITER UN VOLUME IMPORTANT DE MAILS, ORGANISER LE CLASSEMENT ET
Avoir une bonne maîtrise de            L'ARCHIVAGE
Outlook.                               Hiérarchiser et catégoriser l'information en fonction de ses rôles et objectifs
                                       professionnels (distinguer dossiers d'actions et dossiers de classement).
                                       Organiser les lieux de stockage en prenant en compte ses contraintes et celles de
                                       l'entreprise : fichiers de données Outlook (.pst), dossiers Windows, Archivage.
                                       Filtrer et classer automatiquement vos mails.
                                       Paramétrer l'archivage automatique.

                                       ORGANISER SON TEMPS, PRIORISER SES TACHES.
                                       Estimer le temps nécessaire à une activité et la planifier.
                                       Définir des échéances et mettre en place des rappels.
                                       Organiser ses tâches par contexte ou nature d'activité.
                                       Gérer ses priorités.
                                       Transférer ses tâches dans l'agenda.
                                       Faciliter l'envoi collectif de mails, tâches ou rendez-vous : les listes de distribution.
Outlook                                       Excel                                          Word
Exploiter des données           Calculs avancés       Tabx croisés dynamiq.       Consolidat° Simulat°           Tableaux complexes

                             Exploiter et présenter des données
         Durée – 0,5 Jour                                                     Programme

  Objectifs :
  Gérer et utiliser des listes de       EXPLOITER DES LISTES DE DONNÉES
  données                               - Création et gestion d'un tableau de type liste
                                        - Tri des données
                                        - Mise en forme d'un tableau
  Public / Prérequis :
                                        - Filtrage automatique
  Utilisateurs ayant besoin de
                                        - Filtres personnalisés
  concevoir et d’exploiter des listes
                                        - Valeurs vides et doublons*
  de données.
                                        - Zone de critères
                                        - Filtre et copie de lignes par zone de critères
                                        - Statistiques avec zone de critères
                                        - Les graphiques Sparklines ou courbes de tendances **

                                        PRÉPARER ET PROTEGER DES TABLEAUX
                                        - Créer des modèles de tableaux
                                        - Maîtriser la validation des données dans les cellules
                                        - Mettre en œuvre les outils de protection de feuilles et de classeurs

                                        HIÉRARCHISATION DE DONNÉES PAR LE MODE PLAN
                                        - Utiliser les symboles du plan
                                        - Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan)
                                        - Exploiter l’affichage du plan
Outlook                                     Excel                                      Word
Exploiter des données         Calculs avancés       Tabx croisés dynamiq.       Consolidat° Simulat°        Tableaux complexes

                                                Calculs avancés
        Durée – 0,5 Jour                                                    Programme

  Objectifs :
  Apprendre à utiliser les fonctions   EFFECTUER DES CALCULS SELON DES CONDITIONS :
  avancées d’Excel                     - Utiliser la fonction SI pour réaliser des calculs conditionnels
                                       - Définir plusieurs conditions en imbriquant des fonctions SI
  Public / Prérequis :                 - Calculer une somme selon une ou plusieurs conditions
  Personnes amenées à exploiter        - Utiliser les fonctions NB.VAL(), NB.VIDE() ou NB.SI() pour compter des cellules
  des résultats chiffrés dans le       - Mise en forme conditionnelle
  cadre de leur fonction.
                                       EFFECTUER DES CALCULS SUR DES DATES ET DES HEURES :
                                       - Additionner des heures
                                       - Appliquer différents formats de date et heure
                                       - Fonctions de Dates (Avancées, (NB.JOURS.OUVRES(),DATEDIF(),…)

                                       UTILISATION ET GESTION DES FONCTIONS DE CALCULS AVANCÉS
                                       - La notion de références relatives / absolues ($)
                                       - Fonctions mathématiques (ARRONDI – ENT...)
                                       - Fonctions de gestion de texte (GAUCHE – DROITE – STXT...)
                                       - Fonctions Financières (VPM(), NPM(), TAUX(),…)
                                       - Fonctions de recherhche (RECHERCHEV …)
Outlook                                      Excel                                       Word
Exploiter des données         Calculs avancés       Tabx croisés dynamiq.        Consolidat° Simulat°         Tableaux complexes

