Notre offre de démat 
Frédéric LOSSERAND, journée LINAGORA , Puteaux le 06 novembre 2014
Panorama sur notre offre de démat 
SAE normé 
GED 
protocole RFC 3161 
et ISO 8601 
Applications 
métiers 
X-Nets 
Portail...
La plate-forme TDT S²LOW 
● TDT homologué pour les flux ACTES (réglementaires 
et budgétaires) et pour le flux Helios Pes ...
Gestion complète des actes 
administratifs 
Modèles 
Exports X Nets
IdelibRE : Dématérialisation des échanges 
service assemblées /élus 
● Routage sécurisé des convocations et ordres 
du jou...
La gestion du courrier et 
des flux citoyens 
Flux 
dématérialisés 
Flux numérisés GED/SAE 
administration 
Workflow de tr...
Périmètre fonctionnel général 
du i-parapheur 
● Modélisation de procédures de gestion variées 
(notions de typage/ss typa...
Cinématique de signature électronique 
De flux PES via webservices 
Etats 
1 
2 
Signataire(s) 
3 
Application métier 
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Cinématique de visa/signature 
transmission, retours TDT 
Etat en cours 
De validation 
Envoi TDT 
2 Signataire(s) 
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Services 
web 
Visas 
horodatés GED 
Signatures 
Électroniques 
Horodatées 
(divers 
Apposition formats) 
de calques 
Serv...
Mise en place de la GED avec un plan 
de classement de référence
Intérêt du connecteur i-parapheur/GED 
Dans la gestion des PJs 
● Les interfaces sont adaptées 
aux contextes de travail d...
Architecture fonctionnelle cible 
Numérisation, indexation, LAD/RAD 
Parapheur électronique 
Contrôles comptables Suivi d'...
Périmètre fonctionnel d'ensemble 
Signature 
D. élimination 
Transferts 
pré-formatés 
Saisie 
interactive 
Versants Versa...
Les typologies de transferts traités 
par as@lae 
Transferts pré-formatés (SEDA v0,2 v1,0) 
Applications 
métiers 
Product...
Architecture et mécanismes 
d'ensemble PASTELL 
SAEs 
webservices Connecteurs webservices 
Supervision (console) 
Base de ...
Les échanges dématérialisés de 
pièces comptables 
Rappel : L'ordonnance 2014-697 du 26 juin 2014 stipule que les 
collect...
Démat d'ensemble lorsque PASTELL 
est en place 
Echanges de commandes/factures 
flux Marchés Publics 
flux PES Hélios 
flu...
Illustration d'intégration DRUPAL
Couplage archivage papier et SAE
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Offre de demat d'Adullact projet

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Présentation donnée lors du séminaire de LINAGORA consacré aux collectivités territoriales.
Intervenant :
Frédéric LOSSERAND, Directeur des relations contractuelles, Adullact Projet.

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Offre de demat d'Adullact projet

