Présentation des outils collaboratifs lors de l'atelier au colloque Entrepreneuriat/Technocentre TIC les 12 et 13 décembre 2015 à Chandler.

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Lesoutilscollaboratifs:
uneopportunitéd’innovation
COLLOQUEENTREPRENEURIATTECHNOCENTRETIC
12et13novembre2015

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Présentationdel’atelier

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 Présentation des
participants
 Outils de stockage et
de partage de
fichiers
 Outils d’écriture
collaborative
 Outils de
brainstorming
collectif
 Outils de gestion de
projets
 Outils de gestion
d’agendas
 Outils de
planification de
réunions
 Outils de réunions à
distance
 Comparatif de
certaines
plateformes
 Collaboratif cadre
théorique

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Lesoutilsdepartageetdestockage
defichiers

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Choisir entre les deux possibilités:
 Utiliser Google Drive seulement en ligne
 Installer Google Drive sur son poste et synchroniser ses
fichiers
Applications interopérables:
Google slides Google forms Google fusion tables

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Choisir entre les deux possibilités:
 Utiliser OneDrive seulement en ligne
 Installer OneDrive sur son poste et synchroniser ses
fichiers
Applications source Microsoft et autres interopérables
Word Excel PowerPoint OneNote Tasks
Yammer
Sync

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Intégration entre les deux possibilités:
 Utiliser iCloud en ligne
 Utiliser les applications sur son poste et enregistrer ses
fichiers sur son compte iCloud
Applications source sur poste de travail et
enregistrement en ligne
Pages Numbers Keynote Notes

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Autres solutions:
 Module de plateforme d’applications
en ligne
 Synchronisation de données entre
plusieurs appareils et systèmes
d’exploitation
 Partage de fichier sans application
de rédaction conjointe

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Lesoutilsd’écriturecollaborative

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 Les traitements de texte en ligne
 Les pads
 Les wikis
 Les blogs

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Intégré à Google Drive
Possibilité d’écriture collective simultanée
Toutes les fonctionnalités d’un traitement de texte
Création en ligne de documents
Compatibilité avec les formats les plus courants : .doc,
.docx, .html, texte brut (.txt), .rtf, .odt
Permet le clavardage pendant la session d’écriture
 Intégré à Google Hangout pour la prise de notes lors
d’une session.

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Intégré à ZOHO Work Online
Possibilité d’écriture collective simultanée
Toutes les fonctionnalités d’un traitement de texte
Création en ligne de documents
Gestion des versions
Compatibilité avec beaucoup de formats courants :
.doc, .docx, .swx, .html, .txt, .rtf, .odt, .jpeg, .gif, .png

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Outil gratuit qui demande la création d’un compte sur la
plateforme
Pas d’installation sur son poste de travail
Permet d'écrire à plusieurs de manière simultanée et aussi
en mode asynchrone
Zone de chat pour dialoguer
Fonctionne sur tablette et téléphone intelligent

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Outil gratuit qui ne demande pas obligatoirement la
création d’un compte sur la plateforme
Pas d’installation sur son poste de travail
Permet d'écrire à plusieurs de manière simultanée et aussi
en mode asynchrone
Zone de clavardage pour dialoguer
Inviter des utilisateurs en donnant l’adresse « url » du pad
Un code couleur pour chaque participant
Option privé ou public
Exportation en différents formats

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Définition d’un wiki :
« Un wiki est un site web collectif dans lequel un grand
nombre de participants sont autorisés à modifier les pages
et à en créer de nouvelles à l'aide de leur navigateur
web. »
Un wiki n'est pas forcément modifiable par tout le monde; il
peut exiger que les visiteurs s'inscrivent avant d'être
autorisés à modifier les pages
Le plus connu: Wikipédia
Utilisé en milieu scolaire: Wikispaces

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Définition d’un blog :
« Un blog, anglicisme pouvant être francisé en « blogue »
et parfois appelé cybercarnet ou bloc-notes, est un type ou
partie de site web utilisé pour la publication périodique et
régulière d'articles, généralement succincts, et rendant
compte d'une actualité autour d'un sujet donné ou d'une
profession »
Blog produit par gaspésienne: Édith Jolicoeur
Blog produit en groupe: Miss MOOC, Miss Com, Miss ResO
http://miss-mooc.paris/
http://www.consultantebranchee.com/

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Lesoutilsdebrainstorming
collectifs