                                   Consolidation et simulations
        Durée – 0,5 Jour                                                     Programme

  Objectifs :
  Apprendre à utiliser les fonctions   CONSOLIDATION DE DONNÉES
  avancées d’Excel pour réaliser       - Réaliser une consolidation de tableaux situés dans différentes feuilles
                                       - Consolider des résultats de tableaux de classeurs différents
  des simulations
                                       - Établir des calculs multi-feuilles, multi-classeurs
  Maîtriser la consolidation de
  données provenant de différents
                                       INSERER DIFFERENTS TYPES DE LIENS :
  tableaux.
                                       - Copier; coller un tableau avec liaisons
                                        - Insérer des liens hypertextes pour ouvrir rapidement un fichier
  Public / Prérequis :
  Personnes amenées à exploiter
                                       REALISER DES SIMULATIONS
  des résultats chiffrés dans le
                                       - Réaliser une simulation en faisant varier une valeur grâce à la valeur cible
  cadre de leur fonction.
                                       - Récupérer les différentes hypothèses du solveur dans le gestionnaire de scénario
                                       - Combiner vues et scénarios avec le gestionnaire de rapports
                                       - Exploiter des vues personnalisées (paramètres d'impression, rapport)
                                       - Analyser avec le Solveur : cellules variables et cibles, contraintes, résultats
Outlook                                      Excel                                    Word
Exploiter des données          Calculs avancés       Tabx croisés dynamiq.         Consolidat° Simulat°   Tableaux complexes

                              Exploiter des tableaux complexes
        Durée – 0,5 Jour                                                      Programme
  Objectifs :
  Maîtriser les fonctions de           REVISIONS
  recherche, l'organisation en plan,   - Nommage de cellules
                                       - Fonctions ( SI(), SI(imbriqués), RECHERCHEV()
  la création de formulaires de
                                       - Mise en forme conditionnelle avancée
  saisie, - Créer des macro-
  commandes
                                       HIÉRARCHISATION DE DONNÉES PAR LE MODE PLAN
                                       - Utiliser les symboles du plan
  Public / Prérequis :
                                       - Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan)
  Utilisateurs souhaitant exploiter
                                       - Exploiter l’affichage du plan
  les fonctionnalités avancées
  d’Excel..
                                       IMPORTATION/EXPORTATION DE DONNÉES
                                       - Importer ou exporter des données d’un format différent
                                       - Lier des données d’Access

                                       UTILISATION DE FORMULAIRES
                                       - Créer et modifier un formulaire
                                       - Insérer et personnaliser des contrôles
                                       - Protéger un formulaire
                                       - Sauvegarder, diffuser et utiliser un formulaire

                                       UTILISATION DE MACROS ENREGISTRÉES
                                       - Exécuter une macro
                                       - Créer, modifier et supprimer une macro
                                       - Personnalisation de la barre d'outils d’accès rapide
Outlook                                       Excel                                         Word
Exploiter des données          Calculs avancés        Tabx croisés dynamiq.        Consolidat° Simulat°         Tableaux complexes

                                      Tableaux croisés dynamiques
        Durée – 0,5 Jour                                                       Programme
  Objectifs :                           CONSTRUIRE UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE
  Exploiter vos données pour            Mettre en place un tableau croisé dynamique à une, deux ou trois dimensions.
  obtenir rapidement des analyses       Modifier le calcul de synthèse : moyenne, minimum…
  statistiques fiables                  Afficher les résultats sous forme de pourcentage.
                                        Regrouper les lignes ou les colonnes en fonction de tranches ou périodes prédéfinies.
  Public / Prérequis :                  Ajouter des champs calculés, des éléments calculés.
  Utilisateurs souhaitant exploiter     Appliquer un filtre de rapport et dispatcher le résultat sur plusieurs feuilles de calcul.
  les fonctionnalités avancées
  d’Excel..                             REMANIER, COMPLETER DES DONNEES POUR MIEUX LES EXPLOITER
                                        Filtrer pour conserver les données utiles.
                                        Ajouter des colonnes de formules pour affiner l'analyse.
                                        Rapprocher des données issues de bases différentes.
                                        Supprimer les espaces inutiles contenus dans les cellules.