  1. 1. Notre offre de démat Frédéric LOSSERAND, journée LINAGORA , Puteaux le 06 novembre 2014
  2. 2. Panorama sur notre offre de démat SAE normé GED protocole RFC 3161 et ISO 8601 Applications métiers X-Nets Portails CCoolllleeccttvviittéé
  3. 3. La plate-forme TDT S²LOW ● TDT homologué pour les flux ACTES (réglementaires et budgétaires) et pour le flux Helios Pes v2 ● Architecture multi-collectivités ● Module de mails tracés disponible (autres flux) ● Transmissions unitaires, par lots, via APIs ● Génération tampon en retour de MIOCT ● Fonction de notification multiple en retour TDT ● Fonction de transformation en flux SEDA en retour d'acquittement/pes Acquit ● Interface avec la plupart des logiciels métiers (actes administratifs et GF)
  4. 4. Gestion complète des actes administratifs Modèles Exports X Nets
  5. 5. IdelibRE : Dématérialisation des échanges service assemblées /élus ● Routage sécurisé des convocations et ordres du jour aux commissions et sessions d'assemblées délibérantes ● Réception, annotations off-line depuis tablettes tactiles ● Partage d'annotations et synchronisation tablettes/serveur ● Horodatage et journalisation des échanges (serveur /clients) ● Utilisation stand-alone ou couplée à Web-Delib
  6. 6. La gestion du courrier et des flux citoyens Flux dématérialisés Flux numérisés GED/SAE administration Workflow de traitement Affaires /dossiers Typage des courriers /flux Métadonnées instruction Métadonnées modèles génération Import du flux Export du flux Métadonnées Réponses
  7. 7. Périmètre fonctionnel général du i-parapheur ● Modélisation de procédures de gestion variées (notions de typage/ss typage de flux) ● Circuits de traitement paramétrables ● Méta-données paramétrables ● Visas et les signatures électroniques (unitaires/lots) ● Calques de superposition ● Rebond de circuits ● Délégations ● Parapheurs partagés ● Notifications et d'impression de dossiers ● Générations pdf/A en fin de circuit ● IHMs navigateurs /tablettes
  8. 8. Cinématique de signature électronique De flux PES via webservices Etats 1 2 Signataire(s) 3 Application métier Stockage interne ou versement GED A.R.s L'aiguillage sur les circuits de traitement est assuré : - par typage /sous-typage des flux - et/ou par le renseignement / la fourniture de métadonnées Une fonction de visualisation de Contenus xml est intégrée (xemelios)
  9. 9. Cinématique de visa/signature transmission, retours TDT Etat en cours De validation Envoi TDT 2 Signataire(s) Option : Valideur(s) 3 5 GF 1 4 Etat signé Etat en cours de signature 7 Une fonction de visualisation de Contenus xml est intégrée (xemelios) 6 Récup Pes acquit Conversion SEDA et stockage
  10. 10. Services web Visas horodatés GED Signatures Électroniques Horodatées (divers Apposition formats) de calques Services web commandes Bordereaux De Pes (XML) Factures Et PJs Usages possibles du i-parapheur dans la démat des flux comptables
  11. 11. Mise en place de la GED avec un plan de classement de référence
  12. 12. Intérêt du connecteur i-parapheur/GED Dans la gestion des PJs ● Les interfaces sont adaptées aux contextes de travail des utilisateurs : – L'utilisateur qui gère ses dossiers, documents, manipule seulement l'interface de GED, – Le/s signataire/s visualise/nt l'ensemble de ses flux à signer dans le seul i-parapheur (un courrier issu de la GED, un flux PES issu d'une gestion financière…) ● Traçabilité assurée ● Partage et cohérence : élaboration : GED / validation i-parapheur
  13. 13. Architecture fonctionnelle cible Numérisation, indexation, LAD/RAD Parapheur électronique Contrôles comptables Suivi d'éxécution Gestion financière TDT Helios Pes v2 VVeerrsseemmeenntt SSAAEE sseelloonn llaa ppoolliittiiqquuee dd''aarrcchhiivvaaggee AATTRR//AAss Etat 1 Etat 2 Archive normée webservices liquidation Service fait et signature(s) constitution du bordereau / délais de paiement Etat 3 Pes ACK Etat 4 AATTAAss Traitements archivistiques et conservatoires webservices SAE normé AATTRR//AAss GED
  14. 14. Périmètre fonctionnel d'ensemble Signature D. élimination Transferts pré-formatés Saisie interactive Versants Versants Service d'archives Journalisation gels,conversions Conformité Chgt DUAs Workflow des mouvements D. communications D. éliminations D. restitutions Registre des entrées Circuits de traitements Empriente contrôle(s) GED/TDTs, applis métiers Bordereaux validation génération Accord de versement Traitements De masse /planifiés Pièces jointes modification Impression Versements directs Producteurs (accès contextualisé) Contrôles Accord de versement AATTRRss AATTAAss Eliminations Communications Autres transferts Recherches validation contrôle Workflow communications /éliminations producteurs/SA/AA
  15. 15. Les typologies de transferts traités par as@lae Transferts pré-formatés (SEDA v0,2 v1,0) Applications métiers Producteurs Versements interactifs (saisie formulaire ou dépôt direct dans espace d'échange) Webservices SEDA Versements directs Service d'archives Services versants
  16. 16. Architecture et mécanismes d'ensemble PASTELL SAEs webservices Connecteurs webservices Supervision (console) Base de GEDs Interface données Web Administration et supervision contextualisées Applications métiers TDTs ACTE/HELIOS Moteur de flux Journalisation Administration Formulaires (YAML) Agents, fournisseurs, Partenaires, admins... Cycle de vie des docs, Horodatage des échanges Contextualisation administration et journalisation STELA, …en cours
  17. 17. Les échanges dématérialisés de pièces comptables Rappel : L'ordonnance 2014-697 du 26 juin 2014 stipule que les collectivités ne pourront refuser une facture électronique à compter du 01/01/2016 La même ordonnanceprévoit la mise en place d'un portail de démat des factures des services de l'état qui pourrait être mis à disposition des collectivités territoriales à compter du 01/01/2017
  18. 18. Démat d'ensemble lorsque PASTELL est en place Echanges de commandes/factures flux Marchés Publics flux PES Hélios flux ACTES Entreprises Trésorerie Préfecture Actes de personnel GED gestion des actes administratifs Autres applications métiers signature de documents divers CDG Plateforme Marchés Publics
  19. 19. Illustration d'intégration DRUPAL
  20. 20. Couplage archivage papier et SAE

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