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 Les cartes mentales
 Les POST-IT

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Outil en ligne
Version gratuite: 3 cartes heuristiques possibles,
Version payante: nombre illimité de cartes,
Nombreuses exportations de formats, .pdf, .xMind,
Nombreuses fonctionnalités
Insertion d’images, de notes, de liens « url », de fichiers, de
commentaires

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Installation de l’application sur son poste de travail et
partage seulement sur un réseau local
Pas de partage en ligne en temps réel
Version gratuite, version payante: nombre illimité de cartes,
Exportations de formats, .pdf, et Excel, Word, PowerPoint et
.svg
Plusieurs modèles guides (plan, matrice, Gantt,
organigramme, swot, meeting management, make a
decision, timeline,...)

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Autres solutions:
 Gratuit. Version portable pouvant
fonctionner sur une clé USB
 Version gratuite et payante.
Disponible aussi sur mobile
Freeplane
 Gratuit. Nombreuses cartes
publiques disponibles comme gabarit

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Mêmes principes que les pads
 pas d’inscription obligatoire
 mais pas de sauvegarde possible du tableau. Il
faut faire une capture d’écran
 possibilité de se connecter à plusieurs en même
temps, en indiquant son prénom
Permet d’accrocher des post-it virtuels sur un
tableau et de les organiser en colonnes.
 Distinction des post-it par des couleurs
 Possibilité de retrouver son tableau grâce à une
« url » que l’on personnalise

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Inscription obligatoire sur la plateforme
Sauvegarde et partage possible
Peut aussi être utilisé pour le partage de photos
Nombreux gabarits disponibles sur la plateforme
Distinction des post-it par des couleurs
Permet l’intégration de fichiers
Service de rappel de dates importantes

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Outil gratuit avec la création d’un compte personnel
Possibilité de joindre et d’afficher un fichier
Ajout de liens externes, toutefois un seul par post-it,
ouvert dans le tableau
Possibilité de prise de photos par la webcam
Mise en forme du tableau possible
Plusieurs thèmes graphiques disponibles
Sauvegarde du tableau
Interopérabilité avec mobiles
Exportation du « mur » sur un site web : par code
embarqué

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Lagestiondeprojet

26. Page 26
Alternative gratuite et compatible Microsoft Project
Installation sur son poste de travail
Permet de décliner le projet en tâches et sous-tâches
Chaque tâche pourra être définie par sa durée, par les
ressources qui pourront lui être affectées et par des
budgets
Différents affichages: PERT, GANTT et le chemin
critique
Possibilité de concevoir et produire différents rapports

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Gratuit avec inscription sur la plateforme
Gérer toutes les étapes dans la conduite et le suivi d’un
projet
Outils de « workflow » qui permet l’activation et suivi des
interactions entre collaborateurs
Un tableau pour chaque projet
Différentes catégories de listes en colonnes sur chaque
tableau
To Do : idées et tâches à faire
Doing : tâches en cours
Done : tâches effectuées

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Gratuit jusqu’à 15 participants avec inscription sur la
plateforme
Application web et mobile conçue pour permettre le
travail d'équipe sans email
Différentes listes de tâches
 Today
 Upcomming
 Later
Nombre illimité de projets, de tâches et de
conversations

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To Do List
Outil simple et efficace pour gérer les tâches d'un projet
Les tâches peuvent être indépendantes ou devoir, au
contraire, être accomplies dans un certain ordre
 Gratuit ou 29,95/an
 Gratuit (mobile et synchronisation)
 Sur mobile 4,99 et synchronisation
 Sur mobile Pocket Lists IPhone et iPad
 Sur mobile iPhone et iPad Calendrier
spécialisé

30. Page 30
Lagestiondecalendrier

31. Page 31
Synchronisation
Plusieurs personnes utilisent des agendas et des
calendriers en ligne comme le calendrier Hotmail ou
iCloud ou encore l'agenda Google. Ils sont accessibles
à partir de n’importe quel poste de travail ou navigateur
sur téléphone intelligent
Il est aussi possible de synchroniser le contenu des
calendriers et agendas pour y accéder à partir
d'applications qui fournissent des infos en temps réels
sur ce qui est à l'horaire: rappels de réunions, alertes,
etc.