                                        METTRE EN FORME UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE
                                        Modifier la disposition du tableau croisé dynamique.
                                        Afficher, masquer des informations.
                                        Définir le format des nombres.
                                        Appliquer une mise en forme conditionnelle.
                                        Utiliser un style prédéfini, créer un style personnalisé.

                                        AJOUTER UN GRAPHIQUE CROISE DYNAMIQUE.
                                        Créer et mettre en forme un graphique.
                                        Appliquer un filtre à un graphique.
Outlook                                  Excel                                      Word
Simplifier votre quotidien     Modèles et formulaires          Publipostage (mailing)             Gestion documents longs

                                Simplifier votre quotidien
       Durée – 0,5 Jour                                                Programme
 Objectifs :
 Gagner du temps dans             GAGNER DU TEMPS DANS LA SAISIE ET LA GESTION DU TEXTE
 l’utilisation de Word            Astuces de déplacements, de sélection
                                  Gérer des blocs de textes (dupliquer, déplacer, effacer)
 Public / Pré-requis :            Enregistrer, classer, rechercher efficacement des documents
 Avoir une bonne maîtrise de      Rappels sur la mise en forme des paragraphes
 Word                             Insérer des listes à puces ou numérotées
                                  Poser et gérer les taquets de tabulation
                                  Effectuer des recherches et remplacements de données

                                  ADAPTER WORD A SES TACHES QUOTIDIENNES
                                  Utiliser les corrections automatiques
                                  Mémoriser divers éléments à l’aide de l’insertion automatique

                                  SIMPLIFIER LES MISES EN FORMES
                                  Reproduire la mise en forme
                                  Utiliser la copie de mise en forme

                                  REALISER RAPIDEMENT SES TABLEAUX
                                  Créer et personnaliser
                                  Intégrer un tableau Excel dans Word
Outlook                                  Excel                           Word
Simplifier votre quotidien        Modèles et formulaires      Publipostage (mailing)   Gestion documents longs

                                     Modèles et formulaires
       Durée – 0,5 Jour                                             Programme

 Objectifs :                         CREER DES MODELES DE TYPES « COURRIER »
 Préparer des modèles. Réaliser      Créer un modèle
 des formulaires                     Positionner des zones variables
                                     Intégrer des boîtes de dialogues
 Public / Prérequis :                Utiliser un document basé sur un modèle
 Avoir une bonne maîtrise de         Modifier le document original (modèle)
 Word.
                                     CREER DES MODELES DE TYPE « FORMULAIRES »
                                     Insérer des zones de saisie
                                     - Texte libre
                                     - Date avec formatage automatique
                                     -Valeur numérique
                                     Accéder à des listes de choix
                                     Ajouter des cases à cocher
                                     Verrouiller tout ou une partie du document
                                     Se servir d’une base de données
                                     Insérer une feuille de calcul Excel sur Word
                                     Insertion automatiques
                                     Insérer au lien hypertexte
Outlook                                  Excel                                      Word
Simplifier votre quotidien     Modèles et formulaires            Publipostage (mailing)           Gestion documents longs

                                   Publipostage (mailing)
       Durée – 0,5 Jour                                                  Programme
 Objectifs :                      PREPARER LE DOCUMENT PRINCIPAL
 Maitriser le publipostage        Courrier type
                                  Créer ou utiliser un document existant
 Public / Prérequis :
 Avoir une bonne maîtrise de      FICHIER D’ADRESSE
 Word.                            Élaborer le fichier lors de la création du publipostage
                                  Exploiter un tableau Excel ou Word existant
                                  Insérer des champs dans le courrier type

