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par la gestion de l’information et des impressions

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  1. 1. Réduire les coûts et augmenter la productivité par la gestion de l’information et des impressions www.nikecsolutions.com
  2. 2. Nikec Solutions • Anciennement Copitrak Systems Europe • Spécialiste du marché juridique dans les solutions de gestion des impressions et de l’information • Création en 1997, + de 350 clients à travers le monde • Bureaux à Paris, Londres, Hong Kong & Shanghai • Taux de rétention client de 99% www.nikecsolutions.com
  3. 3. Les défis que les sociétés légales doivent relever • La gestion de l’information – Création, partage, archivage… – Le savoir faire • La mobilité – L’accès à l’information – La sécurité – Le BYOD • La maîtrise des coûts www.nikecsolutions.com
  4. 4. Le nouvel environnement de l’information et de l’impression L’environnement idéal doit: • Faire gagner du temps en fluidifiant la circulation de l’information • Centraliser la gestion et le contrôle • Réduire le nombre d’imprimantes et de serveurs d’impression • Assurer la sécurité des documents à travers l’ensemble du cycle (transferts, manipulation humaine  erreur/perte) • Soutenir la mobilité des employés • Réduire les coûts • … www.nikecsolutions.com
  5. 5. L’environnement idéal www.nikecsolutions.com
  6. 6. Quelle mesures rapides pour améliorer votre environnement? • Analyser et comprendre l’ensemble des process de l’information • Rationaliser l’affectation des terminaux et les outils • Redéfinir les habitudes de travail des employés (règles d’impression) • Sécuriser l’impression (cryptage, règles…) www.nikecsolutions.com
  7. 7. Les nouvelles technologies sont là pour aider www.nikecsolutions.com
  8. 8. Copitrak: Cost Recovery et gestion des impressions COPITRAK, système complet permettant de gérer, traquer et refacturer les:  Photocopies (grâce au terminal Eclipse ou directement intégré dans le MFP via Copitrak Embedded)  Impressions (Gestion totale du parc d’impression, imprimantes & MFP en local & réseau...)  Impression Sécurisée (Secure Print) : Confidentialité, économies papiers, redirection d’impressions, Mobile Print…  Scans : Vers Email, AD, desktop, système de GED, OCR. Compatibilité eCopy, NSI Autostore…  Téléphone fixe : Via Interface Web, rapport utilisant Crystal Report depuis une base de données SQL, rapport complet appels entrants & sortants…  Débours via interface Web intuitive www.nikecsolutions.com
  9. 9. Safecom: contrôle et optimisation des impressions et de la numérisation www.nikecsolutions.com
  10. 10. Nikec Binder: classeur électronique de documents www.nikecsolutions.com
  11. 11. Nikec Docstore: stockage et partage sécurisé de fichiers www.nikecsolutions.com
  12. 12. www.nikecsolutions.com info@nikecsolutions.com www.nikecsolutionsfrance.blogspot.fr Nous sommes à votre disposition pour toute demande personnalisée www.nikecsolutions.com

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