32. Page 32
 Plusieurs utilisateurs peuvent avoir accès au même
agenda et le consulter
 Création et description d’événements (envoi d’alertes
mail ou textos)
 Paramétrage des notifications
 Définition des droits d’utilisateurs pour les personnes
partageant l’agenda
 Ajout possible de pièces jointes aux événements
 Codes couleurs affectés aux événements et aux
différents agendas

33. Page 33
Laplanificationd’uneréunion

34. Page 34
Plateforme en ligne et sur téléphone intelligent
Création de “sondages” pour :
 Organiser une réunion, planifier un rendez-vous
 Avec de multiples participants
Éviter les allers et retours de mails
Faciliter la visibilité des disponibilités

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Plateforme en ligne et sur téléphone intelligent
Les outils divers sont particulièrement bien adaptés pour
l’organisation des grands groupes
 Trouver une date
 Faire un sondage anonyme
 Faire une To Do List
 Organiser un vote
Outil gratuit concurrent de Doodle

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Laréunionenligne

37. Page 37
Intérêt des réunions à distance
 Économie
 Coordination rapide
 Gratuits et options payantes
Limites
 Nombre limité de participants
 Durée limitée : 1 à 2 h

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Comparatifsolutionsdominantes
dumarché

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COMPARATIF Google Microsoft Apple
Base Compte Google ID Compte Widows ID Compte Apple
Champs d'application Documents Documents Pages
Présentations Présentations Keynotes
Feuilles de calcul Feuilles de calcul Numbers
Agenda Agenda Calendrier
Courriel (GMail) Courriel (Outlook) iCloud Mail
Photos (Picasa) iCloud Photos
Notes (Keep) Notes (OneNotes) iCloud Notes
Réseau social (Google+)
Rappels/Localiser
Webconférence (Hangout) Webconférence (Skype)
Vidéo (YouTube) iTunes
Questionnaires (Google forms)
Carte mentale (MindMup)
Stockage de base 15G 30G 5G
Accessibilité en ligne Oui Oui Oui
Modification en ligne Oui Oui (Abonnement Office 365) Oui (Applications locales)
Droits d'accès Illimité 250 max N/C
Mobile Systèmes: iOS et Android iOS, Android et WP iOS
Tutoriel Oui Oui Intégré dans l'outil

40. Page 40
Lacollaboration:typologie

41. Page 41
Quelques définitions du travail coopératif:
« Le travail coopératif peut être défini comme une
organisation collective du travail dans laquelle la
tâche à satisfaire est fragmentée en sous-tâches. »
« travail de groupe hiérarchiquement organisé et
planifié impliquant des délais et un partage des
tâches selon une coordination précise. » (Guide
pratique du travail collaboratif, Brest)

42. Page 42

43. Page 43
Quelques définitions du travail collaboratif:
« Un travail qui n'est plus fondé sur l'organisation
hiérarchisée traditionnelle, et plus spécifiquement
un nouveau mode de travail où collaborent de
nombreuses personnes grâce aux technologies de
l'information et de la communication »
(Wikipédia).
« Le travail collaboratif est une situation dans
laquelle plusieurs agents (dit partenaires) décident
de coopérer, c'est-à-dire de produire et d'utiliser
l'intelligence collective, dans le but de résoudre en
commun un problème » (F. Aidouni).

44. Page 44

45. Page 45
Quelques définitions de l’intelligence collective:
« L'intelligence collective désigne les
capacités cognitives d'une communauté résultant
des interactions multiples entre ses membres
ou agents. » (Wikipédia).
« Un processus technique d’interprétation et
d’analyse d’informations externes et internes pour en
faire des connaissances clés, notamment à travers
des cercles de réflexion et d’experts, mobilisés sur
un problème.» (O. Zara).

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L’intelligence
collective

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Caractéristiques:
Mind set: Confiance, respect, bienveillance,
générosité et plaisir.
Croyances qui supportent l’intelligence collective
 Que l'Être humain est bon et vrai, ce qui génère
une force tranquille et pérenne.
 Que plus nous donnons, plus nous recevons, et
que plus nous recevons plus nous avons.
 Que faire ensemble dans la confiance, pour
conduire joyeusement à la réussite et à
l'enthousiasme.

48. Page 48

49. Page 49
Coordonnées:
Jean-Claude Plourde Adm.A, C.M.C., CHE, M.A.
GESTIO NOVE Consultants
64, Boul. Renard est
Gaspé (Québec) G4X 5R2
Téléphone (418) 360-4863
Site web www.gestionove.ca
@plojea01
Jean-Claude Plourde
Gestion des connaissances