                                  FUSIONNER ET IMPRIMER DES ENREGISTREMENTS
                                  Fusionner toutes les adresses
                                  Mettre en place un ou plusieurs critères de sélection, pour exclure certains
                                  enregistrements du fichier adresse
                                  Trier des enregistrements
                                  Texte conditionnel dans un mailing

                                  ETIQUETTES / ENVELOPPES
                                  Créer et choisir le format à employer
                                  Créer ou utiliser un fichier d’adresses
                                  Enregistrer la trame
                                  Protéger et fusionner des étiquettes avec ou sans critères de sélection
                                  Appliquer les commandes de création des étiquettes à la création des enveloppes et
                                  des catalogues
Outlook                                   Excel                           Word
Simplifier votre quotidien          Modèles et formulaires      Publipostage (mailing)   Gestion documents longs

                                    Gestion des documents longs
       Durée – 0,5 Jour                                               Programme

 Objectifs :
 Maîtriser les fonctionnalités de      AUTOMATISER LA PRÉSENTATION DES DOCUMENTS AVEC LES STYLES,
 présentation, de gestion de mise      THÈMES ET MODÈLES
 en page avancée                       Application d'un thème*
                                       Utilisation et gestion des styles
 Public / Prérequis :                  Numérotation des chapitres
 Tout utilisateur de Word / Avoir      Table des matières
 une bonne connaissance de             Création d'un modèle
 Word                                  Volet de navigation

                                       GESTION DE MISE EN PAGE COMPLEXE PAR SECTIONS
                                       Déplacement dans un long document
                                       Section
                                       En-tête ou pied de page différenciés
                                       Gestion des sauts de pages automatiques

                                       CONCEPTION DE LONGS DOCUMENTS AVEC LE MODE PLAN
                                       Niveaux hiérarchiques des titres
                                       Plan du document
                                       Document maître

                                       NOTES
                                       Note de bas de page
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  • 2. Outlook Excel Word Les outils de travail collaboratif Gagner du temps et s'organiser OUTLOOK et les outils collaboratifs Durée – 0,5 Jour Programme Objectifs : ORGANISER ET MANAGER LE TRAVAIL COLLABORATIF Maîtriser les fonctions avancées Personnaliser l'utilisation du calendrier, de la messagerie et de la corbeille d'Outlook en automatisant la Déléguer messagerie et/ou calendrier gestion de la messagerie, en Créer un agenda de groupe gérant son temps et le temps de Créer un calendrier, une messagerie, un carnet d'adresses publics partagés ses collaborateurs, en partageant Partager ses contacts avec ses collègues des calendriers, carnets Créer et utiliser des dossiers publics d'adresses, agendas de groupe Limiter l'accès aux éléments publics partagés et en organisant efficacement Paramétrer le gestionnaire d'absence et créer des règles des réunions ORGANISER DES REUNIONS Public / Prérequis : Planifier et gérer des réunions en invitant des participants Avoir une bonne maîtrise de Sélectionner une plage horaire disponible pour l'ensemble des participants Outlook Utiliser un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités Gérer les confirmations, les annulations et les modifications UTILISER LES TACHES Créer une tâche simple ou périodique Suivre ou piloter une tâche Affecter ou déléguer une tâche Transformer un message en tâche Suivre l'état d'avancement Changer l'affichage et le tri des tâches Classer les tâches
  • 3. Outlook Excel Word Les outils de travail collaboratif Gagner du temps et s'organiser Gagner du temps et s'organiser avec OUTLOOK Durée – 0,5 Jour Programme Objectifs : PERSONNALISER OUTLOOK POUR L'ADAPTER A SON MODE DE Mettre en œuvre dans Outlook FONCTIONNEMENT une organisation simple et Comprendre la logique des différents modules et leur interactivité : courrier, calendrier, efficace, faire face avec efficacité tâches, notes, … aux nombreux mails quotidiens, Personnaliser l'affichage des différents modules. gagner du temps Exploiter les raccourcis clavier. Public / Prérequis : TRAITER UN VOLUME IMPORTANT DE MAILS, ORGANISER LE CLASSEMENT ET Avoir une bonne maîtrise de L'ARCHIVAGE Outlook. Hiérarchiser et catégoriser l'information en fonction de ses rôles et objectifs professionnels (distinguer dossiers d'actions et dossiers de classement). Organiser les lieux de stockage en prenant en compte ses contraintes et celles de l'entreprise : fichiers de données Outlook (.pst), dossiers Windows, Archivage. Filtrer et classer automatiquement vos mails. Paramétrer l'archivage automatique. ORGANISER SON TEMPS, PRIORISER SES TACHES. Estimer le temps nécessaire à une activité et la planifier. Définir des échéances et mettre en place des rappels. Organiser ses tâches par contexte ou nature d'activité. Gérer ses priorités. Transférer ses tâches dans l'agenda. Faciliter l'envoi collectif de mails, tâches ou rendez-vous : les listes de distribution.
  • 4. Outlook Excel Word Exploiter des données Calculs avancés Tabx croisés dynamiq. Consolidat° Simulat° Tableaux complexes Exploiter et présenter des données Durée – 0,5 Jour Programme Objectifs : Gérer et utiliser des listes de EXPLOITER DES LISTES DE DONNÉES données - Création et gestion d'un tableau de type liste - Tri des données - Mise en forme d'un tableau Public / Prérequis : - Filtrage automatique Utilisateurs ayant besoin de - Filtres personnalisés concevoir et d’exploiter des listes - Valeurs vides et doublons* de données. - Zone de critères - Filtre et copie de lignes par zone de critères - Statistiques avec zone de critères - Les graphiques Sparklines ou courbes de tendances ** PRÉPARER ET PROTEGER DES TABLEAUX - Créer des modèles de tableaux - Maîtriser la validation des données dans les cellules - Mettre en œuvre les outils de protection de feuilles et de classeurs HIÉRARCHISATION DE DONNÉES PAR LE MODE PLAN - Utiliser les symboles du plan - Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan) - Exploiter l’affichage du plan
  • 5. Outlook Excel Word Exploiter des données Calculs avancés Tabx croisés dynamiq. Consolidat° Simulat° Tableaux complexes Calculs avancés Durée – 0,5 Jour Programme Objectifs : Apprendre à utiliser les fonctions EFFECTUER DES CALCULS SELON DES CONDITIONS : avancées d’Excel - Utiliser la fonction SI pour réaliser des calculs conditionnels - Définir plusieurs conditions en imbriquant des fonctions SI Public / Prérequis : - Calculer une somme selon une ou plusieurs conditions Personnes amenées à exploiter - Utiliser les fonctions NB.VAL(), NB.VIDE() ou NB.SI() pour compter des cellules des résultats chiffrés dans le - Mise en forme conditionnelle cadre de leur fonction. EFFECTUER DES CALCULS SUR DES DATES ET DES HEURES : - Additionner des heures - Appliquer différents formats de date et heure - Fonctions de Dates (Avancées, (NB.JOURS.OUVRES(),DATEDIF(),…) UTILISATION ET GESTION DES FONCTIONS DE CALCULS AVANCÉS - La notion de références relatives / absolues ($) - Fonctions mathématiques (ARRONDI – ENT...) - Fonctions de gestion de texte (GAUCHE – DROITE – STXT...) - Fonctions Financières (VPM(), NPM(), TAUX(),…) - Fonctions de recherhche (RECHERCHEV …)
  • 6. Outlook Excel Word Exploiter des données Calculs avancés Tabx croisés dynamiq. Consolidat° Simulat° Tableaux complexes Consolidation et simulations Durée – 0,5 Jour Programme Objectifs : Apprendre à utiliser les fonctions CONSOLIDATION DE DONNÉES avancées d’Excel pour réaliser - Réaliser une consolidation de tableaux situés dans différentes feuilles - Consolider des résultats de tableaux de classeurs différents des simulations - Établir des calculs multi-feuilles, multi-classeurs Maîtriser la consolidation de données provenant de différents INSERER DIFFERENTS TYPES DE LIENS : tableaux. - Copier; coller un tableau avec liaisons - Insérer des liens hypertextes pour ouvrir rapidement un fichier Public / Prérequis : Personnes amenées à exploiter REALISER DES SIMULATIONS des résultats chiffrés dans le - Réaliser une simulation en faisant varier une valeur grâce à la valeur cible cadre de leur fonction. - Récupérer les différentes hypothèses du solveur dans le gestionnaire de scénario - Combiner vues et scénarios avec le gestionnaire de rapports - Exploiter des vues personnalisées (paramètres d'impression, rapport) - Analyser avec le Solveur : cellules variables et cibles, contraintes, résultats
  • 7. Outlook Excel Word Exploiter des données Calculs avancés Tabx croisés dynamiq. Consolidat° Simulat° Tableaux complexes Exploiter des tableaux complexes Durée – 0,5 Jour Programme Objectifs : Maîtriser les fonctions de REVISIONS recherche, l'organisation en plan, - Nommage de cellules - Fonctions ( SI(), SI(imbriqués), RECHERCHEV() la création de formulaires de - Mise en forme conditionnelle avancée saisie, - Créer des macro- commandes HIÉRARCHISATION DE DONNÉES PAR LE MODE PLAN - Utiliser les symboles du plan Public / Prérequis : - Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan) Utilisateurs souhaitant exploiter - Exploiter l’affichage du plan les fonctionnalités avancées d’Excel.. IMPORTATION/EXPORTATION DE DONNÉES - Importer ou exporter des données d’un format différent - Lier des données d’Access UTILISATION DE FORMULAIRES - Créer et modifier un formulaire - Insérer et personnaliser des contrôles - Protéger un formulaire - Sauvegarder, diffuser et utiliser un formulaire UTILISATION DE MACROS ENREGISTRÉES - Exécuter une macro - Créer, modifier et supprimer une macro - Personnalisation de la barre d'outils d’accès rapide
  • 8. Outlook Excel Word Exploiter des données Calculs avancés Tabx croisés dynamiq. Consolidat° Simulat° Tableaux complexes Tableaux croisés dynamiques Durée – 0,5 Jour Programme Objectifs : CONSTRUIRE UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE Exploiter vos données pour Mettre en place un tableau croisé dynamique à une, deux ou trois dimensions. obtenir rapidement des analyses Modifier le calcul de synthèse : moyenne, minimum… statistiques fiables Afficher les résultats sous forme de pourcentage. Regrouper les lignes ou les colonnes en fonction de tranches ou périodes prédéfinies. Public / Prérequis : Ajouter des champs calculés, des éléments calculés. Utilisateurs souhaitant exploiter Appliquer un filtre de rapport et dispatcher le résultat sur plusieurs feuilles de calcul. les fonctionnalités avancées d’Excel.. REMANIER, COMPLETER DES DONNEES POUR MIEUX LES EXPLOITER Filtrer pour conserver les données utiles. Ajouter des colonnes de formules pour affiner l'analyse. Rapprocher des données issues de bases différentes. Supprimer les espaces inutiles contenus dans les cellules. METTRE EN FORME UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE Modifier la disposition du tableau croisé dynamique. Afficher, masquer des informations. Définir le format des nombres. Appliquer une mise en forme conditionnelle. Utiliser un style prédéfini, créer un style personnalisé. AJOUTER UN GRAPHIQUE CROISE DYNAMIQUE. Créer et mettre en forme un graphique. Appliquer un filtre à un graphique.
  • 9. Outlook Excel Word Simplifier votre quotidien Modèles et formulaires Publipostage (mailing) Gestion documents longs Simplifier votre quotidien Durée – 0,5 Jour Programme Objectifs : Gagner du temps dans GAGNER DU TEMPS DANS LA SAISIE ET LA GESTION DU TEXTE l’utilisation de Word Astuces de déplacements, de sélection Gérer des blocs de textes (dupliquer, déplacer, effacer) Public / Pré-requis : Enregistrer, classer, rechercher efficacement des documents Avoir une bonne maîtrise de Rappels sur la mise en forme des paragraphes Word Insérer des listes à puces ou numérotées Poser et gérer les taquets de tabulation Effectuer des recherches et remplacements de données ADAPTER WORD A SES TACHES QUOTIDIENNES Utiliser les corrections automatiques Mémoriser divers éléments à l’aide de l’insertion automatique SIMPLIFIER LES MISES EN FORMES Reproduire la mise en forme Utiliser la copie de mise en forme REALISER RAPIDEMENT SES TABLEAUX Créer et personnaliser Intégrer un tableau Excel dans Word
  • 10. Outlook Excel Word Simplifier votre quotidien Modèles et formulaires Publipostage (mailing) Gestion documents longs Modèles et formulaires Durée – 0,5 Jour Programme Objectifs : CREER DES MODELES DE TYPES « COURRIER » Préparer des modèles. Réaliser Créer un modèle des formulaires Positionner des zones variables Intégrer des boîtes de dialogues Public / Prérequis : Utiliser un document basé sur un modèle Avoir une bonne maîtrise de Modifier le document original (modèle) Word. CREER DES MODELES DE TYPE « FORMULAIRES » Insérer des zones de saisie - Texte libre - Date avec formatage automatique -Valeur numérique Accéder à des listes de choix Ajouter des cases à cocher Verrouiller tout ou une partie du document Se servir d’une base de données Insérer une feuille de calcul Excel sur Word Insertion automatiques Insérer au lien hypertexte
  • 11. Outlook Excel Word Simplifier votre quotidien Modèles et formulaires Publipostage (mailing) Gestion documents longs Publipostage (mailing) Durée – 0,5 Jour Programme Objectifs : PREPARER LE DOCUMENT PRINCIPAL Maitriser le publipostage Courrier type Créer ou utiliser un document existant Public / Prérequis : Avoir une bonne maîtrise de FICHIER D’ADRESSE Word. Élaborer le fichier lors de la création du publipostage Exploiter un tableau Excel ou Word existant Insérer des champs dans le courrier type FUSIONNER ET IMPRIMER DES ENREGISTREMENTS Fusionner toutes les adresses Mettre en place un ou plusieurs critères de sélection, pour exclure certains enregistrements du fichier adresse Trier des enregistrements Texte conditionnel dans un mailing ETIQUETTES / ENVELOPPES Créer et choisir le format à employer Créer ou utiliser un fichier d’adresses Enregistrer la trame Protéger et fusionner des étiquettes avec ou sans critères de sélection Appliquer les commandes de création des étiquettes à la création des enveloppes et des catalogues
  • 12. Outlook Excel Word Simplifier votre quotidien Modèles et formulaires Publipostage (mailing) Gestion documents longs Gestion des documents longs Durée – 0,5 Jour Programme Objectifs : Maîtriser les fonctionnalités de AUTOMATISER LA PRÉSENTATION DES DOCUMENTS AVEC LES STYLES, présentation, de gestion de mise THÈMES ET MODÈLES en page avancée Application d'un thème* Utilisation et gestion des styles Public / Prérequis : Numérotation des chapitres Tout utilisateur de Word / Avoir Table des matières une bonne connaissance de Création d'un modèle Word Volet de navigation GESTION DE MISE EN PAGE COMPLEXE PAR SECTIONS Déplacement dans un long document Section En-tête ou pied de page différenciés Gestion des sauts de pages automatiques CONCEPTION DE LONGS DOCUMENTS AVEC LE MODE PLAN Niveaux hiérarchiques des titres Plan du document Document maître NOTES Note de bas de page Index